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文档简介
1、2020 办公室年终工作总结2020 办公室年终工作总结【一】 办公室工作经验交流几年来的工作实践,使我深深体会到,作为办公室主任要充分认识办公室工作的重要地位和作用,自觉增强服务工作的主动性。办公室作为承上启下,联系八方的运转枢纽,一定要适应新形势的需要,健全工作制度,规范行政行为,努力提高工作质量和办事效率,为全县的宣传思想工作再上新台阶做出自己应有的贡献。多年来,我把作好以下三方面的工作作为自己奋斗的目标:一是以创新精神提升办公室工作层次,把立足点放在服务全县宣传思想工作的大局上, 努力当好领导的参谋助手 ; 二是从全局的高度搞好办公室综合协调,把着力点放在联系上下和沟通内外的工作上来,
2、 努力营造机关的和谐氛围 ; 三是用改革的办法推动办公室后勤管理,把落脚点放在解决干部职工关心的问题上来,努力消除大家的后顾之忧。作好办公室工作,下列制度的建设和完善必不可少,要全面完善各项工作制度,切实规范公文处理工作; 建立健全抓落实的督查机制,强化督办制度,及时处理各科室及职能部门反馈的意见, 对各项工作任务及时向各科室进行传达和催办 ; 严肃机关财务管理制度,加强舆情信息统计管理; 。为更好提高机关效能, 在新的历史时期, 办公室要加强学习,重视调研, 创新机制。 按照党的方针政策和人民群众的迫切要求,建设一个求真务实、廉洁高效、运转协调的服务型部门和落实型机关。新经济时代和信息时代已
3、经到来,办公室工作已不是单纯的上传下达和简单的办文办会,更不能有得过且过、被动应付、等待指令的思想,必须在工作方式方法上不断创新和发展,必须始终保持与时俱进的精神状态,按照快节奏、高效率的要求,推进办公室工作上台阶。2020 办公室年终工作总结【二】 2020 年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心; 抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理; 突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写 ; 搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公
4、司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员 ; 搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。一、年工作情况( 一 ) 基本完成了部门责任目标按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为 9 大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。 全年无失泄密事件发生; 公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度; 完成调研报告4 篇; 公文运行及时准确、规范 ; 完善了车辆及驾驭人员管理办法, 有规范的制度和执
5、行记录各类档案全部按要求规档 ; 后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案, 由公司确定后即可实施; 各项费用管理基本实现控制目标。( 二 ) 文秘工作继续按规范运行1. 文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止 12 月 10 日,全年拟写各类文件 200 份,各类会议纪要 49 份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了工作通报 ,目前已经编发了 10 期。2. 公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范, 继续保持了较高的水平。 一是在收文的处理上,要求传递
6、、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。3. 会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了 一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会
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