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文档简介
1、实用标准文案柏拉图制作流程( wps 的 EXCEL)原表:1、计算总例数 :鼠标点击 B10 这个单元格,点击上方工具栏中的“公式”中的“求和”,选择单元格 B2-B9,点击键盘上的“ Enter ”键,得出总和。2、计算每个事件百分比:添加两栏,名为“百分比”,“累计百分比”。fx 边的空白处3、选中 C2 单元格,在上方“fx ”边上的空白处,打入“=B2/$B$10 ”,点击Enter,得出结果。下拉,自动得出下面的百分比。一般如果计算单个百分比可以键入的公式: “B2/B10”代表用 B2 这个单元格的数值8 除以 B10 这个单元格的数值27,而将 B10 改成 $B$10是将除法
2、公式后面的数值固定为B10,方便后面直接下拉,减少工作量精彩文档实用标准文案4、选中百分比下面的单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格式” ,选择“数字”栏下的“百分比”,右边的小数位数,按照需要选择。5 、在累计百分比下的D2单元格,打入第一个百分比,然后选择D3 这个单元格,如上次一样,在上方“ fx ”边上的空白处, 打入“ =D2+D3”,点击Enter,得出结果52%。下拉后得出剩下的结果。 删除百分比这一栏。说明:在删除百分比这一栏中,因为使用公式计算,会出现乱码,所以需要复制一下表格,重新粘贴时改成“粘贴为数值”后删除。6、插入一行, 在累计百分比这一栏加入0,为了后面折线图以0
3、为起点。如图,选中表格,点击“插入”下的“图表”精彩文档实用标准文案7、选择组合图, 系列 2 改成折线图中的带数据标点的折线图, 并且勾选后面的 “次坐标轴” ,点击确定。8 、点击图表中的折线图,会发现左边表格中的累计百分比中数值被蓝色框框住。9. 拉动蓝色框,包括0 在内。发现折线图从坐标轴开始了。精彩文档实用标准文案10、点击一下图表,在工具栏中会出现“图表工具”,选择“添加元素”中的“坐标轴”中的次要横向坐标轴。11、在图表上方会出现X 轴(这个称为次要水平坐标轴,和下方一样),选中这个坐标轴,双击坐标轴会出现右边的对话框,选择次要水平(类别)轴(或者在上方的“图表工具”中选择次要水
4、平(类别)轴)。12、选择对话框中的 “坐标轴” ,点开“坐标轴选项”,选择“坐标轴位置”中的“在刻度线上”选择“标签”中的“标签位置”改为“无”精彩文档实用标准文案13、点击图表中蓝色条形图,出现右边对话框,将“系列”中的分类间距调整为0。14、得到如下图的图表。15、点击图表任意地方,出现右边四个边框,选择第一个。勾选数据标签。后图表会出现相应的数据值。精彩文档实用标准文案16、点击如表右边的Y 轴,选择“坐标轴”点开“坐标轴选项” ,选择边界最小值为0,最大值为1。点开“数字”,选择“百分比”小数位数改为0。17、图表上面的标签位置不太合理,可以点击数据后,图表右上方出现四个图标,点击第一个图标,选择“数据标签”,后面的三角点开,可以选择数据的位置。为效果,所以选择的是左。18、更改图表标题为“ XXXX”。双击图中任意一个的蓝色长条再右击,选择“样式”,选择不同的颜色,进行美化。精彩文档实用标准文案19 得到下图。20、为了能够更直观的使用二八原则,将左边Y 轴的数值最大值改成总和27。双击图的左边的 y 轴区
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