招聘录用、试用转正、员工异动管理规定

1、招聘录用、试用转正、员工异动管理规定1 目的为完善员工招聘录用程序，降低招聘成本，提高招聘效率，规范试用员工转正及员工的工作岗位变迁或部门间调动，特制定本管理规定。2 适用范围适用于公司全体员工。3 招聘录用3.1职责与权限3.1.1人力资源部负责公司招聘规划的制定，负责员工招聘、面试、录用工作的组织实施；3.1.2公司各部门根据公司编制情况，提出增员需求，负责对应聘人员进行专业面试； 3.2人员招聘录用权限规定：核定 项 目部门负责人人力资源部经理总经理组织及人员编制增减核定1、部门编制2、公司机构编制任用1、普通员工2、基层管理3、技术代表3、中层管理4、高级管理经办：主办或提出 复核 核

2、准3.3招聘原则3.3.1人员聘用原则A、选才标准：公司聘用员工必须以品德、学识、能力、经验、体格均适合于职位要求为准则，重视应聘者的以往业绩及工作意愿，不论资排辈；B、员工学历素质要求：根据不同岗位需求要求不同学历，最低一般操作型岗位至少初中或高中学历。3.3.2人员补充原则：遵循先内聘后外聘的原则，为内部员工提供更多的轮岗与晋升机会。3.3.3回避原则：任何部门的管理人员在其管辖范围内不得任用自己的亲属。3.3.4以下人员不得录用A、年龄未满18周岁之未成年人；B、被通缉之罪犯或经查有劣迹品行者；C、证件不齐全或提供虚假证件者；D、患有从业人员禁止疾病（或带有传染病者）；E、被公司辞退或自

3、动离职人员。3.4招聘需求3.4.1各部门应根据实际工作需要，依公司、部门的发展及员工可能离职率，于每年12月1日之前将按权限审批过的次年部门人员编制规划及增员计划提交人力资源部；3.4.2人力资源部汇总整理出本公司的次年人员编制及增员计划，并于12月15日前报总经理审批；3.4.3人力资源部根据审批后的次年编制计划与增员计划组织实施全年的人员招聘；3.4.4各部门在年度人员编制之外需要增补人员时，应提前30天提出增补职位申请，填写人员需求申请表，新增岗位还应附岗位说明书，按权限审批后，由人力资源部组织实施；3.4.5人力资源部应会同用人部门确定拟招聘人员的职位、数量、任职资格和主要工作职责拟

4、定招聘计划。3.5内部招聘流程3.5.1人力资源部根据招聘计划在公司内部公布招聘信息；3.5.2应聘人员应填写内部人员岗位竞聘申请表由所在部门负责人签署是否同意应聘意见后交人力资源部；如其所属部门不同意其应聘的，应注明原因，由人力资源部酌情综合考虑；3.5.3人力资源部根据应聘员工以往的考核、培训记录进行初步筛选，并根据具体情况组织面试和用人部门复试；3.5.4用人部门复试合格后，人力资源部按权限规定办理录用批准手续；3.5.5对批准录用的员工，由人力资源部办理人事调动手续；3.5.6新任人员试用期为1个月，试用期内保留原岗位工资及奖金，试用合格后转为该岗位的正式员工，享受该岗位待遇；试用不合

5、格者作转岗或辞退处理；3.6外部招聘流程3.6.1外部招聘渠道有:媒体(网络、报刊等)，人才市场、学校、中介机构等；3.6.2人力资源部按照招聘计划选择合适的方式发布招聘信息，并收集、分析应聘者资料；3.6.3人力资源部将收集到的符合条件的简历进行第一次筛选，初选合格后的简历交由用人部门负责人进行第二次筛选简历，并确定初试人员名单；3.6.3 人力资源部根据确定的名单通知初试人员，并告之公司路线和初试时间、地点及需要备齐的资料；3.6.4 初试：人力资源部负责审核应聘人员资料，核对身份证、学历证书、职称证书及其它证书（注：电工、焊工、叉车、司机等职务须持国家认可的证件方可上岗），审核资料完成后

6、，人力资源部对应聘人员进行综合素质面试，综合素质面试通过者，由用人部门进行专业能力面试，并在面试评估录用审批表上签署意见；3.6.5人力资源部根据面试评估录用审批表综合评价确定复试侯选人（对于中层管理及以上人员由人力资源部组织背景调查），并安排侯选人复试； 3.6.5 复试通过者，由人力资源部根据公司薪酬体系对该岗位进行综合定级定薪，并确定相关的福利；3.6.7 体检：由人力资源部安排拟聘用人员进行体检；3.6.8 通过体检者，人力资源部通知录用人员正式上班，并约定时间办理录用手续；3.7 校园招聘流程3.7.1用人部门根据实际情况，与人力资源部共同商讨制定本部门次年校园招聘计划，报总经理审批

7、后由人力资源部组织实施；3.7.2 校园招聘人员由人力资源部和用人部门共同确定；3.7.3 由人力资源部与校园进行联系，并办理相关校园招聘手续；3.7.4到院校以多种形式进行招聘宣传，包括发布招聘信息、召开专场招聘会、举办技术讲座等；3.7.5收集整理应聘资料后，招聘人员应在2个工作日内完成初步筛选工作，确定笔试人员名单、时间、地点，发放笔试通知,对笔试通过人员，组织进行初试。3.7.6 初试由校园招聘团组织进行，面试过程中面试官应填写面试评估录用审批表中的面试评估情况；3.7.7 对初试合格的人员，人力资源部安排相应岗位的技术核定进行复试，最终确定录用名单，经审核通过后，发放录用通知，并组织

8、签订实习协议。3.8录用报到流程3.8.1新员工必须按约定时间报到，办理报到手续，交齐相关资料和证件：A、免冠一寸彩照8张；B、中国银行工资卡对帐簿；C、身份证、学历证原件及复印件（其中身份证复印件需5份），非城镇户口的还应提交户口薄原件及复印件；D、其它规定的证件。3.8.2 新员工报到需要填写履历表，与公司签定安全承诺书、戒烟承诺书、入职通知书、岗位说明书等相关资料文件，特殊岗位签定保密协议，领取工作服等办公用品，有住宿需要的给予安排住宿和领取相关生活用品；3.8.3 由人力资源部安排新员工入职前培训3.8.4 认识新同事，行政人员、业务人员、部门负责人由人力资源部组织到各部门认识新同事；

9、3.8.5 部门报到，由人力资源部安排新入职员工到部门报到，并由部门负责人组织介绍认识部门员工，安排入职引导人；3.8.6 部门岗前培训：由部门负责人或入职引导人对新入职员工进行岗前培训； 3.8.7 部门在岗培训：由部门负责组织新入职员工在岗培训；3.8.8 凡试用期发现新员工入职手续有不实时，可以立即解除其录用关系，并保留追究相关法律责任权利；3.8.9 人力资源部在新员工正式到岗1个月内与新员工签定劳动合同，劳动合同应注明试用期和薪酬待遇等；4 试用转正 4.1职责 4.1.1总经理负责公司主管级以上员工转正审批； 4.1.2各部门最高负责人及主管副总负责以下工作； A、试用期员工的岗前

10、培训和在职培训、作业指导与沟通； B、对试用期员工的考核、评定和处理建议提出 C、负责组织编制岗位技能考核试题 4.1.3人力资源部 A、试用期员工的管理政策的制订和作业指导办法的制订； B、员工试用期过程跟踪及试用考核的审核； C、各部门主管及以下人员的转正审批。 4.2管理程序 4.2.1新进人员的试用时间 试用期时间管理：新进人员试用期限设立为2个月；4.2.2转正审批流程4.2.2.1新进人员试用期间，人力资源部应对其工作状况进行跟踪，及时与试用人员和主管部门进行沟通，以利于及时了解试用员工的工作和心理状态。4.2.2.2 人力资源部提前10个工作日将试用期员工转正申请审批表交部门经理

11、，由部门经理对试用期员工进行转正考核（转正考核包括笔试和技能考试）；4.2.2.3 用人部门须在接到试用期员工转正申请审批表后于新员工转正前5个工作日审批完成，并将新员工入职培训通知书一并交人力资源部；4.2.2.4 人力资源部根据试用期员工转正申请审批表和新员工入职培训通知书评估内容进行审核和报批；4.2.2.5 试用期员工转正申请审批表获批准后，人力资源部通知转正人员的部门负责人。部门负责人在与人力资源部沟通后，应在适当时机与转正人员进行转正面谈，并保持适当的记录作为人事资料存档；4.2.2.6关键岗位人力资源部可与转正人员直接进行转正面谈，也可与其部门负责人一起进行转正面谈，并保持适当的

12、记录作为人事资料存档； 4.3试用期加（减）分管理 A、通报批评一次扣1分； B、警告一次扣2分； C、记小过一次扣4分； D、表扬一次加1分； E、嘉奖一次加2分；F、小功一次加4分； G 、大功一次加6分。5 员工异动 5.1职责 5.1.1人力资源部：负责员工人事异动的受理，执行；5.1.2员工的岗位变迁由人力资源部负责人核准，主管级以上员工的岗位变迁由人力资源部报总经理核准； 5.2员工岗位变迁5.2.1工作岗位变迁由直属上级或本人填写员工调动审批表；5.2.2人力资源部负责审核被提名者的学历、经历及其它相关之培训或技能是否符合申请岗位的要求；5.2.3经核准后的员工调动审批表交人力资源部备案。 5.3员工部门间调动：5.3.1一般员工部门间调动时由直属上级或本人填写员工调