01第一讲差旅计划ppt课件

1、第一讲第一讲 差旅计划差旅计划1 1差旅计划第一讲第一讲 差旅计划差旅计划2 2洽谈业务洽谈业务庆贺开业庆贺开业解决纠纷解决纠纷第一讲第一讲 差旅计划差旅计划3 3安排日程、预订机船票和旅馆安排日程、预订机船票和旅馆、整理随身携带的洗漱用品、整理随身携带的洗漱用品、预支差旅费，准备必须需的文预支差旅费，准备必须需的文件资料和领导在各种不同场合件资料和领导在各种不同场合的发言提纲等。如果与领导同的发言提纲等。如果与领导同行，不仅要做好工作上的助手行，不仅要做好工作上的助手，还要做好生活上的助手；如，还要做好生活上的助手；如果留在家里，同样要做好自己果留在家里，同样要做好自己承担的各项日常工作。承

2、担的各项日常工作。第一讲第一讲 差旅计划差旅计划4 4如果不是忘了带合同文本，就是如果不是忘了带合同文本，就是在日程安排上出现撞车，那会给在日程安排上出现撞车，那会给领导，也会给自己惹出不少麻烦领导，也会给自己惹出不少麻烦 第一讲第一讲 差旅计划差旅计划5 5与平时在公司办公不同与平时在公司办公不同，领导在出差过程中的，领导在出差过程中的工作节奏更快，而且对工作节奏更快，而且对秘书的指示也会相应增秘书的指示也会相应增多，因此这就要求秘书多，因此这就要求秘书有更高的效率。有更高的效率。 案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排1 1总经理办公室总经理办公室李总：小王，我计划下周李总：小王，我计划

3、下周去合肥出差一趟，实地考去合肥出差一趟，实地考察一下公司在那里设分部察一下公司在那里设分部的可能性。你先草拟一份的可能性。你先草拟一份我这次商务旅行计划，有我这次商务旅行计划，有些细节需要具体和对方落些细节需要具体和对方落实后再定。喏，你没有这实后再定。喏，你没有这方面经验，这里是一份旅方面经验，这里是一份旅行计划表供你参考。行计划表供你参考。案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排2 2日日期期具体具体时间时间交通交通工具工具地点地点事项事项备备注注2019年年10月月8日日（星（星期三期三）8：008：30出租车出租车广州广州从家出发到白云机场从家出发到白云机场合合肥肥地地接接公公司司电

4、电话话：875488869：3011：00民航班机民航班机飞机上飞机上从广州飞往合肥从广州飞往合肥11：2011：40合肥分公司接机车合肥分公司接机车与分公司人员在车上与分公司人员在车上去往分公司视察去往分公司视察12：003：00午餐和午休午餐和午休地接公司安排的合肥饭地接公司安排的合肥饭店店准备下午会议准备下午会议3：305：00合肥饭店会议厅合肥饭店会议厅召开分公司和地接公司有关人员召开分公司和地接公司有关人员会议会议5：006：30合肥饭店宴会厅合肥饭店宴会厅举行宴会，召待相关新老客户和举行宴会，召待相关新老客户和地方官员地方官员6：308：30出租车出租车去往合肥机场去往合肥机场准备

5、返回广州准备返回广州9：0010：30民航班机民航班机飞机上飞机上飞回广州飞回广州案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排3 3（一上司出差时，秘书应准备些什么？（一上司出差时，秘书应准备些什么？1旅行计划；旅行计划；2搜集相关商务洽谈资料；搜集相关商务洽谈资料；3旅馆信息；旅馆信息；4旅行用品；旅行用品；5差旅费；差旅费；6行李准备。行李准备。（二旅行计划日程表具体要求是什么？（二旅行计划日程表具体要求是什么？1复印三份：上司；上司家属；办公室存档；复印三份：上司；上司家属；办公室存档；2时间不可太紧，应留有余地；时间不可太紧，应留有余地；3了解目的地相关情况：气候；交通等。了解目的地相关情

6、况：气候；交通等。4如有可能，应多准备几份旅行计划，供上司参考。如有可能，应多准备几份旅行计划，供上司参考。 案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排4 4总经理办公室总经理办公室李总：小王，这次出差去合肥比较满李总：小王，这次出差去合肥比较满意，你拟的旅行计划较为实用，给我意，你拟的旅行计划较为实用，给我省了不少时间，值得表扬。接下来公省了不少时间，值得表扬。接下来公司可能就要决定在合肥设分部了，但司可能就要决定在合肥设分部了，但国内市场不能满足公司的发展要求，国内市场不能满足公司的发展要求，要再考察国外市场，我下周要去法国要再考察国外市场，我下周要去法国一趟，你先草拟一份出国旅行计划，一趟

7、，你先草拟一份出国旅行计划，并做好相应准备。这里是上次我出差并做好相应准备。这里是上次我出差赴美的日程表，你参考一下。赴美的日程表，你参考一下。案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排5 5广州广州巴黎巴黎2019年年12月月12日日14日日时时 间间日程安排日程安排12月月12日（星期一）日（星期一）上午上午9：10下午下午19：30下午下午20：30乘中国民航乘中国民航CA521次班机由广州至巴黎。次班机由广州至巴黎。抵巴黎，由丽云小姐接，住抵巴黎，由丽云小姐接，住F旅馆。旅馆。与格兰（与格兰（GRAN）先生共进晚餐。）先生共进晚餐。12月月13日（星期二）日（星期二）上午上午9：10中午

8、中午12：00下午下午15：00下午下午19：30下午下午20：30与格兰先生在公司会议室会谈（所用与格兰先生在公司会议室会谈（所用08号文件在公文号文件在公文包中）。包中）。与格兰先生共进午餐。与格兰先生共进午餐。与格兰先生继续会谈（所用与格兰先生继续会谈（所用10号文件在公文包中）。号文件在公文包中）。在旅馆用晚餐。在旅馆用晚餐。拜访陈安家先生（丽云陪同，礼品在手提箱中）拜访陈安家先生（丽云陪同，礼品在手提箱中）12月月14日（星期三）日（星期三）上午上午9：10乘乘CA541次班机回广州（刘大鹏副总经理接）次班机回广州（刘大鹏副总经理接）案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排6 6王俐

9、看了一下，觉得草拟王俐看了一下，觉得草拟一份并不难，只是这出国一份并不难，只是这出国准备些什么，需要办哪些准备些什么，需要办哪些手续，却是个大问题，自手续，却是个大问题，自己一无所知，得找其他有己一无所知，得找其他有经验的人问问，她想到了经验的人问问，她想到了人事部的赵经理，他以前人事部的赵经理，他以前可是董事长的秘书，这不可是董事长的秘书，这不，做得好，提拔了不是？，做得好，提拔了不是？案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排7 7人事部办公室人事部办公室赵经理：王俐，你还是挺好赵经理：王俐，你还是挺好学的，那好，我就跟你说说，学的，那好，我就跟你说说，具体如何做，你还得亲自去具体如何做，你

10、还得亲自去办才会知道其中的窍门办才会知道其中的窍门的的王俐：谢谢，我会认真记下王俐：谢谢，我会认真记下来的。来的。案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排8 8撰写出国申请撰写出国申请办理护照办理护照办理签证办理签证办理出境登记卡办理出境登记卡订购机票订购机票办理保险办理保险出入境出入境案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排9 9护照：某国公民出入本国护照：某国公民出入本国国境和在国外旅行或居留国境和在国外旅行或居留时，由本国发给的一种证时，由本国发给的一种证明公民国籍和身份的合法明公民国籍和身份的合法证件。我国的分为：外交证件。我国的分为：外交护照、公务护照、普通护护照、公务护照、普通护照

11、三种。普通护照又可分照三种。普通护照又可分为因公的和因私的两种。为因公的和因私的两种。案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排1010签证：一个主权国家在签证：一个主权国家在本国或外国公民所持的本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上护照或其他旅行证件上的签注、盖印，以表示的签注、盖印，以表示允许其出入本国国境或允许其出入本国国境或者经过国境的证明。若者经过国境的证明。若把护照看成是身份证，把护照看成是身份证，签证就是出入证。我国签证就是出入证。我国的签证一般在护照上。的签证一般在护照上。案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排1111小王，你看一下，小王，你看一下，这就是这就是2019201

12、9年发生年发生的被打的中国公民的被打的中国公民赵燕的签证。这就赵燕的签证。这就是人们常说的绿卡。是人们常说的绿卡。案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排1212黄皮书是国际卫生黄皮书是国际卫生组织为了保障出入组织为了保障出入国境人员的人身健国境人员的人身健康，防止某些疾病康，防止某些疾病传染流行所要求的传染流行所要求的证明。证明。案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排1313时差：国际规定以英国时差：国际规定以英国格林威治时间格林威治时间GMTGMT为为标准时间。地球的两个标准时间。地球的两个半球分为东八区和西八半球分为东八区和西八区，东八区时间比区，东八区时间比GMTGMT早早，西八区比，西八区比GMTGMT晚。通常晚。通常计算是以经线划分，即计算是以经线划分，即格林威治以东，每格林威治以东，每1515度度加加1 1小时，以西，每小时，以西，每1515度度减减1 1小时。小时。案例：总经理差旅安排案例：总经理差旅安排14141.1.帮王俐拟一份李帮王俐拟一份李总去武汉出差的旅总去武汉出差的旅行计划一天