完整版中小企业管理制度

1、第一章：总那么第二章：公司的组织架构1、组织架构图2、相关人员岗位责任及权利说明 第三章：日常治理制度1. 作息时间2. 考勤、查岗3. 请假4. 早晚会5. 6. 会议第四章：人力资源治理制度1. 应聘手续2. 个人资料3. 试用期4. 培训及教育5. 定岗6. 晋升7. 解聘及离职8. 交接程序9. 员工福利第五章：行为准那么和工作纪律1. 仪表仪容2. 工作纪律3. 处事礼仪第六章：行政、后勤治理制度1. 新老顾客资料2. 车辆治理3. 办公用品及固定资产治理 第七章：会务治理制度1. 会务的概念2. 会务组织3. 会务纪律第八章：财务治理制度1、货物2、回款3、报销4、费用申请5、工资

2、的发放第一章.总那么1. 本手册根据中华人民共和国劳动法?等有关劳动政策,法规及长沙金汉方公司的各项规章制度而制定.2. 本手册制定的目的是为了标准员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作次序,提升工作绩效,促进本公司的经营开展.3. 本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行.4. 员工应遵守本公司的各项规章制度,关心企业开展,热爱本职工作,讲究职业道德,不断的增强自身学习,钻研业务,提升业务技能,发扬团队精神,共同协作,完满的完成各项任务.5. 此制度将作为新入职员工必须熟悉和掌握,并签名确认之.第二章.公司组织架构1、公司架构图2、岗位责任另见内容第三

3、章.日常治理制度1、作息时间作息时间 9 : 0012 : 0014 : 0017 : 302、考勤、查岗早上、中午、晚上须报到.人事部或经理随时抽查,员工退到半小时内罚款30元,早退者每早退1次罚30元,负责人包庇者同罚.售后部的考勤：考勤由各点负责人记录,不的弄虚作假,并及时填写考勤表.开发部的考勤：在公司点名报到.处分规定：在一个月内连续退到3次,累计退到第 4次后公司予以劝退.退到累计1小时做旷工半天处理,无故旷工未请假也未到公司报道者半大罚款100元,并全体通报,无故旷工一天罚款200元,超过 2天以上按自动离职处理.3、请假事假和病假 1天或1天以上都需提前1天 请示经理特殊紧急事

4、情除外经理批准以前方可,半天或半天以下点负责人可以批准,一个月必须保证26天31天的必须保证 27天的上班日才可算全勤,才给与全勤奖退到一次那么不算全勤.无特殊原因生老病死公司活动的前 1天不允许的请假.无任何说明而不到做旷工处理.凡请假必须提前 1天办好请假程序.4、早晚会A、早会特殊情况须向经理说明原因,如早上派单或执行其他的工作市场部在公司由市场部负责人召开.其他部门在效劳网点由点负责人召开早会的主要内容：主要布置当天的工作方案.B、晚会会议内容：主要总结当天的工作.5、 A、任何人不得拨打私人 ,和顾客拨打 不能长时间聊天.B、有个人的 或者是长途 需经财务或者是经理批准方可C、 一经

5、查出有拨打私人 公司查处详单将以2倍罚款.6、会议A、公司的重要会议员工不得请假除开生老病死,否那么员工将停职一天学习考核过前方可上班.B、公司的会议员工都必须做好笔记记录.C、不允许 铃响,不允许未经允许私自离开会场,不允许交头接耳议论.第四章.人事治理制度1. 应聘手续所有应聘者均应填写应聘登记表?并提供个人简历,学历证书复印件、身份证复印件等有关证实资料,并附个人1寸或2寸免冠彩色照片2张.2、个人资料个人资料需填写完整,且无误,本人需对资料的真实性负责,一旦发现资料虚假且情节严重着予 以辞退,其主要包括：姓名,身份证号身份证真假性,家庭原地址,隐瞒身体有传染性或严 重性疾病,原工作单位

6、名称以及离职原因,家庭成员以及 ,地址.3、试用期A、 新进员工试用期 3个月.员工未满15天自动离职者将不计工资,7天内公司劝退者将不计工 资B、试用期内,公司将对员工的工作态度学习和遵守公司的规章制度、与同事和睦相处、人品,工作水平接受培训水平、业务素质的理解水平及工作绩效等进行考核见新员工考核表?, 考核合格者将转为正式职工,对考核不合格者,公司将予以辞退或不计薪酬再学习.C、 员工因工作绩效出色可提前结束试用期,经直接上司或负责人提案,报人力资源批准后可予提前 转为正式员工.4、培训,教育新进员工进入公司后都会进行入职培训,主要有以下内容：A、公司相关情况B、产品、市场、客户相关情况C

7、、公司的业务流程D、各项治理制度的学习5、定岗A、定岗时间：1-3个月试用期过后,根据员工的培训情况和综合素质和水平定岗.B、定岗的原那么：最高部长级别的定岗先从副职开始定岗.C、定岗和工资级别挂钩.6、晋职A、为了提供员工更广的开展空间 ,对于工作业绩,水平,品行,学识佳的员工将予以升职.8晋职头1个月为试升期,试升期内薪资不予调整,试升期满且符合晋职条件者 ,那么公司将正式委任 该职,并予以调整薪资.G晋职后的薪资标准参照员工薪资制度.7、解聘及离职A、员工假设违反本公司的规章制度 ,那么公司将视情节轻重,给予必要的处分,对情节严重者,公有权根据 相关规定辞退员工,辞退的员工必须做好顾客及

8、相关物品的交接工作.B、 员工假设要提出辞职,员工应提前15天书面通知人事部,负责人或治理干部应提前 1个月书面通知 人事部,并按辞职流程及相关交接工作办妥手续前方可离职8、交接程序当员工与本公司结束雇佣关系时,应先办理好交接手续.包括 ：A、交接公司固定资产及相关资料B、交接工作内容C、填写离职单.9、员工福利A、为员工提供工作服装.B、正式入职后办理意外伤害保险.C、享受传统重大节日福利第五章.行为准那么和工作纪律1. 仪表仪容A、男员工着装应得体大方,保持清雅整洁之仪容.B、男性员工须结领带,穿衬衣,着西装,纽扣须扣整洁,发型应齐整,干练,不留长发和胡须,不剃光 头.C、 女性员工须清雅

9、淡妆,着职业装,披肩长发应束发,衣着及饰物不得夸张.,周末员工可穿着一些个性化衣着,如：牛仔裤,球鞋,运动类休闲装.E、本公司员工在办公室内必须佩带胸牌,一律佩带在左胸袋位置.2、工作纪律A、员工应按规定时间上下班 ,不退到,不早退,工作时间不得擅离职守.B、工作时间内,员工不得接待私人探访,如确有必要须报直接上司同意后到指定地点 接待.C、 员工不得在工作时间内从事闲聊,看书报,吃零食,喝酒,唱歌,打瞌睡等与工作无关的事项 ,更不 得用公司的场地,设施操作与本公司无关事物.D员工不得在本公司办公室范围内大声喧哗,粗言秽语或有挑动打架等会造成影响安宁之行为.E、 员工应保护公司设施,设备,生财

10、工具,如有破坏或挪用者视其情节轻重 ,损坏大小赔偿并罚款, 情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控F、 员工不得利用职权营私舞弊,假公济私,打击报复.G员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动H、 员工不得有损害公司财产,商誉,或贪污受贿等行为,知情员工应立即上报,维护隐瞒或知情不报 者,将受到严重的纪律处分.I、 员工不得煽动其他员工偷工怠懈,干扰日常工作.J、 员工不得违反公司保密规定,未经上司许可或授权,严禁对外评论公司各项政策及经营手段或将公司情报泄露给任何宣传媒介或给商业竞争者以任何形式之协助K、 员工不得在公司电脑上玩游戏,随意拷贝,删除,篡改公司电脑资料,或将

11、公司电脑软件带回家, 更不得泄露公司电脑资料信息 .L、工作范围范围内严禁吸烟 .M办公室内不得存放贵重物品,如有遗失公司概不负责.N、员工应按培训内容处理客人投诉情况,不得冲撞顾客与顾客发生争吵 .员工须处处维护公司形象,将公司利益放在第一位,不得做有损于公司形象的事 ,未经上司授权不 得向公司内,外人员描述,评论公司的各项政策及经营手段 ,公司的各类文件,资料均属公司的商 业秘密,员工应妥善保管及严守秘密 .P、除使用公司的名义办理公务外,任何员工不得使用公司的名义作任何用途,滥用公司名义者将被视为欺诈行为,有关员工除受到纪律处分外,还有可能会受到民事或刑事检控-第5页-Q工作时间内,员工

12、对上司应该百分之百的服从 ,不得作出不服从上司合理的工作指示或不尊敬上 司的行为,员工应按时完成上司下达的任务 ,不得无故拖延,拒绝或终止工作.3、处事礼仪A、站要挺拔,坐要端正,行要平稳轻快,不能左摇右晃,拖拉或声响过大.B、 讲话要保持适当声响,吐字清楚,措辞得体大方,讲话时神情要和蔼专注,不要东张西望,心不在 焉.C、手势要适当,不要举动张扬.,打招呼：遇到上司要称呼 XX总,XX经理,XX部长,遇见同事,要互相问侯你好,屡次见面 也应点头微笑.E、 下班时看到同事仍在工作的应道别,如同事在埋头工作,请不要打搅.F、 接听：员工应在 铃声响3遍之内接听.首先说：您好.同事不在但 铃声响,

13、周围同事应代为接听,问清对方姓名,来电事项以便转告.第六章.行政、后勤治理制度1、新客户资料治理A、新顾客的界定：B、15天没有进行跟踪的顾客,公司将重新安排员工实施跟踪.C、员工自动放弃的顾客公司将顾客资源重新进行分配2、老客户资料治理A、老顾客资源概述：老顾客资源是属于公司所有,是公司的无形资产,任何人不得占为己有,更不得以个人维护的名 义拒绝公司对老顾客资源的调动安排,更不能以私人的名义谋取利益.B、老顾客的界定：开发部不能拥有老顾客资源,必须根据公司顾客交接手续移交到售后部.C、老顾客资料治理：售后部统一治理老顾客资料,售服员工只能治理本人效劳的顾客资料,并且顾客资料不得遗失和流出公司

14、,更不得将顾客资料谋取利益,一经发现将作辞退处理.3. 车辆治理A、为了增强车辆治理,保证工作和正常开展, 严格限制车辆经费开出,降低费用,增强司机责任 感,保证车辆平安,特制定本制度.B、车辆治理所有车辆均由办公室统一安排、统一治理、统一调配；4. 办公用品及固定资产治理A由于生产需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关 部门负责购置.B购进固定资产后后,由相关单位验收存档并建立固定资产卡片,及时通知使用单位.C凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和 出售.D公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转

15、移手续,同时由调出、调入单位的双 方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接.第七章.会务治理制度1、会务的概念：A、凡公司开展的 A、B会议、联欢会、庆典、旅游、大型座谈会、恳谈会、等均属会务治理范畴.8会务的组织和筹划均有专人治理,公司所有参会员工均应遵守.2、会务组织A会务开展的时间和地点、参会人数、活动流程、本卷须知、奖罚举措应由专管人员将活动方案提 前1个星期以书面的形式通知相关人员.8在活动前三天开全员发动会和对方案、流程、本卷须知进行讲解C、在活动的前一天调度：到会人数,意向顾客,老顾客发言等.3、会务纪律：A、秩序及纪律维持的负责人为开发部和售

16、后部负责人.B、 各部门必须在活动开始前15分钟将顾客安排好座位.保证活动准时开始.C、员工在活动开始前提醒顾客上洗手间并要求顾客将 关机或调为振动.D、 参会人员必须着正装黑西服、白衬衣、领带,配带胸卡,否那么处以20元罚款.E、员工在会场不要引导顾客喝水,倒水由礼仪负责,倒水要倒半杯.F、不允许邀请有突发性疾病和身体太弱的人参加活动,不允许顾客带小孩过来.G员工安排好顾客座位后不得随意走动,不得聚集在一起聊天、相互说笑,不得擅自离开 活动现场.H、员工和经理要带头鼓掌,鼓掌要热烈,调节现场气氛.I、对发言顾客要提前沟通好,保证到位和发言效果.J、严禁员工在会场睡觉、吃东西,会场不准发短信、

17、不准打 .K、活动未结束之前不允许顾客提前先走.第八章.财务治理制度1、货物A、出纳对货物进行统一治理.B、所有的货物均需办理出货单,由领货人签字确认.包括：产品、赠品、办公用品等.C、所有收到的货物必须办理入库手续.建立入库清单.2、回款A、公司一律不予赊账.B、 售后部和开发部的员工从顾客填写订单之日应在3日内收齐货款交至财务部.否那么公司 收回产品.3、tBLA、未经公司同意的费用将不予报销,由员工自行承担.B、报销费用必须凭借发票单据.C、每周星期六和星期三中午或下班前为报销时间.D、报销费用时请按标准填写方法和统一报销凭据报销.由经理签字确认后,财务审核方可报 销.E、在报销的过程中要详细注明报销的工程和人员名单.F、在报销的过程中不能和财务人员发生争执和矛盾,有问题可由经理进行调节.4、费