Office-2003进阶技能与应用讲稿9

1、PowerPoint 一、简单基础的文字型幻灯片 1、新建演示文稿 文件新建（右）新建演示文稿 2、幻灯片操作A、选择幻灯片B、插入幻灯片C、移动与复制幻灯片D、删除幻灯片E、播放幻灯片 单击左下角的“幻灯片播放” ，或点击菜单幻灯片放映观看放映 3、输入文本A、直接在文本占位符中输入 斜虚线围成的就是占位符B、在大纲窗格中输入 切换到大纲模式 直接输入标题内容 回车又插入一张幻灯片，输入，按 TAB 键，新输入的标题则成为前 一张幻灯片的副标题 按 shift+enter 换行输入C、随意绘制文本框输入 文本的随意旋转二、幻灯片整体外观操作 1、变换对应的背景1. 调整背景颜色 在幻灯片上点

2、击右键，背景，其他颜色，填充效果 当选择全部应用的时候，可以改变所有幻灯片的背景2. 改变填充效果3. 改变背景图片4. 应用与自定义色调 颜色搭配技巧 内容决定一切，统一主体色调，对比突出重点A .使用系统标准配色方案 直接打开幻灯片设计配色方案旁边的三角应用于 所选/所有幻灯片B .自定义配色方案幻灯片设计配色方案底部的编辑配色方案自定义选项卡更改颜色确定应用C.统一母板 视图母板D .页眉页脚格式与内容设置 视图页眉与页脚设置确认 进入幻灯片母板视图，进入设置E.多母板设置进入幻灯片母板插入新标题母板鼠标指向设置该母板F. 讲义母板与备注母板 讲义母板： 为了方便观者更直接地了解演示文稿

3、， 可将幻灯片打印成 讲义给观众。 在打印预览视图中可以看到讲义的版式， 要更改页眉页 脚日期等信息，可以在视图母板讲义母板中设置 备注母板：如果在某张幻灯片输入备注信息后可以在备注母板中进行 设置，统一格式。如何制作倒计时 ppt每页一个数字，幻灯片放映幻灯片切换每隔00：01 秒 应用于所有幻灯片三、插入图表插入出现默认的图表， 显示数据在图表区点击右键编辑方式与 excel 相同 四、创建组织结构图 1、插入图片组织结构图即出现默认的组织结构图 插入助手 /下属/同事图框演示菜单栏后的各项选中自动版式 时才可以调整图框的大小八个角的从小叉叉变成小圆点图 框上点击右键可进入更多设置 2、自

4、动套用格式 在工具条最后一个图标3、创建其他图标插入图示图示库里选择更改为五、声音效果的应用 1、插入剪辑管理器中的声音 剪辑管理器中的声音为一般的音效，如鼓掌、开关门、动物叫声等。插入方法：打开剪贴画任务窗格（视图下任务窗格）搜索中输入 鼓掌点击旁边的下拉角插入自动 声音图表出现在幻灯片中是为了方便对其进行编辑。 默认情况下， 在 幻灯片播放时也会出现。 要隐藏的方法： 右键编辑声音对象 声音选项幻灯片播放时隐藏（只在自动播放声音时有效） 2、插入外部声音 需要插入事先录制好的演讲词或背景音乐时， 就会通过插入外部声音 的方式。就像我们新生图书馆入管教育那样。打开快乐圣诞节 1插入影片和声音

5、文件中的声音插 入音乐 3、声音的播放控制A、仅在当前幻灯片播放 默认情况下插入的声音只在当前幻灯片可用B、循环播放 在一张幻灯片停留很久，又不希望音乐停止，可设置循环播放 自动播放后右键编辑声音对象循环播放，直到停止C、多个声音选择播放 可以做一个问答的ppt,答对响铃答对响枪。用于班级班会 插入多个声音文件，单击时播放。E、自定义播放 插入声音右键自定义动画右键或下拉角效果选项设置 效果选项卡：设置声音开始与停止的方式 计时选项卡： 可以设置声音在开始放映后多少秒播放， 也可设置重复 声音设置：点击音量按钮可以设置播放音量F、为幻灯片录制声音 切换到要录音的幻灯片插入影片和声音录制声音 点

6、击录音按钮停止确定 图书馆的入馆教育旁白录制 六、视频效果的应用 1、在幻灯片中插入视频 插入影片和声音剪辑管理器中的影片随意插入图片 gif 图片放映看效果 插入影片和声音文件中的影片确定2、插入 flash 动画视图工具栏控件工具箱右下最后一个其他控件弹出的菜单shockwaveflashobject用鼠标拖出一块区域一 右键属性自定义影片 url 插入路径确定放映 查看效果 七、交互幻灯片 所谓交互， 是指演示者根据现场情况、 观众情况或者演示内容对幻灯片实行有选择性的灵活放映。1、通过链接实现交互 跟我们之前学的 word 中的书签+超链接的原理是一样的 我的论文进行演示 选中文字右键

7、超链接文档中的位置确定 屏幕提示 2、通过动作按钮实现交互 1.为单张幻灯片添加动作按钮 幻灯片放映动作按钮选中一个按住 shift 画一个正方形 的按钮释放鼠标时同时打开动作设置单击鼠标选项卡 放映显示效果2. 为所有幻灯片添加按钮 必须进入母板进行设置运行程序声音手绘的按钮大小不一、位置不整齐选中所有控件右键设置自选图形格式设置高度和宽度对齐或分布顶端对齐和横向对齐三个同时选中是同时移动回到幻灯片查看效果 八、幻灯片动画方案设计 1、整体应用动画方案 幻灯片放映动画方案选择播放停止应用与所 有幻灯片 2、自定义幻灯片切换动画 幻灯片放映幻灯片切换选择各种设置3、自定义幻灯片的对象动画 选中

8、文本框幻灯片放映自定义动画添加效果添加 强调效果下拉角进行详尽设置 更改动作路径飞入就可以选择方向 4、调整播放顺序 对话框底部的上升和下降符号 九、高级动画设置技巧 1、对同一对象设置多个动作 选中对象自定义动画添加效果进入飞入设置方向自左侧”，速度“非常慢”右键计时记住非常慢五秒 数字继续添加跷跷板开始下拉列表框中选择之前， 表示 在第一个动画播放的同时开始播放此动画， 颜色为白色， 速度为快速在第二个动画选择计时速度快速 1 秒，重复选择 5确定2、在同一位置放映多个对象新建文稿插入第一张图片自定义动画菱形单击时方向向内非常慢在下拉列表框右键效果选项动画播放后下拉动画播放后隐藏确定再插入一张图片调整为与第一张相同大小位置自定义动画选择之后播 放非常慢同样播放动画后隐藏注： 不要选择飞入， 否则 会影响效果 3、自定义动作路径动画效果 打开垃圾处理循环图用自选图形绘制一个圆形自定义动画添加路径动作路径绘制自定义路径自由曲线 绘制路线动画选项其他路径 4、设置不间断播放动画的效果 打开文稿进入母板选中第二张插入一张图自定义动画绘制曲线非常慢按esc退出绘制效果自动翻转（按原路返回）计时重复直到幻灯片末尾关闭母板 5、设置交互式动画效果 打开诗歌问答插入一个表情剪贴画飞入方向自底部 非常快效果选项计时触发器点击下列对象 十、相册1、创建相册插入图片相册文件 /磁盘选