公文写作知识汇编(DOC54页)

1、公文写作知识汇总目录公文写作基础知识 .2公文概念. . 2公文分类. . 2常用的公文种类 .4公文结构. . 5公文格式. . 8公文写作与处理 .101、写作基础知识 .102、公文的特点和种类 .103、政府系统的通用公文文种 .114、党政机关的通用公文文体 .125、公文文体与结构常识 .146、公文格式排版规定 .147、公文的稿本. . 158、公文写作的差不多要求 .159、行文规则. . 1510、公文写作的语言运用 .1611、各种文种的撰写 .1612、公文处理的差不多原则 .1713、收文处理的一般过程 .1714、发文处理程序与方法 .1815、公文销毁的方式和范围

2、 .19第一专题 公文写作差不多要求 .20第二专题 行文规则 .20第三专题 文稿书写规范 .20第四专题 公文写作的一般步骤 .21第五专题 公文的语言特点 .21第六专题 公文词语的选择 .21第七专题 公文中专门事物和概念的表达要求 .22第八专题 公文修辞 .22第九专题 公文专用词语 .23第十专题 公文语言表达的简化 .23第十一专题 公文中幸免歧义的一般方法 .23常用行政公文写作技巧 .25一、报告二、请示. . 26三、意见. . 30四、批复. . 32五、决定. . 34六、议案. . 38七、通报. . 42八、通告. . 43九、通知. . 44公文写作技术规范.

3、20十、会议纪要. 4825十一、函. . 49十二、简报. . 52公文写作基础知识2公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级治理国 家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请 示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定打算以及记载政务活 动的重要工具。公文出自法定的机关单位， 具有处理公务的合法 效用。公文分类（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位， 行政机关与业务机关，地点政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异专门大

4、，这就带来公文分类学的复杂性，即 从不同角度，有不同的分类法。1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收 来文件、内部文件三种。2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布 文件三种。4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、 党内文件三种。5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾公布的公文写作基础知识3国家行政机关公文处理方法，通过多年的实践，修订后的方法从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三 种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种

5、，将“议案”作为 一个新文种列入要紧公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议 纪要。此外，中共中央办公厅于1989年4月25日公布的中国 共产党各级领导机关文件处理条例（试行）中，正式文件的种 类里还列有公报、条例、规定三个文种。如此，现在常用的公文 种类总共有十六种。1）命令（令）；2）议案;3）决定；4）指示;5）公告；6）通告；7）通知；8）通报;9）报告;10） 请示；11） 批复；12） 函；13） 会议纪要；14） 公报；15） 条例；16） 规定。公文写作基础知识4还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也专门广

6、泛，同样可能具有公文的性质， 或在一定条件下具有 公文的性质。如某些章程、方法、打算、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。常用的公文种类一、 决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。二、 决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。三、 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。四、 通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告 。五、通知。公布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文， 批转下级机关的公文，要求下级机关办 理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。六、通报。表扬先进，批判错误，传达重要精神、交流重要 情况，用“通报”。七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。九、 批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。