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文档简介

1、保险公司财务岗位职责第1篇:保险公司分公司财务岗位职责 分公司财务部岗位设置及职责* 分公司财务工作的规范化、科学化,提高工作效率,*为了确保 现对计划财务部进行岗位划完善公司内控制度,加强公司财务管理, 并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要,本着“高效、精,分 在不违反内部牵制简”的原则,根据岗位职责的要求配置合适人员。 原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。 河南分公司计划财务部组织架构图 一、 分公司财务负责人 财务核算室 财务预算室 会 中 业 计 预单税费业 支 资 资 务 中 出 档 算证务用务 财 金 产 收 支 纳 案 管 分管核核 务 管 管 付 出 管 岗 理

2、析理算算 负 理 理 费 纳 理 岗 岗岗岗岗 责 岗 岗 岗 岗 人 岗位职责 二、 (一)财务部工作职责 贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定1 三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。 制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行2 预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。 组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系3 统,对外提供会计报表。 在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一4 致,共同支持公司业务发展。 对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经5 营决策。 为下属机构的发展提供技术支援和服务。6 配合外部监管、税务、统

3、计、审计机构等机构的工作,及时7 提交报表,提供资料等。 财务负责人岗位职责 (二) 制度建设及落实1 )及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、1( 政策和制度; )负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度,组织2( 制定分公司财务管理制度; )负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查,建3( 立重大财务事项报告制度。 组织协调工作2 )确定分公司财务系统组织结构,合理划分各级职能室,确1( 岗位定各工作岗位的工作职责;协调本部门工作,指导、监督各室、 工作; )对内协调与分公司其他部门之间的工作关系;2( )对外协调与税务、审计等监管机构的关系。3( 预算管理及财务分析

4、3 预算指标的分解和考核;负责组织分公司财务预算的编制、)1( )定期组织本公司财务分析工作,为上级主管部门及本公司2( 领导经营决策提供准确信息; )负责分公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控3( 制建议及措施。 组织日常会计核算工作4 )负责组织本公司会计核算工作,对上报总公司及各外部监1( 管机构的各种报表、材料进行审核,保证会计信息的真实、准确和及 时; )负责本公司的日常财务收支事项的审核审批;2( )会签主要经济合同及协议;3( )负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。4( 资产与资金管理5 )负责组织本公司资金资产的管理工作,保证资金的安全和1( 资产的完整; )保证

5、分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规2( 定,合理组织资金的调拨与使用,杜绝违反规定运用资金; )组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制3( 度; )组织应收保费管理的管理工作,组织清理往来账目。4( 其他6 组织财务人员的培训及考核;负责本公司财务队伍的建设,)1( )负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、2( 任免、考核工作,对分支机构实行财务负责人委派制; )负责本机构财务专用章的管理,并执行使用审批制度。3( 领导交办的其他事项。7 核算主管岗工作职责: (三) 负责分公司会计基础规范达标的落实;1. 负责督促分公司各项账务的及时处理,代付的中支工资、

6、费2. 用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊; 负责分公司借款、预付款的清理及催收;3 督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、4 核对固定资产的增减变更; 根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南5 具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额分公司报表检查工作, 常规检查等;及时、准确生成、保存、打印分公司orcale表检查、 的要求,分支机构上报材料一览表按照分公司汇总财务会计报表, 汇总保存各中支上报报表; 负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据,并汇总上6 报总公司协助解决; 负责个险佣金、各业务条线工资表的审核;7 整理所管会计资料,制作档案清册,次年移

7、交财务档案管理8. 人员; 负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申9 请表; 保证现金账、月末与出纳人员一同进行现金盘点,每月月中、10. 实相符; 指导下辖三级机构的各项日常核算工作;11. 领导交办的其他临时性工作。12. (四)分公司非业务核算岗工作职责: 负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系1. 统审核及创建凭证,往来处理等总账核算工作; 2.负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨 与分摊; 每月核对分公司保证金、资料费余额,保证与台帐相符,负3. 责核对费控系统与财务系统记录相符; 负责核对河南分公司固定资产的增减变更;4. 负责每月及时制

8、作税金计提表,及时制作待摊费用及长期待5. 摊费用表,并据此录入凭证; 负责编制分公司银行余额调节表;6. 并进行河南,年终决算工作负责完成分公司每月月结及年中、7.分公司结账前报表检查,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余 常规检查等;orcale额表检查、 负责整理、装订河南分公司非业务凭证,检查非业务凭证附8. 打印各类财务会计报表并及时进并按总公司要求运行、件的完整性, 行归档; 整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交给财务档案管9 理人员。 (五)分公司业务核算岗工作职责: 负责与出纳及收付费人员交接业务收、付费原始凭证,做到1 日清日结; 系统业务凭证;orcale负责打印、核

9、对分公司 2. 打印每天承保清单、保全清单、各项应收保费清单等,及时3. 检查财务业务数据的一致核对财务凭证与业务收付岗交接原始资料, 查找原因并及时解决,数据错误及时上报上级主管人性,如有差异, 员; 与业务收付岗交接的业务付整理河南分公司每月退费清单, 4. 费资料进行核对,核对无误签字接收; 负责整理装订河南分公司业务凭证,检查业务凭证的完整 5. ; 性 整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理6. 人员; 领导交办的其他临时性工作。7. (六)中支区域会计岗工作职责: 负责审核 负责严格按照财务制度复核原始单据的合法性; 1. 审核财务控制票据粘贴是否符合达标要求;报销单

10、据手续是否齐全、 并对错误科报销说明的准确性,系统内报销单据会计科目的正确性、 目进行修正; ; 负责督促所辖中支财务部核对的资产增减变更情况 2. 负责督促所辖机构按照权责发生制原则如实反映当期费用,3. ; 及时准确的进行账务处理 ; 管控所辖中支行政费用、销售费用预算的执行4. ; 监督所辖中支行财务制度、费用制度的执行5. 核对所辖中支保证金、资料费余额、台账;核对中支预算台6. 账记录与财务系统记录相符; ; 核对并保管当年所辖支公司上报银行余额调节表7. 协助完成所辖中支每月月结及年中、8.并进行协,年终决算工作 具体内容包括:科目钩稽关系检查、科助进行每月结账前报表检查, ; 目

11、余额表检查等 按总公司要,分支机构上报材料一览表保存支公司上报的9. ; 求打印各类财务会计报表并进行归档 次年移交财务制作档案清册,整理所管辖中支的会计资料,10. 档案管理人员; 领导交办的其他临时性工作。11. (七)预算主管岗工作职责 协助分公司财务负责人完成年度预算编制工作;负责全省年1 与分公司各相关部门及各机构协度财务预算编制工作的推动和初审, 调沟通,经领导审核确定后汇总上报总公司; 负责分公司及各机构月度费用执行考核,并根据总公司预算2 同时,与分公司各部门处下发的“分公司费用考核情况”进行核对; 及中支机构每月进行核对反馈; 结合费用执行情况、分公司及中支机构各类费用签报的

12、初审, 3 总分公司各项费用管理规定等给保费计划、销售费用率、费用额度、 出初步意见,供领导参考; ;负责制订并完善分公司预算相关管理办法和制度,4 对公司的各项规定、政策、制度等进行宣导和培训;并督促5 总、分公司各项预算管理办法和制度的落实; 不定期对分公司费用执行情定期、根据公司业务发展需要, 6 况进行分析; 根据总、分公司要求按时统计汇总并上报各类预算报表;7 追加费用的初流转及下发,oa负责分公司各条线费用政策的8 审及费控预算追加等; 负责下辖三级机构的日常预算培训、指导工作,认真贯彻落9 实总、分公司的各项管理制度; 负责预算档案的收集整理存档;10 负责分公司临时费用资金的申

13、请;11. 领导安排的其他临时工作。12 (八)分公司预算岗工作职责 负责公司每年度、季度和月度的具体预算编制、审核、预算1 调整、汇总上报、指标传达等重要工作; 负责预算数据采集工作的组织、推动,为公司的经营决策提2 供有力的数据支持; 负责编制每月费用节超表,汇总编制各公司分支机构和分公3 司各部门预算执行情况,落实考核责任。 负责分公司各部门日常报销费用的合规性、发票真实性等的4 审核; 负责各部门费用报销台账的保存;5 负责手续费台账的记录,审验手续费协议费用率与实际支付6 是否一致,保费收入是否准确,手续费金额计算是否准确; 负责分公司各部门预留费用的审核,根据保费业绩及各部门7 方

14、案登记情况审核预留费用是否合理、完整; 负责签报、批复文件及费用考核表的整理装订;8 领导交办的其他临时性工作。9 (九)出纳岗工作职责 负责以现金或者银行存款支付分公司日常费用;支付款项必1 须有完备的审批手续; 负责根据运营部门交接资料,进行退保、给付、理赔及保单2 质押贷款业务的支付; 负责机构负责人印鉴章的管理工作;3 负责办理除保费收入以外的收款(保证金、还款、罚款)业4 务; 负责登记银行日记账,并负责取回银行回单、银行对账单;5 严格执行现金管理办法,在现金使用范围内使用现金;6. 执行现金盘点制度,每月月中月末进行现金盘点,保证账实7.相符;发生库存现金长、短款必须及时向财务负

15、责人汇报,查明原因 经批准后进行相应处理; 负责建立支票使用登记簿;负责空白支票的保管;8. 负责公司与银行之间的协调沟通;9. 完成领导交付的其他临时性工作。10 (十)分公司业务收付费岗工作职责 业务收入、支出事项的操作及办理;负责除保费收入外的业1. 务现金的收取; 严格执行现金管理办法,当日收取的现金、支票必须送存银2. 行; 负责财务收款印鉴章的保管,暂收据、收据的领用、核销;3. 每日进行日结单打印、整理、复核,并与业务核算会计人员4. 交接; 根据总公司省级集中收付要求,对非总公司集中收付渠道进5 行集中保费扣划及业务支付,并及时向需求人员反馈报、回盘信息; 按照会计基础工作规范

16、化的要求整理原始单据;6 负责指导下辖机构的各项日常业务收付工作;7 领导交办的其他临时性工作。8 (十一)资金管理岗职责 按照总公司资金管理制度,严格遵守银行账户管理规定,严1 格履行账户开设、注销审批程序;建立公司银行账户档案; 负责分、支公司税款、社保资金申请表审核;2 负责对公司业务支出户资金进行预测,并及时进行业务备用3. 金资金申请; 负责分公司并督促中支收入户保费及时上划;4 负责上报有关资金管理的报表;5. 负责及时分析资金管理存在的问题,防范资金管理过程中可6 能出现的风险; 支机构资金系统操作人员信息变更信息;负责审核及提交分、7 对三级机构资金管理工作的指导、检查以及考核

17、;8. 完成交付的其他临时性工作。9 (十二)税务管理岗工作职责 积极研究国家税收政策,及时办理减免税申请,预缴税款的1. 抵、退事务办理; 了解国家最新税收信息并及时向各机构传达;2. 及时办理纳税申报、税款缴纳等有关事宜;3. 根据发票管理办法,申购、缴销发票,指导使用人按照发票4. 管理的相关要求使用、保管发票; 负责公司与税务部门之间的协调沟通;5. 其他领导交办的临时性工作。6. (十三)资产管理岗职责 负责建立固定资产、低值易耗品台台帐,协助综合管理部资1 物相保证资产的账、卡、产管理员做好资产的定期盘点等管理工作, 符; 在年度资产预算额度内对公司新增的资产签报进行审批;2 协助

18、综合管理部进行职场费用管理,对公司职场租赁合同、3 装修合同进行管理,并足额粘贴印花税; 进行职场费用月度分析;每月按总公司要求上报职场信息表,4. 在年度职场费用预算额度内对公司职场变动签报进行审批;5. 领导交办的其他临时性工作。6. (十四)统计信息岗工作职责 系统数据制作每日各渠道业绩报表;mis根据1. 根据监管部门及统计机关要求负责公司统计信息的收集、汇2.总,依法填写对外报送统计信息; 领导交办的其他临时性工作。3. (十五)费控系统管理员岗工作职责 根据分、支机构需求,进行如下组织架构设置:1. )员工信息维护;1( )部门定义;2( )岗位定义;3( )跨公司部门层级关系维护

19、。4( 根据分、支机构需求,进行费控系统内供应商信息维护;2. 中支超权限动支单分公司的协调流转;3. 领导交办的其他临时性工作。4. (十六)会计档案管理岗工作职责 按照档案管理要求,做好会计档案的装订和保管工作,保证1. 会计档案的及时规整入库和存放安全; 严格执行会计档案的借阅制度,保证会计档案的安全完整。2. 按照会计档案管理规定,及时整理会计档案,保证会计资料3. 的安全和完整。 负责制定分公司的会计档案的管理细则,组织实施并监督执4. 行。 )单证管理员岗工作职责 (十七 负责公司重要单证和普通单证的领用、发放,登记二级库单1.证总账,详细记录每月单证使用、库存、核销台账,每月定期

20、进行库 存盘点,保证单证的准确与安全完整; 负责公司使用的收据、发票的逐单核销和追缴工作,并及时2. 报送分公司核销; 定期向各部门反馈单证库存情况,并根据库存数量及时向总3. 公司申领以备使用; 负责上报各类单证报表;4. 负责分、支机构单证系统操作人员信息维护上报;5. 负责指导下辖机构的各项日常单证工作;6. 完成交付的其他临时性工作。7. 财务综合岗工作职责) 十八( 负责组织对分公司及所属机构财务人员的培训工作;1. 负责与公司有关部门的业务联系;2. 配合分公司的各项财务检查;3. 领导交办的其他临时性工作。4. (十九)三级机构财务负责人岗位职责 制度建设及落实1 )接受分公司计

21、划财务部及所在单位经营班子的领导,主持1( 支公司财务部日常财务管理的全面工作。 )参与支公司的重大经营决策,并提出相关的建议和意见,2( 充分发挥参谋助手作用。 )建立重大财务事项报告制度,定期将中心支公司经营指标3( 执行情况向分公司计划财务部汇报。 )建立健全三级机构各项财务管理制度,并结合本机构的实4( 并在机构内严格贯制定各项财务管理实施细则及操作流程,际情况, 彻执行。 )会签主要经济合同和协议。5( 预算管理及财务分析2 )支公司的年度计划分解、编制本机构的预算、财务收支计1( 划、固定资产购置计划,并严格执行。 )负责本机构对内、对外报表和分析报告的审核和报送。2( )按规定向

22、上一级财务部汇报经营情况及制度执行情况。3( 组织日常会计核算工作3 )按照总公司、分公司财务、会计制度的要求及时、准确、1( 完整地完成各项会计核算工作、业务统计工作及报表编制工作。 )负责本公司日常财务收支事项的审核。2( )认真贯彻执行公司的资金管理办法,确保资金的安全和正3( 常运转。按规定调拨和使用资金。 )负责与出纳核对现金,银行存款账,做到帐账相符。审核4( 核算会计制作的银行调节表。 )加强各项资产的管理,防止资产的流失。定期对各项资产5( 进行清理,保证公司资产的安全。 )监督管理重要风险点,如:有价单证、应收保费、往来账6( 款等。 )做好各种税务的申报及缴纳工作。7( 负

23、责妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料,定期装8 订成册,整理存档。 会计档案管理4 每月及时装订记账凭证;按照会计基础工作规范化的要求,)1( 装订会计报表及明细账。 )2( 保证会计档案的安全完整。严格执行会计档案的借阅制度, )按照会计档案管理规定,及时整理会计档案,保证会计资3( 料的安全和完整。 负责外部相关单位及内部其他部门的联系工作。5 完成各级领导交办的其他工作。6 (二十)三级机构出纳岗岗位职责 、保费和其他款项的收取1 )负责审核结算单据。1( )及时清分单证,将结算清单、相关单据转交会计。2( )严格执行现金管理办法,当日收取的现金、支票必须送存3( 银行。 、业务支出

24、的办理2 )负责办理赔款支出。1( )负责办理退费等业务支出。2( )负责以银行存款支付中支税款、社保等费用;支付款项必3( 须有完备的审批手续; ( )每天及时登记现金日记账及银行日记账。4 )负责每日结账后及时核对库存现金,做到账实相符,保证5( 货币资金的安全; 按照会计基础工作规范化的要求整理原始单据。3. 每日下午将整理完毕的有关单证和日结清单转交会计人员。4. 资金管理工作5. 按照总公司资金管理制度,严格遵守银行账户管理规定,1 严格履行账户开设、注销审批程序;建立中支公司银行账户的档案; )负责及时上划保费;2( )负责上报有关资金管理的报表;3( )负责及时分析资金管理存在的

25、问题,防范资金管理过程中4( 可能出现的风险; 库存现金管理6. )按照会计基础工作规范化的要求登记现金及银行存款日记1( 账; 并及时与总账进行核对,现金及银行日记账应该日清月结,)2( 保证帐账、账表相符; )严格执行现金管理办法,在现金使用范围内使用现金;3( )执行现金盘点制度,每月必须与会计进行一次盘点,相互4( 发生库存现金长、短款必须及时向财务负责人确认,保证帐实相符; 汇报,查明原因经批准后进行相应处理; 支票、印章管理7. )负责建立支票使用登记簿;负责空白支票的保管;1( )坚持财务印章分管制度,建立财务印章使用登记制度。2( 有价单证的管理工作8. )负责有价单证的领购工

26、作,保证业务需求。1( )按照有价单证管理办法,严格执行有关有价单证的入库、2( 领用、回销、丢失、报废等管理工作。 其他工作9. )负责本机构银行账户的管理工作,按月编制银行存款余额1( 不允许出现两个月以上的长期未负责落实银行未达帐清理,调节表; 达帐; )负责公司与银行之间的协调沟通;2( 第2篇:财务经理岗位职责(保险)1.协助总经理制定公司财务规划。2.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。3.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。4.对公司内部各部门的各项费用进行审核、监督和控制。5.管理与银行、税务、工商及

27、其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来6.全面负责财务部的日常管理工作。7.完成上级交给的其他工作。第3篇:保险分公司财务部岗位职责 财务部职责 核心职能 1、遵守国家的法律法规和财经纪律,真实反映分公司的财务状况和经营成果。 2、执行公司财务管理制度,有效进行风险防范。 3、在总公司计划财务部的指导下实施全面预算,沟通协调,实现经营目标。 4、为分公司业务发展提供服务。 主要职责 一、制度建设 贯彻、落实总公司财务管理和统计管理制度,结合分公司实际制定和完善财务管理和统计管理实施细则,并负责落实。 二、核算管理 1、负责建立和完善分公司的核算管理体系,包括分公司的营业费用、固定资产

28、和低值易耗品的核算等。 2、及时、准确反映分公司财务会计报表。 3、编制、汇总分公司的财务会计报表。 4、负责并指导分公司及三级营业机构按税收法规的要求依法纳税。 5、指导、监督三级营业机构的会计核算工作。 6、负责分公司对内、对外统计数据的编制和报送。 7、负责分公司会计基础达标工作。 8、负责分公司系统会计档案的管理。 三、资金管理 1、结合全面预算制定分公司资金计划,合理安排所属机构资金,保障公司资金安全,及时上划保费收入。 2、负责分公司银行账户的管理,督促落实本部及所属机构“收支两条线”的执行。 3、监督、指导所属机构的资金管理工作。 四、计划考核 1、负责分公司年度利润预测。 2、

29、负责分公司分险种盈亏平衡点的分析。 3、负责拟定分公司年度经营计划目标和考核办法。 4、负责组织实施对所属机构经营计划的考核。 5、负责分公司经营分析与财务分析,及时上报总公司计划财务部。 6、负责年度经营计划过程控制:计划跟踪、考核、监管、偏差分析。 7、负责年度经营计划偏差的纠正。 五、预算管理 1、根据分公司年度经营目标,组织实施年度预算。 2、负责分公司年度预算执行情况的跟踪分析及考核。 3、结合分公司年度预算执行情况进行分析并上报总公司。 4、指导、监督三级机构的全面预算工作。 5、负责分公司预算外支出的审核及上报。 六、财务管理 1、负责分公司固定资产与流动资产的帐务管理。 2、负

30、责分公司保费发票、业务单证等有家单证的管理。 3、负责分公司本部及所属机构财务人员的选拔、培训、考核等。 4、协助相关部门做好应收保费的管理。 5、组织分公司系统财务检查和专项检查,对发现的问题提出处理意见并跟进落实。 6、负责分公司相关财务软件系统应用与信息管理。 七、单证管理 1、负责公司单证的出入库的实物及帐务登记管理 2、对有价单证进行及时的回销处理 3、定期对三级机构的单证管理工作进行考评 4、废旧单证的及时清理报批作废以及定期盘点 5、对回销单证及时装订成册并归档保存 6、单证电脑管理系统的推广及日常维护 7、协助进行印刷费等相关费用复核 八、其它 1、完成分公司领导交办的其他工作

31、。 第4篇:保险公司文秘岗位职责 保险公司文秘岗位职责 导读: 保险公司文秘岗位职责【1】 负责组织宣传党的路线、方针、政策,指导和推动公司精神文明建设工作; 负责指导全系统党组织开展思想政治工作,推动落实党风廉政建设; 负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动,以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作; 负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料,并做好督办工作; 负责整理、运转、发送、管理本部门的oa系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。 保险公司文秘岗位职责【2】 1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集,并按要求上报总公司; 2.按

32、照外部监管部门的要求,实施数据的统计、报告的撰写,并上报; 3.开展分公司的'新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作; 4.根据总公司品宣规定,审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品; 5.审核下属机构新闻宣传及广告发布; 6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。 7.参与机构公关危机事件的处理。 8.完成内部oa公文流转; 9.其它上级交办的工作。 保险公司文秘岗位职责【3】 根据工作安排,承办领导秘书服务及日常公务服务,提供综合文秘服务。 1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等; 2.总公司各类公文的拟稿、编辑; 3.总裁室日常会议管理服务

33、; 4.对外文件的拟稿、报送; 5.根据领导需求组织调研和信息收集,为领导决策提供服务; 6.负责行政综合服务的沟通协调; 7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室,根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务; 8.领导交办的其他工作。 【保险公司文秘岗位职责】 1.文秘岗位职责 2.机要文秘岗位职责 3.技术文秘岗位职责 4.关于文秘的岗位职责 5.银行文秘岗位职责 6.总经办文秘岗位职责 7.文秘岗位职责及内容 8.企业文秘岗位职责 上文是关于保险公司文秘岗位职责,感谢您的阅读,希望对您有帮助,谢谢 第5篇:保险公司会计岗位职责 保险公司会计岗位职责 【篇1:保险公司分公司财务岗位职责】 *

34、分公司财务部岗位设置及职责 为了确保*分公司财务工作的规范化、科学化,提高工作效率,加强公司财务管理,完善公司内控制度,现对计划财务部进行岗位划分,并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,根据岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。 一、河南分公司计划财务部组织架构图 二、岗位职责 (一)财务部工作职责 1贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。 2制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行 预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。 3组织进行分公司会计

35、核算、财务数据归集,集中管理会计系统,对外提供会计报表。 4在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一致,共同支持公司业务发展。 5对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经营决策。 6为下属机构的发展提供技术支援和服务。 7配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时提交报表,提供资料等。 (二) 财务负责人岗位职责 1制度建设及落实 (1)及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度; (2)负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度,组织制定分公司财务管理制度; (3)负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查,建立重大财务事项报告制度。

36、 2组织协调工作 (1)确定分公司财务系统组织结构,合理划分各级职能室,确定各工作岗位的工作职责;协调本部门工作,指导、监督各室、岗位工作; (2)对内协调与分公司其他部门之间的工作关系; (3)对外协调与税务、审计等监管机构的关系。 3预算管理及财务分析 (1)负责组织分公司财务预算的编制、预算指标的分解和考核; (2)定期组织本公司财务分析工作,为上级主管部门及本公司领导经营决策提供准确信息; (3)负责分公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控制建议及措施。 4组织日常会计核算工作 (1)负责组织本公司会计核算工作,对上报总公司及各外部监管机构的各种报表、材料进行审核,保证会计信息的

37、真实、准确和及时; (2)负责本公司的日常财务收支事项的审核审批; (3)会签主要经济合同及协议; (4)负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。 5资产与资金管理 (1)负责组织本公司资金资产的管理工作,保证资金的安全和资产的完整; (2)保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规定,合理组织资金的调拨与使用,杜绝违反规定运用资金; (3)组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制度; (4)组织应收保费管理的管理工作,组织清理往来账目。 6其他 (1)负责本公司财务队伍的建设,组织财务人员的培训及考核; (2)负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、任免、考核工

38、作,对分支机构实行财务负责人委派制; (3)负责本机构财务专用章的管理,并执行使用审批制度。 7领导交办的其他事项。 (三) 核算主管岗工作职责: 1.负责分公司会计基础规范达标的落实; 2.负责督促分公司各项账务的及时处理,代付的中支工资、费用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊; 3负责分公司借款、预付款的清理及催收; 4督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、核对固定资产的增减变更; 5根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南分公司报表检查工作,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等;及时、准确生成、保存、打印分公司汇总财务会计报

39、表,按照分公司分支机构上报材料一览表的要求,汇总保存各中支上报报表; 6负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据,并汇总上报总公司协助解决; 7负责个险佣金、各业务条线工资表的审核; 8.整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理人员; 9负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申请表; 10.每月月中、月末与出纳人员一同进行现金盘点,保证现金账、实相符; 11.指导下辖三级机构的各项日常核算工作; 12.领导交办的其他临时性工作。 (四)分公司非业务核算岗工作职责: 1.负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系统审核及创建凭证,往来处理等总账核算工作; 2.

40、负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨与分摊; 3.每月核对分公司保证金、资料费余额,保证与台帐相符,负责核对费控系统与财务系统记录相符; 4.负责核对河南分公司固定资产的增减变更; 5.负责每月及时制作税金计提表,及时制作待摊费用及长期待摊费用表,并据此录入凭证; 6.负责编制分公司银行余额调节表; 7.负责完成分公司每月月结及年中、年终决算工作,并进行河南分公司结账前报表检查,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等; 【篇2:财务部岗位职责-保险公司省级分公司】 河南省分公司财务部岗位工作职责 为做好公司财务工作,充分发挥财务在公司经营中的作用

41、,同时使财工作有章可循,利于上级部门及各业务部门对财务工作的监督,特制定财务部工作职责。 第一部分 财务部工作架构图 第二部分 工作职责 一、财务部工作职责 1、贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。 2、制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。 3、组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系统,对外提供会计报表。 4、在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一致,共同支持公司业务发展。 5、对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经营决策。 6、为支公司的

42、发展提供技术支援和服务。 7、配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时提交报表,提供资料等。 二、财务负责人工作职责 1、制定分公司财务制度,费用管理办法,设计制定与业务相关的财务工作流程,完善内部控制制度。 2、分公司年度财务预算的编制,并对预算的实施进行控制,确保预算资源的有效执行。 3、对违反国家财经法律的事项及其他重大事项及时向总公司财务部或机构负责人汇报。 4、组织财务部的工作,合理安排内部各项工作。 5、向分公司机构负责人和上级财务部汇报财务工作报告,提供管理决策所需资料,积极参与分公司日常经营管理。 6、做好与分公司各部门的工作沟通,保证工作顺畅。 7、做好财务制度的

43、宣导工作,使公司员工了解并能自觉遵守公司财务制度。 8、sa系统凭证复核,检查账务处理正确性,保证会计核算质量。 9、控制公司财务风险,审批分公司各项支出,超权限支出及时上报。 三、核算会计岗位工作职责 1、sa系统日常操作及系统维护,科目添加及变更。 2、传票录入,日常账务处理,月末账务结帐及关账检查。 3、会计科目余额检查,往来科目清理核对。 4、会计报表编制及报送。 5、会计凭证整理,装订及存档。 6、会计档案保管,会计报表打印存档。 四、财务管理会计岗位职责 1、参与编制年度预算、预算调整,对各部门机构预算管理员进行业务指导和培训。 2、定期编制各部门及各机构预算执行表,提出预算预警,

44、指导部门机构掌握预算执行进度。 3、日常费用报销票据审核,预算项目审核。 4、三级机构日常工作支持。 5、税务管理,纳税申报,税务事项报批。 6、sa系统凭证的复核。 7、网银付款复核。 五、保费会计岗位工作职责 1、业务会计凭证制作,业务数据核对。 2、业务支出项目复核,佣金、银行手续费等。 3、外部报表报送,保监会、行业协会、统计局等。 4、与外部合作银行的业务洽谈,条款约定,系统测试。 5、银行转账制盘,转账信息查询,突发事件报告及沟通。 6、每月编制银行账户存款余额调节表,及时清理未达账项。 7、业务系统维护管理,日常操作,业务系统开发配合。 8、资产台帐登记管理,定期配合总务盘点资产

45、账实核对。 六、出纳岗位职责 1、日常费用报销、支票付款,网银支付的制单操作。 2、每日登记现金日记账、支票使用登记,日终现金盘点。 3、银行转账收付盘文件的系统回复,转账信息查询,突发事件报告及沟通。 4、日常保费发票打印,发票管理。 5、内部收据的领用、发放、定期盘点。 6、代理人保证金系统管理,定期与保证金帐户余额核对一致。 7、员工借款台帐登记管理,逾期借款催收清理。 8、银行帐户管理,根据工作需要办理开户销户。 第三部分 岗位交替及岗位轮换 一、岗位接替 1、为保证各项工作运转顺畅,保障在有关岗位人员离岗或离职的情况下工作的正常运行,财务部内部进行岗位职责交流,实行岗位接替。 2、岗

46、位接替原则:下游岗位接替上游岗位,关键岗接替主管岗位的原则。对于无法确认上下游岗位,可安排相关岗位进行替代。 二、岗位轮换 1、为防范经营风险,提高财务人员工作技能,保证财务工作顺利开展,财务人员实行岗位轮换。 2、岗位轮换原则:不同岗位实行不定期轮换,同一人员担任同一岗位时间不得超过三年。 3、岗位轮换需要进行岗位交接,填写交接清单,其他相关岗位人员在交接期间,及接替人员开始工作的前几个月内,应共同配合作好过渡期间的工作,保证整个财务工作能正常运行。 【篇3:保险分公司财务部架构及岗位职责】 湖北分公司计划财务部组织架构及岗位职责(暂定) 为提高工作效率,加强每位财务人员的责任意识,分清职责

47、权限,特编制和制定以下部门架构和岗位职责: 一、计划财务部组织架构 二、计划财务部职责 (一)部门职责 负责组织制定公司财务管理的各项制度与政策;组织推动和落实相关制度及流程,并检查、监督执行情况; 负责会计预算、核算及决算管理,建立财务分析体系和预警体系,编制和报送财务会计报告; 负责建立预算考核体系,制定预算计划并分解预算指标; 负责执行国家有关财税、监管政策,配合内外部审计、检查,防范财务、税务风险; 负责银行账户管理、资金管理、有价单证管理,防范财务风险;负责日常营运过程的财务监督与管理; 负责公司内部数据分析,以提供管理决策支持; (二)财务管理室职责 负责组织预算的编制、分解、实施

48、,预算执行过程的监督、分析,并对存在的问题提出意见和建议;负责全辖固定资产管理、单证管理及资金管理。 1、预算、统计及资产管理岗 负责协助部门制定公司财务管理的各项制度与政策,并检查、监督执行情况;负责组织公司的预算编制,并分解预算指标; 负责公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控制建议与措施 负责参与建立公司预算考核体系,建立全面预算制度; 负责公司外部监管信息统计报送工作; 负责制定和完善公司固定资产管理制度的制定;组织固定资产的盘点与清查管理等工作; 负责对三级机构的财务业务检查与稽核; 负责全辖相关业务工作的财务培训工作; 负责资金的计划管理;各项费用控制指标的审核与分解; 负责

49、审核网银支付系统的款项支付; 负责总公司灾备中心的账务处理; 负责完成领导交办的其他工作任务。 2、单证管理岗 负责完善公司有价单证管理办法,并监督实施; 负责对公司的有价单证进行整理汇报,定期调查单证的安全性,建立单证管理体系的相关程序 负责全辖单证的收发、盘点、回销、报废工作; 负责空白单证的安全管理; 负责完成领导交办的其他工作任务。 3、综合事务管理岗 负责资金管理制度的组织实施; 负责全辖资金计划的编制、汇总; 负责全辖资金的调度、到账通知、监控; 负责全辖资金报表的编制、汇总; 负责本级和全辖各类账户开设、销户管理; 负责全辖各机构上报的银行账户资料的保管和归档; 负责银行、三方支

50、付等支付渠道的维护,及时掌握最新服务信息; 负责本级和全辖各类账户的检查、对账工作监督; 负责财务报销系统的支付工作; 负责财务印鉴的安全管理; 负责本部门对内对外协调工作; 负责本部门例会及其他会议召集及会议记录工作。 负责部门其他事物的管理。 负责全辖相关业务工作的财务培训工作; 负责完成领导交办的其他工作任务; 代管理赔案件的审核。 4、出纳岗 负责全辖集中支付赔款、退保等的确认; 负责整理赔款等原始单据,并登记台账; 负责公估公司查勘费的核对; 负责公司武汉区域收付系统的收入确认,并准确开具发票; 负责系统手续费的准确性审核确认; 负责业务凭证及保单财务联整理及装订工作; 负责收入、赔款账户的银行帐核对工作; 负责公司内外相关事项的沟通处理; 负责完成领导交办的其他工作任务。 (三)财务核

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