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文档简介

1、立发中学学生公寓楼防盗窗改造项目竞争性谈判文件 J2009113江苏省海安县政府采购中心二OO九年七月十四日谈 判 邀 请我中心受江苏省海安县立发中学的委托,对其学生公寓楼防盗窗改造项目进行竞争性谈判采购,特邀请建筑装修三级以上资质单位参加谈判。文件编号:J2009113一、项目名称:海安县立发中学学生公寓楼防盗窗改造项目二、项目要求:(详见谈判文件)三、资质要求:1参加本次政府采购活动应当具备政府采购法第22条规定条件。 2具有独立法人资格。3建筑装修三级或以上资质。四、谈判文件递交开始时间:2009年7月23日下午4:00起4:40止(北京时间)递交地点:海安县政府采购中心采购项目招标组4

2、4号窗口五、谈判开始时间:2009年7月23日4:50(北京时间)谈判地点:海安县政府采购中心会议室六、谈判文件发售:有相关经营资质的供应商可自行下载谈判文件,如决定参与谈判,则在7月23日上午11:00前,将营业执照复印件、法人授权委托书、投标人身份证复印件以及公司联系人、联系电话、传真等(非常重要)传真或送至我中心登记,未登记的供应商将被拒绝参加谈判。七、联系单位:海安县政府采购中心 地址:江苏省海安县长江中路86号三楼电话真邮政编码:226600 联系人: 苏立珍 开户行:江苏海安农村合作银行营业部户 名: 海安县财政局结算中心

3、 八、采购单位:海安县立发中学联系人:张九群信息发布网站: 谈 判 说 明我中心受江苏省海安县立发中学的委托,对其学生公寓楼防盗窗改造项目进行竞争性谈判采购,特邀请有建筑装修三级或以上的单位参加谈判。一、项目名称:海安县立发中学学生公寓楼防盗窗改造项目1、承包方式:包工包料二、谈判项目要求:(一)数量:39樘。(底层)(二)相关要求:1.因原防盗窗锈蚀,现改为铝合金网防盗窗。2.防盗窗外尺寸高*宽=187CM*370CM,(加工尺寸需现场测量)外框采用25MM*25MM*1MM的铝合金方管,中间加一道竖档,材料相同,采用网眼为8CM*8CM的铝合金网,网与方管之间每个点都要固定,防盗窗与墙体固

4、定牢靠,固定点之间距离不大于60CM。3.拆除原有防盗窗。(旧防盗窗归学校并运送到校园内指定地点)4.安装和拆除防盗窗时不得损坏墙面砖。(三)质量保质期:一年(四)交货日期:签订合同之日起15天内施工结束,并经采购方验收合格。(五)交货地点:指定地点。(六)付款方式:施工结束,并经采购方验收合格付总价款的90%,余款一年后无质量问题且质保期内服务有保障的前提下付清。二、谈判须知: (一)资质要求:1营业执照副本(复印件加盖公章)。2法人代表授权委托书(原件)。3参加谈判供应商身份证复印件。4建筑装修三级或以上资质。(二)谈判响应文件要求: 1参加谈判单位应现场提交谈判响应文件。2谈判响应文件应

5、包含以下资料和文件(未提供,谈判无效)。(1)资质及相关要求中所要求的证明文件。(2)法人代表授权委托书。(3)满足谈判要求内容的相关证明资料。包括施工技术、企业信誉等。(4)报价及承诺书。报价中必须包含材料购置、运输、保险、各种税费、制作安装以及维护过程中所涉及的一切费用。(5)优惠承诺、售后服务承诺及施工时间承诺。3谈判响应文件的密封和递交 (1)谈判响应文件一式三份,正本和副本分别密封,并在封袋上正确标明正本或副本字样。参加谈判单位无论是否中标谈判响应文件一概不退。 (2)封袋上应写明参加谈判的单位名称、项目名称、签封时间等。 (3)所有谈判响应文件都必须在封袋骑缝处加盖单位公章。 (4

6、)参加谈判单位未按上述规定提交的谈判响应文件正、副本,其谈判响应文件将被拒绝。(5)谈判响应文件正、副本不一致时,以正本为准。(三)保证金:参加谈判的单位须在谈判现场提交保证金人民币1000元,谈判结束后,未成交的单位,正常履行了谈判合法程序的当场退还保证金(不计息);成交单位无正当理由不按时或拒绝签订合同,或不遵守谈判程序的未成交单位,其保金不予退还;被确立为成交候选单位或成交单位的保证金在公示期后或签订合同后转为履约保证金。谈判保证金应须是现金。不管成交与否参加谈判的单位参加谈判的一切费用自负。三、谈判和定标 1参加谈判的供应商的法定代表人或其授权委托代理人应准时出席谈判现场,谈判开始时间

7、之后到场的供应商不予参加谈判。2参加谈判单位代表须按谈判主持人规定的程序配合谈判,如有任何影响谈判活动的行为,将没收其保证金。3谈判小组将与参加谈判的供应商分别进行谈判,并对谈判供应商递交的谈判响应文件进行审核,谈判的任何一方不得将其他供应商的技术资料、价格或其他信息透露给有利害关系的人和单位。谈判供应商应针对谈判小组的现场质询作出相应的书面承诺,在完全满足采购单位要求的基础上作出最终价格承诺。 4谈判响应文件有下列情况之一者,将视为无效。 a谈判响应文件未按规定密封盖章。 b谈判响应文件中,出现多个可选择性报价,且未书面声明以哪个报价为准。 c内容不全或字迹模糊,辨认不清。 d谈判开始时间以

8、后送达的谈判响应文件。5如报名参加谈判的供应商不足三家,我中心可以与采购单位协商,有权决定谈判是否继续或采用其他采购方式,无论结果如何对参加谈判单位的所产生的费用不予负责。6确定成交单位的方式:在符合谈判要求,满足采购单位需要的前提下,以比较总报价合计最低并低于单位预算者作为成交供应商。成交单位与采购单位签订合同前应向谈判主持人缴纳成交项目总金额0.5%的中标服务费。未缴纳中标服务的视为放弃成交资格,保证金将不允退还。特别说明:决定参加谈判的供应商若认为谈判文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性,可在谈判登记截止日前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判供应商将被视为完全认同该项目的谈

9、判文件,谈判开始后不再受理针对谈判文件的相关质疑及投诉。 附件一:谈判报价及承诺书海安县政府采购中心:我们已收到你们的 项目的谈判文件,经仔细阅读研究,我们决定参加谈判,并作如下承诺: 1.愿意按照谈判文件的一切要求,总报价为(大写) ,(小写) 元,明细见报价明细表。2.如果我们谈判响应文件被接受,我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行义务。3.我们愿意放弃因对谈判文件的误解的辩解的权利;4.我们同意你们的定标方法,同时认为较低的报价和较高的优惠比例是成交的重要选择标准,但不是唯一的选择标准。5.我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。6.该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。7.我们愿意按谈判文件的规定交纳1000元的保证金。8.如被确立为成交单位,愿意将保证金转为履约保证金,如在有效期内撤回,或不按规定签订合同,保证金愿意被没收。 9.所有有关该谈判项目

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