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文档简介
1、比 较 实 用 的 W O R D 小 技 巧CTRL+O打开CTRL+P打印CTRL+A全选CTRL+G/H查找/ 替换CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下)CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下)CTRL+I倾斜文字(在选中目标情况下)CTRL+E居中(操作同上)CTRL+R右对齐(操作同上)CTRL+/ 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D字体设置(在选中目标情况下)CTRL+N全文删除CTRL+M左边距(在选中目标情况下)CTRL+Q两边对齐(无首行缩进) ,(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可 操作CTRL+J两端对齐(操作同上)CTRL+K插入超链
2、接CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作)Ctrl+A (或 Ctrl+ 小键盘上数字 5):选中全文Ctrl+B :给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)Ctrl+C :将选中的文字复制到剪贴板中Ctrl+D :打开“字体”对话框,快速成字体的各种设置Ctrl+E :使光标所在行的文本居中Ctrl+F :打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上Ctrl+G :打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上Ctrl+H :打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上Ctrl+I :使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)Ctrl+K :打开
3、“插入超链接”对话框Ctrl+Shift+L :给光标所在行的文本加上“项目符号”Ctrl+M :同时增加首行和悬挂缩进Ctrl+Shift+M :同时减少首行和悬挂缩进Ctrl+N :新建一个空文档Ctrl+O (或 Ctrl+F12 ):打开“打开”对话框Ctrl+P (或 Ctrl+Shift+F12 ):打开“打印”对话框Ctrl+R :使光标所在行的文本右对齐Ctrl+S :为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存Ctrl+T :增加首行缩进Ctrl+Shift+T :减少首行缩进Ctrl+U :给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)Ctrl+V :将剪贴板中的文
4、本或图片粘贴到光标处。 若剪贴板中有多个内容, 则将最后一条内容 粘贴到光标处Ctrl+X :将选中的文字剪切到剪贴板中Ctrl+Z :撤销刚才进行的操作(可以多次使用)Ctrl+0 :将选中的文本每段前增加 12 磅的间距Ctrl+1 :若选中的文本行距不是“单倍行距” ,则将其快速设置为“单倍行距”Ctrl+2 :将选中的文本行距设置为“两倍行距”Ctrl+5 :将选中的文本行距设置为“ 1.5 倍行距”Ctrl+F2 :快速执行“打印预览”功能Ctrl+F4 :关闭当前文档Ctrl+F5 :使窗口还原到最大化之前的状态Ctrl+Shift+F5 :打开“书签”对话框Ctrl+Shift+
5、F8 :激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)Ctrl+F9 :在光标处插入一域记号“ ”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)Ctrl+F5 :使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)Ctrl+Deltet :删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)Ctrl+ 退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)Ctrl+Enter :将光标后面的内容快速移到下一页Ctrl+End :快速将光标移到文末Ctrl+Home(或 Ctrl+PageUp ):快速将光标移到文首Ctrl+Insert+Inse
6、rt( 即按两下 Insert 键 ) :快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态Ctrl+ :打开中文输入法的“在线造词”功能Ctrl+ :快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)Ctrl+Shift+ :快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)Ctrl+ :按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标Ctrl+ :按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标Ctrl+J :文本两端对齐Ctrl+L :文本左对齐Ctrl+Q :段落重置Ctrl+W :关闭当前文档Ctrl+Y :重复上一操作(部分操作不适用)Word快捷键大全Word快捷键第 1 页:Word快捷键大全第 2 页:Wo
7、rd快捷键大全第 3 页:Word快捷键大全第 4页:大全第 5页: Word快捷键大全第 6 页: Word快捷键大全 常用快捷键Ctrl+Shift+SpacebarCtrl+-( 连字符 )Ctrl+BCtrl+ICtrl+UCtrl+Shift+Ctrl+Shift+>Ctrl+QCtrl+SpacebarCtrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+ZCtrl+Y创建不间断空格 ?创建不间断连字符 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 ?缩小字号增大字号 删除段落格式 删除字符格式 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作快
8、捷键大全1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用改变字号Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+PCtrl+Shift+>Ctrl+Shift+<Ctrl+Ctrl+Ctrl+DShift+F3Ctrl+Shift+ACtrl+BCtrl+UCtrl+Shift+WCtrl+Shift+HCtrl+ICtrl+Shift+KCtrl+= (等号)Ctrl+Shift+ (加号)Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+QCtrl+Shift+* (星号)Shift+F1 (单击)Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+1Ctrl+2C
9、trl+5Ctrl+0Ctrl+ECtrl+JCtrl+LCtrl+RCtrl+Shift+DCtrl+MCtrl+Shift+M增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式( "格式"菜单中的 "字体"命令) 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 应用隐藏文字格式 应用倾斜格式将字母变为小型大写字母 应用下标格式(自动间距) 应用上标格式(自动间距) 取消人工设置的字符格式 将所选部分设为 Symbol 字体 显示非打印字符 需查看文字格式了解其格式的文字 复制格式 粘贴
10、格式 单倍行距 双倍行距 1.5 倍行距 在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动" 自动套用格式 "Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用" 标题 1"样式Alt+Ctrl+2应用" 标题 2"样式Alt+Ctrl+3应用" 标题 3"样式Ctrl+Shift+L应用&qu
11、ot; 列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到 "剪贴板 "Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至 "图文场"复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按 Enter 键)Alt+F3创建" 自动图文集 "词条Ctrl+V粘贴"剪贴板 &quo
12、t;的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场 "的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+EnterCtrl+Shift+EnterCtrl+-Ctrl+Shift+-Ctrl+Shift+ 空格Alt+Ctrl+CAlt+Ctrl+RAlt+Ctrl+TAlt+Ctrl+. (句点) 选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 快捷键Shift+ Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Shift+EndShift+HomeShift+ Shift+ Ct
13、rl+Shift+ Ctrl+Shift+ Shift+PageDown Shift+PageUp Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+PageDown Ctrl+ACtrl+Shift+F8+ 或F8+箭头键选定表格中的文字和图形分页符列分隔符可选连字符不间断连字符不间断空格版权符号注册商标符号商标符号省略号Shift 键并按能够移动插入点的键。将选定范围扩展至右侧的一个字符 左侧的一个字符 单词结尾 单词开始 行尾行首下一行上一行段尾段首下一屏上一屏文档开始处文档结尾处窗口结尾包含整篇文档纵向文本块 ( 按 Esc键取消选定模式 )
14、文档中的某个具体位置 (按 Esc键取消选定模式 )快捷键作用选定下一单元格的内容选定上一单元格的内容按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格扩展所选内容(或块)缩小所选内容选定整张表格Tab键Shift+Tab按住 Shift 键并重复Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键Shift+F8Alt+ 数字键盘上的 5 (NumLock键需处于关闭状态)移动插入点左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)Tab右移一个单元格(在表格中)上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ct
15、rl+PageUp移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾PageUp上移一屏(滚动)PageDown下移一屏(滚动)Ctrl+PageDown移至下页顶端Ctrl+PageUp移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+PageUp一列中的第一个单元格Alt+PageDown一列中的最后一个单元格上
16、一行下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3. 用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭" 查找和替换 "窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签
17、、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4. 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Sh
18、ift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5. 用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入 Date 域Alt+Ctrl+L插入 Listnum 域Alt+Shift+P插入 Page域Alt+Shift+T插入 Time 域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新 Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或
19、 MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6. 用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ 提升段落级别Alt+Shift+ 降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+ 上移所选段落Alt+Shift+ 下移所选段落Alt+Shift+扩展标题下的文本Alt+Shift+-折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠( / )隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有 "
20、标题 1"样式的标题Alt+Shift+n显示从 " 标题 1"到" 标题 n"的(指标题级别)所有标题9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动PageUp或 PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10. 用于 Office 助手的快捷键 如果要完成下面大多数操作, Office 助手必须打开并且可见F1获得 Office 助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6
21、激活 Office 助手气球Alt+ 数字键从助手显示的列表中选择帮助主题( Alt+1 代表第一个主题以此类推)Alt+ 查看更多的帮助主题Alt+ 查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11. 用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+ 空格键显示程序 "控制" 菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到 "目录"选项卡Alt+I切换到 "索引"选项卡Enter打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+ 返回查看过的帮助主题Alt+ 前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的
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