竣工监理归档制度

1、竣工监理资料归档制度（修订版）1 依据建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001 明确规定了工程文件的归档 范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。2归档分类对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机 构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构 移交。3项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求3.1 归档时间建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月） ，项目监 理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办 审核，待审核验收合格后，交公司档案室归

2、档。3.2 监理资料归档内容3.2.1 监理委托合同、监理机构人员分工名单（包括总监任命书） 、工程开工 / 复工审批表、工程开工 / 复工暂停令。3.2.2 监理规划、监理细则。3.2.3 监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。3.2.4 会议纪要、监理月报。3.2.5 监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单） 、质量事故报告及 处理意见。3.2.6 工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程） 。3.3 监理资料归档控制程序3.3.1 建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月） ，项目监理 机构必须将监理资料按本监理公司归档的要求，并填写建设

3、工程项目竣工 监理资料归档送审登记表，送交总师办审核。3.3.2 总师办在 10 天内将审核存在问题通知项目监理机构实施整改。3.3.3 项目监理机构得知归档资料存在问题后 10 天内整改完毕送交总师办复审3.3.4 项目监理机构在竣工验收之日起超过三个月仍未将监理资料归档 （特殊情 况例外，但要预先书面说明情况）或得知归档资料存在问题后 10 天内尚未 整改或归档资料严重不符合要求，视情况轻重处以罚款保证金的1%5%, 并仍应按公司规定将监理资料归档。3.3.5 项目监理机构归档资料，经审核符合要求后，送交公司档案室归档，总师 办开具监理资料，归档验收合格的登记单，会签后到公司财务处办理结算

4、 保证金。4监理资料管理和归档应注意的几个问题41 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；42 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用 易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；43 专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有 姓名的章代替签字；44 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；45 应符合关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 ；4. 6 归档卷盒用 310mrK 220mM（ 30mm 40mm 50mm 的档案盒；4. 7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第X卷共

5、X卷（标签尺寸130mrX档案盒厚度）;4. 8 档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期竣工日期、第X卷 共X卷、资料目录清单（标签尺寸 160mnX 100mr）公司总师办200820092007年 8月 15日修订年3月第二次修订年3月第三次修订资料管理系统建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表HF007-2建设工程项目名称开工 日期竣工日期送审日期总监电话总监代表电话归档要求监理资料名称送审监理资料情况（有否及说明）1、监理委托合同，监理机构人员分工名单 （包含 总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工 /复工暂停 令2、监理规划、监理细则3、监理总结、质量评估报告、单位

6、工程竣工验收 证明书、监理业务手册。4、会议纪要、监理月报5、监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括 回复单）、质量事故报告及处理意见6、工程质量验收记录（分项、分部、单位工程）7、仪器设备、物品等移交人签名：物业公司接收人签名：8、监理业务专用章移交人签名：办公室接收人签名：送审监理资料共卷送审人签名：接收监理资料 共卷总师办接收人签名：归档监理资料审核情况：资料管理系统建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表HD007-3建设工程项目名称：总监：总监代表：经审核验收该工程项目竣工监理资料符合要求，验收合格，共卷（本），同意向公司档案室归档。项目监理机构移交人：总师办审核人：年月日仪器设

7、备移交人签名：仪器设备接收人签名：年月日监理业务专用章移交人签名：监理业务专用章接收人签名:年月日确认项目监理机构是否有遗留问题:生产部审核人:资料管理系统«建设工程项目竣工监理资料归档台账HD007-4序号建设工程项目名称总监开工日期竣工日期送审日期归档日期归档卷数关于建设工程项目竣工监理资料归档执行情况的评析在执行公司竣工监理资料归档制度（修订版）几年来，在公司领导的关心和支 持下，在各项目监理机构总监的重视和配合下，我公司的建设工程项目竣工监 理资料归档均有较大的进步和提高，建设工程项目竣工监理归档资料执行 较好的项目监理机构和总监如下：序号监理建设工程项目名称总监理工程师总监

8、代表归档日期1苏州工业园南方轴承厂王成武郑伟07.052江苏嘉晟染织有限公司厂房工程吴佩龙07.053江苏诺贝利亚纺织品有限公司新建厂房工程莫九来07.12.044瓦锡蓝三期厂房（无锡）扩建工程郑伟07.12.175奕淳公寓三期高义俊唐登岳08.05.236洁定医疗器械（苏州） 有限公司厂房扩建工程王成武郑伟08.07.087南京市人民检察院幽谷山谷工程姜佑民08.08.078春城家园一期工程郑伟08.09.189春城家园V标段郑伟08.12.1110奕淳公寓二期工程高义俊唐登岳08.12.2611高山御花园小区工程丁伟栋09.01.0412惠山職教中心新校区工程丁伟栋09.01.0413瓦锡

9、蓝四期厂房（无锡）扩建工程郑伟09.01.1214湖滨壹号A区王军（刘密江）09.02.1315太湖新城一号地块一期工程王万军09.02.24建设工程项目竣工监理资料归档有较大进步的有:1. 南京分公司（倪育德）；2. 苏州（徐太江）；3. 盐城（宋俭，陈奇）；4. 三部，六部（赵立军）。建设工程项目竣工监理归档资料执行很差的项目监理机构和总监如下:序号监理建设工程项目名称总监理工程师送审监理归档资料存在的主要问题1广勤路实验小学扩建工程一一体艺馆屈志宏缺监理合同，缺总监任命书，缺会议纪要， 缺监理月报，缺单位工程竣工验收证明书， 缺监理业务手册，监理规划没有公司审核签 字盖章，工程质量评估报

10、告和监理工作总结 的格式不符合，没有公司审核签字盖章 等。2芜湖市三环路路灯工程姚尚贵？缺监理合同，缺总监任命书，缺开工审批表， 缺监理规划，缺监理细则，缺缺监理业务手 册，缺工程质量评估报告和监理工作总结，缺工程质量验收记录，没有设计公司等。3常州卓润风能设备有限公司一期工程陈小明缺总监任命书，缺开工审批表，缺电气监理 实施细则，缺监理月报，缺工程质量评估报 告和监理工作总结，缺监理业务手册，缺单 位工程竣工验收证明书，监理规划没有公司 审核签字盖章（公司技术负责人代签名字写 错）等。建设工程项目竣工监理归档资料执行较好的项目监理机构和总监，并不等于 完美，建设工程项目竣工监理归档资料执行好

11、坏，关键是总监的重视程度和管 理力度，其次与建设单位管理是否规范有关。建设工程项目竣工监理归档资料 存在问题和注意事项综合如下：1. 归档时间不及时，工程项目已竣工3个多月，尚未归档。个别监理机构工程项目已竣工6个多月，尚未能归档 有个别建设单位已使用建设工程项目，仍不组织单位工程竣工验收。要求：建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月） ，项目监 理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求， 一整套送交总师办审 核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。2. 缺总监任命书，变更总监任命书未经建设单位确认签字盖章。3. 工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令审核理由没有填写，

12、个别总 监没有签字盖章。4. 监理规划编写没有结合本工程特点，（个别建设单位管理不规范，建设工程开工了，设计图纸极不齐全，影响监理规划编写的质量。）没有遵照公司监理规划示范要求共 14章，应第一章 项目工程概况第二章监理工作范围第三章 监理工作目标第四章监理工作依据第五章 项目监理机构组织形式第六章 项目监理机构的人员岗位职责第七章 监理工作内容第八章监理工作方法及措施第九章安全文明及环保管理第十章监理工作制度第一章监理工作程序第十二章监理设施第十三章节能、保温 第十四章履行监理安全责任监理规划编写完成后没有经公司技术负责人审核签字，监理公司盖章5. 监理实施细则编写没有结合本工程特点，没有分

13、专业编写，有缺项。中大规模的工程项目应编写如下的监理实施细则： 安全监理实施细则 工程质量通病防治监理实施细则桩基工程监理实施细则4 基础工程监理实施细则5 钢结构工程监理实施细则6 主体工程监理实施细则7 屋面工程监理实施细则8 幕墙工程监理实施细则9 装饰装修工程监理实施细则节能保温工程监理实施细则暖通工程监理实施细则通风与空调工程监理实施细则给排水安装工程监理实施细则建筑电气安装工程监理实施细则建筑智能化（包括火灾自动报警和消防联动系统） 安装工程监理实施细则旁站监理实施方案。监理实施细则没有遵照公司监理实施细则示范要求共六大部分专业工程特点编制依据监理工作流程监理工作控制要点监理工作方

14、法及措施监理工作注意事项6. 监理工作总结的格式不符合江苏省监理用表和公司要求，准确的监理工作总 结的格式如下：B10工程监理工作总结年月日至年月日监理单位（章）：总监理工程师：法定代表人：日期：江苏省建设厅监制工程概况#工程座落于#，是一座#的工程，建筑总面积为，高度#m,层数#层，最大跨度 #m,建筑功能特点 #。本工程 基础结构为#，主体#结构，砼强度等级为#，钢筋采用#级钢，填充墙采用 #，砂浆强度等级为 #。外装饰为#，内装饰为#。本 工程的特点 #。本工程的建设单位为#，总承包单位为#,设计单位为#,监理单位#，其他分包单位 #。 本工程工期 #，于 #开工，# 竣工。、监理组织结

15、构、监理人员和投入的监理设施1、监理组织结构：2、监理人员名单和投入的监理设施:自本工程开工至竣工，我公司参与本工程本工程的人员先后为：#、#、一一#等，其中高级职称#名，中级职称#名，助工#名。投入监理设施为：自动安平水 准仪DXZ2 台、佳能照相机一部、PIII850电脑一台、Hp PHOTO贲墨打印机一台、接地电阻测试仪 ZC29-2 一台、12件检测工具包砼回弹仪h#HT-225A 个，激光测距一个三、监理合同履行情况针对质量管理、安全管理、进度管理、合同管理、工程协调、监理服务等方面进行阐述。四、监理工作成效描述本工程在 质量管理、安全管理、进度管理、合同管理、工程协调、监理服务 方

16、面的评优、获奖、受表扬等情况。五、| 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议： 具体内容项目监理部根据现场实际内容填写。六、工程图片：1、总体效果照片 1 张2、主要立面照片 2 张3、室内装修效果 1-2 张江苏赛华建设监理有限公司项目监理部年月日7. 质量评估报告的格式不符合江苏省监理用表和公司要求，准确的质量评估报 告的格式如下：B9工程工程质量评估报告建设单位：设计单位：施工单位：监理单位（章）：总监理工程师：公司技术负责人：预验收日期：江苏省建设厅监制一、工程概况二、竣工预验收经过三、竣工预验收监理结论附一：单位（子单位）工程质量控制资料监理核查记 录表附二：单位（子单位）工程安全和

17、功能检验资料及主要功能监理检查记录汇总表附三：单位（子单位）工程观感质量监理检查记录附四：监理抽查 / 见证试验情况汇总及说明附五：竣工预验 收遗留的整改问题及商定解决办法附六：竣工预验 收小组成员名单及分工表江苏省建设厅监制附一：单位（子单位）工程质量控制资料监理核查表工程 名称施工 单位序 号项 目资料名称份数核查意见核查人1建 筑 与 结 构图纸会审、设计变更、洽商记录 2工程定位测量、放线记录原材料出场合格证书及进场检（试） 验报告4施工实验报告及见证检测报告5隐蔽丄程验收表6施工记录7预制构件、预拌混凝土合格证8地基、基础、主体结构检验及抽样 检测资料9分项、分部工程质量验收记录10

18、工程质量事故及事故调查处理资料11新材料、新工艺施工记录121给 排 水 与 采 暖图纸会审2材料、配件出厂合格证书及进场检 （试）验报告3管道、设备强度试验、严密性试验 记录4隐蔽丄程验收表5系统清洗、灌水、通水、通球试验 记录6施工记录7分项、分部工程质量验收记录:81建 筑 电 气图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、设备出场合格证书及进场检（试）验报告3设备调试记录4接地、绝缘电阻测试记录5隐蔽丄程验收表6施工记录7分项、分部工程质量验收记录81通 风 与 空 调2 检 合H告 备报 返验 汁a) 材一3.严 录 调记 空验 、试 冷性 制e456空 风 通78咅 分 见 分9丄电梯洽布

19、录 建记 土商2合3456录 记 k旦 检 » 装 全 安 试 荷 负7咅 分 见 分8-建筑智能化检 合H告 备报 返验 汁a) 材34测 匕匕 厶冃 功 统5、 术 技 统67告8告 咅 分 见 分结 检核查人： 总监理工程师： 日期： 江苏省建设厅监制附二:单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能监理检查记录汇总表工程名称施工单位序 号项目安全和功能检查项目份核查意见抽查结果核查（抽查） 人1屋面淋水试验记录2地下室防水效果检查记录3有防水要求的地面蓄水试验记录4建筑物垂直度、标高、全高测量记录5抽气（风）道检查记录6与结构幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测 报告7建筑

20、物沉降观测测量记录8节能、保温测试记录9室内环境检测报告101给水管道通水试验记录2给排水:暖气管道、散热器压力试验记录3卫生器具满水试验记录4与采暖消防管道、燃气管道压力试验记录5:排水干官通球试验记录61照明全负荷试验记录2电 气大型灯具牢固性试验记录3避雷接地电阻测试记录4线路、插座、开关接地检验记录51通风、空调系统试运行记录2;风量、温度测试记录3洁净室洁净度测试记录4制冷机组试运行调试记录51电电梯运行记录2梯电梯安全装置检测报告1智厶匕系统试运行记录2旺建筑系统电源及接地检测报告3结论填表人： 总监理工程师： 日期： 江苏省建设厅监制附三单位（子单位）工程观感质量监理检查记录工程

21、名称施工单位序项目抽查质量状况质量评价号好一般差1室外墙面2变形缝3建水落管，屋面4筑 与室内墙面5J 结室内顶棚6构室内地面7楼梯、踏步、护栏8门窗1给 排 水管道接口、坡度、支架2卫生器具、支架、阀门3与采暖检查口、扫除口、地漏4散热器、支座1配电箱、盘、板、接线盒2设备器具、开关、插座3防雷、接地1风管、支架2风口、风阀3风机、空调设备4阀门、支架5水泵、冷却塔6绝热1电 梯运行、平层、开关门2层门、信号系统3机房1机房设备安装及布局2现场设备安装3观感质量综合评价检查结论检查人员： 总监理工程师： 日期： 江苏省建设厅监制附四:监理抽查/见证试验情况汇总及说明试验名称序号试验结果试验名

22、称序号试验结果说 明填表人： 总监理工程师： 日期： 江苏省建设厅监制附五竣工预验收遗留的整改问题及商定解决办法序号遗留整改问题商定解决办法施工单位设计单位建设单位监理单位其他单位单位 名称签名日期江苏省建设厅监制附六工程竣工预验收小组成员名单及分工表组别序号姓名单位名称工作内容土建1安装注：施工单位配合人员和参加验收的建设单位代表、 填入表中。设计单位代表和其他有关人员也江苏省建设厅监制8. 单位工程竣工验收证明书个别建设单位管理不规范，建设工程项目已使用，仍不组织单位工程竣工验 收。要求提供单位工程竣工验收证明书原件 （单位工程竣工验收时一般做六 份）。9. 监理业务手册原件和复印件各一份总第 册（ 年 月 日至 年 月 日）监理业务手册监理单位江苏赛华建设监理