(完整版)Word排版快捷键

1、Ctrl 系列Ctrl+A 全选 Ctrl+B 字体加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 打开字体对话框Ctrl+E 居中 Ctrl+F 查找Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 Ctrl+I 斜体Ctrl+J 两端对齐Ctrl+K 加入超链接Ctrl+L 左对齐Ctrl+M 右缩进 Ctrl+N 新建文档Ctrl+O 打开新文档Ctrl+P 打印Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+R 右对齐Ctrl+S 保存Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+U 下划线Ctrl+V 粘贴 Ctrl+W 关闭当前文档Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 换行 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Enter 下一页Ctrl

2、+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体(font)Ctrl+Shift+P 改变字号(pound)Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+ 逐磅增大字号(pound)Ctrl+ 逐磅减小字号(pound)Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+

3、U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+= （等号）下标（自动间距）Ctrl+Shift+ （加号）上标（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol 字体Ctrl+Shift+* （星号）显示非打印字符Shift+F1 （单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍

4、行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动 "自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Al

5、t+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符（删除选择对象）Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符（删除选择对象）Ctrl+ 一左移一个单词Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤消复制和移动文字及图形快捷键 作用Ctrl+C 复制文字或图形Enter 键）F2 （然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Alt+F3 创建 "自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪

6、贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符移动插入点快捷键 作用一左移一个字符一右移一个字符Ctrl+f右移一个单词Ctrl+ T上移一段Ctrl+ J下移一段Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中）T上移一行；下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ct

7、rl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

8、T上一行；下一行在表格中插入段落和制表符快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键 作用Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至页、

9、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P 切换到页面视图Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 切换到普通视图Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键 作用

10、Alt+Shift+O 标记目录项Alt+Shift+I 标记引文目录项Alt+Shift+X 标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入 Listnum 域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新 Word 源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的Alt+F9

11、在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定6. 用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift十 一提升段落级别Alt+Shift+ 一降低段落级别Ctrl+Shift+N 降级为正文Alt+Shift+ T上移所选段落Alt+Shift+ ；下移所选段落Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘的斜

12、杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文（指标题级别）所有标题用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印已合并的文档Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F 插入合并域用于处理Web 页的快捷键快捷键 作用Ctrl+K 插入超级链接Alt+ 一返回一页Alt+f前进一页F9 刷新用于打印和预览文档的按键Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动P

13、age Up 或 Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页用于 Office 助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键 作用F1 获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6 激活 Office 助手气球Alt+ 数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（ Alt+1 代表第一个主题以此类推）Alt+ ；查看更多的帮助主题Alt+ T查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示亭加功检把WMVHIlTTf航A41T1用美利1式

14、国4密葡拉左上疝J因理仃靖hftlE,条青奸母太小等 fl至，* * 0卜、M，8h*也单叩M h-iir 6/!小t-ttttijm调M FRKh THIMMflpt修 gyWi#»1M -fl Z# . 旧JMW.嚼年内注pl更斯通堡城庄监力域代料filE灯好情U直域代科hi R加里上网jfl HE费”力献常累*rnffFFHCtaitBmttltA*111Mli卜一性城KjJh 窿 l£ r djxnf 1 1 Ii 1 ” * i c.Rill VMMt但群功仃由men ”同 n jJiftiirGJl*r.r4熊修百南不址PlMnMfiJMtlUl一H3flR世存

15、一JEBFFlhtrttfiini修A由左耳用网音F44MW 口冏起原支B京口的大小0何H事杜卜tisn碗1卜而选修-悴制单1 的=*注:*>更.1痢* 脚福瓶修曷措”比制一蹴的联小二”一 一.rwHtAPitiftt .UMUUIJMtLm人空毛梅10114m或Wk rebut m川中怦工料航0人叱MKRrii沱*配南籍艇的南工* 乖 由de、M |1 1 vimI SLlmIi q 代码Fl?|Tffm用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键 显示程序"控制"菜单Alt+F4关闭

16、活动的帮助窗口在定位窗格中移动 快捷键 作用Ctrl+Tab 切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡Alt+C 切换到"目录"选项卡Alt+I 切换到"索引"选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题;选择下一书籍或帮助主题T选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键 作用Alt十一 返回查看过的帮助主题Alt+f前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab 转到最后或前一超级链接Enter 激活所选超级链接Esc 关闭弹出的窗口T向帮助主题的开始处滚动；向帮助主题的结尾处滚动Page U

17、p 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End 移动到帮助主题的结尾Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选定整个帮助主题Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板 "用于菜单的快捷键快捷键 作用Shift+F10 显示F10 激活菜单栏Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单J/T （如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令一/一选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一

18、个命令Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单Alt+Ctrl+ 为菜单命令自定义快捷键 用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键 作用Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word 文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word 文档窗口Ctrl+Esc 显示 Microsoft Windows" 开始 "菜单Ctrl+W 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断

19、连字符Ctrl+Shift+ 空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+. （句点）省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+f右侧的一个字符Shift+一左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 7 单词结尾Ctrl+Shift+ 一 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+ J 下一行Shift+ T 上一行Ctrl+Shift+ ；段尾Ctrl+Shift+ T 段首Shift+Page Down 下一屏