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文档简介

1、附件4:文书档案归档范围及保管期限管理规定(征求意见稿1 总则1.1 目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性,便于提供服务,制定本办法。1.2 适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。2 术语和符号2.1 文书档案(Archives机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。2.2 案卷(File由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。2.3 保管期限(retention period档案部门根据档案鉴定标准,对每个案卷或文

2、件所确定的保存年限。2.4 归档(filing按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。3 基本规定3.1 职责3.2 凡属归档范围的文件材料,必须按规定整理归档后向档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。3.3 保管期限规划原则按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局令第8号,文书档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为10年、30年。4 技术内容4.1 归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的,作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。4.2 归档文件材料

3、的来源4.3 归档要求4.4 归档时间管理、生产和经营等活动中形成的文件材料,原则上于次年上半年内归档。4.5 归档数量4.6 归档移交程序5 附录附录A 文书档案归档范围及保管期限表(经营管理类附录B 文书档案归档范围及保管期限表(生产管理类附录C 文书档案归档范围及保管期限表(行政管理类附录D 文书档案归档范围及保管期限表(党群管理类6 引用标准名录机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局令第8号国有企业文件材料归档办法(档发20044号企业档案工作规范DA/T42-2009机关档案工作业务建设规范(国档发198727号归档文件整理规则DA/T22-2000附录A:文书档案归档范围和保管期限表(经营管理类 附录B:文书档案归档范围和保管期限表(生产管理类

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