广州幼儿师范学校附属幼儿园信息化建设项目需求方案

1、广州幼儿师范学校附属幼儿园信息化建设项目需求方案一、概述（1） 项目名称：现代幼儿园管理平台（2） 项目建设方案编制依据：a）广州幼儿师范学校附属幼儿园分为两个园区，一个是海琴湾园区，一个是天河东园区，由于相距较远，管理信息不顺畅通，难于保证信息的时效性、全面性与准确性，影响了管理效率，制约了本幼儿园的进展。通过建设现代幼儿园管理平台能够大大减小园区分离造成的管理障碍；b）能够优化现有的教育管理组织结构和流程设定，缩减冗余业务处置层，筒化行政运作的环节和程序；c）电子化的事务处置流程，使事务处置更规范化、透明化和便捷化；d）协同的教育管理环境，整合园内各职能部门资源，以交互的方式进行业务协作，

2、扩充了行政办公的覆盖资源，大大提升了事务处置的效率，节约时刻和精力促使行政运作本钱的减少；e）信息的迅速传递和全面的协同性提供完整的、整合的政务决策基础数据,各类分析报表有力支持主管部门的决策；f）增强对保育、教育进程的管理，帮忙管理人员及时取得大量信息，提高了对教职工工作和业务的指导效率，；©完善的人力资源管理，包括整套的人力资源开发、培训、考核和动态的教学资源库，帮忙教师提升素质和能力，提升管理人员的工作能力；h）通过信息系统增强家长与幼儿园的联系，帮忙家长动态及时了解幼儿情形，推动家庭教育，形成幼儿园、家庭、社区三位一体的大教育网络。（3） 项目总投资估算及来源：a）项目总投资

3、估计：25万元;其中硬件升级及添直：7万元；软件定制开发：18万元；b）投资来源：申请财政投资金额25万元；（4） 经济及社会效益：a）适应了幼儿园现代化管理的要求，应用此系统全面实施现代幼儿园管理,提高管理水平，保障和提升幼儿园保教质量，提升广州幼师附幼的品牌形象，确保招生规模，保漳办园经费，使幼儿园稳固进展；b）通过规范管理，有效控制物资、人员经费，确保财务良性运作；c）避免了两个园区信息化重复建设，实现了共享平台，共享资源，统一管理的目的；d）扩大了家长参与幼儿园教育的平台，方便与家长联系与沟通，让家长更及时、准确地了解幼儿在幼儿园的日常表现与身体状况，更有利于幼儿的健康成长,为家长和社

4、会提供优质服务；c）此项目开发成功后，具有明显的示范性，具有推行的价值，能够为其它幼儿园提供借鉴的范例，减少了开发本钱，减少了教育资金投入。二、本幼儿园现状、必要性和需求分析a）现状及存在的问题广州幼儿师范学校附属幼儿园分为两个园区，一个是海琴湾园区，一个是天河东园区，由于相距较远，管理信息不顺畅通，难于保证信息的时效性、全面性与准确性，影响了管理效率，制约了本幼儿园的进展。i .海琴湾园区：1 .有办公室有16台电脑，大体上可知足教师办公利用，但电脑已较旧，配置较低，故障率较高，严峻影响教师利用；2 .教室多媒体教学系统由多媒体教学主机和竞业达多媒体点播系统加背投电视组成，教师用多媒体教学主

5、机尚可发挥作用；但竞业达多媒体点播系统故障率，功能单一，利用不方便，实际利用率低，配件独特,兼容性差，难于保护，一旦出现故障，必需由北京的厂家才能解决；3 .有一台服务器，只能在本园区内局域网内共享利用，目前只作文件服务器利用;4 .本园区局域网已有光纤与互联网连接，但无法访问天河东园区的服务器，共享教学资源；ii .天河东园区：1 .有办公室有30多台电脑，大体上可知是教师办公利用，但部份电脑已较旧，配置较低，故障率较高，严峻影响教师利用；2 .教室多媒体教学系统由多媒体教学主机和投影机组成,教师用多媒体教学主机尚可发挥作用；但部份部件已经老化、故障率较高，需要更新；3 .有二台服务器，只能

6、在本园区内局域网内共享利用，目前别离作文件服务器、资源服务器、管理服务器利用，由于网络欠缺整体计划，各系统之间互为分割状态，难于统一管理，充分利用资源；4 .本园区局域网已有光纤与互联网连接，但无法被访问海琴湾园区共享利用，致使资源重短浪费，两个无法共享教学资源，实现全园统一管理；b）项目建设的必要性：i .实现两个园区统一管理，统一计划实施信息化的硬件条件巳经大体具有,只欠软件平台的支持；没有与之相适应的软件平台，将致使硬件资源的闲置浪费，两个园区硬件设施要重使建设，又增加保护系统压力，加重了利用本钱;ii .两个园区教学资源互有优势，但两个网络难于共享利用，致使这些优势无法彼此补充，全园区

7、的教师难于彼此交流学习；弱化了本园的办学优势；市.学校办公自动化，是提升办学质星，提高工作效率的必要手腕；我园作为市直属幼儿园，更有必要先实施，作出示范性的作用，具有推行的价值，能够为其它幼儿园提供借鉴的范例，减少了开发本钱，减少了教育资金投入。即办公平台能够优化现有的教育管理组织结构和流程设定，缩减冗余业务处直层，简化行政运作的环节和程序；v .电子化的事务处置流程，使事务处置更规范化、透明化和便捷化；vi .协同的教育管理环境，整合园内各职能部门资源，以交互的方式进行业务协作，扩充了行政办公的覆盖资源，大大提升了事务处置的效率，节约时刻和精力促使行政运作本钱的减少；vii .信息的迅速传递

8、和全面的协同性提供完整的、整合的政务决策基础数据,各类分析报表有力支持主管部门的决策；Viii.增强对保育、教育进程的管理，帮忙管理人员及时取得大星信息，提高了对教职工工作和业务的指导效率，；ix.完善的人力资源管理，包括整套的人力资源开发、培训、考核和动态的教学资源库，帮忙教师提升素质和能力，提升管理人员的工作能力；X.通过信息系统增强家长与幼儿园的联系，帮忙家长动态及时了解幼儿情形，推动家庭教育，形成幼儿园、家庭、社区三位一体的大教育网络。C)需求分析：i .系统要求B/S结构，保证多个园区共享同一服务器，同一办公平台，实现全园统一管理；ii .全园实现网上无纸化办公，日常管理、行政管理、

9、人力资源管理、文件管理、教学管理、幼儿跟踪评价、后勤管理都能够在本平台上完成；市.园长随时能够动态了解全园幼儿信息、离园幼儿信息、一周带量食谱、幼儿园获奖记录、教学计划安排、教学实施情形；iv.家长能够通过上网能够查询幼儿天天在园表现，在园活动安排，天天饮食情形，身体健康状况等，并可与教师、园长直接交流；三、项目建设目标与任务a)建设目标与思跖工整体目标：建设成全园统一的、共享的办公自动化管理平台ii .项目建设思路:1 .由于整个系统关联紧密，整体投资金额不大，整个项目应采取统一计划设计、一次性建设到位。2 .由于系统包括着的不仅是一般的信息技术，更重要的是系统中包括着的管理思想、管理技术，

10、必需由具有幼教管理背景的管理参与计划设计、开发、实施、培训；3 .软件系统是雷要硬件环境来支撑的，在开发实施办公自动化同时，对与之不相适应的设备进行更新或添置、保证系统顺利实施；iii .系统建设与其它系统之间的关系1 .本系统将与目前1C卡考勤系统有关联，本系统中的一些数据需要从IC卡考勤系统中收集；2 .本系统还将对目前资源点播系统进行升级更新，统一两个园区的资源管理平台。b）项目建设主要任务i .系统建设成B/S结构，多个园区共享服务器，共享办公平台，实现全园统一管理；ii .实现全园网上无纸化办公，日常管遑、行政管理、人力资源管理、文件管理、教学管理、幼儿跟踪评价、后勤管理都能够在本平

11、台上完成；市.园长随时能够动态了解全园幼儿信息、离园幼儿信息、一周带量食谱、幼儿园获奖记录、教学计划安排、教学实施情形；iv.家长能够通过上网能够查询幼儿天天在园表现，在园活动安排，天天饮食情形，身体健康状况等，并可与教师、园长直接交流；四、项目的建设原则和技术线路1 .良好的开放性和可扩展性遵循教育管理信息化标准，运用XML技术进行设计。校园网络具有开放性，这种开放性依托标准化实现，使符合标准的运算机系统很容易进行网络的互连。因此在系统建议中，系统结构和通信协议应选择普遍利用的国际标准，使得校园网成为一个完全开放式的网络环境。在校园网网络平台建设中，应尽可能采取成熟先进的网络技术，统一的网络

12、标准和主流的网给设缶，使得网络结构更易于扩展、升级和保护。2 .软件平台的针对性软件平台的应用和服务的对象是园内的教师、家长、幼儿。这就要求校园网软件平台的建设应以幼儿教育为核心，成立起一个在技术上具有先进性，在教学进程的各阶段应用上具有灵活性、多样性和针对性的粽台智能电于教学系统。3 .高度的安全性和兼得住性对于网络系统，应确保系统运行靠得住，对关键部位提供容错能力，同时成立完善的安全管理体系。五、项目建设整体框架设计系统要求B/S结构，保证多个园区共享同一服务器，同一办公平台，实现全园统一管理。主要功能包括：1 .日常办公主要包括以下模块：新建文档、待办事宜处置、提示信息、今日公告、是新文

13、档、发表意见、写工作日记、派发工作日记、制订工作日程表、制订工作计划、常常利用网址、通信录管理。2 .行政管理主要包括以下模块：园所概貌、幼儿园大事记、会议记录、规童制度管理、档案管理。3 .人力资源管理主要包括以下模块：全园组织结构、教职工大体信息、教职工调动与分派管理、教职工考勤管理、教职工组成份析、教职工健康档案管理、劳动合同管理、教职工奖惩记录、教职工离职退休处置和查询、教职工培训管理、教职工考评管理、福利与保险管理、教职工招聘管理。4 .文件管理主要包括以下模块：我的文档、资料文件管理、往来文件管理、法律法规查询、办公函档模板管理。5 .交流园地主要包括以下模块：新闻中心、发布消息、

14、园内论坛、意见箱。6 .园长查询包括在园幼儿信息查询、离园幼儿信息查询、一周带量食谱查询、幼儿园获奖记录查询。7 .幼儿信息管理由于幼儿园中所做的一切工作都是以孩子为中心开展的，幼儿管理也是工作的重中之重C因此幼儿信息管理模块也是该系统的基础。其中包括：在幼儿管理中从幼儿入园、分班到升级、毕业，从插班、换班到退学完全实现，同时还包括幼儿信息的查询和统计、幼儿考勤记录、生源及班级信息保护等，使您轻松全面的管理幼儿信息。8 .幼儿成长档案与评价管理幼儿成长记录就是记录儿童在幼儿园中的点点滴滴，用什么能够留住美好的刹时，毫无疑问，相片是首选，在这里咱们就是利用图片和相应的文字说明来记录儿童在园中的情

15、形，本系统能够将上述的宝贵记录搜集，分类整理，阅读增删，并刻录到光盘交给家长永久保留,将以前的难题轻松实现，包括儿童的作品搜集、日常观察活动记录等。包括：一、幼儿的大体信息：包括幼儿的学号、姓名、生日、入园日期、父母亲及家庭信息、所在班级、教师姓名、保育员姓占、幼儿照片等。二、幼儿的每周营养食谱：系统自动整理幼儿园每周的带皇营养食谱，包括每餐的食物;原料组成和原料含星；这些信息将有助于家长了解幼儿园科学化的营养配餐形式，和对孩子每周摄入的营养有所了解，同时也表现了幼儿园在幼儿伙食管理上的科学性，对此后幼儿园的招生工作有良好的增进作用。3、幼儿的体检信息：收录了幼儿在园的身高、体重及生长发育评价

16、，视力检查结果及评价，牙齿检查及肺齿与矫治的情形，听力检查及评价，血液检查及评价，和心肺肝睥等常规检查结果。4、幼儿的在园免疫接种情形五、“涂鸦珍藏”（幼儿作品搜集）：保留幼儿在园内的绘画、书法及手工作品，将其用扫描、拍照的方式制成图片文件，然后保留到运算机中。六、幼儿的出缺勤记录：收录了幼儿每一个月有哪些天出勤，哪些天缺勤和原因。7、“出色时刻”：幼儿在园活动的记录与评价，将幼儿在园的某项活动的情形进行记录,包括活动的描述，园丁的活动点评，活动照片，和录像资料等，搜集起来存入数据库。八、“生活点滴”：将幼儿平时在幼儿园内的生活趣事，令人捧腹的话语，忍俊不由的动作记录下来，上传并保留到服务器数

17、据庠中，也能够将您或家长已编辑好的文本文档直接上传保留。九、教师评语：将教师给幼儿的评语记录下来，保留到数据庠中。10、幼儿进展评价：收录了幼儿在健康与动作进展评价、认知与语言进展评价、道德与社会性进展评价幼儿适应与自助能力进展评价等信息。在学年结束或幼儿毕业时，可将上述已上传的相关资料归类刻录至光盘中，永久保留，并作为幼儿园的礼物馈赠家长，家长和幼儿能够在家中随时通过本公司设计的精美交互界面阅读这些幼儿的成长档案，追思幼年的美好光阴，这无疑会给家长和幼儿留下深刻而美好的印象，也为幼儿园在社会中立下新的口碑。9 .营养食谱管理营养食谱管理中包括食谱库的制作、带呈食谱的制作、月营养分析，原料的准

18、确营养成份信息和各个年龄段的营养素标准。通过选择食谱库中的食物来制作一周的带鼻食谱。而且在制作带呈食谱的进程中，软件会进行同步的分析当前食谱是不是达到膳食均衡。10 .卫生保健管理卫生保健系统是帮忙保健医生进行日常工作的系统，应用此系统能够使保健工作有序、规范、科学的进行。而且，系统还能够自动的按照体检数据产生出相应的评价，如：肥胖儿、营养不良等、上、中、劣等。一、体检数据的录入和评价体检数据采用大型数据庠存储，随时在网络上共享，而且在数据录入完成后，就可以够进行体检数据评价的阅读和打印。而且，软件还能够按照录入的体检数据自动的评价出属于肥胖儿和营养不良的儿童。二、专案管理专案管理能够方便的对

19、特殊儿童进行跟踪观察并做相应的记录。例如，佝偻病、贫血、肥胖儿、反宣感染的儿童、营养不良等。3、免疫接种电脑自动产生疫苗接种时刻，并记录疫苗接种的实际时刻，而且能够随时查看接种情形。11 .家园交流平台通过此平台家长能够通过上网了解幼儿信息、成长档案、进展评价、天天饮食情形、身体健康状况、教师留言等信息；也可通过本此平台与园长、教师交流沟通。12 .收费管理系统幼儿园收费的管理是幼儿园管理中比较宣杂繁琐的一个环节，景主要的原因就是幼儿园的收费项目比较侵杂，本系统实现了收费模式、收费项目、收费标准的自行设置的功能，而且还能够对收费情形进行统计及报表打印等，使收费工作清楚合理、有条不紊。13 .后

20、勤管理后勤的规范管理是幼儿园得以正常运营的先决条件。兵马未动，粮草先行'就是那个道理，本模块主要针对幼儿园的后勤管理，制定了一个比较规范的管理流程，解决了以往后勤管理比较混乱的问题，堵塞了管理上存在的漏洞。该模块包括厨房管理、资料管理、资产管理和办公用品管理四个方面。H.教育教学管理教育教学管理实现了教学管理的无纸化办公。并使数据达到是大限度的共享，班皴教师在自己所属的目录中进行办公并提交到负责人的目录中，同时部门负责人能够在自己的电脑中批阅教师提交的办公函件，减少了中间的流动环节，提高了工作效率。包括：幼儿活动管理、教学计划管理、教育总结管理、教学笔圮管理、教学教案管理、专题经验管理

21、、教学科研管理。15. 教学资源管理系统为了充分利用教育资源，开发基于尊ub的课件管理系统，提供一个供教师发布教学课件的平台，拓宽了教学的时刻和空间。资源文件能够应用到任意创作平台中进行二次创作；只如果任何符合国家标准的其它厂家资源，都可导入到资源库中，不仅扩充了资源数星，还方便T学校对资源的统一管理与利用。16. VOD视频点播系统视频服务系统支持几乎所有常见音视频媒体文件的点播和广播，而且还支持包括运笄机屏幕、USB摄像头、DV摄像机、MPEG-4紧缩卡在内的多种设备的直播。本系统采用散布式服务器架构，它不仅能够大大提高系统服务的性能和质呈，同时也确保了系统的安全性和稳固性；可实现园长广播，网上会议