2019年职能部门工作职责说明书

1、职能部门工作职责第一节总裁办公室职责一、文秘工作：1公司领导交办的各类文件的文字处理工作。2、公司内外文件的传阅、上报、下发、督办工作。3、各类文件、材料的打印、校对工作。4、总裁批示及工作指令的督办工作。5、公司印章、介绍信的管理。6、总裁电话的受理、处理和其他秘书工作。二、接待和公关工作：1领导视察及有关单位来访的接待。2、公司员工来访及各种信访的接待。3、公司领导外事活动的接待。4、公司内外的公共关系工作。5、公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作。三、会务工作：1总裁办公会议和公司领导主持召开的各类会议的组织、纪要编写并督促有关职能部门落实会议精神。2、公司的员工大会和重大庆典活动的组

2、织工作。3、协助董事会秘书做好股东大会和董事会、监事会的组织工作。四、考核工作：1督促各职能部门制定年度、月度工作计划。2、组织对公司总部各职能部门和下属企业进行每季度一次的考核工作。五、企业策划和企业文化建设工作：1公司重大规划、方案的策划与实施。2、组织拟定公司行政管理制度并贯彻实施。3、公司整体形象和企业文化的策划和维护。4、公司对外宣传的归口管理。5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行。六、综合管理工作：1公司办公用品和办公设备的管理。2、公司保密工作。3、安排公司及下属企业节假日值班事项。3、公司行政档案、业务档案的综合管理。4、公司图书资料、报刊杂志的管理。七、公司领导交办

3、的其他工作。第二节人力资源部职责一、考核和评聘工作：1对公司总部员工和下属公司领导班子业绩的综合考核。2、对公司总部管理的干部的聘任或解聘工作。3、专业技术职务的评聘。4、后备干部的选拔和管理。二、人才引进和人员培训工作：1人才规划的拟定和人才引进工作。2、员工培训计划的制订和培训工作的实施。3、对下属公司员工培训的归口管理。4、员工培训费用的管理。三、劳动用工、人事调配和劳动合同管理：1劳动用工、人事调配及定岗定编工作。2、员工的调动、转档、人事档案的管理工作。3、办理员工终止劳动合同的手续。4、劳动合同的签订、鉴证等工作。5、劳动合同违约的处理工作。6、员工保密合同的管理。四、员工工资及福

4、利等有关事项的管理：1员工工资的计算。2、对下属公司的工资方案的审核与监督。3、员工养老保险、医疗保险、困难补助等管理工作。4、员工考勤、休假、病事假、探亲假等各种假期的管理工作。5、员工奖惩管理工作。五、公司党、群、工、团和计划生育的管理工作。六、办理出国、出境人员的有关手续。七、公司领导交办的其他工作。第三节行政事务部职责一、公司办公大楼的物业管理和消防、安全、保卫工作。二、公司办公用品和办公设备的采购、保管、维修、领发等管理工作。三、公司公务车辆和驾驶员的管理工作。四、公司绿化、卫生、水电、通讯（包括网络）的管理。五、公司员工集体宿舍和员工食堂的管理。六、公司的机票、宾馆、餐饮等预订服务

5、工作。七、公司领导交办的其他工作。第四节财务管理部职责一、财务预、决算管理：1进行财务预测，编制财务收支预算。2、监督、检查财务预算的执行。3、编制财务决算及利润分配方案。4、每年二次分析财务预算执行情况。二、财务管理：1建立财务管理组织体系和财务人员岗位职责。2、3、进行收入、成本、费用的预测、控制、分析和考核。4、参与投资、技改项目的效益评估和重大经济合同的会签。5、定期进行财务检查和财务分析。6、协助行政管理部和资产管理部清查、管理公司的全部财产物资6、对下属公司的财务管理工作进行指导。8协助人事部门对财务、会计人员进行业务培训和考核。三、会计核算工作：1建立公司的会计核算组织体系和会计

6、人员岗位职责。2、组织公司在资产、负债、权益、收益等方面的会计核算。3、编制和汇总公司各种会计报表。4、办理公司的税务事项。四、会计管理工作：1进行会计日常监督，维护公司财产物资的安全。2、定期开展会计核算的检查、分析活动。3、对下属公司的会计核算工作进行指导。五、公司领导交办的其他工作。第五节资金管理部职责一、负责筹集公司资本金和生产经营资金。二、负责编制公司年度、月度资金收支计划。三、负责公司银行借款的申报、归还及担保等管理工作。四、组织公司资金调拨、分配、使用、管理、调剂工作。五、负责公司外汇结算、调剂等管理工作。六、负责对下属公司年度贷款限额计划及担保限额计划的核定工作。七、负责对下属

7、公司资金使用情况进行监督检查工作。八、负责公司及下属公司资金使用情况月报的汇总、分析工作。九、搞好与银行等金融机构的关系，保障融资渠道的畅通。十、公司领导交办的其他工作。第六节审计稽核部职责一、经济稽核工作。1、 负责定期或不定期对公司各部门和下属企业进行业务营运、操作规程、制度执行情况等 进行稽核。2、负责定期或不定期对公司及下属企业的费用开支情况进行稽核。3、负责组织对公司基建、技改工程项目的稽核。4、组织对公司及下属公司负责人离任时的经济责任进行稽核。5、经公司董事长或总裁授予的对特殊经济行为进行稽核。6、配合人力资源部、企业管理部对下属公司的年度经营业绩完成情况进行稽核。二、财务审计工

8、作：1、根据公司的工作计划，定期或不定期对公司和下属公司的财务状况进行审计，并出具审 计报告、提出整改意见。2、按照董事会或总裁的决定，外聘会计师事务所，对公司和下属公司的财务状况进行审计。3、负责定期或不定期对下属公司的收入、成本、费用开支情况进行审计。三、协助行政、资产、财务部门，对公司的全部财产进行清查。四、负责管理公司及下属公司的资产评估工作。五、公司领导交办的其他工作。第七节法律事务部职责一、参与起草公司章程、合同、协议等规范性法律文书和重要管理制度。二、负责审核公司的经济合同，参与重大经济合同的起草、谈判工作。三、参与公司的兼并、收购、分立、破产、投资、租赁、资产转让及投标、招标等

9、重要经 济活动，提出法律意见并协助处理有关法律事宜。四、负责办理公司工商登记、商标注册等有关法律事务。五、负责处理公司对外诉讼案件，协助有关部门催讨应收账款。六、负责公司对外聘用法律顾问工作。七、配合有关部门对公司员工进行法制宣传教育。八、协助人力资源部处理劳动合同发生纠纷时的仲裁和诉讼工作。九、公司领导交办的其他工作。第八节 企业管理部职责一、负责公司中、长期业务发展规划和年度经营目标的拟订。二、负责公司年度、月度经营计划执行情况的统计、汇总工作。三、协助总裁办公室对下属公司的经营业绩完成情况进行检查、考核。四、负责下属公司生产经营过程中出现重大问题的协调与处理。五、负责对下属公司的技术开发和技术改造的管理，协助下属公司开展新产品和新技术开 发工作。六、负责审核下属公司重大技术改造项目的制订、实施和管理等计划。七、收集与公司产品有关的技术情报，并进行分析和推广运用。八、协助对下属公司标准化管理和质量管理等工作进行指导、帮助。九、负责公司市场拓展业务，参与公司战略发展等重大问题的决策。 十、负责管理公司的经济合同，组织重大经济合同的起草、谈判工作。 十一、负责下属公司重大经济合同签订的审批管理。十二、公司领导交办的其他工作。第九