项目监理机构文件资料管理要求

1、项目监理机构文件资料管理要求一、监理资料管理的基本要求1、总则1.1 为加强工程项目监理文件资料的收集、整埋和归档工作，充分发挥匚程监埋文件资料在监理 工作中的作用，特制定本办法。1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。13归档的工程监理文件资料应真实可嵬、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅 笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（项目负责人）应与建设单位、 施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。1.5 项目开匚前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保

2、监理资 料的组卷及归档符合有关规定和要求。2、项目监理机构文件资料管理职责2.1 项目监理机构文件资料的管理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资料员）具 体实施。2.2 项目监理机构成立后，项目总监（项目负责人）应组织制定项目监理机构资料与信息管理 的职责分工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。2.3 监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施匚阶段，对施工单位的工程文件 的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。2.4 移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行建设 工程文件归档整理规范（GB江50328-2001）和本地城建档案管理部

3、门的要求，编制移交清单， 及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。2.5 移交公司归档文件的整理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资料员）按公司 归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监 理合同停止后一个月内应完成。3、对项目监理机构文件资料管理的要求3.1 1：程监埋文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录, 项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行， 监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。3.2 文件复印件应具备复印件的三要素：红章、原

4、件存放处、复印人及复印时间：项目监理机构 的各种签证单、检查验收单等文件资料，监理人员审核合格后3天内需交资料员归档。3.3 所有监理文件资料经资料员统收、发，送总监审阅，核发监理人员传阅后，由资料员按文 件种类统编号、登记、分类存放，具体按项目监理机构文件资料编号分类式执行： 3.3.1项目监理机构现场资料分“大类”、“分类”、“小类”三级目录：3.3.2 各“大类”、“分类”需做好文件目录：“小类”可根据实际情况考虑是否编制小类文件目录； 333 “小类”的文件编号应按自然数由小到大排列，并保留3位（如001、002-）；3.3.4 文件资料的编号按如下方式：“大类号.分类号.小类号一单位

5、工程编号一专业或专项编号一文件编号”其中，“单位工程编号”、“专业或专项编号”属于小类文件分目录编号，要求按自然数由小到大 排列，并保留2位（如01、02），小类文件分目录划分内容可根据实际情况自行确定；小类文 件无分目录的，分目录编号栏删除不填：小类文件有分目录、但监理项目不需要划分单位工程 的，小类文件分目录中的“单位工程编号” 一栏删除不填。例如：“B41-005”代表B大类第4分类第1小类下的第5号文件:“C52-02-03-028”代代C大类第5分类第2小类第2个单位工程的第3个专业或专项的第28 号文件：“C52-03-028”代浅C大类第5分类第2小类的第3个专业或专项的第28号

6、文件：3.4 L程监理资料存放应标准化，资料律使用A4纸，由资料员分类设文件夹，卷夹上贴标签， 将编号后的文件对号入座，分门别类存放。3.5 L程监理资料借阅应办理借阅手续，并按时归还。工程竣工监理档案资料的归档、移交要求、4.4.1 竣1：监理档案资料的归档内容原则上包含项目监理机构文件资料编号分类表内6大类的 所有内容。4.2 项目竣工后由各项目监理机构总监（项目负责人）负责审阅本项目的竣工监理档案资料，审 核无误后交管理部审核，审核通过后在档案管理员的指导下按公司要求进行装订。43归档资料应符合匚程监理档案资料管理办法规定，移交公司时需填写江苏外建竣工档 案交付记录九4.4 编制竣匚档案

7、资料时，如不足A4纸的，应贴在A4纸上，大于A4纸的应叠成A4纸大小, 装订时应统一使用科技档案封面、封底。4.5 归档的档案资料需认真核对：资料复印件必须清晰、完整，文件种类、份数、页数应逐件核 对，不得漏缺；卷内文件要排列有序，装订成册的资料应符合“下平右齐”的要求。二、项目监理机构文件资料编号分类表大类号大类名称分类号分类名称小类号小类名称备注A项目监理机构前期筹备工作1项目监理机构应备文件1中标通知书2委托监理合同3企业资质2组织机构1项目监理机构组织形式2人员名单3人员证书4考勃表3监理设施与设备1技术文件及使用台账2检测设备及使用台账3办公设施4监理规划与实施细则1监理规划2监理实

8、施细则B施工准备阶段监理工作1建设文件收集与图纸会审、 设计交底1工程勘测资料、施工图纸及设计变更2建设文件3图纸会审与设计交底4业主来文5监测及试验文件6其他文件2施工组织设计与专项施工方案审核1施匚组织设计（方案报审表3施工单位质圮、安全保证体 系审核1质量保证体系报审表2安全保证体系报审表4分包单位资质审核1分包单位资质报审表5测量放线控制成果检查1测量人员及设备审核记录2控制点复核资料6开工报审1工程开工报审表7第一次工地会议1第一次工地会议纪要8现场检测机构1现场检测机构审核记录2现场实验室（或养护空）检查记录c工程施I:阶段监理工作1工程进度控制1工程进度计划报审表2施匚大型（起重

9、）机械（设掩）核查1设备进场核查2设备启用核查3使用期监管3工程材料、构配件、设备进 场审核1材料设备台账2材料设备报验单4腾工过程监控1巡视监理记录2旁站监理记录3监理工程新联系单4监理工程新通知单5监理工程加备忘录6向有关主管部门质量安全报告第7工地例会8专虺会议9内部会议10其他监控资料5工序验收1工程质量验收范用的划分2检验批（分项工程）验收设分目录3分部（子分部）工程验收设分目录4其他工作验收设分目录大类号大类名称分类号6分类名称造价捽制小类号小类名称备注1工程量与签证设分目录2工程款支付审核D工程竣工验收阶段监理工作1竣工预验收1单位工程竣工报验2协助竣工脸收工作1竣工验收计划2专项验收报告3初验报告4竣工验收报告3监理工作总结1监理工作总结2工程音像资料4资料检查移交1工程监理资料移交单5监理服务期质量缺陷处理1保修期资料6结束期工作1监理业务手册2竣工验收等案3监理令1可履约4监理工作评价E施匚合1可管理1海工承包合同1承包合同2令同履约情况1合同履约情况核查3工程暂停及红工1工程暂停令及包工报审4工程变更管理1工程变更单5费用索赔处理1工程改用索好报审表6工程延期处理1延长工期报审表7竣工结算1竣工结算资料F监理资料的管理工作1监理资料信息管理1管理制度2分类存放管理2监理机构工作检查评价1监理机构自查