(冯晓霞)案例分析

1、目 录 摘要1一、简介2二、大批量量货物出入仓库的条件及动态2（一）、目的2（二）、库存量的变化2（三）、入库种类及程序3（四）、出库程序2三、整个加工作业的流程3四、盘点5（一）、盘点的含义2（二）、盘点的操作2（三）、盘点的内容要求3（四）、盘点的作用2（五）、不足之处2五、建 议9101摘要 仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓库作为企业的核心部门，担负着原料与成品的运转和流通, 然而，仓库又不是单纯寄放物品的场所，因为仓库业务的管理涉及到对

2、物资产品的的入库、存放、保管、发放、核查等多种复杂的管理工作程序，所以仓库管理工作既是技术性的管理。以高效率为原则组织管理机构，不断提高业务员对库存的清晰度，更容易掌握本公司的库存量一、简介佛山市隆广贸易有限公司成立于2012年2月3日，注册资本为人民币壹仟万元整。本公司经销批发电解板（锌铁合金）、镀锌板、镀铝锌板、彩涂板、彩板、冷板，是宝钢、首钢、恒升、武钢等大型钢厂的一级代理企业，畅销消费者市场，在消费者当中享有较高的地位，公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系宝钢集团公司（简称“宝钢股份”）是中国最大、最现代化的钢铁联合企业。宝钢股份以其诚信、人才、创新、管理、技术诸方面综合优

3、势，奠定了在国际钢铁市场上世界级钢铁联合企业的地位。世界钢铁业指南评定宝钢股份在世界钢铁行业的综合竞争力为前三名，认为也是未来最具发展潜力的钢铁企业。 公司专业生产高技术含量、高附加值的钢铁产品。在汽车用钢，造船用钢，油、气开采和输送用钢，家电用钢，电工器材用钢，锅炉和压力容器用钢，食品、饮料等包装用钢，金属制品用钢，不锈钢，特种材料用钢以及高等级建筑用钢等领域，宝钢股份在成为中国市场主要钢材供应商的同时，产品出口日本、韩国、欧美四十多个国家和地区。公司与仓库联在一起，仓库可容纳1000吨货物，其中有昌辉、骏宝等门市销售部。我公司集销售、加工、仓储、运输配送一条龙服务自开业至今，一直本着“客户

4、至上，质量为本”的服务宗旨切实满足广大客户的需求。我们拥有的加工设备：拥有多台先进机械设备进行金属材料剪切加工；其服务领域是在：门业、五金、建筑材料、机械、家用电器、汽方面。其用途：钢木门业 、消放火门业 、家电 、龙骨、 水槽 、天花装横 、汽车；、厂房盖瓦。二、.大批量量货物出入仓库的条件及动态（一）目的规范仓库的工作流程，加强物料出入库安全，提高物料的有效利用率，合理利用资源，保障公司正常生产所需的原材料，促进仓库各项工作高效、有序的运作。（二）库存量的变化厂地 库存 吨一月二月三月宝钢588.9436196764.12首钢185.8398.4165.91武钢27055205.91230

5、65从图中可以得知：我们公司的主要钢材是宝钢，首钢和武钢只是少量客户的需求。我们仓库宝钢的库存及销量都超过50%，说明我们的客户看中其质量与品牌，深入大家的信赖。（三）入仓种类及程序货物进仓，需核对其材料的板质、数量和重量，相符即可办理入仓手续。若是客户的板，还需其下单或是以传真为准，对车号收货。否则，不对作任何回应，让司机去办理所需手续才有接下来的工作。1、公司间的入库抄其板的材质：例如：客户，隆广 电解板：0.7*1700*C 7.88吨 共壹卷 从良村-隆广 车号：粤XXXXXX 送货人：航 收货人：霞 若是本公司的货车拉货进仓时，要问司机此货物是从哪里转回我们仓库，抄完码后合计重量报给

6、司机，另把卷板总板材、仓位、总重量记录好。让吊机手开吊机过来，在此有货物从分条机吊到平板机，则吊出来后再把卷板吊进分条机，避免了空程往返，节约电费。若是车上有两卷镀锌板需要卸下来，同时又有另外两卷彩板需要装上此车且敢时间。即先卸一卷镀锌板在旁边，然后把一卷镀锌板吊入仓库里面；回程则吊一卷彩板出来装车，再把卸在旁边的镀锌板吊进去，把最后一卷彩板装车。前提是：装车前要告诉司机有多少卷板，共多少吨，每卷的重量约多重，目的是：方便司机装车，避免司机在不知道的状况下又要我们重新吊过板，浪费不必要的人力、物力、财力，感触最深的还是：自己没有做错事情，不要连累其他人也受批评。做好一件小事，说明自己又迈进成功

7、小小的一个阶梯。（1）严禁无订单收货。因生产加工急用且取得经理同意可变通办理入库，但订单使用部门需在一个工作日内补单。（2）严禁超订单收货。除因过磅差或因包装产生的数差等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。2、码头-公司的入库（1）平常货车送货到仓库问司机拿取码头单，看其数量是否正确。正确即可上去车上进行抄码，第一车货一定要全部抄完码，才让吊机手开始卸货，避免伤人及抄漏规格。机器除进、出料外，就先卸完货再安排其他。因为回大批钢材至少都是以多少百吨起，接着又去抄第二车，一车接着一车。遇到无标签无规格的卷板，先用水笔作标记或告诉吊机手将其另放，待整个抄码过程结束后再去

8、量其厚度、宽度。最后一车货物在抄完码后马上回办公室计算板的卷数和重量，都相符合时可以让司机走，若不符且相差太大时留司机下来，打电话给司机的领导，询问这批板材的数量、重量，解决不了时最终才打电话给生产商，弄清楚来龙去脉再让司机回去。（2）集装箱送货到仓库通常情况集装箱司机都会在前一晚联系我们，并告知我们其集装箱号是什么。次日早上，我们先联系叉车老板，告知我们的货物卸在隆广仓，问他卸一个箱需付多少钱，并告知他：卷板大小不一，摆放的形状也不相同，方便其带好所需要的工具，让他们安排工作人员过来。接着，由于我们仓库的地势稍微有点倾斜，我们要让同事在前方摆放木方，在侧面间隔1米处摆放三角木，以固定板，又不

9、撞伤半成品，一举两得。然后，我们去约定的地点核对集装箱号，带车回仓库。卸货环节必不可少的是吊机手，他们要把板转入仓库里面，不让板全部堆在门口。如果板堆到吊机工作部了的地方，就不能正常工作。他们要先把最外面的板吊进去，有序的工作才能发挥最大的效率。（四） 出仓程序1、货车到达仓库时，先问司机拿去行驶证与驾驶证进行复印核对客户发过来的车号及证件，相符即可进行装车。不一致时就要联系客户，客户说临时换的车号，要等其信息或传真为准，否则不给予装货，这也是对客户负责的一种态度车间并列两量车，不能心急，装完一量再到下一量车拿着出仓单去仓库寻找板一致，在板面作好标记，记住位置，在装车时符合一致就可以装车。装车

10、前先告诉司机，其板材、数量、总重量，便于放好板，降低损坏程度若需要过地磅，必须确认司机及车上人员全部下车后，方可叫地磅人员记录重量和打单，磅单打印出来后，必须看清地磅单的重量，核对装车的重量，即使发现问题，解决后才允许把驾照证和行驶证还给司机。2、注意事项（1）物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出。（2）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，严禁仓库未经仓库主管允许不合理使用。（3）对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人签字方可领取。(4)抄码要准确，事先要做好充分准备，团结协作，要速度，把握好节奏，不能乱。(5)通常采用过勾磅。

11、对于重量大的新客户，以过地磅为准，其结算也是以地磅的的重为准，两边重量不一致时，双方要协商好，以最优方式解决，不影响相互之间的合作，给对方留下瑕疵的印象。(6)入库与出仓物料、产品需包装标识清晰且与实际装载货物相符。三、整个加工作业的流程（一）计算好客户需要的规格重量，哪些规格较多客户用，先下单进行分条。如：1.0*1600*C 7吨 分900*1+700*1*一段收料 再转去平板 。过磅，标规格、重量（二）平板师傅则会接着平板：900*2000*100件，余平2100*X件*1包600*2800*X件*1包成品过磅标重量，打丰字包，上下垫纸皮，铁皮包角（三）.拿标签回来，先找第一联加工单合计

12、总重量，正确时即可划库存，开出仓单，写数、写余卷、条带等。(四).特殊情况及处理方法1、板面有发霉。客户要求不高，加些白干油上去板面即可2、板侧边有轻微波浪，加工成门板，只要板面无暗骨就行3、加工成槽，板面有镀锌线，横骨，咨询过客户此情况，他回复说：没问题。那就照平板给他4、客户先来看板后决定要买此卷板，我们要在单据上标明：二级板不作退换。它出仓后我们就不包退换。原材料成品 以上红色的，统统不要！就写盘点的问题与建议四、盘点时注意事项及数据的输入（一）盘点的含义：指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况，对仓库现有物品的实际数量与库存的数量相核对，以便准确

13、地掌握库存数量。（二）盘点的操作每人拿着一碟A4纸，用一联复写纸放好，抄规格。重量，简包的话还要抄其板材，板内框标明是TX、HZ也要抄上去，方便核对不同的库存大家分工合作，各谈好都负责哪行，抄完一行后要核对抄码的数量与实际数量是否一致。相同就可以进行下一行的作业；不相同则要一一符合，找出漏洞。为保证盘点的准确性，保证盘点期间存货尽量处于静止状态。盘点结束后，大家核对行数，要盘点完仓库所有的钢材，以确认盘点前准备工作是否完成。（三）盘点内容要求： 1、仓库现场问题：盘点报告需反映所盘点仓库现场是否存在问题，如堆放是否过高，摆放是否太乱；物料标识卡是否规范等2、差异反映：对盘点差异进行说明，特别是

14、比较异常的差异需重点反映；3、盘点目的：货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致；掌握最准确的目前的库存数量，将所有钢材的电脑库存数据恢复正确；发现后处理发白的板，清洁环境，清除死角；了解物品的存货水平，积压物品的况况及物品的周转状况更有效的仓储整顿。4、仓库管理是当今公司管理特别重要的一个环节，它的管理的好坏直接体现了规范化管理质量的水平，也体现了企业参与市场竞争的综合能力。仓库内的物资周转的效率越高，说明了企业产品的市场周转率越快，企业的经营效果就越好，仓库内的物资差错率越低，保管率越好，说明企业的综合管理水平越高。仓库的物资的数量越准确，越详细，

15、直接指导企业的经营决策，也是为企业提供财务数据，知道家底的一个最重要的手段。为了让仓库的管理工作细致，物资完好，数据准确，发挥仓库在物流中的效应，在管理中的作用中最重要、最基础的一个手段就是抓好仓库的盘点工作。 （四） 盘点的作用1、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量，提供经营决策的依据。财务账目中的库存量的来源数据出自哪里，出自于进出货单，而进出货单据是否准确，就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转，盘点仓库能监督进出货单的准确，也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误，这是一个双向监管的一个过程，不盘点，等于把这个管理监督手段自动取消了，失去了应有的作用。通过仓库的盘点，

16、企业能掌握一个准确的数据，出入货量大的产品肯业是市场比较热销的，而压库时间比较长的产品，必是滞销物，通过了解这些情况，企业作出相应的反应，调整自己的销售策略，改进自己的销售方向，同时对滞销的产品进行清仓，尽量压缩库存，减少资金的积压，增加资金的流动性，让企业的产品处于良性的循环。2、仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。 盘点能说明仓库管理不作的不认真，在工作中存在漏洞，通过分析盘点的缺损数据，追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方，是仓库的管理不善，还是进出货的渠道中有不完善的地方，还是流转过程中存在问题，这样可以针对性地拿出解决的方案，弥补管理漏洞。3、仓库的盘点能让仓库

17、管理人员更好地执行规定. 正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠，因为随时的缺损都能清楚地表现出来。仓库内的物资的正确合理的摆放，零散物资的处理的得当与否直接决定了仓库盘点工作的是否正常快速有效地进行，是检验他们是否认真工作的一个主要手段，促进他们不敢有丝毫放松自己工作的想法，认认真真地把仓库管理工作抓实抓细抓好。同时决策者也可以对盘点进行的时间进行掌握，就能了解到仓库内的物资的摆放情况，对仓库的现场工作立即检查管理。4、仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段。 仓库的现场管理每个企业针对自己的物资有一定的要求和特点，一般都会总结出一个最佳的保管、储运办法，这个办法最大的体现就在于现场的管理操作的方便性，是否方便、恰当、符合企业的要求，从仓库的盘点就能看出端倪，越快越好，说明方法越佳。而如果越慢越理不顺，除了流程上面有问题外，仓库的现场管理一定非常差，非常不符合规范的要求，公司在这个时候一定要作出调整的决定，对仓库的管理进行必要的改进。（五）盘点不足之处1、部分人员粗心大意，把规格或重量抄错了，以至于