2016年公证处工作总结

1、2016 年公证处工作总结、今年办理各类公证件 824119 件，涉及经济标的 145960 万元。1、其中国内公证 569 件。（ 1）、国内民事公证 418 件， 2）、国内经济公证2、涉港、澳、台 46件。（1）、香港 11 件，澳门 3件，3）台湾 32 件。204 件。一、围绕市委、政府工作重点，积极打造公证法律服 务平台。通过积极、认真办理各项公证业务，积极发挥公证的特殊职能作用，推进公证事业的发展。1、坚持在大局中谋划，在大局中行动，主动配合政府工作，积极为政府的中心工作和经济建设服务。为政府的 相关重点工作提供优质的公证法律服务，使公证业务在政府 领域得到认可和拓展，为促进我市

2、经济建设的有序健康发展 发挥了不可替代的职能作用。今年一月利用四个休息日，为 关公文化园区域旧城改造项目的关公文化园影视城的拆迁 和潘永明鱼池迁移，办理保全公证法律服务；四月份在司法 局的领导和育溪司法所的支持下，帮助育溪镇政府招商引的 三个招商企业（即，当阳市月潭湖物流有限公司、当阳市发权星星建材有限责任公司，当阳市月潭湖置业有限公 司）克服困难，在法律上理顺关系，使企业走上正常运转的 轨道； 四月公证员徒步为当阳到枝江公路建设的拆迁，做 好保全证据的预防工作。五月月，公证处在市纪委、监察局共同监督下，为当阳市北门市场的改造和规划建设的招标投标工作，提供公平的竞争平台，并为企业减收公证费10

3、 余万元；七月在元当阳粮油市场旧城改造建设项目中，公证人 员受政府多次邀请，上般迁户的家门了解情况，帮助政府和 被拆迁户提供法律服务和咨询，在听取公证处的法律意见基 础上，政府做出正确的决策，被拆迁户作出正确的选择。2、坚持在区域中突破，在具体中落实，积极参与有政府性质的公益活动的监督。为加强公益活动的监督，增强 公益活动的透明度，今年五月，公证处派出两名公证人员 八小时，对漳河流域当阳段的渔业资源增殖放流活动的四个 捕捞点、两个流放地点，从鱼苗的捕捞、计量、运输、流放 的各类鱼苗共计十车， 298 万尾放流全程进行了现场监督。今年七月，坝陵村新建了 60 套农民公寓，为保证分房的公 平、透明

4、，公证处公证员三次上门，帮助村委会制定了详细坝陵村农民公寓分房抽签办法” ，对分房活动的 60 套房屋 ,、3 种户型、 59 户农民， 8 个环节进行了现场监督公证，包括 现场：推举监票人、审查抽签人身份、抽取顺序号、展示房型房号、密封房型房号、口号、投放房型房号、 农户抽取房型房口号、农户确认抽取的房型房号，坝陵村委会的干部、群号，众说：这是村委会政务公开、密切联系群众的好平台，是村 委会获得老百姓信赖的好办法。二、围绕具体公证业务工作，努力打造便民、为民的 服务体系1、规范硬件设施， 打造便民、 为民的公证工作环境。今年，在司法局大力支持下， 以业务用房建设为契机，着力加强公证处的规范化

5、建设，将一栋两层的公证大楼整修新。一楼为接待室和大厅，用着接待和当事人休息。设立咨询、受理、缴费、发证窗口” ；在大厅墙上公示公证业务范围、公证工作流程 、公证收费标准 、公证员 览表、监督电话和监控探头，将审查、受理、收费、发证 都明确规范了各个环节的要求和工作标准，既方便当事人熟 悉和办理公证事务的程序，加强了对公证工作的监督；并配 备了空调、饮水机，为当事人办理公证时暂的时休息创造 个舒适的环境。楼为公证员办公室（单独接待室） 、文印室、档案室，当事人。每间办公室配备电脑、电话、打印机、饮水机 和空调，并出资近万元，购买了一套公证软件，既为公证员 提供了办证的舒适条件，又为办理公证业务提

6、高了效率。6 / 32、强化办证程序，打造便民、为民的质量保障。在学习和研究方面， 加强全体公证人员对新的公证词格式进行学习和研究，并借鉴兄弟省份公证处的公正研究成 果结合新问题，进行认真讨论，力求准确理解每一格式的用 途，结合当事人公证具体情况，以尽最大努力满足当事人使 用公证书的目的。在办理公证程序方面，从审查、受理情况入手，注重抓好每一个环节，包括公证文书的准确性、规范性、谈话笔 录表达性、 证据法律适用、 公证收费和档案归档的及时性等， 加大对质量监控制度的落实力度，将公证质量的信誉视为公 证事业的生命线。今年公证处实行一季度一次公证质量自查， 半年一次评查，重大事项实行报告制度，在今

7、年当阳市政法 战线的执法案卷检查中，获得好评。3、优化内部结构，提高便民、为民的管理水平。一是充分发挥老同志余热。虽然公证处人手少，又都 是老同志，但老同志办事认真，责任心强，能够尽力满足当 事人对公证工作的要求。春节前后，公证处的同志在坚持按时上班的前提下，通过加班加点，积极为当事人做好公证服 加班办证 23 件，今年是历年来办理公证单件数最多的一年， 也是节、假期间办公证最多的一年。务，元旦、春节、五一、期间回家的外地人员办理公证二是克服困难，合理安排工作，负责人除负责管 理、承办公证业务外，还承担档案管理、内勤、水印纸管理和上传下达等工作，全力支持两位老同志集中精力办理公证 业务，并注重

8、工作的轻重缓急， 尽力维持好公证的正常工作， 尽力满足当事人对公证工作的基本需求。三、坚持落实各项措施，稳步推进公证工作。始终围绕“发扬传统、坚定信念，执业为民的主题教 育活动”展开公证服务工作，把关注民生，服务民生作为公 证工作的出发点，积极开展各类温馨便民利民服务活动。1、宣传形式上，广泛开展咨询活动。在各种场合，均以公证法律服务为我国构建社会和谐社会服务，广泛宣讲 公证制度的意义和作用。法律2、服务态度上，继续推行承诺服务。要求公证员接待当事人要热情讲文明，做到笑脸相迎，主动让座，公心办 事，同时要求公证人员提高工作效率，实行公证案件限时办 证制度，对材料齐全的公证事项，一般应当天办结，最多不 超过三天， 对重大、复杂疑难的公证事项， 应及时报批办结， 或依法退回。3、工作方式上，增强服务的主动性。一式对现役军人、在外地工作人员可以优先安排受理；二是对军、烈属、老、弱、病、残等弱势群体当事人因困难不能亲自到公证处 门服务，尽力方便当事人；三是主动为低保生活户经济困难 的当事人提供法律帮助，加强与法律援助中心的合作，公证 处在认真核实的情况下，积极争取法律援助公证予以减免公 证费用，使群众切实感受到法律的