如何举办小型会议1

1、如何举办小型会议一、为什么举办会议 A. 五项全能中最具生产力。五项全能：讲计划、产品知识、小型会议、成功八步、一对一沟通。B. 个人成长的摇篮，成为培训系统讲师的第一个舞台。 二、会议的种类家庭聚会。（HP）业务招商会。（BEM）专项会议：基础、起步培训（FT）业务培训表彰会议（BBS）中高级领导人训练营（DF）大型表彰及培训会议（WES） 三、HP会前、会中、会后 1.会前准备 2.避免外界干扰 3.人员要适当控制4.会议流程 5.会后沟通 1.会前准备 A.征得家人支持。 B.主办者事先定好计划： C.名单分析、会议流程。 D.正确邀约。 E.备好八类相关物品： 1.适量准备产品，用于展

2、示、演示和当场销售之用。 2.准备演示工具和对比用的其它品牌产品。 3.准备白板、白板笔、白板支架。 4.准备录音机CD等音像资料。 5.准备足够的椅子，但不要事先过多空着摆放。 6.准备回访资料，用于借给新人参考。 7.准备好会后提供的茶点，绝不提供酒水。 8.准备顾客调查表，产品购货单。 2、避免外界干扰（1）会议期间关闭电话、电视； （2）要妥善安排好小孩、宠物。3、会议人员要适当控制 1.一般不要超过十五人。 2.没有共同领导人的允许，不邀请旁系部门参加。 3.准时召开，不提及没到会的人，不要临时再约人。 4.会前极力推崇主讲嘉宾，把你的新顾客介绍给他。 5.不要与专卖店会议和系统会议

3、时间冲突。 6.小型家庭会议（HP）要定期定时，不要轻易取消。 7.不要让气氛过于热烈，不要扰民。 8.出入房间尽量安静，特别是在公共空间。 9.时间22.5小时，冬季22：00，夏季23：00结束。 10.会前不要发放相关资料，不展示产品。（产品培训除外） 4.会议流程 1. 嘉宾和主持人应穿着专业服装； 2.主人应全程在场，配合工作； 3.到会者做自我介绍，每人12分钟； 4.主持人介绍注意事项做推崇35分钟； 5.嘉宾讲计划60分钟； 6.介绍产品15分钟。 5.会后沟通 A.嘉宾或主持人分享个人心路历程；B. 运用ABC法则工作C. 放VCD精彩片断；D. 

4、;回答新人疑义；E. 立即训练新人说话，克服恐惧；F. 促成签约或购买产品使用；G. 打预防针，劝新人不要做大喇叭；H. 借出系统标准资料袋；I.新人走后，立即总结本次会议经验；要立即在2448小时内回访的对象是谁。6.会议中呼应配合热场的重要性善用会议三宝全程陪同参会做好会议笔记7. 有关小型会议的五个问题 1、“背靠背”工作法:“背靠背”的两种方式：（1）今天召开，第二天紧接着开。（2）本周五完召开，下个星期五晚接着开。 “背靠背”的三个好处：（1）立即启动新人，不要错过“兴奋期”，或让他走弯路。（2）等于帮助新人开了一个“新闻发布会”，让他的亲友知

5、道他已经开始了这个生意，反对不感兴趣的以后再说，这样比让他的亲友将此信息用错误的方式传来传去要好。（3）你一般只给新人召开两次聚会，这样既节省了你的时间，同时也在最短的时间内教给他怎样开始工作。然后，你就可以再在新人的深度上去做“背靠背”的工作。 2要成为老师，更要成为教练：新人不听你怎么说，他会看你怎么做。这个生意你只是站在舞台上讲怎样做，新人是很难掌握的，你要手把手的去教，做给他看。因为你所讲的和新人理解的往往有很大的偏差。新人工作失误的两个原因： A新人不知怎样做是对的。 B工作细节上的失误往往毁掉了全局。解决方法： A你立即做给新人看。 B当他看过几次后，你让他做给你看。在他做时，你不

6、要立即纠正他，让他把所有的问题暴露出来，你先做好记录，事后再纠正。 3会议的重要性：解决小型会议开不起来或来人不多的唯一办法，就是定时定期坚持办下去。定时定期的三个好处：A熟能生巧：你本来就不会开会，勤能补拙。B让人知道：只有定时定期，像时钟一样准确才能扩大你的影响，人们才会知道哪里有会议，才可以往会议上带人。否则，他们就不会带人，因为他不知道什么时候有会议。C节省时间：可以节省你做一对一沟通的时间。可以使你工作、生活的时间规律化。4如何复制：复制小型会议的唯一方法是边学、边做、边教。边学：向领导人学习，细心观察，做录音，做笔记，总结经验教训。边做：提升个人能力最有效的方法就是独立工作并且多做。边教：你业绩的扩大，收入的增多，其中一个重要的方法，就是增加部门中独立召开小型会议的个数和次数。你要在深度上工作，底部点火，而不只是浮在水面上。你要想获得时间的自由、经济的独立就要教人钓鱼，而不是送人鱼吃。5从陌生喜欢形成习惯：没有人天生会做这个生意，没有人天生就会召开会议。我知道你们对陌生事物有恐惧，因此你不敢开始。就是勉强开始，你的心理压力也很大。但你只要坚持下去，你就会找到感觉，逐渐喜欢召开会议，亲自主持培训。只要你不断地去做，就会变成习惯。你从小型家庭会议开始，再到主持专卖店会议，再到参与和主持大型培训会议，最后你将成为