管理信息系统认识实验

1、学生学籍管理系统的认识1. 项目的开发背景及意义学生学籍管理工作是学校管理工作的重要组成部分,现在相当一部分学校的学生学籍管理工作仍沿用手工方式.随着学校规模的扩大,学生人数的增加,效率低下,容易出错的手工方式越来越不适应实际管理工作的需要,利用计算机技术和数据库技术设计开发学生学籍管理系统,实现学生学籍管理工作的自动化成为学生管理部门的迫切需要。我校是一所农村初级中学,由于师资力量的薄弱和经费的紧缺,对于学生的学籍管理工作更是落后,可以说目前的学校对于学生的学籍管理都是进行手工的操作,这样的操作对于学生的管理非常不便,因此,考虑到这种情况,迫切需要开发一个学籍管理系统来进行这一项工作。学生的

2、学籍管理工作包括学籍管理工作,学籍的变动管理工作和成绩管理工作,主要包括数据的输入,删除,修改,查询,统计,打印等功能,学生的学籍管理系统要能高效,准确地完成这些功能,并要达到界面友好,使用方便。首先，以用户的需求为核心，力求建立友好的人机交互界面，在遵循开放化、适度化原则的基础上，保证易用性。其次，是可靠性，给用户1个实际可用的系统。第三，可扩展性，随着以后系统的扩张，系统具有可扩充性、可修改性，数据具有共享性，模块功能具有可移植性。第四，网络化。系统设计充分利用网络的功能，网络系统提供齐全的职能和业务操作功能。在系统软件设计方面，主要从两个部分人手：一是根据功能说明书的要求对系统的功能需要

3、划分功能模块，进行功能设计；二是根据用户的使用要求进行数据结构设计并规范化。2. 系统开发对象及领域 本MIS使用对象为学院教务科。便于教务科对本学院的学生的学籍管理，档案管理，及时，快速，在学校教务管理系统不稳定的情况下，能够提供数据备份和工作的操作平台。本系统的开发是为北京联合大学应用文理学院设计的，系统分布在各个系和一些科室。本科学生和专科学生的学籍管理，本科生用学年学分制(最终用学分制)，专科生用学年制。3. 系统基本功能A 功能要求：学生档案管理：学生的一般情况，奖励处分、等级考试的情况学生成绩管理：学习成绩、补考成绩；学籍处理：学生留(降)级处理、休(复)学处理、退学处理、专升本、

4、转学处理等；日常的教务管理：日常报表，如通知书、补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计；毕业生学籍处理：结业处理、毕业处理、授位处理、学籍卡等。该系统要求具有以下功能： 登录：学生登记表(学生基本情况登记各科成绩登记等)。 查询：即检索功能，如按学号、姓名检索或组合查询(如查询某一分数段或某一年龄段的学生情况等)。 修改：按需要修改学生信息。 统计：按学科成绩统计按分数段成绩统计。 打印：学生登记表、成绩通知单、全校学生花名册，各系及各班学生花名册等B 子系统结构：为了信息的安全和数据的权威性，对于网上的信息的使用权限和责任规定如下：学生工作处：学生档案的录入，奖励、处分登记及相应的修改；各

5、系：本学期的学生成绩登记及修改；教务处：补考成绩录入、学生成绩校对修改、等级考试情况录入、学籍处理、毕业生学籍处理；院长办公室及各处、室：可对所有的信息进行查询；另外每位用户均应有密码，密码可由教务处改动。针对现行的学生学籍管理系统的问题，我们重新设计了学生管理系统主要有六个子系统构成：学生档案管理，成绩管理，学籍管理，教学管理，毕业生管理，和系统管理。学生学籍管理信息系统档案管理成绩管理学籍管理教学管理毕业生管理系统管理入学注册查询修改统计输入修改统计查询学期注册教学计划教师管理生成报表统计访问权限系统维护综合查询 图1 系统结构设计 (1)档案管理(新生入学注册包括：输入学生资料、输入学生

6、奖励情况、输入学生处分情况、输入学生等级考试情况，查询，修改，统计)此模块根据用户需求规定，由各不相同的单位输出，完成学籍管理信息系统中所需的所有信息的采集。输入学生的资料，系统自动生成学生所在班名、学号，系统保证学号的连续性和唯一性。(2)成绩管理（包括输入，修改，统计，查询子系统，输入授课教师名单、输入学生必修课成绩、输入学生选修课成绩、输入补考成绩、修改考试成绩、修改补考成绩，统计学生成绩排名等) 每学期由师资料按教学进程安排输入一次授课教师名单，它规定了本学期全校应开的课程及授课教师，输入学生成绩时必须以此为依据。在教务科分发完教学计划后。在指定时间段内输入该学期课程成绩。在此功能中，

7、各系只能输入本系本学期的成绩。(3)教学管理(本修改模块，科生退学处理、本科生退学警告、专科生退学或留(降)级处理、毕业生学籍处理、已毕业学生成绩处理、教学计划分发、收集成绩、输入课程参数)。降级退学处理：退学处理根据学生手册的条款，自动地查出应处理的学生名单及退学原因，由管理部门校核后t可进入处理子功能进行处理。毕业生学籍处理：按照学生学籍管理办法自动地将学生按毕业、结业划分，对毕业学生还可作授位和不授位处理等。(4)信息查询(依据班级统计各学期的课程，同一课程不同班级问比较考试课程成绩统计，补考情况统计，补考查询，教师授课情况，新生入学，等级考试t处分奖励情况)在成绩查询中可对成绩进行统计

8、分析，如最高发、最低发、平均分、均方差、各个档次人数比例等，若需要还可以打印输出。(5)毕业生管理分为报表生成和统计，可以查询所有毕业学生的学籍状况，并按指定格式打印。(6)系统管理(访问权限，系统维护，综合查询)。综合查询；是为用户提供的一个查询条件任意的宽口径的查询。4. 开发采用的核心技术采用软件工程的指导方法，选用C/S模式设计的方案，应用SQL Server 2000数据库管理系统，Visual Basic 6.0等开发出来的基于WINDOWS系列的学生学籍管理系统。该系统面向各部门和全体学生，实现对学生成绩情况、学籍情况等的计算机管理。系统支持学生查询自己的学籍信息和成绩信息，还可

9、以修改自己的密码，而教师可以对学生的学籍信息和成绩信息进行添加、删除和修改等的操作,同时本系统支持报表的输出打印功能。减少了部门之间工作的中间环节，提高了跨部门管理的效率。4.1 C/S模式本系统事实上是基于C/S模式的信息管理系统，客户机通过服务器去访问所需要的数据库，在这里客户机就是指VB开发应用程序，服务器是指SQL Server 2000所用的服务器，本系统用的是本地服务器，系统模式图如下图2所示：数据库数据库管理系统服务器客户机（VB）图2 系统模式图这里VB客户应用程序通过本地服务器连接到SQL Server 2000的数据库，访问所需要的数据信息。在学生学籍管理系统中，从而实现用

10、户对相应的数据信息进行修改、查询和录入等操作，以达到对学生学籍方面工作的各项管理。4.2 Visual Basic简介Visual Basic是Microsoft公司推出的Windows应用程序开发工具。它继承了原有Basic语言的简单易学的优点，采用可视化（Visual）、面向对象(Objective)以及事件驱动的程序设计模式，大大简化了Windows应用程序的设计，从而成为目前Windows应用程序的便捷和有效率的开发工具之一。Visual Basic经过微软公司长期不断的完善、第三方资源的大量加入以及广大爱好者的大力支持，Visual Basic 6.0已经成为功能强大、使用人数众多的

11、主流编程语言之一。它提供了向导自动生成代码，支持拖放技术、属性检查、实时语法检查等内置自动化技术，大大降低了编写代码的工作量，同时它还提供了极其丰富的控件，使得Visual Basic 6.0成为简捷和有效的开发Windows应用程序工具之一。4.3 SQL server 2000简介SQL Server 2000是微软公司推出的大型数据库管理系统，建立在成熟而强大的关系模型基础之上，可以很好地支持客户机/服务器网络模式。SQL Server 2000是一个杰出的数据库平台，能够满足各种类型的企事业单位对构建网络数据库的需求，同时还具有功能强大，安全可靠等特点，可用于大型联机事务处理、数据仓库

12、及电子商务等。它与Windows操作系统紧密集成，具有方便易用的图形界面，并提供了一套完整的管理工具和实用程序，大大减轻了管理员的工作量，使用户对数据库的操作变得非常简单，使许多以前需要手工进行处理的复杂任务，现在可以通过图形化界面和向导工具来轻松地完成。正是由于SQL Server 2000具有操作简单、功能强大、安全性高等特点，目前已经成为各类学校学习大型数据库管理系统的所选对象之一。5. 系统开发环境A 软件系统：根据Visual Basic 6.0的运行需求以及系统的调试需求,至少满足以下要求：网络操作系统：Windows2000/XP； 数据库服务器：SQL Server 2000；

13、服务器平台：Windows2000/XP； 客户机平台：Windows2000/XP；前端开发工具：Visual Basic 6.0； 数据访问对象：ADOB 硬件系统： 服务器硬件系统名称最低配置标准配置建议配置CUP PIII 500  PIII 800   PIII800以上，或双PIIICPU   内存256M   512M   512M   硬盘10G   20G   20G SCSI   网络10/100M Ether 100M 100M以上 客户机硬件系统名称标准配置建议配置CPU主频200MHz以上   主频400MHz以上内存32M以上64M以上硬盘10G10G  网络10MEther  10MEther  C 网络方案 合理的网络架构不仅关系到整个系统的安全可靠性，而且关系到整个系统的总体成本。参考目前现有的校园一卡通系统，采用综合联网方式。 在综合联网方式中，整个系统的网络连接，可以分为两部分:一是各子系统内部的子网;二是从各子系统到一卡通中心服务器之间的网络连接。对于每个子系统内部的子网，可以根据自身的需要和要求，采用符合自身特点的方式进行联网，如可以采用LONWORKS联网，也可采用RS-