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文档简介
1、本文格式为word版,下载可任意编辑出货流程程序出货检验程序 出货流程程序是什么,出货的流程包括哪些。我给大家整理了关于出货流程程序,盼望你们喜爱! 出货流程程序 产品出货管理流程 一、目的 为了确保客户和企业自身利益,对成品出货流程进行规范,确保出货成品数量的精确性、时间的准时性及产品运输防护同平安的有效监控性。 二、范围 全部公司产品的出货管理。 三、职责 1、仓库负责产品物质进出的管理;负责账目管理并向相关部门供应相关的数据、报表等信息。 2、质检部负责出货产品出库前的检验工作。 3、生产部负责出货产品的审核、管理工作。 4、供应部负责出货产品的流程跟踪及与客户间的协调工作。 四、程序要
2、求 1、成品仓管员接到供应部供应由财务开具的发货单后,仔细核实单中产品品号、品名、规格等是否全都,并确认相关人员的签名是否齐全。 2、成品出货所用承运商为与供应部人员签订协议的承运商。装货车辆到厂后,成品仓管员须核实司机及车辆信息。如有特别须马上向上级反馈并最终确认。货柜须核对车牌号、出货资料是否全都,接下来检查运输车辆及货柜的七点:前板,左侧,右侧,底面,顶板,箱顶,内/外门,底部外架等有无破损、脏污及其它不明物体等影响货物贮存的现象,如有特别须准时向上级反馈,并要求承运方解决。 3、装货车辆资料核实及卫生条件符合标准后,仓库应马上着手装货前预备工作。装车时必需由相关仓管员监督及核对所装货物
3、内容同出货通知文件上内容的全都性。装货过程中,若出货通知文件遇临时变更,须第一时间知会成品仓主管及供应人员,如装货作业己正在操作须马上停止,待信息统一后方可连续。装货操作人员必需为成品仓主管级以上指定人员。装货及装柜过程中相关仓管员不得离开现场,确保装货质量、数量等信息精确。 4、搬运过程中须遵守"平安第一'的原则,全部搬运操作人员必需通过产品防护、搬运平安等相关学问的培训,严禁在货物上踩踏,野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。 5、装货后,监装人员必需将货物单独及车辆(包含车牌号码)、货物一起拍照存档。 6、由监装、仓库等相关人员签字确认并拍照保存发货信息后的运输车辆,假如
4、客户反馈数量不符、构件破损等信息,原则上由运输单位担当相应责任。公司发货流程管理规定为规范公司发货作业管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售合同执行精确、准时,更好地为用户服务,特制定本管理规定: 仓库发货流程 一、发货流程 1、管件营销中心。负责与客户确认发货通知,一般发货需在要货日期提前7天下达订单。 销售订单要求:填写完整要货企业、数量、规格、所属区域业务员、发货地址、其他包装要求等。有特殊要求的,区域内勤要注明"技术要求'和"发货时间',内勤并签字。 2、销售内勤。订单落实后,将确认好的订单,下达给生产中心成品仓库、财务部,并注明要求发货时
5、间。 常规产品10天发货,非标产品20天,非标铸件产品30天发货,超过期限即为生产拖延。紧急状况准时发货。 3、财务部。负责审核营销中心的订单,按签订的合同付款执行,如有欠款发货特别状况,需经公司领导签字。经财务确认到款,经财务负责人签字后仓库方可装车发货。 4、成品仓库。收到订单后,按订单要求备货,备货完毕后生成电子文档pdf出库单,审核出库,转发销售内勤。 5、出库单完成后,销售内勤准时在erp中关注出库单发货状况,审查发货规格与数量,是否欠货?主动与生产中心确认欠货品种和交期,同时与客户沟通及协调。 6、销售内勤。收到仓库pdf出库单后,销售内勤即可生成(erp)销售发票,将销售发票送达财务部。财务准时开具增值税发票。 7、仓库备货完成后,发货内勤支配物流发货。产品发货后销售内勤负责追踪物流信息动态,联络收货人准时接货,货到客户在送货单上签字后业务完成。如因物流而消失的问题,
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