用好校对特技,纠错也能自动化

1、用好校对特技 ,纠错也能自动化平常我们在输入文档时，总会难免有误，特别是用拼 音输入法，别字更是屡见不鲜。如果你使用的文字处理软件 是 Word ，那么就可以使用其强大的中英文校对功能，让错 误自动“原形毕露” 。校对特技，让错误原形毕露第一步：用 Word2007 打开文档，选中要校对的文本， 如果不选择则是校对整篇文档； 单击“审阅” 选型卡， 在“校 对”组中，单击“拼写和语法”按钮，会自动对文章进行检 测，并将可能有误的文字用红色字体标出（见图1），在正文中该文字下面会有红色浪线，此时可以对红色文字进行修改， 如果该红色字是正确的可以单击“全部忽略” ，这样后面同 样的文字就不会再出现

2、；修改完成后单击“下一句”按钮继 续校对后面的内容。第二步：在某些特定的文档中，可能会涉及一些特殊词 汇，我们可以自定义特殊词汇加入到校对字典中，这样校对 时会自动通过。单击“选项”按钮打开“ Word 选项”对话 框，在“校对” 项中单击“自定义词典” 按钮出现对话框 （见 图 2 ），单击“编辑单词列表” 可以根据需要添加自定义词语， 最后连续单击“确定”按钮完成设置，以后遇到自定义词语 就会自动跳过。小提示自定义的词典保存在“ C:Documents andSettingszjfApplication DataMicrosoftUProof ”的CUSTOM.DIC文件中（C:表示系统盘

3、符，zjf是系统用户名）, CUSTOM.DIC可以用记事本等软件打开，在重装系统时可以 备份该文件，重装系统后再复制到该目录覆盖原有文件，这 样就能再次使用。在“校对”中，我们还可以设置“自动更 正”的参数，这样在输入文本时，某些错误会被自动修正过 来。移花接木，打造超级校对词库Word 自带的校对词库比较单薄，很多新鲜名词都会被 误判为错词，如果我们能将目前使用非常广泛的搜狗拼音的 词库，移植为 Word 的自定义词库，无疑可以让 Word 的校 对更加智能、更加准确。第一步：单击搜狗拼音的菜单（快捷键是【Ctrl+Shift+M】） 选择“设置属性” ，切换到“词库设置”选项，首先选择“

4、细 胞词库管理”下的所有类型的词库，然后单击“立即更新所勾选细胞词库” ，这样可获取最新的搜狗词库；选择“词库 操作选择”后的“导出文本词库” ，再单击“立即进行”按 钮出现对话框，输入文件名“词库” ，单击“保存”按钮， 这样将搜狗词库保存为一个名为“词库 .txt ”的文件。第二步：用 Word 打开“词库 .txt ”，将词库中的说明部 分删除，保留下方的词语部分，然后按【Ctrl+H】打开“替换”窗口，单击“特殊格式”选择“任意字母” ，单击“全 部替换”，稍后会看到词库中的所有字母都被删除了；再次 在查找内容中输入单引号 “'”，然后单击 “全部替换”， 这样词库中的英文单引

5、号也会全部删除；按【Ctrl+A】全选“词库.txt ”中的文字，然后按【Ctrl+C!复制所有文字。第三步：打开 Word2007 ，单击“ Office 按钮”出现菜单 选择“ Word 选项”，然后切换到“校对”选项，单击“自定 义词典”按钮出现对话框，再单击“新建”按钮，输入文件 名“自定义词库” ，单击“保存”按钮，这样就建立了一个 空白的自定义校对词库（见图3），选择该词库，单击“更改默认词典”将新建的自定义校对词库设置为默认校对词库； 进入词库保存文件夹，双击其中的“自定义词库.die ”文件，然后按【Ctrl+V!将“词库.txt ”中的文字粘贴过来，再按【Ctrl+S! 保存文件，最后关闭文件，重启 Word 就可以使用自定义校 对词库了。小提示如果懒得新建自定义词库，也可以打开默认词库文件(CU