大连医科大学会议场所管理办法(试行)

1、大连医科大学会议场所管理办法（试行） 一、校部会议室（一）概况名称地点座位数主要功能设备第一会议室校部41610小型会议第二会议室校部50116党委常委会、党委全委会、校长办公会多媒体第三会议室校部50312小型会议第四会议室校部50512小型会议第五会议室校部5088小型接待第六会议室校部507107中小型会议多媒体、音响第七会议室校部509182中型会议及学术报告会多媒体、电视、音响贵宾室校部50210接待重要领导、重要来宾及外宾（二）使用规定1、各会议室只供学校举行各种会议、各种研讨和对外接待使用。原则上学校会议室附属设备不外借。2、校部会议室及附属设备由校务办公室统一管理，并安排专人负

2、责。资产管理处、发展规划处和后勤管理处等相关部门应协同做好各会议室房屋、设备维护、维修和清扫工作。3、会议室应经常保持室内清洁、整齐，设备完好，以备随时使用。会议室管理和工作人员要认真做好室内物品的管理和维护工作。4、各部门使用会议室，需提前向校务办公室预约登记，填写会议室使用登记单，说明使用时间、期限、规模、要求等情况，由校务办公室统一安排。若各部门预定的会议室与学校临时安排的重要会议发生冲突，由校办负责统筹调整，使用单位须服从安排。学校一周之内的会议室安排请登陆校务办公室主页“会议安排”查看或电话查询。5、会议室一经借出，会务工作由各单位、部门派专人负责，使用单位自备水、水果、布置会场等，

3、特殊设施由校办专人负责调试使用。会后须及时清理会议室，把所用设施还原，关闭电器、切断电源、关好门窗等。6、使用会议室期间，使用部门和与会人员要爱护会议室内公物，自觉保持和维护室内卫生，不得随意将会议室用品带走或挪作他用。造成会议室内设施损坏、丢失或造成其它损失应由使用单位及部门负责赔偿。会议室内禁止吸烟。7、会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议，内宾让外宾、下级让上级的原则。（三）使用程序1、学校各部门使用会议室时，需提前向校务办公室行政科预约登记（大型会议提前三天，一般会议提前一天），领取并填写登记单 (可从校办主页上下载) ，填写后可从校园网FTP上回传至行政科

4、。2、使用单位详细填写好会议室使用登记单，并由部门负责人签字确认后交至校务办公室审核后方可安排使用。3、双休日或节假日使用会议室须在工作日预约登记（寒暑假除外）。4、因未办理登记手续、登记不及时或不明确而造成延误会议等后果，由联系部门负责。二、学术报告厅（一）概况名称地点座位数主要功能设备第一学术报告厅基础医学院科研中心 一楼273学术报告、重要会议、专题讲座等多媒体第二学术报告厅图书馆一楼374同上视频会议、多媒体（二）使用规定1、学术报告厅是学校举行大型会议,学术报告,专题讲座等活动的重要场所，参加会议或活动人数应在200人以上,方可使用学术报告厅。2、学校委托基础医学院对第一学术报告厅进

5、行管理、图书馆对第二学术报告厅进行管理。按照"先预约,先使用"的原则统一安排,以学校名义召开的会议及举办的活动保证使用。使用单位须填写学术报告厅使用申请表,提前报送学术报告厅相应管理部门登记经允许后方可使用。3、基础医学院和图书馆须做好学术报告厅的日常管理与维护工作,确保设备处于正常状态，并在其校园网主页设置专栏,随时公布学术报告厅每周预订及使用情况,以方便各方查询。三、学校体育场、馆和大学生活动中心（一）概况名称地点座位数设备体育馆2412贵宾室体育馆一楼120室20会议室体育馆一楼124室40体育场风雨馆风雨操场素质培训学校大学生活动中心一楼200多媒体、音响多功能厅大

6、学生活动中心三楼600多媒体、音响（二）使用规定1、适用范围。学校组织召开的大型会议、文体活动；各部门组织召开的大型会议和文体活动；经学校同意，上级领导机关及相关部门举办的会议、培训及文体活动。2管理办法（1）严禁举办违反国家有关法律、法规和学校校纪校规的活动。（2）校内单位、部门利用学校体育场馆设施从事有关赢利性活动需向主管校领导说明，经主管校领导同意后方可使用，并应向学校及体育场馆管理部门缴纳一定费用。（3）使用方要在使用前向管理部门提交活动方案，并由管理部门及时通知相关部门做好配合，提前做好各项准备工作。（4）各相关部门承办的活动和社会商务活动，使用协议书中要约定活动准备工作的起止时间，

7、期间要遵守各项设施的使用要求，听从场馆工作人员的指导和安排，爱护各种设施设备，搭建舞台搬运设备等要征得管理部门领导的同意。 （5）活动准备期间，举办单位或部门要告知学校保卫处并按照保卫部门的指导，遵守学校的各项规定，做好安全保卫工作。活动进行期间，要按照“谁申请，谁负责”的原则，根据活动规模安排保卫人员，负责场内、外的治安、交通秩序。（6）实行安全责任制，各相关场馆主管部门要遵照国家规定的安全标准和消防规定，建立健全入场验票、安全保卫和活动须知等各项安全管理制度，制定会场公约，严格控制场内人数，不超员，并使入场人员严格遵守入场规定和场地管理制度，如有违反上述规定的，由主管部门负责提请相关部门给

8、予相应处理，构成犯罪的，交由司法机关追究刑事责任。3、使用单位或部门应提前一周向场馆管理的部门预约登记，填写场馆试用申请单，注明活动的具体时间、人数规模、出席领导、活动内容和要使用的设备，经确认符合相关规定后，方可进行准备工作。如部门与学校在使用时间上发生交叉，学校优先。部门与部门之间时间如有冲突，以登记时间先后为序，经协商后如需调整应报场馆主管部门更改。4管理分工 体育场馆、风雨馆、风雨操场由体育教研部管理；大学生活动中心由团委管理。四、各院、部、系会议室（一）概况名 称地点座位数设备基础医学院会议室112115口腔医学院会议室202药学院会议室417美容医学院会议室117检验医学院会议室308社会科学与管理科学学院会议室424艺术