工程合同管理

1、工程合同管理第二十条管理组织一、管理体系1 1、主管领导：总经理。2 2、协管领导：经营副总经理。3 3、主管部门：经营部。4 4、配合部门：财务部、工程技术部、安全部、办公室。5 5、实施部门：公司机关各管理部门、项目部第二十一条 合同管理一、 合同的拟定：由各项目部在核实发包人资产及经营状况的基础上，根据工程特点、发包人要求，负责工程承包 合同的起草、谈判工作；草拟的工程合同对工程承包范围、 合同工期、工程价款、取费条件、付款方式、结算方式、质 量标准、材料供应方式及双方权利、义务的规定必须明确、 具体，文字表达要清楚、准确。对统一的合同文本格式以外 的内容，可签订“补充合同条款”。负责办

2、理合同审批的申报手续，并提出本单位意见并对本单位意见负责；负责对所 签合同的全面履行，履行中发现问题应立即上报并积极想办法解决；负责对发生的合同纠纷进行处理或协助有关部门进 行处理。二、 合同的评审程序和主要内容 1 1、公司的合同评审分为初审和会审二个阶段合同的初审由各项目部负责；重点对合同的工期、质量、安全、取费等相关内容进行评定。初审通过的合同文本交公 司经营部，由经营部负责组织工程部、财务部、办公室（法 律）及有关人员按其各自职责对合同相关条款进行会审，对 合同的合法性、严密性、可行性进行评审，并及时对合同中 存在的问题提出详细的书面会签意见。经营部重点针对工程取费的合理性及结算方式的

3、确定 性进行审定。工程技术部核实实施人是否具备压力容器、压 力管道、特种设备的施工能力，负责核实合同文件中该工程 项目所依据的技术标准、规程规范要求的符合性。重点针对 合同中的工程质量、安全、工艺特点、工期、材料设备、质 保条款及售后服务等要求进行审定。财务部负责对合同文件 中的付款条件、付款方式及各种保证金收取条款（包括前期 的保证金缴、收情况）进行审定；对税率及发票开具的符合 性进行审定，会审采取会签方式，特殊工程由分管经营的副 总经理召集相关部门集中评审。凡涉及压力容器、压力管道、特种设备施工内容的工程，需经经营副总经理审核批准后交 经营部进行合同评审工作程序。经部门评审通过的合同交分管

4、经营副总经理审核、常务副总经理、总经理签字批准，合同金额10001000 万元以上及对公司资质体系、生产经营有重大影响的合同需由董事长签 审。自营项目造价 1010 万元以下的工程、公司管理输出项目 造价5050 万元以下的项目签订合同，需由合同经办单位提出 书面申请报分管经营副总经理签署同意后，再交经营部按流 程进行合同评审。2 2、合同办理流程及所需资料（1 1）流程：各项目部草拟合同文本并负责初审-经营 部组织-部门会签（经营部、工程部、财务部）-生产副总 经理审核财务总监审核分管经营副总经理审核常务副总经理审核总经理审批合同金额10001000 万元以上及对公司资质体系、生产经营有重大

5、影响的合同需由董事长签 审，对于技术要求、经济风险较高项目的合同，由经营部提 请、组织集体评审-经营部完善合同签章手续。（2 2） 合同经办单位应对拟定的合同文件进行初审，对合同的工期、质量、安全、取费等相关内容进行评定，并填 写“工程承包合同初审记录”及“工程承包合同综合评审说 明”。“工程承包合同综合评审说明”中应说明发包方的资信、合同金额、合同取费条件、资金占用、资金回报及对合同的 综合评定等内容将“工程承包合同初审记录”及“工程承包 合同综合评审说明”及草拟合同文本交经营部组织评审。经 营管理部对送达的合同文件进行统一编号，并填写“工程承 包合同会审记录”和“工程承包合同会审记录附表”

6、。初审、 会审表格详见附表。1合同金额在 5050 万以内的合同，报分管经营副总经理审核签审、决策；合同金额在 5050 万元以上 200200 万以内项目， 报常务副总经理审核、 决策；合同金额在 200200 万元以上项目， 报总经理审核、决策；合同金额在10001000 万元以上项目及对公司资质体系、生产经营有重大影响的合同，报董事长签审、决策。2对于涉及特种设备施工内容的合同， 由经营部组织工 程部、财务部及有关人员按其各自职责对合同相关条款进行 会审，报生产副总经理、财务总监、分管经营副总经理、常 务副总经理、总经理审核、决策，经营部完善合同签章手续。3经营部对送达的合同文件进行统一

7、编号，并填写“工程承包合同会审记录”和“工程承包合同会审记录附表”。（3 3）管理输出项目合同评审除正常合同评审要求外，对项目实施方应进行如下履 约能力评审：a a、项目实施方的诚信记录：具备较好的社会信誉、从 业经历有无不良记录。b b、项目实施方的实力证明：具备良好的资金状况，存 款证明或相应资产证明。c c、项目实施方管理能力证明：项目实施方熟知并接受 公司的各项管理制度；项目实施方的执业资格或优良的工程 业绩；在近两年承包实施工程项目中无重大质量事故和安全 事故；项目实施方项目管理班子由公司委派；全过程必须严 格执行公司制定的相关管理制度和工作流程。d d、管理输出项目造价 5050

8、万元以下的项目签订合同，需 由合同经办单位提出书面申请经营副总经理签署同意后，再 交经营部按流程进行合同评审。管理输出项目相关资金及费用管理原则：a a、管理输出项目工程的资料购买、 投标保证金、 履约 保证金、预付款保证金等所需资金均由项目实施方自行承 担。b b、承包工程需提交投标保函的，由实施方按投标保函 金额足额提交现金到公司帐户后方能开具投标保函；需提交 履约保函的，由项目实施方提交履约保函保证金到公司帐户 后方能开具履约保函。c c、项目实施方按实施工程项目总价的一定比例向公司 交纳管理费，具体比例按照合同条件测定，承包项目上缴管 理费均不含各种税费。管理费收取须征得公司总经理决定或 提交公司经营班子决定。d