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文档简介
1、篇一:施工合同签订流程及管理办法施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合 同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其 他类合同的俗理。一、合同签订审核流程你公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安 装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。2.合同预算部负责合同的 商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性:3、工程部负责审核工程合同的各项技术 条款:4. 物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)釆购与供应条款。5、财务部审核 合同付款
2、、发票纳税等相关财务有关条款。6.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关 内容的相关条款。7、主管领导负责合同整体审核。8、总经理审左批准。二、合同预算部负 责合同的起草.谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字淸楚、表述规范.权 利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1. 合同名称:2. 甲乙方名称及地址,经办人联系电话;甲乙方法左代表人或其合法代理人签字.合同专用章;4、合同签订日期:5、标的 (内容);6、数量、质量:7、价款或酬金(工程计价方法.工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承 担:9、违约责任(甲乙方权利和义务生效、失效条件:11.争议解决的方法;仁
3、、 合同的份数及附件:保密条款(视合同性质需要):4、质量保修协议书:巧、安全协议书门6.廉政协 议书。合同预算部填写合同审批单、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营 业执照和相关资质复印件加盖公章,法泄代理人授权委托书原件,按权限审核报批:合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动 影响的下一会签人的同意。三.各部门合同审核的重点如下:1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款讣 算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款:2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术.工
4、期、进度、质量.保修等条 款:3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、 质量保证金等条款。4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和 纳税有关的条款:5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变 更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;6、主管领导对合同及以上部门的意见进行 整体审核;7、总经理整体审核。四、合同的签署、盖章和执行你合同原则上由对方先签字 盖章:合同按照规泄审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字.盖章的 合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确
5、认无误后,按照公司印章使用管理规肚办理 签字盖章手续:2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存 档,合同副本复印件交合冋预算部、工程部.物资釆购部、财务部、及合同执行部门留存使 用;合冋原件严禁外借(项目报建、报批除外)。3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价.质量的决左应以书而形式 记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发岀时应以法律规立的有效方式发送.并要求 对方签收并保留发出的凭证。4、合同执行过程中,合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并泄期对合同执 行情况进行分析,做到心中有数;5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。
6、五、合同变 更.转让及解除1、合同变更.转让及解除必须釆用书而形式;2、变更合同范用和付款条件.转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;3、变更、转让或解除后合同,执行部门应在一周内完成修改.存档和通知,方式和范羽 同合同存档.备案的相关规立。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。合同(文件)审批表编号:.篇二:施工合同备案流程施工合同备案工作流程事项需称:施工合同备案校验资料:建设工程施工合同签订各方主体在办理网上备案时,通过会员的身份登陆“绍 兴市建设工程施工合同备案系统直接办理。合同签订各方主体只需按照系统提示的“注意事 项填写合同条款。一.材料申报:1、对依法招标的
7、施工合同网上备案:(1)施工合同(正副本):(2)招标文件:(3)中标通知书(核验原件,提交复印件)。2、对直接发包的施工合同备案:(1)施工合同(正副本):(2)建设项目招投标审批表(核验原件.提交复印件)。办理流程:1到2个工作 日内进行网上审查:(二)上传审査资料:(三)按照系统提示填写合同条款:(四)审査合同约定。对照招标文件、中标通知书,对施工合同的签订的单位名称、合同价款(含安全防 护.文明施工措施费).合同工期质量安全等协议内容及签订日期进行网上审查2、对照相关法律法规文件,对工程价款支付约定进行审查:3、在审査过程中发现施工合同协议书及价款约上存在问题或不符合要求的,予以指出,
8、 并通过备案系统直接提岀整改(修改)意见,经整改(修改)直至符合要求后采用统一的建设 工程施工合同示范文本直接打印合同。(五)办理备案手续:审泄符合要求的即时,建设工程合同签订双方带齐申报材料到我处盖合同备案专用章。(六)建设工程施工合同备案资料网上归档。篇三:施工合同签订流程及管理办法施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订.履行和付款程序,并最大限度的避免风险,预算部起草以下合同管 理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类 合同的管理。一.合同签订审核流程4、公司预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草施工合同, 参与合同谈
9、判,组织会签:参加对合同履行的评价。2、预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性:3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款:4、采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。5财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。7、主管领导负责合同整体审核。8、总经理审左批准。二、预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合 法、条款齐全、文字淸楚.表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确.应包括:1 合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话:甲乙方法左代表人或其合法代理人签字.合同专
10、用章;4、合同签订日期:标的(内容);6、数捲.质量;价款或酬金(工程计价方法.工程款支付方式);89、违约责任(甲乙方权利和义务):生效.失效条件;仆、争议解决的方法;12.合同的份数及附件:“3、保密条款(视合同性质需要):质量保修协议书;15安全协议书;46、廉政协议书预算部填写合同审批单、合同摘要并附合同文本,按权限审核报批:合同审批原则上 应按顺序依次执行,遇特姝情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的 同意。三、各部门合同审核的重点如下:4、预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的商务标或项目价款计算书 作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算.奖
11、惩等与项目成本有关的条款:2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术.工期、进度.质量、保修等条 款:3、釆购部审核材料(设备)的采购与供应的型号.数量、达到时间、装卸货责任.质量 保证金等条款。4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式.发票形式、代扣代缴等与财务核算和 纳税有关的条款:5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变 更、解除、违约.索赔、不可抗力、诉讼等条款;6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;7总经理整体审核匚四. 合同的签署、盖章和执行合同按照规圧审批顺序全部完成后,由综合部按照审批意见和即将最终签字、盖章的 合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规泄办理 签字盖章手续:2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存 档,合同副本复印件交预算部、工程部、采购部、财务部.及合同执行部门留存使用;合同原 件严禁外借(项目报建、报批除外)。3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、适价、质量的决住应以书而形式 记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规立的有效方式发送.并要求 对方签收并保留发出的凭证。加合同执行过程中,预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并左期对合同执行情 况进行分析,做到心中
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