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文档简介

1、总经理职务说明书岗位名称总经理直接上级董事会直接下级营销总监、 品管主管、行政人事主管, 财务主管、 PMC 主管、 工程主管,车间主管 薪酬类型本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导 公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接 所属部门的工作。职责一、制定和实施公司总体战略1、领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;2、组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革二、制定和实施公司年度经营计划1 、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经 营计划2、监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任3、

2、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案三、建立良好的沟通渠道1、负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜2、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道3、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象4、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系四、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系1、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整2、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观五、主持公司日常经营工作1、负责公司员工队伍建设

3、,选拔中高层管理人员2、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策3、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动4、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报六、领导行政人事部、财务部、 PMC 部、品质部,工程部等部门开展工作1、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策2、领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支3、领导建立健全行政与后勤管理制度权力1、公司重大问题的决策权2、向董事会提出公司经营目标的建议权3、对副总经理、总监的人事任免建议权4、除公司副总经理、总监外的人事任免权5、对公司各项工作的监控权6、对公司员工奖惩的决定权7

4、、对下级之间工作争议的裁决权8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权9、董事会预算内的财务审批权工作协作关系内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、 金融机构、媒体等所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标 销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控 制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能 力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力营销总监职务说明书岗位名称 营销总监直接上级 总经理直接下级 市场部经理所辖人员 中层岗位本职:负责组织建立与

5、完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供 应目标、质量目标,建立公司品牌形象职责一、协助总经理,参与公司经营管理与决策1、协助总经理制定公司发展战略2、负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展 战略规划的执行情况,提出修订方案3、参与制定公司年度经营计划和预算方案4、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策5、掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议二、领导所属部门制定年度工作计划,完成年度任务目标1、领导制定市场部年度工作计划,并组织实施2、领导制定部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施三、领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品 营

6、销组合1、领导建立市场信息系统2、组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施3、领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施四、领导销售业务工作,完成销售任务1、领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商2 、领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确 保货款回收3、领导制定公司销售政策,并监督实施4、定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系五、组织领导业务合同履行和售后服务工作1、领导进出口业务所涉及的储运、 单证、出运的整体运作, 参与监督、 协调全过程2、领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门3、领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服

7、务事项4、参与协调质量事故解决5、组织协调公司配额管理,监督配额的申领、投标、调剂出证的工作六、领导建立公司产品的供应体系1、领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施,2、领导重点供应商考察与选择确定供应商3、领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况4、领导建立供应数据库建设规划,并督促实施5、领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理七、领导公司成套业务开展,完成成套业务目标1、领导建立成套业务代理渠道网络,及时了解和监督业务情况2、领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况3、领导监督供应商的合同谈判工作,参与项目合作伙伴的选择和项目 的分包4、及

8、时了解和监督项目运作管理和售后服务工作八、组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发1、根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究2、协助新产品开发过程的试制与小批量生产3、参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审4、组织推进研发成果的产品化和市场化九、参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求1、协助公司质量管理体系的建立2、参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督 检查实施情况3、组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故 十、内部组织的建设和管理1、负责所属部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调 配、培训、考核意见2、主持

9、市场管理制度的制定,监督检查执行情况3、负责协调内部与其它部门间关系,解决争议4、监督所属部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 十一、完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司重大人事、财务、业务决策建议权2、公司发展战略、营销战略建议权3、权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权4、权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核 权5、代理商、供应商选择的审核权6、代理商、供应商政策审核权7、新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权8、权限内的财务审批权9、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权10、对所属下级的工作的监督、检查权11、对

10、所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系 总经理、财务、行政人事、 PMC 、品质、工程外部协调关系 国内外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等所需记录文档 年度营销规划、供应规划与总结考核指标 销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、 产品合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况下 属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理技术、管理等部门合 作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划 与执行能力、谈判能力、专业知识及技能市场部业务员职务说明书岗位名称 业务员所在部门 市场部直接上级 市场经理直接下级本职:进行市

11、场开发,签订销售合同;跟踪订单,对客户进行售后服务职责一、协助销售经理制订销售计划1、协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划2、收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见二、负责寻找代理商,进行销售区域市场代理商开发与维护1、负责寻找和了解代理商信息,对代理商提出评价意见,负责拟订代 理商合作协议2 、负责持续掌握代理商情况,保持代理商关系,做好代理商与公司间 信息沟通3 、负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议,并监督代理 商实施公司销售政策三、负责销售工作,完成销售目标1、负责向代理商传达公司产品信息、企业文化与销售政策2、积极争取代理商订单,完成销售目标

12、3、负责组织和参与对代理商商务谈判,拟订销售合同4、负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收四、负责对销售市场的信息收集1、负责协调代理商定期收集市场信息2、负责定期走访市场, 亲自了解相关国家政策、 市场用户、 竞争对手、 渠道等信息3、负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息五、负责销售区域市场推广工作1、针对本销售区域特点,提出市场推广建议2、根据公司市场推广方案,负责协调和参与本销售区域内实施,并进 行评价数据收集六、协助产品创新工作1、针对本市场特点,提出新产品开发建议2、协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作,做好信息反馈七、参与售后服务工作1、负责参与协调代理商退换货2、

13、负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件3、负责组织对代理商技术培训,实施简单技术培训八、完成销售部经理交办的其他工作任务 权力1、经理授权范围内的合同签订权2、客户服务条款的建议权3、新产品开发建议权4、推广方案的建议权工作协作关系内部协调关系 市场经理、财务部、工程, PMC, 品管部等外部协调关系 代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等所需记录文档 汇报文件或报告、总结等考核指标销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏 帐率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际 能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能市

14、场部经理职务说明书岗位名称市场部经理所在部门市场部直接上级营销总监直接下级业务员本职:负责品牌推广的各项工作,提高产品的市场占有率和公司品牌知 名度职责一、协助营销总监,参与公司营销管理与决策1、协助营销总监制定营销战略,领导制定公司产品的品牌战略规划2、组织收集相关信息,及时了解和监督营销战略的执行情况3、参与制定部门的年度经营计划和预算方案二、领导建设公司市场信息系统,组织市场研究,制定产品营销组合1、负责领导建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商、客 户投诉等信息,2、负责领导制定市场调研方案,并监督实施3、负责领导市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标4 、负责领导制

15、定产品线规划,组织提出新产品开发立项,并组织可行 性研究5、负责组织制定公司产品销售价格体系6、负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划7 、负责领导制定公司促销策略、促销政策,组织制定和实施市场推广 方案三、领导进行销售辅助管理和客户档案管理工作1、负责组织协调销售与经销尚的信息沟通,确保销售合同签订与履行2、负责组织客户传真、电子邮件的信息管理3、负责组织建立客户档案管理、客户关系管理,客户分级管理六、内部组织的建设和管理1、负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调 配、培训、考核意见2、主持市场、客户服务制度的制定,检查执行情况3、负责协调部门内部、部门与公司其它部门

16、间关系,解决争议4、监督部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导七、完成营销总监交办的其他工作任务权力1、营销战略规划建议权2、市场推广方案、调研方案审核权3、新产品开发立项建议权4、销售价格制定参与权5、代理商资格评价权6、销售目标建议权7、权限内的财务审批权8、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权9、对所属下级的工作的监督、检查权10、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系 总经理,营销总监,各部门主管外部协调关系 相关政府部门、广告商、媒体、代理商等所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 考核指标: 品牌推广工作的有效性、产品的

17、市场占有率、促销活动的效 果、销售额、销售利润率、新产品上市数量和盈利率,重大任务完成情况预 算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判 断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识 及技能工程部主管职务说明书岗位名称 工程部主管所在部门 工程部直接上级 总经理直接下级 技术开发、结构,电子, PE 薪酬类型本职:负责公司的新产品开发、产品改良及公司技术标准的制定和管理工作 确保公司产品开发满足市场需求 ;职责一、制定工程部年度研发计划,为研发决策提供建议和信息支持1、根据公司研发战略总经理组织制定年度研发计划,并负责实施2、负责收集国内外相关行业

18、技术信息、竞争对手技术信息、国家相关 技术政策等,分析技术发展趋势3、定期、准确向总经理和相关部门提供有关技术信息,公司重大决策 提供信息支持二、负责实施新产品开发和产品技术改良1、协助总经理,组织新产品开发的技术可行性论证,参与新产品开发 项目可行性研究2、协助总经理,组织和实施新产品开发项目的实施,监督、控制开发 过程,促进新产品开发产品化3、协助总经理,组织研发项目评审并准备评审的系统资料4、负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理三 职责表述:负责组织公司技术创新工作1、负责掌握和跟踪国际、 国内同类产品的技术发展趋势, 提出新技术、 新产品研发方向,与有关单位、政府

19、部门保持密切联系,促进技术立项2、负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期 合作关系3、负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力4、负责组织系统收集国内外先进技术信息、资料,支持研发工作5、负责组织公司内部技术交流与培训6、负责组织研究先进技术,形成技术积累四、组织技术支持工作1、组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题2、组织对供应商技术能力评估3、组织编制生产工艺方案,对供应商提供技术支持,解决生产中出现 的技术问题4、组织重大产品批次质量问题技术分析五、部门组织管理工作1、负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意 见

20、2、组织制定研发管理制度,监督检查制度执行情况3、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系4、监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导六、完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司年度新产品开发计划制定的建议权2 、公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定的建议3、对供应商技术培训的监督权4、对供应商技术能力的评价权5、权限内的财务审批权6、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权7、对所属下级的工作的监督、检查权8、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系市场,行政人事,品质、 PMC ,财务等外部协调关系供应商、行业协会、政府机构等所需记录

21、文档部门的年度计划、合同协议、供应信息资料、分析报告考核指标: 新产品开发任务完成情况、新产品的商品转化率、产品技术 的稳定性;技术管理体系完善程度,由产品改进所导致的产品成本节约,重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟 通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能技术开发员职务说明书岗位名称 技术开发员所在部门 工程部直接上级 工程部主管本职:负责进行新产品开发和产品改良过程中的产品设计工作,职责一、协助工程主管制定部门发展规划和年度工作规划二、收集专业领域内的技术信息,为工程主管参与决策提供信息支持。 提出产品改进建议和新产品开发提议三、参与产品开

22、发小组,依据产品开发计划实施产品设计工作1、为产品的可行性分析提供有关产品技术意见2、设计产品使之达到产品设计要求,并确定产品技术性能标准3、参与产品开发的样品生产和批量试制工作4、参与技术评审、鉴定四、职责表述:技术文档编写和专利申请中的技术文件提供1、对原有产品和新开发产品建立完整的产品设计技术文档2、提出技术专利申请建议,提供相应技术文件五、参与产品销售的技术支持1、参与公司项目合同签订前的技术支持工作2、参与解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题3 、向市场部提供产品技术描述和其他技术资料,并参与编写培训教材 和用户培训工作六、完成工程主管交付的其他任务权力1、产品改进建议权2、新产

23、品立项建议权3、技术资料借阅权工作协作关系内部协调关系 PMC 部、品管主管、工程主管外部协调关系 供应厂商、行业协会等所需记录文档 各种技术文档、开发过程文件、工作计划等考核指标: 研发任务完成质量、专利申请数量、技术文档完整性和规范 性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能 力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能技术员职务说明书岗位名称技术员所在部门工程部直接上级工程主管本职:负责进行新产品开发和产品改良过程中的制图和产品测试工作职责一、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准,提出产品改进建 议1、跟踪行业市场的产品性能标准、测试标准、测试技术的变化,并

24、收 集相关信息,为工程主管参与决策提供信息支持2、协助工程主管提出测试中心建设规划3、提出产品改进建议和新产品开发提议二、参与测试中心的规划、建设、运行与维护,为公司产品提供测试服 务1、参与规划、建设、运行和维护测试中心2、参与制定产品测试相关的标准和制度3、为公司产品提供测试服务,配合产品开发任务或产品论证工作的完 成三、配合技术开发和技术文档的整理,完成制图任务1、参与新产品开发小组,完成制图任务2、协助对原有产品和新开发产品建立完整、规范的技术文档四、参与产品销售的技术支持1、参与提供公司项目合同签订前的技术支持工作2、参与解决合同履行过程中和售后维修中的技术问题3 、向市场部提供产品

25、技术描述和其他技术资料,并参与编写培训教材 和用户培训工作五、完成工程主管交给的其他任务权力1、产品改进建议权2、测试中心规划建议权3、技术资料借阅权工作协作关系内部协调关系 PMC 部、品管主管、工程主管,车间主管外部协调关系 供应厂商、行业协会等任职资格:教育水平 大学专科以上专业 机电或机械相关专业培训经历所需记录文档 各种技术文档、开发过程文件、工作计划等考核指标: 设计任务完成率、设计文档完整性和规范性、重要任务完成 率考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划 与执行能力、专业知识及技能生产 PE 职务说明书岗位名称 生产 PE 技术员所在部门 工程部直接上级

26、 工程主管直接下级本职:负责编制产品生产工艺流程,改善作业效率,对供应厂家进行技术支持 职责一、协助工程主管参与制定部门发展规划和年度工作计划二、负责收集行业内生产工艺信息1、负责收集行业内新材料、新技术应用、新生产工艺等信息2、定期、准确的向工程主管提供生产工艺信息,为公司的经营决策提 供信息支持三、协助工程主管实施新产品开发和产品技术改良 1、参与新产品开发项目可行性研究,分析新产品生产工艺实现的可行 性2、协助工程主管组织新产品开发项目的试制、小批量生产,生产流程 制定和改善3、协助工程主管准备研发项目评审的资料四、负责编制工艺手册1、负责设计产品生产的工序安排、工艺装配、工艺标准,编制

27、产品生 产工艺手册2、提出对生产工艺流程改进的建议3、负责保管生产工艺设计等相关技术档案五、负责对供应商的技术支持1、负责考察供应商的工艺水平,提供评估意见2、负责向供应商提供生产工艺方面的培训3、向供应商提供相应的技术支持,解决生产中出现的技术问题4、协助解决产品售后服务中的质量问题六、完成工程主管交付的其它任务 权力1、工艺标准制定的建议权2、对生产工艺设计改进的建议权3、对供应商技术生产工艺水平的评价权工作协作关系内部协调关系 PMC 部、品质部,生产车间外部协调关系 供应商、行业协会等所需记录文档 工艺手册、生产工艺信息资料、生产工艺可行性分析报告等 考核指标:工艺技术文档保存的完整性

28、、规范性,新产品开发任务完成情况,新产 品的商品转化率,产品技术的稳定性、重大任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及 技能品管主管职务说明书岗位名称 品管主管所在部门 品管部直接上级 总经理直接下级 文控,质量工程师、质量检验员 薪酬类型所辖人员本职: 负责建立公司质量管理体系并组织实施,并保证达到公司的质量目标 职责一、协助总经理制定年度质量计划,为重大质量管理决策提供建议和信 息支持1、根据公司发展战略,协助总经理组织制定公司年度质量计划,并负责实施2、组织搜集国内外相关行业技术信息、质量管理体系发展动态信息、 国家相关政策等,

29、分析技术发展趋势3、定期、准确向总经理和相关部门提供有关质量管理信息,为公司质 量管理决策提供信息支持二、组织建立和完善公司质量管理体系1、根据公司发展战略规划,负责制定公司质量管理规划2、负责建立公司质量管理体系3、负责制定和完善公司各项质量管理制度4、负责公司质量管理文件的制定并贯彻实施5、负责建立产品质检标准和质检程序6、负责公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核7、负责引进质量管理技术,提高质量管理水平三、实施产品质检,参与对供应商的质量管理并提供技术支持1、组织对新、老供应商的质量管理水平进行论证2、负责指导供应商建立相应质量管理体系,提供质量管理与质量技术 支持与培训,确促公

30、司质量目标实现3、负责对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定4、组织参与供应商生产过程质量控制5、负责对供应商交货前的成品质量检验6、参与质量事故分析,提出解决建议7、组织建立产品质量管理档案,提出产品质量改进方案四、部门组织管理工作1、负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意 见2、组织制定质量管理制度,监督检查制度执行情况3、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系4、监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导五、完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司年度质量计划制定的建议权2、公司质量体系管理标准、最终产品检验标准制定的建议权3、产品质量检验的裁决权4、权限内的

31、财务审批权5、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权6、对所属下级的工作的监督、检查权7、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系 PMC 部、行政人事部、财务部、市场部,生产车间等外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等所需记录文档 质量标准、质量检验报告等相关资料等考核指标: 公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数,重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度质量工程师职务说明书岗位名称 质量工程师所在部门 品管部直接上级 品管主管本职:负责建立公司质量质量标准,并研究开发质量检验技术,开发与 维护相关质量检

32、验设备职责一、协助品管主管参与制定部门发展规划和年度工作计划二、职责表述:协助品管主管制定年度质量计划,为公司质量管理决策 提供信息支持1、根据公司发展战略,协助品管主管制定公司年度质量计划,并参与实施2、负责搜集国内外相关行业质量管理体系发展动态信息、国家相关政 策等三、组织建立并完善公司质量管理体系和质量检验体系1、参与建立公司质量体系,协助制定和完善公司各项质量管理制度及 质量管理文件2、负责制定产品质量标准和检验标准3、参与公司各部门质量管理培训和内部质量管理审核4、负责研究开发产品质量检验技术5、参与对质量问题分析,提出改进建议6、负责开发和维护质量检验设备四、对质量检验数据进行分析

33、,监控公司产品质量水平并为质量管理决 策提供依据五、参与供应商管理并提供技术支持1、参与对新、老供应商的质量管理水平的考核和论证2、指导供应商建立相应质量管理体系,提供质量管理与质量技术支持 与培训,确促公司质量目标实现六、完成品管主管交办的其他工作任务权力 1 、公司年度质量计划制定的建议权2、公司质量标准建议权3、公司质量检验设备管理权工作协作关系内部协调关系市场部、工程部,生产车间外部协调关系供应商、质量管理机构等所需记录文档质量标准、质量检验报告等相关资料等考核指标: 产品质量合格率、质量检验设备完好率、产品质量检验标准的完善程度考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能

34、力、计划与执行能力、专业知识及技能质量检验员职务说明书岗位名称 质量检验员所在部门 品管部直接上级 品管主管直接下级本职:负责公司的产品质量检验,确保公司质量目标的实现职责一、协助品管主管制定年度质量计划,为公司质量管理决策提供信息支持1、根据公司发展战略,协助品管主管制定公司年度质量计划,并负责 实施2、负责搜集、整理和分析供应商质量管理资料 / 信息和相关产品检验信 息,并形成质量分析报告3、定期、准确向品管主管和相关部门提供有关质量检验信息,为公司 质量管理决策提供信息支持二、对供应商的质量目标管理1、参与对新、老供应商的质量管理水平的考核和论证2、负责对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴

35、定3、负责对供应商交货前的成品质量检验4、参与供应商生产过程质量控制5、参与质量事故分析,提出解决建议6、参与建立产品质量管理档案,参与产品质量改进分析三、完成部门经理交办的其他工作任务 权力1、公司质量体系管理标准、最终产品检验标准制定的建议权2、产品质量检验的裁决权3、对供应商质量培训的监督权工作协作关系内部协调关系 运作支持部、供应管理部、办公室等外部协调关系 供应商所需记录文档 产品检验质量记录、质量检验报告相关资料等考核指标: 出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、重要任 务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能采购

36、职务说明书岗位名称 采购员所在部门 PMC 部直接上级 PMC 主管直接下级本职:在 PMC 部主管的授权范围内,全面负责 PMC 部的采购工作职责一、协助 PMC 主管制定部门发展规划和年度采购计划,为决策提供建 议和信息支持1、协助 PMC 主管制定部门发展规划和年度供应计划,并负责组织产 品材料采购2、组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场采购信息、国家相关产 业政策等,分析行业发展趋势3、定期、准确向 PMC 主管和相关部门提供有关采购信息,为公司或 部门的决策提供信息支持二、协助 PMC 主管建立和完善公司供应管理体系1、根据公司发展战略规划,协助部门主管制定公司供应管理规划2、协助

37、部门主管组织建立供应管理体系3、负责制定和完善公司各项供应管理制度4、负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准三、协助部门主管对供应体系的进行管理1、协助部门主管,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评2、协助部门主管,负责履行供应合同 / 协议,并组织监督实施3、协调品管部,对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训,建立和完善管理体系,确促公司供应目标的实现4、负责提出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案,并负责组 织实施5、制定供应商库存管理标准,协助供应商减低库存管理成本6、组织参与供应商生产过程质量控制7、建立供应管理档案,提出供应管理改进方案四、完成 PMC

38、 主管交办的其他工作任务权力1、采购计划执行的协调权2、采购计划制定的建议权3、采购数据库的管理权工作协作关系内部协调关系 、品管部、工程部、财务部、生产车间等外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等所需记录文档 供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段 性工作报告、供应商文档等考核指标年度供应计划的完成率、供应合同的履行率、供应数据库完善 程度、重要任务完成情况,考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 力行政主管职务说明书岗位名称行政主管所在部门行政部直接上级总经理直接下级 行政助理、保安员、前台、维修工、网络管理、司机、清洁工所

39、辖人员 本职:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整 和平稳运行;进行公司形象推广、公司企业文化建设;行政后勤工作职责一、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公 会的决议。1、负责组织制定公司长期发展规划。2、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。3、通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。4、协助总经理的工作,提供决策支持。 二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。2、负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规 范性和有效性三、负责制定办公室工作计划 ,实现工作目标1、

40、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施四、负责公司形象推广、1、负责公司形象设计和推广实施。2、负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的 接触3、负责组织并协调公司的公关危机处理。4、负责公司网站的建设与更新。五、公司企业文化建设1、负责组织公司内部员工活动。2、建立员工与管理层的沟通渠道, 吸引员工关心公司事务并参与管理3、组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。六、统筹管理公司行政后勤服务工作1、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布 置、绿化、清洁与保持工作2、负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰 和公司财产、员工的安

41、全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用 状态3、负责办理公司办公用品的采购、发放和管理4、负责对固定资产的采购与管理工作5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅6、负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话 等设施完好7、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级8、负责公司网站平台的筹划和建设9、负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理10、负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持11、负责公司内的复印、传真、打印等工作12、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度七、部门内部管理工作1、制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控

42、实施2、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行3、负责控制部门预算,降低部门管理费用八、完成总经理交办的其他任务 权力1、对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权2、调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权3、对出差事务的审核权4、合同的审核权5、印章使用的审核权6、对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权7、对各部门的安全隐患有限期整改权8、权限内的财务审批权9、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价 权10、对所属下级的工作有监督、检查权11、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系 上级单位和兄弟单位、

43、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固 定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织 员工活动次数、重要任务完成情况 ,费用控制情况、下属行为管理、部门合 作满意度 ,领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计 划与执行能力、专业知识及技能清洁工职务说明书岗位名称 保洁员所在部门办公室 岗位定员直接上级 行政人事主管直接下级 薪酬类型本职:负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。职责一、负责公

44、司的清扫、清洁工作。1、负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”整齐”(地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净,物品摆放整齐)及“三无”(无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网) 。2、负责办公环境的装饰和盆景管理二、行政人事主管交付的其他工作权力:1、对违反卫生制度的行为有制止权工作协作关系:内部协调关系办公室内部及车间人员外部协调关系无所需记录文档保洁员工作日志考核指标: 工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 专业知识与技能备注司机职务说明书岗位名称 司机所在部门 行政人事部直接上级 行政人事主管直接下级本职:负责车辆的维护,确保公务用车的及时安全

45、,负责公司的保安和消防工 作。职责一、负责对车辆的维护1、负责制订车辆维修计划,负责公司车辆的小修。2、按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。3、负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。4、经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。5、保持车辆内外的卫生整洁。二、安全行车1、安全行车,并做好行车记录。2、协助公安交通部门调查车辆肇事原因。三、参加培训和学习 负责参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。四、负责公司保安和消防工作1、定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态2、定期组织员工进行消防演习3、检查和监督保安工作的落实情况4、配合上级单位的消防和安全检查五、负

46、责完成行政人事主管交付的其他工作 权力:1、消防保安措施的检查监督权工作协作关系:内部协调关系 公司各部门外部协调关系 交通队,路管所、消防队、宾馆保安所需记录文档 出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录 考核指标:交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、 消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技 能前台职位说明书岗位名称 前台所在部门行政人事主管直接上级 行政人事主管直接下级本职:来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理职责一 、来访接待1、接待来访客人,

47、纪录并通知相应部门2、协助组织和安排大型公司活动二、总机管理1、接听总机电话,并作相应转接2、电话权限控制和电话清单结算3、电话卡管理三、信件包裹收发工作1、负责管理报纸杂志订阅工作2、信件包裹的收发和登记四、资料管理1、资料增订、购买、登记、整理。2、资料借阅管理五、行政人事主管交办的其他任务权力:1、电话使用权限的监督权2、监督节约使用办公用品的权力3、资料被损坏时制止并要求赔偿的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门,外部协调关系电信局、邮电局、速递公司所需记录文档收发纪录、电话费用清算纪录考核指标:电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完

48、成情况财务总监职务说明书岗位名称 财务总监 岗位编号所在部门 财务部 岗位定员直接上级 董事长总经理直接下级 会计主管、会计、出纳员、税务所辖人员本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司 财务状况职责一、协助董事长、总经理制定公司发展战略、财务规划1、参与制定公司发展战略规划,根据公司发展战略,组织制定财务规划2、参与公司重大财务问题的决策3、关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支 持二、组织公司财务预算、决算1、根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算2、汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划3、根据公司经营情况,组织审

49、核修正财务预算4、监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报5、定期组织财务决算,组织制作决算报告三、组织公司成本核算1、组织公司成本估算,提出成本控制指标建议2、参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订3、负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、 人工成本等各项成本核算四、负责财务监督与管理工作1、监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确2、监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。3、监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置4、组织审核所有购销合同5、定期组织固定资产、流动资金清查、核实6、负责组织税务筹划,合法纳税五、组织公司财务分析

50、1、定期组织编制会计报表2、定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈 利能力、成长能力,并提出财务建议3、组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议六、监督指导会计、现金出纳管理1、监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完 整2、监督审核各类日记账、总账、分类账填制3、监督公司现金存款与出纳管理七、合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求1、负责资金预算的执行与监督2、制定年度与月度资金计划3、负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿4、组织编写财务收支计划5、组织编写资金运用分析报告,并定期上报八、内部组织管理工作1、制定和完善财务管理的各

51、项制度,监督检查执行情况2、负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核 意见3、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议4、负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行5、负责控制部门预算,降低费用成本九、完成董事长总经理交付的其它任务权力:1、对公司对外投资项目有评价权2、对公司所有购销合同有审核权3、对公司筹资方式有建议权4、对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力5、对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权6、对下级工作有检查权7、对下级在工作中的争议有裁判权8、在权限范围内,有代表企业对外联络的权力9、有对各项费用开支的审核权10、对限额资金使用有批准权11 、有对直

52、接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权12、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系 :内部协调关系 公司各部门外部协调关系 税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外所需记录文档 汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析 考核指标 : 重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务 监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况 部门费用控制情况,部门合作满意度,领导能力、判断与决策能力、人际能 力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能会计主管职务说明书岗位名称 会计主管所在部门财务部直接上级 财务总监直接

53、下级 会计出纳所辖人员本职:负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理 职责一、协助财务总监制定财务规划及部门工作规划 二、负责公司的财务状况分析1 、负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分 析报告2、负责公司业务的专项项目(成套项目)收入、成本、费用、利润分三、负责会计核算、财务报表编制1、负责会计核算工作。确认销售收入,为销售部门业绩考核提供财务 数据2、负责审核会计凭证和帐簿3、负责财产的清查盘点工作4、负责财产台帐的登记、核对、保管5、负责编制本公司的财务报表,并上报给有关部门6、负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作四、参与预算工作1、参与汇总

54、编制各部门财务预算以及公司总预算2、监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析五、监督资金使用情况1 、及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动 态2 、负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定 期上报3、配合其他会计进行有关帐务处理六、负责税务筹划1、编制所得税报表2、指导、协助税务办理税务事宜七、负责财务部电算化会计工作1、定期检查电算化系统,确保其正常运转2、当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理3、负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的 检查。4、撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改 进意见八、应收帐款管理1、协助财务制定主管应收帐款管理政策2、负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进 行追踪分析3、登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户; 负责外贸核销4、每月编制各客户应收帐款详细资料,并提交给财务经理及业务部门5、负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析九、负责会计凭证的整理及保管1、负责会计凭证的整理及保管2、及时催收短缺凭证十、负责外汇核销1、查询出口实际

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