财务管理系统功能与需求分析(基建工程项目管理)

1、财务管理系统功能与需求分析(基建工程项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工验 收管理 项目竣工验 收管理 项目结算管 理 项目结算管 理 系统应支持项目设备移交的手续 系统能提供功能进行项目的预转固处理， 并自动传送 至资产管理模块 系统应能够根据用户需求设置项目状态标识， 标志已 经完成结算 系统应能够为项目结算提供数据依据， 包括项目设备 采购和使用情况，项目合同执行和付款情况，以及项 目的实际进度情况 系统应支持根据结算结果调整项目实际费用明细 系统能够保存项目的结算报告 系统应能够根据用户需求设置标识， 标志项

2、目已经完 成项目审计 系统应能够为项目审计所需数据和文件资料的获得 提供便利，能迅速根据项目编码、名称等信息查询到 项目相关的数据和文档 系统应能够保存项目审计报告， 并且可以设置查阅的 权限 系统应能够根据用户需求设置项目状态标识， 标志项 目已经完成项目决算 系统能够根据用户定义的分摊方式， 将竣工报告内的 费用分摊到工程各资产，并形成固定资产清单 系统允许在项目决算前对项目费用进行调整 在项目竣工决算经审计之后， 可以根据审计结果对预 估的资产进行调整（包括入帐价值、折旧等） 完成整个项目竣工过程以后， 系统阻止一切费用发生 和施工信息调整 系统应当支持挂载标准、规程、规范资料并提供模糊

3、 查询便于调阅 系统应当支持针对考核项目建立考核内容目录， 支持 考核人员进行考核结果记录和评估 系统应当支持考核申请的提出、批复和相关自检、复 检报告的上载 系统对于达标复检考核合格、 且各项考核得分率均在 85%以上的工程项目自动列入评优项目名单 系统中可以建立和维护评优专家库， 并记录专家的可 用时间。系统支持随即抽取专家形成评优专家组。 通过项目管理和资产管理的集成， 应能够实现将项目 建设形成的资产描述、 资产价值和资产折旧年限等信 息传递到资产管理台帐 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目结算管 理 项目结算管 理 项

4、目审计管 理 项目审计管 理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目竣工管理 项目审计管 理 项目决算管 理 项目决算管 理 项目决算管 理 项目决算管 理 项目决算管 理 项目达标投 产和创优 项目达标投 产和创优 项目达标投 产和创优 项目达标投 产和创优 项目达标投 产和创优 集成 项目管理 项目竣工管理 集成 项目管理和财务管理应紧密集成,应该满足项

5、目结算 和决算的一体化流程要求， 即项目结算以后财务管理 触发项目后续的决算工作； 项目决算开始的前提应该 是项目结算完成,决算完成后自动形成决算报告和固 定资产表 项目管理 项目竣工管理 集成 项目管理应该能够将项目结算信息自动传递到财务 管理， 以便在财务管理系统中进行相应的项目费用调 整 项目管理 项目管理 项目竣工管理 项目竣工管理 集成 集成 项目决算结果应该由财务管理传递到项目管理， 以便 触发项目关闭的执行 项目管理与财务管理的集成应支持概预算和合同的 调整，当概预算或合同进行了调整，系统应能够自动 将调整后的信息传递到财务管理中， 并用调整后的信 息进行后续控制 项目管理 项目

6、竣工管理 集成 系统集成应支持项目物资退库管理， 项目物资管理部 门将物资退库清单输入系统后， 系统应自动扣减项目 的物资费用 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目后评估管 理 项目后评估管 理 项目后评估管 理 项目后评估管 理 项目后评估管 理 项目后评估管 理 项目后评估管 理 项目后评估管 理 项目后评估管 理 项目后评估管 理 项目后评估管 理 项目后评估管 理 项目后评估 项目后评估 项目后评估 项目后评估 项目后评估 项目后评估 项目后评估 项目后评估 项目后评估 项目后评估 项目后评估 集成

7、 系统应该记录项目后评估专家库， 并应该记录专家的 参与次数、评估质量等信息 系统应能提供安排项目后评估计划的功能 系统应能够提供后评估指标的设置功能 系统应该能够提供后评估指标的修改和删除功能 系统应允许后评估专家根据每个项目输入每项指标 的分数，并汇总成最终评估结果 系统应允许专家输入文本性的评估意见 系统应该能够自动记录评估人、评估时间等信息 系统应能够提供功能实现项目的各个专家后评估结 果的汇总分析功能 系统应该能够记录后评估的结果和相关文档 系统应该能够实现按照项目类型的、 多个项目的后评 估结果汇总对比分析 系统应该能够满足后评估结果的信息共享 通过项目管理系统和后评估系统的集成，

8、 应该通过项 目的关闭时间自动推算项目的后评估时间， 保证后评 估及时进行 项目管理 项目后评估管 理 集成 通过项目管理系统和后评估系统的集成， 即使是在项 目关闭一段时间以后开展后评估工作， 系统也应可以 提供后评估需要的项目建设相关的数据和文档 项目管理 项目管理 项目后评估管 理 项目信息与文 档管理 集成 项目报表 系统应该能够实现和安全生产系统的集成， 为后评估 提供设备运行状况的信息 系统应能够灵活查询项目各个阶段的开展情况， 形成 项目阶段性统计分析报表， 统计分析应该可以满足按 照项目类型统计，按照项目负责单位统计，按照项目 所处的阶段统计，按照年度统计等 项目管理 项目信息

9、与文 档管理 项目报表 系统应能够按年度或按项目负责单位， 生成项目详细 执行情况统计分析报表， 能够反映具体进度与差异的 对比，并可以用百分比的形式反映 项目管理 项目信息与文 档管理 项目报表 系统应能够按年度或按项目负责单位， 生成项目资金 使用情况统计分析报表， 能够反映资金使用情况和概 算的对比，并可以用百分比的形式反映 项目管理 项目管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目报表 项目报表 系统应支持跨年度项目的检索，例如：区分和统计续 建项目与新建项目 对于一些特殊要求的临时性报表， 系统应当提供简单 易用的报表生成工具或模版，可以设置数学计算公 式， 以帮助最终用户

10、在没有程序员帮助的情况下自行 定义和运行报表 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目报表 项目报表 项目报表 项目报表 项目文档管 理 项目文档管 理 系统应支持根据业务需求， 灵活地定制项目报表格式 所有系统产生的报表都可以以电子表格的形式导出， 并打印 系统可以将某一项目在不同模块（如 PS、MM、FICO 等）的信息集中输出 系统可以按项目类型输出项目的概算、投资计划、资 金计划、资金支付、现金流比较表 系统应支持以项目为单位管理项

11、目文档 系统应支持项目管理全过程中所需的各类格式 （Word、Excel、CAD、PDF）文档的保存，包括项目 前期技术文档与文件、合同、初设图纸、施工图纸、 工程质量与安全月度报告、竣工报告、验收报告、决 算报告和后评估报告等 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目文档管 理 项目文档管 理 项目文档管 理 项目文档管 理 能够从系统中简便快捷的查询到项目相关的各类文 档 系统应支持项目文档的版本管理， 同一文档可以在系 统内保存不同的版本 系统应提供强制挂项目文档的功能， 项目某些阶段系 统应强制

12、用户挂入文档 系统应该满足项目文档的分版本管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目权限 项目权限 项目权限 项目权限 项目权限 项目权限 支持项目的分类型管理， 不同类型的项目设置不同的 管理权限 支持项目的分单位管理，根据项目的负责单位不同， 设置不同的管理权限 支持项目实施过程中的操作步骤分权限管理，即创 建、申请和审批按照不同角色划分相应权限 系统应该能够根据客户要求， 设置查看权限的不同级 别， 例如项目概算信息的查看权限要具

13、体设置到岗位 系统允许根据实际要求， 设置项目过程中相关信息的 审批时限，超时未审批的系统对其进行提醒 对于涉及保密的字段，如概算，能设别其状态，由系 统自动判断其对应的业务是否完成招投标， 对未完成 的采用严格的权限控制，对完成的则开放。 项目管理 项目信息与文 档管理 项目权限 数据批量导入操作的权限仅能修改对应的数据， 而不 能对项目进行删除、编辑项目属性等操作。数据批量 导入如概算、物料、进度等 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目

14、信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 项目信息与文 档管理 系统与外部 系统的接口 系统与外部 系统的接口 系统与外部 系统的接口 系统与外部 系统的接口 系统与外部 系统的接口 项目信息检 索 综合查询功 能 集成 集成 集成 系统应支持与 Microsoft Project 软件的接口连接， 能实现两个系统之间项目信息的互相导入和导出 系统能提供方法创建项目管理功能和工程造价管理 系统的接口 系统能够提供方法使项目管理功能与其它外部系统 连接 系统能够提供方法， 建立项目管理系统和发改委项目 审批系统的连接 系统应该支持远程异地办公 系统应具备快速便捷的项目信息检索功能， 可以通过 设置客户指定条件检索出所需项目 系统应具备各类信息的综合查询和统计功能