公司质量管理控制程序汇编3

1、Q/S YT.JN CX 0301 1 / 11 北京思优特科技进展有限公司 质量体系程序 合同评审操纵程序 Q/S YT.JN CX 0301 2 / 11 北京思优特科技进展有限公司2006年1月1日公布 2006 年1月1日实 3职责 北京思优特科技进展有限公司 质量体系程序 合同评审操纵程序 Q/SYT.JN CX 0301 共 3 页第 1 页 1目的 确保将要签定的合同（包括研制任务书、技术协议书。以下 相同）合理、明确，评价本企业具备满足合同的能力，以保证按 要求完成合同。 2适用范围 适用于本企业产品的所有销售合同、 订单、技术协议的评审。 2006年1月1日公布 2006 年

2、1月1日实 3职责 2 / 11 3.1 总经理负责审批专门合同评审结果， 销售部部长负责审批常 规合同评审结果。 3.2 销售部是合同评审的归口治理部门。负责合同评审的预备、 协调，并治理合同评审的记录。 3.3 生产设备部负责满足合同要求的生产能力的评审。 3.4 技术开发部负责满足合同要求工艺文件及技术问题的评审。 3.5 供应部负责满足合同要求的原材料供应能力的评审。 3.6 质管部负责满足合同要求的质量操纵的评审。 4工作程序 4.1 销售人员依照市场信息与用户洽谈、落实合同草案。 4.2 合同评审要紧内容 4.2.1 合同满足中华人民共和国合同法 。 4.2.2 分析、理解合同中每

3、项条款的要求及内涵， 全部条款中的 条文必须明确，对条文涵义的理解同使用方应一致。 2006年1月1日 公布 2006 年1月1日 实施 3 / 117 / 11 Q/SYT.JN CX 0301 共3页第2页 423 合同中各条款必须体现本企业的利益。 424 评估本企业完成合同的能力。 425 与使用方约定的其它事项。 4.3 常规合同和专门合同 4.3.1 常规合同：经生产定型后，正常生产的产品，同时使用方 没有在合同中提出额外要求的产品合同。 4.3.2 专门合同：常规合同以外的合同。 4.4 合同评审和审批 4.4.1 合同评审必须在合同生效前评审。 4.4.2 常规合同由授权的销售

4、人员， 依照合同要求和企业能力可 直接在合同签约处评审。 4.4.3 专门合同采纳会议评审。 由总经理主持，销售部组织生产 设备部、技术开发部、质管部、供应部召开评审会议，对合同草 案的每项要求逐项审查、评估，在“合同评审表”中填写满足合 同要求能力的意8 / 11 见，必要时技术开发部制定相应的质量打算，会 议由销售部记录并保存。 444 在以口头方式接到订单， 而对合同要求没有书面讲明的情 况下接洽人填写“口头/电话合同记录表”，按书面合同进行评审。 4.4.5 专门合同由总经理审批。总经理在专门合同的会议评审 后，应综合各部门意见，在“合同评审表”中签署合同能否签定 的意见。 4.4.6

5、 常规合同由销售部部长审批。 4.5 合同签定后应分送（合同复印件）合同执行部门及财务部。 4.6 合同的修订 4.6.1 在合同履行过程中如需修订，销售部应及时与客户勾通、 协商，并按照 4.4条中有关程序重新评审，使修订内容得到双方 共同确认。 4.6.2 对修订合同应填写“合同登记表” ，而且要及时、正确地 传递到各相关部门。 4.7 评审记录 4.7.1 合同评审过程中形成的记录， 由销售部负责与评审合格的 合同文本统一整理归档，并妥善保存。 Q/SYT.JN CX 0301 共 3 页 9 / 11 第3页 4.7.2 销售部负责与使用方联络和处理有关合同具体事宜。 5相关文件 中华人民共和国合同法 6质量记录 合同评审表 合同登记表 口头/电话合同记录10 / 11 合同评审表 号： ) 使用方名 称 订货日 期 交付日 期 产品型号、 数量及要 求 专门合同 的技术要 求 填写人 日期 销售部评 审合同的 合法性，交 付、包装、 运输方式 的明确性 填写人 日期 生产设备 部评审生 填写人 初次评审 表号 修订(原合同评审表编 11 / 11 产能力、交 货