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文档简介
1、解筹组织流程与方案解筹前准备期1、时间: 10 月 17 日10月 18 日2、工作内容:人员调配。2)首批推出房号确定,根据现在的收筹情况对原来的推盘计划作适当调整,有原计划的 126 套增加至 180套。(另附具体推售单位表)3)销售员与客户进行沟通:介绍具体解筹流程,客户注意事项;了解客户心理价位、意向房号;告之解筹时间安排;发致客户的函。发展商现场主管人员确定。二、解筹组织一)解筹安排1、时间: 2002年 10月 19日下午 2:002、解筹顺序:每 15分钟一批( 5 人),按筹码号的先后顺序依次进行。3、解筹区域安排:售楼处设置接待台为报到区,现洽谈区为休息区;现签约区为选号区
2、, 其中最南边预留财务收款位;上海风情展示区西半边设置签约区和销控区。上海风情展示区东半边为候选区。物料配合及解筹前准备:区;10 月 18 日将上海风情展示区座位调整,分隔出签约区、销控在售楼处入口设置接待台。用类似银行的隔离带子将报到区,等候区和选号区围住;大张白纸张贴解筹流程及排号时间安排; 指示牌(报到处、候选区、选号区、交款处、签约区) 无线麦(用于报到处叫号及销控报房号) 现场准备饮料、水果等,供客户享用。人员安排: 报到处 3 人:负责登记报到人员,提前 20 分钟通知下批选号客户到候选区,根据选号区传递上的号码结合选号顺序安排客户进入选号区;机动时间内再次选号客户报到登记及安排
3、再次选号; 选号入口处 1 人:核对每批选号客户的号码是否与报到处安排的选号一致,不一致则不能让客户进入选号区; 选号区:负责 1 人:组织协调选号区工作,严格按时间负责通知报到处开始每批选号的人员与号码,组织选号客户的离开;选号 5 人:负责按销控给客户选号,并及时给客户提供多项选择,把握每批选号时间( 15 分钟),在客户卡上注明所选房号;选号完总销控 2人:负责每次选号的销控, 1卡 1套房,每批成及时与选号区人员核对;选号时协调(每批中后面号码客户 选中房号,要及时知会前面号码客户,短时间确认后,后面号 码客户方可交款销控) ,收回选号卡;财务 3人: 2人收款、开定金收据;收回诚意金
4、收据; 1人协助点钞、刷卡;签认购书 5 人:凭客户定金收据签定认购书,签完及时告知客户原路返回;二)解筹流程:公告栏看公告-报到处报到-提前20分钟到等候区等候-进入选号区入口核对号码-进入选号区选号-财务交款(交回认购卡及诚意金收据)-凭定金收据签定认购书-返回休息区三)解筹日客户认筹按排:1、 时间: 10 月 19 日2、 认筹安排:按正常接待程序接待客户 , 对诚意客户直接派筹。3、接待区域按排:售楼处门口原接待台为新客户接待区;财务收款区在原位;4、人员安排:销售人员5人:接待新客户成交认筹,提示解筹时间;筹码顺序控制 1 人:严格控制出筹顺序号;三、解筹现场控制1 、解筹当日严格
5、按照预定推出的房号安排给客户选择,未选中者也不对其加推房号。2 、对未选中房号的诚意客户,向发展商申请,统一安排在现场解筹结束当日和 20 日上午,对其开放房号供其选择。3 、对现场滋事者应及时进行安抚,避免扩大影响范围。致认筹客户的函尊敬的客户:您好!非常感谢您准备认购锦上花家园,在您准备排号认购前请仔细阅读以下注意事项,以避免给您带来不必要的麻烦。1、仔细查阅您的认筹号所对应的时间,请在对应的时间上提前半小时到达锦上花家园销售中心。2、请在对应时间上提前 20分钟到报到处报到, 进入候选区,进入候选区后,注意不要随便离开,以避免漏号;如因此造成漏号,本司不承担任何责任。3、请按报到处通知的顺序在选号指引人员指引下进入选号区选号,每个号进入选号区,以 2 人为限。4、每次选号时间为 15 分钟,15 分钟后如未选中房号,则须离开选号区,重新到报到处登记,由报到处安排在相应机动时间内选号。6、具体认购流程:报到处报到(提前20分钟)-候选区等候-进入选号区入口核对号码-进入选号区选号-财务交款(交回认购卡及诚意金收据)-凭定金收据签定认购书-返回休息区;7、如未选中房号,本司统一于 10 月 21 日开始退还诚意金;8、请按合理的时间到达销售中
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