歌手赛决赛策划案_第1页
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文档简介

1、文化节舞台组策划案 目录:一、引言、导言2二、前期准备2-5 表演宣传24 节目选拔4 舞台板4 节目表5 三、活动流程6-11 舞台流程图69 大体上的流程910 清场工作的安排1011 四、附表12-18 中心花园场地图12 音控安排13 注意事项13 突发事件与应急方案1317一、 引言、导言一年一度的校园“十佳”歌手大赛即将来临,将进一步丰富校园文化生活,努力营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校师生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校全体师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供锻炼自己、展示自己的机会,现决定举办我校校园歌手

2、大赛。,激发广大学生爱校和热爱艺术、勤奋学习、努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设。目的:通过歌手大赛,活跃校园气氛,增强校园活力,丰富同学们的课余生活,为同学们提供一块展示自己的舞台,发挥学生特长,培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识,让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美的意识。活动人:社团联合会创意小组第二组 时间:12月4日 19:0022:30 地点:风雨球场主题曲:第二人生,我相信 二、 舞台表演的前期准备1. 表演宣传: 要注意好人员上的分配与合理问题,加强与其他两个小组的联系,协商好当天的工作人员的具体的工作内容与工作要求。 三、 歌手赛决赛

3、表演流程1. 6 舞台 主持人准备区 墙歌手准备区 楼梯 歌手路程 场控 观众席的大体构造 排 无 球 名 场路 15m 大体流程 赛制1(活动流程按照此赛制书写) 赛制2 揭奖方式 清场安排PS :当物资不能当晚归还时,组员应即使报告组长商量对策,并且尽快在两天内还好物资。四后期工作一 总结各部门做好对活动工作总结,反馈到主席团。对活动经费进行结算。各个部门要完成本次社团文化节的总结,并且出版本届社团文化节的刊物。组织部联合各个部门以及各个社团召开一次总结大会,总结本次活动中的一些问题。本次活动所有过程要有信息采集,制作视频留念。二,后续工作:(1)我校社团联合会本着为赞助公司负责的态度,将

4、在社团文化节结束后,做学生市场抽样调查,将我们的活动效果,包括赞助公司在我校学生中的知名度和信誉如实反馈给该公司,这讲更有利于公司的建设和发展。(2)请各协会和社团核对并归还所有申请的物资,保证完好无缺。三. 室内清场:1)22:35开始清场工作,各部门派出5人负责的风雨球场室内清理工作,清点物资数量,检查物资是否完好无损。2)离开前一定要保证风雨球场的清洁。3)物资要点算清楚,当天将物资归还4. 户外清场: 1)12月5号每个部门派出两人清理宿舍海报,立宣,横幅,气球。并做好物资归还工作。 2. 音控的安排音控安排:在舞台的左侧站2个音控人员,协调音乐效果,做好各个节目的背景音乐的及时播放工

5、作。3. 注意事项:歌手决赛前期(1) 前期宣传期1. 注意宣传单能否进入宿舍(在没有通过申请的情况下不可) 2. 宣传人员必须准时到场, 3. 租借的道具注意保护4. 宣传物资不可铺张浪费,尽量回收物品,循环再用5. 宣传人员态度要良好,不可冷漠待人;各部门要友好相处,友好合作 6. 任何宣传活动都必须在申请成功或学校官方许可情况下才可进行 7. 工作人员注意安全,天气状况恶劣可稍微延迟进行工作8. 注意记录宣传所用物资和经费9. 制作宣传工具过程中不可污染环境,垃圾及时收拾10. 网络宣传尽量避免敏感词汇,不可恶意中伤他人或其他社团 11. 宣传时间要尽量控制在10点半之前完成。不要打扰人

6、家休息。 12. 派发VIP 门票, 要确定每个人所拿的门票数量。灵活处理。 13. 横幅,海报,立宣,地宣要定时检查是否完好。14. 黑板宣传要事先调查可利用的黑板和黑板是否还有空白位置。 15. 扫楼宣传时要注意安静,不可大声喧哗。 (2) 晚会准备期1. 活动开始前,检查音响灯光设备能否正常工作。2. 要提前申请好物资的租用手续,在搬物资之前要联系好物资管理人员,确保去到物资存放地就可以开始搬。减少时间浪费。 3. 工作人员要提前通知相关领导到现场。4. 晚会工作人员应该晚会开始前两个小时到达晚会现场。5. 提前对该晚需要用的视频,ppt 等等进行检查,确保能正常使用。 6. 司仪和主持

7、人应熟记讲稿和晚会流程。 7. 工作人员 和表演人员的时间确定无误。 8. 保证领导和嘉宾按时到场。 9. 胶凳数量宁可多多借不可少。10. 场地安排负责人要事先安排好胶凳摆放位置。相关负责人要带领机动人员摆放好胶凳。 11. 门口几位负责人在入场时要检票。12. 要在各个门口写好ABC 区所在位置。并在ABC 区写好相应标示。歌手决赛中期1. 若与会人员出现意外伤害,相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏导、抢救伤员,并视情况及情节向公安机关、教育局等有关部门报告,争取支援帮助;2. 如有同学遗失贵重物品应立即广播寻物,并上报保卫处,以作及时解决。 3. 设立物品寄存看管点,由专人看护,避免参

8、加活动同学物品的丢失。4. 活动期间严禁一切社员饮酒,以避免酒后生事,若有发生应尽量防范于未然5. 遇到任何困难或者突发情况时向身边穿社联工作服的人员求助,我们会尽力解决。 6. 工作人员要各守其职,维持好现场秩序,特别要在进出口各安排两个人维持秩序,防止现场秩序混乱、有人滋事或捣乱现场。7. 所有工作人员要特别注重礼貌和态度,要给别人留下好印象。8. 音控人员要注意将电线放好,防止绊倒人和导致音响设备接触不良。 9. 大家见到老师、领导、嘉宾时要问好,注意礼貌。10. 所有人在进出会场时要有秩序,不要互相推挤,扰乱秩序。11. 工作人员在比赛中需控制好现场秩序,切勿出现大声喧闹、杂乱等情况。

9、歌手决赛结束1. 各部门做好对活动工作总结,反馈到主席团。对活动经费进行结算。 2. 请社团核对并归还所有申请的物资,保证完好无缺。 3. 离开前一定要保证晚会场地的清洁。同时社联每个部门至少派5人清理大舞台,保证舞台设备的完好性和整洁度。4. 大家要注意保管好自己的财务,预防偷窃事件。请各协会在活动开始和结束前清点好自己的帐篷、桌椅等物品。5. 机动人员要立即到位,尽快把物资送回原处。4. 突发事件&应急方案1、目的(一)、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。(二)、本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。(三)、本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事故及其他影响稳定的重

10、大 安全事故。(四)、参加本次活动人员的安全。 2、内容:六、突发事件&应急方案:目的: 确保本次活动期间现场不发生意外的事故, 确保不发生影响活动有序进行的事端, 确保活动人员的安全, 确保活动完美结束。 2)歌手赛进行期间: 注意:以上突发事故,要做到预防在前,解决在后,尽量减少突发事件的发生,设备要做好故障检查,人员要做好思想工作,保证歌手赛的顺利物资 22 唱,2只备用 电脑 排插 投影仪 摄像机 垃圾桶 气球 双面胶 4 50 2 2 6 1 用于连接音响播放音乐, 一台备 用 用于为众多用电器提供插头 播放选手相关视频 录制赛视频以出碟 用于垃圾的集中 用于宣传 用于活动中

11、各种装饰宣传物品 的黏贴 颁发给选手 系气球 用于活动中各种装饰宣传物品 的黏贴 评委计分使用 用于各项物资的搬运 自备 自备 办公室申请 办公室申请 办公室申请 (购买) 办公室申请 奖状 彩带 透明胶 笔 三轮车 电源 若干 2 2 10 2 办公室准备 购买 (购买) (购买) 向学生会借 打气筒 用于气球打气 预先向办公 室部申请 会议记录: 项目 第一次会议 时间 11 月 9 日 下 午 12:30-2:00 内容 到场人员 确定大家的工作安排和方向, 秀敏,艳珊,素霞,文丽, 文丽负责前期宣传的策划总 俊飞,伯亦,谢峰,嘉伦 结, 俊飞负责突发事件即应急 方案,伯亦负责物资,谢峰负 责注意事项, 艳珊负责场地规 划,秀敏负责赛制,素霞负责 后期准备, 同时讨论出了宣传 方式和赛制的大概方向 组长对所有部分进行整合, 然 后大家讨论修改各自负责的 部分,确定了揭奖方式,艳珊 提出了第一轮的揭奖方式, 嘉 伦提出了第二轮, 素霞提出了 第三轮, 同时确定出新的宣传 方式

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