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文档简介
1、进口一类(医疗器械及体外诊断试剂)产品备案流程一、备案资料1. 第一类医疗器械备案表2. 安全风险分析报告医疗器械应按照YY 0316医疗器械风险管理对医疗器械的应用的有关要求编制,主要包括医疗器械预期用途和与安全性有关特征的判定、危害的判定、估计每个危害处境的风险; 对每个已判定的危害处境,评价和决定是否需要降低风险; 风险控制措施的实施和验证结果,必要时应引用检测和评价性报告; 任何一个或多个剩余风险的可接受性评定等,形成风险管理报告。体外诊断试剂应对产品寿命周期的各个环节, 从预期用途、可能的使用错误、与安全性有关的特征、已知和可预见的危害等方面的判定及对患者风险的估计进行风险分析、风险
2、评价及相应的风险控制的基础上,形成风险管理报告。3. 产品技术要求产品技术要求应按照医疗器械产品技术要求编写指导原则编制。4. 产品检验报告产品检验报告应为产品全性能自检报告或委托检验报告,检验的产品应当具有典型性。5. 临床评价资料(1详述产品预期用途,包括产品所提供的功能,并可描述其适用的医疗阶段(如治疗后的监测、康复等 ,目标用户及其操作该产品应具备的技能/知识/培训; 预期与其组合使用的器械。(2详述产品预期使用环境,包括该产品预期使用的地点如医院、医疗/临床实验室、救护车、家庭等,以及可能会影响其安全性和有效性的环境条件(如温度、湿度、功率、压力、移动等 。(3详述产品适用人群,包括
3、目标患者人群的信息(如成人、儿童或新生儿 ,患者选择标准的信息,以及使用过程中需要监测的参数、考虑的因素。(4详述产品禁忌症,如适用,应明确说明该器械禁止使用的疾病或情况。(5已上市同类产品临床使用情况的比对说明。(6同类产品不良事件情况说明。6. 产品说明书及最小销售单元标签设计样稿医疗器械应符合相应法规规定。体外诊断试剂产品应按照体外诊断试剂说明书编写指导原则的有关要求,并参考有关技术指导原则编写产品说明书。7. 生产制造信息对生产过程相关情况的概述。无源医疗器械应明确产品生产加工工艺,注明关键工艺和特殊工艺。有源医疗器械应提供产品生产工艺过程的描述性资料,可采用流程图的形式,是生产过程的
4、概述。体外诊断试剂应概述主要生产工艺,包括:固相载体、显色系统等的描述及确定依据,反应体系包括样本采集及处理、样本要求、样本用量、试剂用量、反应条件、校准方法(如果需要 、质控方法等。应概述研制、生产场地的实际情况。8. 证明性文件企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件。9. 符合性声明(1声明符合医疗器械备案相关要求;(2声明本产品符合第一类医疗器械产品目录或相应体外诊断试剂分类子目录的有关内容;(3声明本产品符合现行国家标准、行业标准并提供符合标准的清单;(4声明所提交备案资料的真实性。(二 变更备案资料1. 第一类医疗器械备案表(变更 、变化情况说明及相关证明文件变化情况说明应附备案信
5、息表变化内容比对列表。涉及产品技术要求变化的,应提供产品技术要求变化内容比对表。变更产品名称(体外诊断试剂为产品分类名称,以下同 、产品描述、预期用途的,变更后的内容应与第一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂子目录相应内容一致。其中,产品名称应当与目录所列内容相同; 产品描述、预期用途,应当与目录所列内容相同或者少于目录内容。相应证明文件应详实、全面、准确。2. 证明性文件第一类医疗器械备案信息表或者第一类体外诊断试剂备案信息表原件、企业营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件。3. 符合性声明(1声明符合医疗器械备案相关要求;(2声明本产品符合第一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂分
6、类子目录的有关内容;(3声明本产品符合现行国家标准、行业标准并提供符合标准的清单;(4声明所提交备案资料的真实性。(三 补证资料1. 第一类医疗器械备案表(补证;2. 营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件;3. 承担遗失第一类医疗器械备案凭证相应责任的承诺书;4. 声明所提交备案资料的真实性。附:备案资料形式要求1. 备案资料完整齐备。备案表填写完整。2. 各项文件除证明性文件外均应以中文形式提供。如证明性文件为外文形式还应提供中文译本。根据外文资料翻译的申报资料,应同时提供原文。3. 产品备案资料如无特殊说明的,应由备案人签章。“签章”是指:备案人盖章,或者其法定代表人、负责人签名加
7、企业盖章。所盖章必须是备案人公章,不得使用注册专用章。4. 备案资料应有所提交资料目录,包括整个申报资料的1级和2级标题,并以表格形式说明每项的卷和页码。二、办理程序(一 备案1. 受理岗位责任人:市局医疗器械科工作人员(1备案人直接到医疗器械科递交电子档和纸质档备案资料,或者通过网络递交电子档备案资料至邮箱。(2审查备案表中“产品名称(体外诊断试剂为产品分类名称,以下同 ”、“产品描述”和“预期用途”应与第一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂分类子目录相应内容一致。其中,产品名称应当与目录所列内容相同; 产品描述、预期用途,应当与目录所列内容相同或者少于目录内容。所提交资料项目是否齐全,是
8、否符合备案资料形式要求。证明性文件是否在有效期。备案表中的备案人名称、注册地址是否与企业营业执照一致。(3备案事项属于本部门职权范围,备案资料齐全、符合形式要求的,当场予以受理,将备案人的相关信息登记到医疗器械备案受理登记表中,并制作第一类医疗器械备案审核表。(4备案资料不齐全或者不符合规定形式的,应当一次性告知备案人需要补正的全部内容,并退回申请资料。(5对备案事项不属于本部门职权范围或者其他原因不予备案的,告知备案人同时说明理由。2. 审核岗位责任人:市局医疗器械科负责人(1符合法定条件、标准的,作出备案决定,在第一类医疗器械备案审核表上签署同意的意见。(2不符合法定条件、标准的,作出不予
9、备案决定,在第一类医疗器械备案审核表上签署不同意的意见,并书面说明理由。3. 公告与送达(1根据审核意见,对同意备案的,由市局医疗器械科制作第一类医疗器械备案凭证并按规定编号,加盖市局公章后, 当场送达。(2对不同意备案的,由市局医疗器械科制作不予备案文书加盖公章并书面说明不予备案的理由,同时告知申请人享有依法行政复议或者提起行政诉讼的权利。(3市局医疗器械科工作人员在局公众网上定期发布备案事项办理结果的公告, 并报送省食品药品监督管理局。(二 变更备案1. 受理岗位责任人:市局医疗器械科工作人员(1备案人直接到医疗器械科递交电子档和纸质档备案资料,或者通过网络递交电子档备案资料至邮箱。(2审
10、查备案表中“产品名称(体外诊断试剂为产品分类名称,以下同 ”、“产品描述”和“预期用途”应与第一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂分类子目录相应内容一致。其中,产品名称应当与目录所列内容相同; 产品描述、预期用途,应当与目录所列内容相同或者少于目录内容。所提交资料项目是否齐全,是否符合备案资料形式要求。证明性文件是否在有效期。备案表中的备案人名称、注册地址是否与企业营业执照一致。(3备案事项属于本部门职权范围,备案资料齐全、符合形式要求的,当场予以受理,将备案人的相关信息登记到医疗器械备案受理登记表中,并制作第一类医疗器械备案审核表。(4备案资料不齐全或者不符合规定形式的,应当一次性告知备案
11、人需要补正的全部内容,并退回申请资料。(5对备案事项不属于本部门职权范围或者其他原因不予备案的,告知备案人同时说明理由。 2.审核 岗位责任人:市局医疗器械科负责人 (1符合法定条件、标准的,作出备案决定,在第一类医疗器械备案审核表上签署 同意的意见。 (2不符合法定条件、标准的,作出不予备案决定,在第一类医疗器械备案审核表 上签署不同意的意见,并书面说明理由。 3.公告与送达 (1根据审核意见, 对同意备案的, 由市局医疗器械科制作 第一类医疗器械备案凭证 并按规定编号,加盖市局公章后,当场送达。 (2对不同意备案的,由市局医疗器械科制作不予备案文书加盖公章并书面说明不予备 案的理由,同时告
12、知申请人享有依法行政复议或者提起行政诉讼的权利。 (3市局医疗器械科工作人员在局公众网上定期发布备案事项办理结果的公告,并报送 省食品药品监督管理局。 (三补证 1.受理 岗位责任人:市局医疗器械科工作人员 (1备案人直接到医疗器械科递交电子档和纸质档备案资料,或者通过网络递交电子档 备案资料至邮箱。 (2审查 所提交资料项目是否齐全,是否符合备案资料形式要求。 证明性文件是否在有效期。 备案人名称、注册地址是否与企业营业执照一致。 (3补证资料齐全、符合形式要求的,当场予以受理,将备案人的相关信息登记到医 疗器械备案受理登记表中,并制作第一类医疗器械备案审核表。 (4补证资料不齐全或者不符合
13、规定形式的,应当一次性告知备案人需要补正的全部内 容,并退回申请资料。 (5对不属于本部门职权范围或者其他原因不予补证的,告知备案人同时说明理由。 2.审核 岗位责任人:市局医疗器械科负责人 (1符合法定条件、标准的,作出补证决定,在第一类医疗器械备案审核表上签署 同意的意见。 (2不符合法定条件、标准的,作出不予补证决定,在第一类医疗器械备案审核表 上签署不同意的意见,并书面说明理由。 3.公告与送达 (1根据审核意见, 对同意补证的, 由市局医疗器械科制作 第一类医疗器械备案凭证 并按规定编号,加盖市局公章后,当场送达。 (2对不同意补证的,由市局医疗器械科制作不予补证的文书加盖公章并书面说明不予 补证的理由,同时告知申请人享有依法行政复议或者提起行政诉讼的权利。 (3市局医疗器械科工作人员在局公众网上定期发布补证事项办理结果的公告,并报送 省食品药品监督管理局。 三、进口一类产品备案流程图 进口一类(MD及IVD)产品备案流程 流程 主导方 时间(工作日) 上市文件提供 产品资料提供 客户
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