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文档简介

1、Prepared on 22 November 2020研讨会会议准备清单时间：时间：二0一四年三月六日上午9： 00地点：中石油总部八楼多功能厅参会工作人员：于虹格，田鑫瑜，穆春松，赵谈，王立业，胡俊芳总协调人：田鑫瑜本表工作人员手中每人一份阶 段序 号内容完成标准成间 完时责任人备 注会-AN a 刖1材料准备招生简章制订并印制2邀请函制作下发3会议背景及议程PPT确定4讲师课件PPT模板确定5反馈表制作及打印（按参会人数+ 3数量打印）6课间音乐准备（瑜珈音乐）7中午静心背景音乐8签到表制作打印；会议落实 事项表打印9与会人员通 知形成与会人员名单10电话邮件联络确认（向于总 汇报参会人

2、员情况）11物品准备茶歇物品：咖啡（于总提供） 茶（于总提供），点心两 种，柠檬片蜂蜜，水果三 种，抽纸巾（2个），小纸巾（3包），咖啡勺（1 0个），纸杯（5 0个）；茶杯 （物业提供）12用餐饮品：酸奶2桶13桌牌：按统一模板打印与会嘉 宾及分享老师桌牌14教务用品：笔记本、小音箱 演示器15教务用品：白板笔（黑红蓝各二支）；签字笔2 0支；A4纸3 0张；白板；录音 笔、照像机16教务准备分享前三十分钟连好投影仪、 音响17准备至少三支麦克，确认正常 使用18分享前十分钟把老师分享资料 统一拷至电脑19老师物品准备：茶杯演示器 、小纸巾20会议现场布主会场中间有20人位置安排 参会嘉宾，

3、两边有五个位置为 工作人员，桌签拜访应以职位 要序摆放茶歇水果摆放至指定位置会 中21接待与引领在电梯旁边有人迎接，并带至 指定位置，过程中保障电梯旁 有人迎接22主持介绍嘉宾、致欢迎词、介绍议 程、介绍讲师23讲师服务包括茶水准备、物品提供等 （随时关注老师的需求并第一时间做出反应）24会场服务麦克传递、灯光控制、物品提 供等相关服务事项25会议纪录纪录会议中要点26音乐播放课前、休息时播放音乐27午餐中午休息前五分钟上好凉菜， 准备好饮品28晚餐步行可达的会议附近餐厅（安 静、中档消费）29反馈表发放发放时间：下午上课前；收回 时间：下午下课前30中午静心活 动进行20分钟以内的静心放松 活动31录音照像全过程录音，拍摄至少50张 全、近景图片32欢送参会领导将与会领导送至一层会 后33

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