社团成果展计划书

1、吉首大学体育科学学院第二届社团成果展策划书吉首大学体育科学学院2010-3-20社团成果展活动策划主办单位：吉首大学体育科学学院承办单位：吉首大学体育科学学院团总支学生会协办单位：体院各学生社团目录1 活动介绍 .2 工作计划 .3 宣传计划 .4工作人员安排 .5工作组细节说明 .6经费预算 .一活动介绍1 活动目的：为推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，也为检验我院学生社团在新管理制度下的发展情况，同时给09级新生一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们定于4月 17日晚举办一场以“展我体育风采、示我青春活力”为主题的文化艺术展演，以激发同学们的青春活力与集体精神，为多彩

2、的大学生活描下绚丽的一笔。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，展示体育文化气息，加强社团文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文化活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌画上一道亮丽的彩虹!2 组织机构：主办单位：吉首大学体育科学学院承办单位： 吉首大学体育科学学院团总支学生会承办单位：吉首大学体育科学学院各学生社团3 活动时间：2010年 4月 17日 晚 19 ：00 21： 304 活动地点：吉首大学沙子坳校区教职工俱乐部5 活动内容：武术、跆拳道、散打、健美操、爵士舞等。二、工作计划1 申请审批：在2010年 3

3、月 30日前落实策划的审批和场地的申请工作（由刘尚尚老师负责）2 寻找合作组织：在2010年 3月31日前落实合作机构及合作项目（由曹志飞负责）3 筹备资金：在2010年 4月 10日前落实物资和金钱的筹备工作。（资金由赞助和社团活动经费出，由社团部负责）4 现场布置：由文艺部负责布置，活动当天布置好，可调用学生会成员及社团人员。5 活动宣传 : 2010年4月 10日至 2010年 4月 17日在校内进行活动宣传;4 月15日之前发邀请函至各院及校社团联合会。宣传部负责。6 时间安排 : 2010年4月 9日进行第一次节目彩排; 2010 年 4月 17日下午 13： 00进行第二次彩排，此

4、次彩排必须穿戴服装;7. 活动进程： 上午 9：00开始布置现场 分工要细，效率要高13： 00进行节目彩排。18：00全部工作人员到场。 18：30分之前给领导嘉宾安排好座位。18： 30主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境。19： 00由体育科学学院院长宣布晚会开始。活动中由院长和辅导员老师给各节目评分，评出节目一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。21： 00节目上演结束，院长总结及各领导颁奖。三宣传计划1、活动前 1周：网络（湘西生活网）宣传；2、横幅在进校的道路上悬挂，悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长；3、海报宣传 在全校内张贴大型海报 , 内容激情活力 , 不失清新高雅

5、, 在保证相关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益 .4、校园广播站宣传（刘璐）5、活动中，请校电视台记者（杨紫翔）, 湘西生活网记者（张辉）6、向各院及校团委发邀请函，提高活动知名度；四、工作人员安排总策划： 朱福军 刘尚尚 曹志飞舞台总监：曹志飞人员总监：胡蓉前台负责：体育部后台负责：网研部保安总监：院保卫队礼仪接待：院礼仪队演职人员财物保管：组织部道具：卫生部舞美设计：女生部主持人：共四个灯光、音响总负责：专门人员后勤及武术垫搬运：文研部舞台布置：文艺部文定宣传：宣传部演出人员的签到及联络：组织部摄影、摄像：专业人员活动资料收集整理：社团部五、活动细节说明总策划：领导全局，调配所

6、有工作人员人员总监： 1、监督各组人员是否到位；2、处理突发事情；3、舞台管理。舞台总监：1、负责音乐与节目衔接；3、节目与节目的衔接；4、节目与主持人的衔接；前台负责：负责前台协调各组工作，需要时抽调人员及时补位。后台负责：负责后台协调各组工作，需要时抽调人员及时补位。安全保卫：1、负责入场管理；2、晚会过程中的安全保卫工作；3、控制观众厅与舞台通口的人员流动，闲杂人员不能走上舞台（晚会开始半个小时后关大门，晚会结束后开大门）。联络：1、负责传达上场节目与准备节目；2、组织各节目的演员走上舞台。礼仪接待：1、负责接待嘉宾；2、组织发放奖品的礼仪队。道具：负责把各节目的道具搬上舞台，及节目完后

7、勤部立即搬下舞台（要与各节目负责人取得联系，所有道具人员坐在观众大厅局级右边前排）。主持人负责：1、台词，服装，发型；2、几位主持人的搭配出场，入场、出场的方式，报幕方式。灯光：1、要求两位同学专门控制追灯（晚会前与主持人、节目负责人协商好）；2、按各节目要求控制灯光（与节目负责人取得联系），左边观众厅灯光要求有专人负责。音响：1、负责音响控制；2、各节目的曲子位置的确定，要将各碟、磁带编号，标名第几面，第几首；3、话筒的音量的大小控制、关闭等及话筒的编号；4、要与舞台总监保持联系。后勤：1、负责场地卫生；2、演员服装保管；3、观众厅坐位的安排；抽奖的准备。外联：联系各组负责人，有问题及时反馈

8、给协调处。文字宣传：1、据需要负责主持人应急台词的提供；2、贴座位表，嘉宾至如归席、演员席、工作人员席、荣誉证书的完成等文字工作。化妆间、服装间总负责：负现节目及其它个别演员的化妆和服装。摄影：负责摄影。机动：准备随时接受任务对演员的要求：1、所有演员必须化妆。2、所有演员提前半个小时到演出指定地点就坐，不得中途离开。3、在演出过程中如果有及个别演员跳错了，不能中断演出， 应立即改正继续进行，当然最好不要出错。对节目负责人的要求：1、事先要准备好，一定要保证碟与磁带的质量，要标出曲子的位置（最好事先确定好）。2、带本节目的所有演员提前半个小时起到演出地点，并与联络员取得联系。3、正式演出前不再

9、允许任何节目练习、走场。4、演出服装要统一。5、第一节目上，第二个节目候场，第三个节目准备。6、在演出其不意前所有节目灯光要求必须交到灯光负责处。对主持人的要求：1、彩排时必须到场把握整场晚会主题、气氛、每个节目的感觉基调，为之写出相应的台词，并熟记，主持人之间明确分工。2、若话筒没声音时，主持人冷静处理，不能粗鲁。3、碰到突发事情，主持人要灵机应变，使晚会顺利进行。对所有工作人员要求：1、所有工作人员在演出前两个小时到达演唱会出地点，不得缺席。2、各组认真落实分配的任务，确保演出顺利进行。3、所有工作人员注意自身形象，一律配戴工作证，保证完成自已任务，且遇到问题主动解决。六经费预算道具费 :

10、 ···············································50元大海报：长 1.8m* 宽1

11、.5m 一张·····························50元横幅： 2条（长 10m宽 50cm）70元*2 ···············&#

12、183;······· 140元一条在体院门口马路、一条在教职工俱乐部舞台背景：·····································

13、83;········60元话筒一对········································&#

14、183;·····40元邀请函： 60份··········································100

15、元证书： 60份·············································60元水：···

16、;·················································100元食

17、物···················································200元节目经费：······································