《信息技术基础》复习一----EXCEL表格数据处理

1、信息技术基础复习一-EXCEL表格数据处理、对工作表的操作（插入、删除、重命名）鼠标指针移动到相应的工作表标签上面应命令根据提示作后续操作。图1-鼠标右击-弹出菜单（图1）-选择相（1）插入工作表：选择“插入”（2）删除工作表：选择“删除”（3）对工作表的名称改名：选择“重命 名”、公式计算（能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算）（1 ）选择要填写结果的那个单元格-单击“插入”菜单-选择函数-在弹出的函数对话框中选择相应函数（sum、average max、min）再在弹出的选择范围对话框中选择 计算范围-单击确定即可函数名称功能Sum求和Average求平均值Max求

2、最大值Min求最小值（2）选择填写结果的那个单元格-在编辑栏里输入 ”-从键盘上输入公式-按回车即可例：见图31ABC金额2卫弋313. 534115£三、行、列、单元格操作选定相应单元格或区域-鼠标右击-在弹出的菜单中（图4）选择“插入”或“删除”-再在弹出的菜单中选择相应选项（见图5）晶舅切足）磴粘贴选择性粘骷 .0右迴单元格左移X） 厲汴方单芫格王跖 o整行® o整列©前二个选项是插入或删除若干个单兀格； 第三个选项是插入或删除若干行； 第四个选项是插入或删除若干列；橢入di. 删除g.満除內容 丄插入地）图4图5四、格式设置选择相应区域-单击“格式”菜单-

3、在弹出的菜单中选择 “设置单元格格式”（图8）-再作相应的后续操作。在此命令中要求掌握的操作命令有：标签名称操作命令注意事项数字设置小数位数 添加货币符号 改变日期样式 设置成百分比 设置成文本格式对齐水平对齐垂直对齐字体设置字体 设置字形 设置字号 设置颜色边框添加表格线先选择线形和颜色、 再选择内外 边框。图案添加背景颜色颜色不要选择错r“小AO匸饗吏二|对齐芋体边框團案保护斑类（Q:1=例册篠严含任何特定百分比自定义行高、列宽选择相应的区域-单击"格式”菜单-选择"行”或"列”-再选择"行高”或"列 宽”-再输入相应的值即可。格式匹1工員

4、）數蜀Q）JC行商曾予单元fed). . Cirl+1昴适合的存高r行©)II列C）k或工作恚但）m列宽目动套用格式（A）.最适合的列鬣（A）条件格式Ck）.图6图7五、排序选择所有字段名称和字段内容（有合并单元格的不要选）-在“数据”菜单中选择“排序” 命令（图9）-在弹出的对话框选项中作相应选择。六、筛选选择所有字段名称和字段内容-在“数据”菜单中选择“筛选”-再选择“自动筛选”-单击相应筛选按钮 在下拉列表中选择某一值或“自定义”。单价:112.13.5眸序排列筛选中的下拉列表“自定义”对话框注：在“自定义”对话框中，要区分“与”和“或”的作用。七、建立图表及修改图表（1） 建

5、立： 选择图表数据区域-单击“插入”菜单中的“图表”命令 -弹出图表向 导（图10）-第一步：选择图表类型-第二步：选择图表数据区域 （已做，跳过）-第三 步：设置图表选项-第四步：选择图表存放位置。（2） 修改：在要修改的地方双击或在图表上鼠标右击根据要修改的内容在弹出的菜单中选择相应的步骤（图11）。女口：要把原来的饼图改成柱形图，则应选择“图表类型”命令。ui v u >mi 】-i -ui”-m* 任ir fefj-r-i hii nr-fi-'ri-u 力圏農可#-J歩靈芝L-SI戾类型O C怪竽Il目定殳冬型IMilLiewd番廊#r«tE 悄色 卅® AS 正和厨IB 环 S30予邑去芙型(J)：滦严歸E5凰備_? C=斥一步密寺：主感®