汽车运输与工程机械保产管理办法

1、 第12页 共11页1目的和适用范围1.1目的强化和规范公司内部汽车和工程机械保产的管理， 明确汽车和工程机械承运单位和使用单位的职责、权利、义务和相关工作要求，满足公司生产经营建设的需要。1.2使用范围适用于公司内部汽车运输和工程机械保产的管理，以及汽车和工程机械证件办理等有关工作。2相关文件和术语2.1 相关文件2.1.1生产组织管理程序2.1.2记录控制程序2.1.3预算管理办法2.1.4合同管理办法2.1.5厂容管理办法2.1.6厂区道路交通安全管理办法2.1.7内部市场准入资格评审管理办法2.1.8国家有关道路运输和工程机械作业的法律法规和相关标准。 2.2术语2.2.1 汽车和工程

2、机械指为公司生产经营、基建及检修提供服务的各种货运汽车、叉式起重机（以下简称叉车）、装载机、挖掘机、汽车式起重机（以下简称吊车）、推土机等设备。2.2.2 固定用车指原（燃）材料配送或作业值班车，钢材料杂、废钢、备品备件及材料、矿石、煤等运输和其它较为固定的物资运输或工程机械作业。2.2.3 临时用车指由生产单位根据生产需要临时申请的非固定生产物质运输或工程机械作业。2.2.4 紧急用车指生产工程中因突发紧急情况，需及时组织人力、物力进行处理所急需的物质运输和工程机械作业。 2.2.5对外营运指公司有车单位的车辆，从事与公司无关的货物运输和工程机械作业。3职责 3.1生产安环部是公司汽车运输和

3、工程机械保产直接调度的管理部门，其主要职责包括：a)负责运输生产计划的组织制定和监督实施；b)负责运输车辆有关规费的统一管理； c)负责组织外委汽车运输和工程机械保产的准入资格评审工作；d)负责运输预算费用的归口管理；e)负责对汽车运输和工程机械保产状况和违规情况进行检查和考核。3.2公司办公室a)负责公司内部汽车运输和工程机械保产市场的规范与协调管理；b)负责按各主管部门提供的考核依据，对相关单位实施经济考核。3.3财务部a)负责对汽车运输和工程机械保产合同或协议所涉及的运输价格进行审核或报批，并据此及相关结算凭单办理财务结算；b)负责各单位运输预算费用的审定工作。3.4技术设备部：a)负责

4、公司内部运输设备和工程机械实物的归口管理工作 ；b)负责运输设备和工程机械的新增、报废鉴定及处置等相关的管理工作；3.5生产安环部（安全环保方面）a)负责公司内部运输作业的安全监督、检查与考核。b)负责对运输作业影响厂容环境的情况进行监督、检查与考核；c)负责外委承运单位的安全资质审查等相关的安全管理工作。3.6技术设备部负责审批后的运输设备和工程机械的采购工作。3.7公司办公室（保卫方面）a)负责公司所有车辆号牌、行驶证和保险证的办理；b)负责公司内部车辆、驾驶员年度检验的组织协调；c)负责厂区道路交通安全管理和厂区交通事故的调查处理。3.8汽车运输公司以及其他汽车和工程机械业务承接单位（以

5、下简称承运单位）负责满足各汽车和工程机械使用单位（以下简称用车单位）的生产用车需要，并提供优质服务。3.9各用车单位根据本办法要求结合本单位实际情况负责承接制定相应的车辆管理制度，为承运单位行车作业组织提供必要的安全条件。4工作程序及管理要求4.1内部汽车保产运输和工程机械保产管理4.1.1主要有车单位（含工程机械）业务范围的划分a)生产安环部负责汽车保产运输业务和装载机、推土机、叉车、小型机动翻斗车等工程机械保产作业；b)技术设备部负责施工用车和工程机械作业；c)各生产车间单位负责本单位物资运输；d)吊车、挖掘机及其他特种车型，由公司核定的外委单位按有关规定或合同向各生产单位提供。4.1.2

6、内部汽车运输和工程机械保产市场的范围a)公司内部大宗原（燃）材料、成品及半成品的转运；b )公司内部各单位生产用车；c )公司单独支付运费的内部进出厂物资运输；d)公司内部各种设备、结构件的转运；e)为生产经营建设服务的临时性用车；f)公司内部各种类型的吊车、叉车、装载机、推土机等工程机械保产；g)外委汽车运输和工程机械保产。4.2内部汽车保产运输和工程机械保产的使用程序4.2.1 汽车保产运输和工程机械保产的使用应遵循预算管理的原则，各用车单位严格按公司预算小组审定下达的年度预算控制运输费用；其中固定用车实行合同管理，临时用车实行计划管理。4.2.2 固定用车4.2.2.1 生产安环部代表港

7、务公司负责组织同汽车运输公司签定年度固定用车协议，汽车运输公司按协议约定安排车辆，港务公司和承运单位不得随意终止协议。4.2.2.2 因生产需要新增固定用车需填写湖北鄂钢长航港务公限公司新增汽车（工程机械）值班审批表，经生产安环部同意后再由汽车运输公司承接，汽车运输公司与港务公司签订固定用车协议，并及时将承接情况反馈给生产安环部。4.2.3 临时用车4.2.3.1临时使用货运汽车和装载机、推土机、叉车、小型机动翻斗车等工程机械由用车单位需提前一天向生产安环部提出用车申请；汽车运输公司按确保生产、先急后缓的原则进行安排，确因能力紧张不能满足生产需要时汽车运输公司可按本办法4.3的要求组织外部运力

8、解决。4.2.3.2 吊车、挖掘机及其它特种车型，各用车单位如临时需要必须按本办法4.3.5规定的外委顺序依次向承运单位申请，并按生产安环部规定的程序办好相关用车手续。4.2.3.3 凡各单位申请使用的车型公司内部及公司核定的外委单位均无能力提供时，生产安环部按“一事一议”的程序确定外委承运单位并签订合同，承接单位按合同规定满足用车单位的需要。4.2.4 紧急用车4.2.4.1各单位不论何时因生产需要汽车和工程机械时，可向生产安环部调度提出申请，生产安环部必须及时安排，保障抢修用车需要。4.2.4.2各单位遇到特别紧急的突发情况时，可直接向生产安环部提出用车申请，生产安环部按照各种应急预案和生

9、产组织管理程序的相关要求组织一切运输资源，保障公司生产经营的顺利进行。4.2.5外委汽车运输公司是公司汽车运输和工程机械保产的主体承接单位，应及时了解和反馈汽车运输和工程机械作业信息，按与港务公司签订的固定用车协议、临时用车申请，作好汽车运输和工程机械保产作业日计划并实施，遇到紧急用车时应及时调配，为用车单位提供优质服务，确保公司生产经营的顺利进行。对无力承运的可按公司审定的外委顺序组织运力来满足用车单位的生产需要，并负责行车和作业安全。4.2.6生产安环部应向承运单位提供申请运输或需工程机械作业的货物名称、体积、重量、运输或作业方式及行车路线、作业地点，为运输单位提供行车组织及作业安全的必要

10、条件。4.2.7为提高服务质量，维护用车单位的利益，对在汽车运输的工程机械作业中发生的工作质量问题可向生产安环部提出投诉，生产安环部应及时协调和处理。4.3 外委汽车运输和工程机械作业管理4.3.1 外委汽车和工程机械保产作业遵循公司内部市场管理之规定。4.3.2外委单位准入资格评审4.3.2.1根据内部市场准入资格评审管理办法的规定，由生产安环部每年组织相关部门对所有外委单位进行一次资格审查、评议。4.3.2.2评议内容包括服务质量、安全、签证及价格等，在评审的基础上编制准入单位名册报公司分管领导批准后送有关部门备案。4.3.3外委单位作业合同签审4.3.3.1外委汽车运输和装载机、推土机、

11、叉车、小型翻斗车等外委工程机械保产作业由生产安环部根据审定的外委准入名册与外委作业单位直接签订外委作业合同并统一办理财务结算。4.3.3.2吊车、挖掘机及其它特种车型保产作业合同由公司主管部门按外委准入名册与外委作业单位签订。4.3.3.3合同内容包括作业范围、时间、价格、双方职责等内容，所有作业合同签订前均须由生产安环部按合同管理办法的有关规定组织办公室、技术设备部、财务部、营销部等相关部门和单位对合同进行审定。4.3.4严禁私车以各种名义挂靠各单位承接运输业务。对私车公挂车辆由生产安环部根据相关部门提供的依据，按规定清除和考核。4.3.5 外委顺序 在公司内部车辆或工程机械作业能力不足时，

12、按先内后外的原则安排外委汽车运输和工程机械作业，其顺序是：a） 钢星运输公司；b） 湖北鄂钢附属企业总公司；c） 鄂州市大通运输公司；d） 湖北省冶金建设公司；e） 其它单位。4.4 价格和签证管理4.4.1汽车运输及工程机械保产的结算价格原则上执行公司结算价格，特殊情况下的作业或特殊的作业，其取费标准另行协定。4.4.2外委价格执行公司价委会或其办公室审定的价格。原则上，外委作业合同或协议价格不得高于审定执行的价格。4.4.3用车单位对固定使用的车辆一月签证一次，对临时性用车和紧急用车，必须使用一次签证一次。4.4.4对内部汽车运输，能以计量单位签证的以计量单位签证，不能以计量单位签证的按台

13、班签证。4.4.5对运输难度较大的货物，可由承运单位、港务公司协商签证方式。4.4.6汽车运输和工程机械的作业签证无论是按台班或台时计算，都以车辆出车时起到作业完毕时为签证时间。4.4.7临时性、不连续作业，且作业率不高的作业项目，按内部运输台班作业率计价收费结算，按作业时间（含必要的准备时间）的不同区别结算。a）不足2小时的，按1/4台班计价结算；b）2小时以上不足4小时的按1/2台班计算结算；c）4小时以上不足6小时的按3/4台班计算结算；d）超过6小时的按一个台班结算。4.4.8 发生待班情况，属用车单位影响的由用车单位承担，属承运单位影响的由承运单位承担。4.4.9用车单位必须加强车辆

14、使用管理，按记录控制程序的要求及时作好车辆使用台帐，并每月汇总填写车辆运输情况月报表，对超出运输预算费用的情况要分析原因和制定相应的措施，月报表于次月10日前报生产安环部备案。4.4.10公司内部发生的运输费用，由财务部按月审定结算。4.5对外营运管理4.5.1对外营运必须在确保港务公司生产经营、设备检修用车的情况下才能进行。当生产经营与对外营运发生矛盾时，对外营运应该停止，优先保产的需要。4.5.2为确保公司生产经营运输的需要，凡对外运输超过三个工作日。长途单程400公里以上的必须签订书面合同，合同的内容包括价格、付款方式及要求、工作量、起止地点、安全等。4.5.3汽车对外运输必须严格执行先

15、交款后起运的原则。未办理交款手续，一律不准派车。凡订立合同的，必须按合同约定的付款方式和要求严格履行。分期付款的，当前期付款不能按约定到位时，应及时停止后期的对外运输业务。4.5.4严格遵守财务规定，对外营运的运费必须及时上交财务，不准挪作他用。4.5.5对外营运必须建立专门帐目，保存好各种原始凭证，按时向公司上报对外营运情况报表。4.5.6对外营运必须实事求是，不得弄虚作假，不得违规经营。防止国有资产流失。4.5.7各生产车间不得从事外对营运，公司关联方对外营运按有关规定进行。4.6汽车和工程机械证件管理4.6.1汽车和工程机械的各种证件是车属单位遵守国家法律、法规、法令的标志，是汽车上路行

16、驶的重要凭证，汽车上路行驶前必须携带所有证件，不得无证上路，避免造成不应有的经济损失。4.6.2技术设备部负责公司车辆各种费用的缴纳、减免的管理工作。4.6.2.1凡有公安机关核发号牌的车辆都必须按月及时缴纳保险费等，并到生产安环部领取经济缴讫证。4.6.2.2保险费、年审费等费额按交通部门征收标准，由生产安环部每月报财务部办理付款手续。4.6.2.3新增机动车辆，应在领牌证五日内，携带经技术设备部核实、财务部批准的保险、年审费入户报告、市车管所签章的机动车注册登记证书和车辆行驶证的复印件，到生产安环部办理保险、年审费入户登记手续。4.6.2.4 车辆报废注销，应及时办理保险、年审费减免手续。

17、必须在车辆报废当月25日前携带市报废汽车回收公司开具的报废汽车回收证明和市车管所签章的机动车注销证明书，或交通部门开具的公路规费异动通知单到生产安环部办理保险注销手续。4.6.3各有车单位凡从事道路运输经营的车辆，必须办理道路运输证、营运司机从业资格证。并按有关规定向交通管理部门缴纳道路运输经营管理费和按期参加审验。4.6.4公司关联方企业以外的车辆原则上不得从事道路运输经营，确因工作需要从事道路运输经营的，必须报公司主管部门审批。4.6.5从事危险品（易燃、易爆）运输车辆的须到公安部门办理危险品准运证，并按规定向公安部门缴纳危险品运输管理费。4.6.6有车单位道路运输经营停业、歇业、合并、分

18、离或变更经营范围名称时，须到交通部门办理有关手续。4.6.7机动车辆和机动车行驶证年度审验，由技术设备科部负责与公安交警联系办理。4.6.8公司所属车辆号牌、行驶证及保险证由技术设备科部协调办理。4.6.9 所有车辆购置附加费由技术设备科部负责办理。5. 检查与考核5.1生产安环部每半年对汽车运输和工程机械保产合同进行抽查，不定期的检查汽车运输和工程机械保产状况。对于违反本办法规定的下列行为，由生产安环部对相关责任单位考核300元。5.1.1不履行汽车运输和工程机械保产合同的；5.1.2外委运输和工程机械作业违反规定的；5.1.3接使用单位对服务质量的书面或电话投诉后，经调查投诉内容属实的；5.1.4用车单位安排车辆从事合同约定内容以外物资运输和工程机械作业的；5.1.5承运单位未及时反馈汽车运输和工程机械作业信息的；5.1.6车辆报废未及时办理各种费用减免手续的；5.1.7不按申报程序申请用车的。5.2因