预算单位用户操作手册

1、财政管理信息系统单位用户操作手册 中科软科技股份有限公司2012年09月前言“云南财政管理信息系统(简称YNFMIS”是按照财政部的统一部署,在财政部统一的应用支撑平台上,由云南省财政厅自行组织开发的集指标管理、预算执行管理等业务于一体的财政业务软件。“云南财政管理信息系统”应用了统一门户管理,以门户为对外服务的窗口,实现对外服务的标准化、一体化。系统中所有业务采用统一数据库管理,实现了以预算管理为主线,以财政收支为基础,财政业务数据统一、信息贯通,不仅使财政资金在管理上更加安全,也使用户在资金使用上更加便捷。本手册主要为省级各预算单位及主管部门使用,共分三大章节,详细介绍了预算单位及主管部门

2、的各项业务及系统操作。第一章用户登录。介绍了用户如何登录系统,第一次登陆时辅助软件的安装,以及界面风格、系统功能和系统按钮等内容。第二章业务说明。介绍了预算单位及主管部门在实际工作中各项业务及业务流程,并介绍了各岗位角色的操作规范。第三章系统操作。介绍了预算单位在计划及支付环节的各项具体操作,以及每项操作的具体步骤。由于编者水平所限,书中难免出现疏漏和不足之处,恳请大家批评指正。特别说明单位用户在进行系统操作前,请特别注意以下内容:一、操作系统:WINDOWS XP系统, VISTA系统和WIN7系统下均可使用。二、浏览器请使用IE浏览器(WINDOWS系统自带,在FIREFOX、360安全浏

3、览器中需进行浏览器设置。三、不要启动迅雷下载软件,否则会影响系统的正常进入。在系统使用过程中如有问题,请根据问题类型拨打相应的咨询电话:(1业务问题:请咨询财政局主管业务处室专管员。(2操作问题:请咨询财政局技术支持部门或软件公司服务人员。目录1用户登录 (42.业务说明 (163.系统操作 (181用户登录前提条件:用户在登录系统前,需确保本单位与财政的网络连接畅通。操作步骤:1打开浏览器,在IE地址栏中输入访问地址,打开登录界面。输入“用户名”和“密码”,单击【登录】。 2若用户为第一次登录,则需要下载安装JRE,否则无法打开操作界面。单击【下载安装JRE】,安装JRE。 3单击【运行】

4、4选中【我接受该许可证协议中的条款】,并单击【下一步】。 5选择【典型】安装类型,单击【下一步】继续安装。 6单击【完成】,结束安装。 7JRE安装完毕后,在系统的登录界面,单击选择业务系统(如预算执行系统,进入相应的操作界面。 8若用户为第一次登录,系统会自动下载所需的客户端文件。 即可进入操作界面。 在财政登录门户界面输入“用户名”和“密码”后,就进入个人门户界面错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。在业务操作完成后,可以单击“注销”按钮,退出个人门户界面。界面说明:系统选择区待办事项区常用软件下载区【系统选择区】:用户可以进入的业务系统。【用户信息区】:显示当前用户的角色信息。【下载区

5、】:将用户会经常用到的软件或文件放于此区,方便用户下载。【待办事项提醒区】:提醒当前用户有需要处理的待办事项,单击该信息,可直接进入到相应的操作界面。【待办收文文件提醒区】:提醒当前用户有需要待办的收文文件,单击该信息,可直接进入到相应的文件处理界面。【待办发文文件提醒区】:提醒当前用户有需要待办的发文文件,单击该信息,可直接进入到相应的文件处理界面。用户在选择相应的业务模块后,可进入相应的操作界面。 界面说明:【功能按钮区】:选中某条数据后,单击功能按钮可执行相应操作。【操作状态区】:显示当前操作的数据状态。【条件查询区】:用户可通过选择各种条件组合来查询自己所需数据,将暂不需要看到的数据过

6、滤掉。【菜单选择区】:单击某菜单可打开相应的操作界面。【单位选择区】:若当前用户为主管部门,可先选择某下属单位,然后对其数据进行操作。【用户信息区】:显示当前用户的用户名、角色信息及数据所属的年度。【消息提醒区】:若用户有新的消息,或待办事项,则以红色闪烁字体实时提醒。 :若同一用户具有多种角色,则可在不退出系统的情况下实现不同角色之间的切换。 :对用户登陆密码进行修改。 :退出当前业务系统,结束操作。 :用于各种单据数据的录入。 :将当前数据送交下一流转环节。 :对已录入未送审的数据进行修改。:将已生成的数据做作废处理。:将系统操作页面更新,使新事项生效。 :在不需要查询数据时,可将条件查询

7、区隐藏起来。 :数据生成后,系统会自动将该数据所经历的操作环节记录下来形成日志,以备相关人员查询该数据的流转状态。 :将当前页面内容进行打印。系统特色:用户可自定义各种数据列表的表格列内容,不仅可自定义需要显示的列,还可以调整各列的显示顺序。操作步骤:1在任一列表界面(如计划列表、指标列表等,将鼠标定位到列表表头,单击鼠标右键。 2弹出定制表格列对话框,选择要显示的列,同时可进行列顺序的设置。设置完毕,单击【确定】。 1.5.2.自行调整列宽系统特色:用户可自行调整列表中各列的显示宽度。操作步骤:1在任一列表界面,将鼠标定位在两列中间,当光标变为双箭头显示时拖动鼠标即可调整该列的宽度。 系统特

8、色:列表内容较多时,用户可将前几列固定,这样在拖动滚动条时,前几列内容将保持不变,不再滚动。操作步骤:1在定制列表格对话框中,设置锁定列数,单击【确定】。 系统特色:在操作过程中,当有较多选项时(如选择功能分类、项目类别等,可通过【快速定位】功能来快速找到需要选择的内容。操作步骤:1输入关键字,单击【查找】,系统将自动定位到第一个符合条件的选项上。 2单击【下一个】,系统将继续查找下一个符合条件的选项。 (1录入并审核单位用款计划(2录入并审核单位支付申请岗位及操作 3.系统操作前提条件:单位可执行指标已经下达。操作步骤:1以“单位经办人”角色登录系统。2单击【支付管理】>>【计划

9、管理】>>【单位用款计划录入】。 3在指标列表中,选中要使用的指标,单击【录入】。 4在计划录入界面录入相应内容,灰色部分由系统自动生成,用户不可操作。 特别提示: 5录入完成后,单击【保存】。 特别提示: 6选中待送审的数据,单击【送审】,将此计划提交单位审核人审核。 前提条件:单位用款计划已经批复。操作步骤:1以“单位经办人”角色登录系统。2单击【支付管理】>>【计划管理】>>【单位调减计划录入】。 3从计划列表中选择需调减的计划,单击【录入】。 4录入调减金额,单击【保存】。 特别提示 5选择待送审单据,单击【送审】,送单位审核人审核。 前提条件:国库

10、处已经完成用款计划的批复。操作步骤:1以“单位经办人”角色登录系统。2单击【支付管理】>>【计划管理】>>【单位批复计划接收】。 3选中批复计划,单击【接收】。 3.1.4.额度到账通知书接收前提条件:代理银行已生成授权支付额度通知书。直接支付不需执行该步操作。操作步骤:1以“单位经办人”角色登录系统。2单击【支付管理】>>【计划管理】>>【单位额度到账通知书接收】。 3选中额度到账通知书,单击【接收】。 前提条件:国库处已经完成计划下达。操作步骤:1以“单位经办人”角色登录系统。2单击【支付管理】>>【授权支付】>>【单

11、位授权支付申请录入】。 3选中已批复的计划,单击【录入】。 4在用款申请录入对话框中录入相应内容。 特别提示: 5录入完成后,单击【保存】。 6勾选已录入的支付申请,单击【送审】。 前提条件:单位经办人已完成授权支付申请的录入,并已经进行送审。操作步骤:1以“单位审核人”角色登录系统。2单击【支付管理】>>【授权支付】>>【授权支付申请审核】。 击【退回】。 前提条件:单位审核人已完成授权支付申请的审核。操作步骤:1以“单位经办人”角色登录系统。2单击【支付管理】>>【授权支付】>>【单位授权支付凭证生成】。 3选择要生成的授权支付申请,单击【生

12、成】。 3.2.4.授权支付凭证打印前提条件:单位经办人已完成授权支付凭证的生成。操作步骤:1以“单位经办人”角色登录系统。2单击【支付管理】>>【授权支付】>>【授权支付凭证打印】。 3选择要打印的授权支付凭证,单击【打印】。 4选择打印格式,空白支票或正常支票。 特别提示: 前提条件:代理银行已完成该凭证的支付确认。操作步骤:1以“单位经办人”角色登录系统。2单击【支付管理】>>【授权支付】>>【授权支付凭证回单接收】。 3选择要接收的授权支付凭证,单击【接收】。 特别提示: 前提条件:代理银行已完成退款凭证的回单接收。操作步骤:1以“单位经办人”角色登录系统。2单击【支付管理】>>【授权支付】>>【授权支付退款通知书接收】。 3选择要接收的退款通知单,单击【接收】。 前提条件:国库处已完成托收业务计划的下达。操作步骤:1以“单位经办人”角色登录系