SAP公司间外协加工交易操作手册

1、SAP用户操作手册名称:公司间外协加工交易操作手册文档号:定稿日期：2011-10-30版本号：V1.0SAP Implementation Project用户操作手册1 .目的：在系统中进行苏州公司和泸州公司间的外协加工交易，并指导相关业务人员在系统中的实际操作2 .适用范围：采购仓库物流财务生产计划3 .相关流程：4 .内容概述：生产计划部门在泸州厂依据销售需求在系统中对外协加工成品进行生产计划并产生计划订单，之后将该外协成品的计划订单转换成采购申请，生产经理审批采购申请后转泸州公司采购部门建立外协加 工采购订单。泸州公司仓管人员依据该外协加工采购订单将原材料（保税木浆）在系统中发至外协加

2、工 商处（代表苏州公司）。同时，生产计划部门在苏州工厂依据销售需求在系统中对该成品进行生产计划， 产生相应保税木浆和其他非保税木浆的原材料需求，对保税木浆所产生的计划订单创建采购申请，经生 产经理审批后转苏州公司采购部转为免费收货的采购订单，将保税木浆免费收货至保税原材料仓（数量等同于泸州公司发料数量）。生产部门利用该保税木浆制成成品后，入本公司保税成品仓，并通知采购部门实际消耗的保税木浆数量。物流部门向泸州公司下保税成品的销售订单并创建发货单，苏州公司仓管人员依据该发货单进行仓库拣配、发货过账。物流部门通知采购部门此次交货的数量和价格，采购部门依据实际情况更改外协加工采购订单后收货，同时扣除

3、消耗的保税木浆。苏州公司财务部依据销售订单向泸州公司开具发票，泸州公司财务部依据发票和采购订单号进行发票校验。此文档主要描述该流程中采购、仓库管理部分的内容，其他部门操作请参考相应模块的培训文档。5、操作步骤:5. 1创建外协加工采购订单系统路径SAP菜单t后勤t物料管理t采购t采购订单t创建tME21N-已知供应商/供应工厂事务码ME21N按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕:SAP Implementation Project用户操作手册处点击此v日创建中包物料管理p a釆脚订单題证丽己钳供应衙雁应工广 Q"证酋果菊徑齒8金ME50 逍过需求井配荷单0 ME59N -由采购谙求

4、自动产生 矽ME型-更改 空MF；怜J-靠示P 烈应用姐件日后勤SAP轻松访问 E可晶其它礬1題niinr回创建龍白分配用幵丄文档口収瞇 S SAP菜卑或按事务码“ ME21N操作按“回车键”如下屏幕:SAP Implementation Project用户操作手册创建采购订单输入相应工厂的供应商号码JNB外协加工釆购澤供应商(50003外协加工供应商=凭证日期30.10. 2008凭证概览打开| 冏話 画 理打印預览哥F7顶哥P件文卑 比址 通信 合伙人寸祝构刼据4T23ercules T eripu Oierriicals输入相应组织 数据l liercjles PQra,采哪且厂皿。t公

5、司代码LZ998 /栗败)组駅伏tm! STAN输入物料 号码采购丐更數冒型片输入数量30.10. 200CNY工厂输入工 厂|0Ul|物料姐 CNYCHY3 EEL_J叵|刨圖 可畐s|®LJ (S附加计划编制旧项目物料娠 数量/重量 交货计划 交货条件 文本 交適地址 确认 条件控制1. 10 100093LK70MR STANDAR OOKG BAG -82 同发票收据最终发慕0CR-Bscl"iv"税码可以満足交货期限吗7卜 ME21N如上图，外协加工的采购订单类型为：JNB输入代表外协加工商的编码，采购组织、采购组、公司代码输入要加工的保税成品料号、数量

6、、价格、采购工厂回车系统提示交货日期，检查交货日期是否能满足要求。进入项目细节中的“物料数据”栏，可以看到此成品的BOMSAP Implementation Project用户操作手册创建采购订单A I物料應文本|采购订单数星亦| |交货日期凰OJn物料组 工厂 库孑Ittn10L 100093 LK70M? STANL100KG D禅价货币|每15型(MCHY物料组i泸州工厂is E®可囤司囤圍回凰围a缺省值鬥项目物料组t)i3版枕fl隔供应商栅斗号EJPC供应葡子范围批袄物料数据組件 展开BOM数量/車量交赏计划交货发票条件文本 交货地址 确认 条件控制供应商批决叼悟息更新1 U

7、0 100093_, LK7IJvF STANDAR 400KG BAG 至书 Sj点击“组件”或“展开 BOM都可以看到该成品的BOM细节:处理组件：组件总览園禺|E團M集中输天嗣賦物料 00093LKTOTvR BANDAR 400KG BAG ”S?探税工厂4723批准日期30.10.2003转换的数量100,000'交負日期佩倒）30,10.200fE搐述神求數量義.敷量固定工厂生.供应国啟滞求日期项目项目类别|批.需.|基.1100035砂搭解木浆QB-応8S472330. 10.20080010 LBBKG2E组件槪览&外协加工采购订单在号4572000057下被创

8、建所有数据输入完后，点击“检查”若无错误，则点击保存。系统提示SAP Implementation Project用户操作手册5. 2根据外协加工采购订单将原料发至转包仓库系统路径SAP菜单t后勤t物料管理t库存管理t货物移动tMB1B-转移过账事务码MB1B按照系统路径用鼠标左键“双击”路径菜单:©|mbib 目Q H I丨閭関SAP轻松访问同翻I區至聖 anniFiFiiij收藏夹”p ei sap 莱单ED 办公室D 交叉应用组件后勤巳物料管理1> 采购巳库存管理包货物移动®> MIGO -货物移动(MIGO) D 收货® MIGO_GI -发货

9、(MIGO) MB1A -发货® MIGO_TR -转移匹帐(MIGO)|9转移过帐|P UJ后綾调整B 口处理单位的货物務动由于要将原料在系统中发到外协加工商处，但是物料的所有权还是属于泸州公司所有，只是物料的库存类型为特殊库存类型 0(外协加工商处的库存)。这实际也是物料的转仓作业。进入发料界面：SAP Implementation Project用户操作手册输入转移过帐：初始屏幕|D新项日|U丽|到釆章二參数凭证日期 辦1单 凳证抬头文本凭证项目的缺省值 移动秦型二厂库存地点枚货丿笈货单30.10. 20085414723ARQ33C. 1C.2008点击这里'>

10、 i®日期特鬆库存 荡动原囚匚建议零行门个别单扼带有检查文本的个别单据O汇总单:采购订甲输入移动类型“ 541”，工厂（4723 ）、库存地（BR03）点击菜单中“到采购订单”，会跳出采购订单的选择界面。输入或查找外协加工采购单号，点击输入转帐：选择屏幕團團冋采用+细节善动类型空J发奠仓库到转包岸存供应商100003接收方收货工厂;；项目 目物料数最UnE库位批次Ru工厂回 1|100085|88KG |ER03| 4723输入项 1的 1SAP Implementation Project用户操作手册从上图看到，移动类型541 :发货仓库到转包仓库;原料、数量等信息会自动带出来，确

11、认要发的数量和批次，勾选项目行，并点击输入转帐：新项目0001收货方收童工厂;；收货批次盯供应商100003容器数文本帐户分配移动类型541发货仓库到转包库存物料迟5回保税溶解木浆酣-比数量工厂47231 存储傥W：|BR03|录入项单位83KG批次123456以上为细节信息，确认料号、数量、工厂、库位、批次、供应商都无误后，点击保存，系统提示:枚到批执将自动设置123456表示，原材料从保税原料仓转出来的那批批号码为123456，放入转包库存地的批次号码也为123456。回车，49血呼郭已记帐表示物料转移成功。至此，泸州公司已将外包原料在系统中发到加工商处，只要等苏州将成品产出，卖给泸州后，

12、再在系统 对该采购订单收货即可。通过事务代码 ME2C可以查询在外协加工商处的物料和库存状况:提供给供J诳商的合C库存啞籾|9|供，应商1OOOQ3O到探供的組件到到工厂4723 |到ZL希决曰期到1叼带来目m匚 申i肯的需求 巨帯来自 申i青旳夕卜钿核农 回系购古単的夕卜部雇收Y舌甲锦i出按扌比次井组口饭:平足的皿库:存口显示奉行SAP Implementation Project用户操作手册输入加工商代码，工厂，点击执行鼠库存总览|盅阵存需求创建交货| a冊除保留申请獺收就虽可用的SC賠存 1000854723 f呆税落解木浆BB-UE园通过SC甲请的需求tel通过SC订单的需*库存俱应商

13、 100003外协加工供应商'料可用提供给供应商的SC库存监视71 SOO KGhl.KGKG4 66 72 1外协采购订 单需求KGKGFIQO通过上图，可以看到该物料在该供应商处的数量，且列出了外协加工采购申请的需求数量，以及外协加工采购订单中的需求。下面将描述苏州公司的相关操作。5. 3创建保税原料免费采购订单系统路径SAP菜单t后勤t物料管理t采购t采购订单t创建tME21N-已知供应商/供应工厂事务码ME21N苏州公司采购部创建免费收货的采购订单来采购保税木浆。同样进入采购订单创建界面，SAP Implementation Project用户操作手册闽HHJ创圖司1 All3

14、1 图門项目1 （10 100065 ,慄税溥懈木浆BUE物料墩据 敬蛊度畳 交囂计划发專 文聿 交赏地址确认祭件控制过量交奠區度1H 无限制交货不足眼度喘运介非喂制便甬库存裘型剩余货架寿命 底检控制码II第T懼询单第二封催询单第三封催询单瀝有催付信0计划交货时间20 |收货生产时间国际贸易箱件冋收赏I-亲怙怖的脱 交货已完应祁分删除V项目 最近收货日期创建兼购订单 |凭证概览打开11叵园唾|胡|医|确打印预览阿平应置BitmA1樹料短文不耒购订POUn聂日朋1浄析赍币OJnH厂库存地点批戎10100065保税1W未浆BB4JS8KGj19. L1.200SCNY1船物料粗苏州工I二開保税原料

15、令GNYCNY供应商凭证日朋21005泸州工J30.10. 2008抬头誠省值附加计対编制NB标准乘慨T单3输入供应商（泸州工厂）、物料编码、数量、工厂（4724 ）、库存地点, 注意：勾选“免费收货”创建采购订单凭证怔齣开I|DH丽圖謝Wpffl画ilfltASf供毓亦0胡N工.厂1足勾选这里吒曰期 30,1C. 2008園甌吊请者廊信息记录免费1振耐期IW证E话求合同g團團创创国创昌剧凰国凰 画| 擀值wwitia斛 |检查无误后，点击L丄创建采购订单MB标满采购订車3供应商|21005泸州工厂凭证日期so. m 200状态机枸数据I凭证概览打开|丽|画屈打印预阎wiihii頤个人设置0状

16、Itm库存地点|批眾请求号码申请者IM物料|信息记录|退傀.文|采购申请请:仝10二期f呆锐原料£5390Q000百回缺省值附加计划端制倉 區圖亘圖圖 囤圄 回HE3 Hl取目物料数据数量踵量交货计划吏盘丄萄1 1 10 1000B5，保税溶解木浆BE竺文本 交重地址确认一装运 条件控制SAP Implementation Project用户操作手册0HE 跨公可号般票过户：檢査IR标识系统出现提示，是因为“发票收据”没有勾选，由于是免费收货，所以不用勾选，忽略此信息，回车WFi盛囊爱桑 GR-Bsd IV鋭码若无其他错误，则点击保存。系统提示: 赫蘇购订車在寻面2oE6旳下被创建M

17、IGQ由于为免费的采购订单，所以该订单不需要审批。接着，对该采购订单进行收货，交易代码为 进入收货界面:SAP Implementation Project用户操作手册竺J 收蛊 果购订单4572000060 - ANNE虚示概览I回W1 W1 W |阻帮助.AD1收货D |R01采购订单"a1供应商 的境证日期 过帐日期30.10.200830.10. 2008交蛋单供应商泸州工厂提货单抬头丈本 口 1个别单锯搁ISI'|m| Ml | a册除|陽 内容11蠶| 負圜團11数 |何处|采购订单數据i伙伴i批衣物料保税谐解木嗨足100085供应裔糊料编号物料爼01订窗单检中的

18、沖EAN栓查MIGO EE'1te：确认收货数量和库存地，并且输入批次号码（注意要和之前泸州外协加工发料的批次号码相同），勾选“项 目确定”，点击“检查”SAP Implementation Project用户操作手册>al收货采购订单4572000060 - ANNE显示概阙|冋|持有耀查冲板冏帮助疑证日期Soji. 2003交货单供应商泸州工厂过帐日期30.10. 200S提货单拾头丈本 L个期单据苜.行物料短文本|CK在UnE中的數量|盯库歸地点批次1评怙类型1保税濬解釈浆巳EHFn83<G二期拆税原料仓團凰團圜删除|庭 内容|関囿囤團已 物料 数畐 忖处 釆购订单数

19、据 伙北却*Ha "顼旨诵楚 行L0% ! ! nd I *!"如没有错误，则点击保存。系统提示匕 拓】42二:m亠- -ft-注意：此次收货为免费收货，所以不会有会计凭证产生。原料收进苏州仓库后，苏州工厂即可利用该原料进行生产，产成品检验入库后，由物流部门创建销售订 单将成品卖给泸州，同时向泸州开加工费发票。生产部门和物流部门的操作请参见各模块培训文档。接 着描述泸州公司成品收料的步骤。5. 4对外协加工采购订单收货系统路径SAP菜单t后勤t物料管理t库存管理t货物移动tMIGO-货物移动事务码MIGO输入事务码或按路径进入外协加工米购订单收货界面:SAP Impleme

20、ntation Project用户操作手册觀可 收董 采购订单4吕720000吕7 出NMEI显彌览11回| |n帮助1收货岂RC1采畑单'TS的3ij窕-刪世I 曲收蚩101凭证日期30.10. 2008过帐日期3C. 10. 2008Q 匸何暉据'交货单供应商夕卜协加工供勰提货单抬头丈本生J在比F中mgRr饲仓碗点成本中心订单勺）灯DMR 2询D职4D0KG BAG占海税 保税濬解木浆吧证OO 001 UKuJ3Qas圜圜冃別除I洁 內容|留回囲囲数量何处采购订单数据伙样 批戎 帐户分冏物料LK7DMR STJDAR 4DCKG BAG -右衆税供应商卿编号01订贾单揑中的EAMEAN检査输入成品的库存地和批号:物料 救量合测 采购订单数据 伙伴（批次（肿分配移动类型库存类型非隈制便用工厂泸州工！4723库存地点保税感品仓冋BF03卸货点根据实际交货数量输入成品接收数量，若本张采购订单不会再有后继交货，则在“采购订单数据”中的“交货已完成标识”必须设置:SAP Implementation Project用户操作手册眄 收童采购订单45