修改档案管制制度0081

1、修改档案管理制度0081档案管理制度为加强公司资料档案的管理、保存及完整、安全，使档案管 理标准化、制度化，提高档案使用效率，便于查找利用，特制定 本制度。一、定义本制度所称档案是指公司成立以来，在不同发展阶段所从事 的业务、经营、企业管理、公关宣传等各项活动中直接形成的具 有保存价值的文字、合同、图表、声像、传真、报表、账册、胶 卷、荣誉实物、证件、PPT等各种载体的档案，是记载公司发展 历史的重要手段Z，是反映公司各个历史时期真相的宝贵资 源。二、归档范围1、文字及电了文档部分(以下文档在形成后一周内提交档 案库)(1) 公司的历史、大事及反映公司重要活动的相关书面材 料及电了材料；(2)

2、 各种经营策略、屮长期计划、协议书、合同书;(3) 重要会议材料，包括会议通知、议程、决议、总结、 简报及会议纪要等；(4) 有关管理机构发来的与公司有关的决定、批示、条例、规定、计划等文件材料;(5) 公司主要市场活动的方案、总结、新闻媒体报道等;(6) 公司领导任免以及关于职员奖惩、福利、调配、职称 评定、工资、劳动定额、绩效考核及有关管理制度的文件材料；(7) 可行性报告及勘探、设计、施工、竣工、工程等全过 程中形成的档案；(8) 政府及有关行政部门批复的有关批示、规定或下发的 文件；(9)公司综合计划，会计凭证、财务账册，资产管理等文 件资料；(10)其它对于公司发展有保存价值的文件材

3、料。2、声像部分(主要指照片、录音、录像等并以辅助文字说 明的历史记录)(1)领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声 像资料；(2) 公司有关人员组织或参加的重要会议，展览、宣传以 及外事活动的声像资料；(3) 反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像 资料；(4) 其它单位形成的与公司有关的重要声像资料;（5）项目开发建设过程屮的历史真相、工程形象及进度记 录的声像资料；广告公司的平面广告图片、影视广告片等;反映企业文化活动、社区文化活动的声像资料等;(8)其它具有保存价值的声像资料。声像档案是公司历史档案资料的重要组成部分，必须同档案 实行集中统一管理；3、按文档性质分类三、

4、档案分级制度及存档时限依照文档性质分为绝密、机密、普通三个等级，绝密文件需 永久保存；机密文件需长期保存，时限为十年；普通文件短期保 存，时限为三年。对于有关图片、声像等无法界定档级但又反映 公司发展历史的亦需永久保存。具体分级及管理时限见下表:四、档案管理档案是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要 依据，是企业信息资源的重要组成部分。档案工作是企业管理的 基础工作，公司有责任与义务确保公司档案的完整、安全。1、公司指派行政办公室专人对档案进行管理，各部门均应 指定专责人员，负责管理本部的文件材料，并保持相对稳定；档案是公司宝贵的财富Z，必须坚持集屮统一管理的原则，维护 档案的完整与

5、安全，各类档案是由所属部门立卷后，定期向档案 屮心备份或移交。2、公司由行政办公室负责成立文档控制中心对档案进行集 屮统一管理，文控屮心组长由办公室主任担任，小组各成员由各 部门档案管理专责人员担任。3、档案室保管要有专室、专箱、专柜、专人负责，档案室 应配备防火、防盗、防雷、防虫蛀、防光、防潮、防尘等设施。 室内严禁吸烟、明火及存放食品.档案室周围不准堆放易燃易爆 物品，定期检查防护设施，发现问题及时处理。4、档案保管坚持谁保管谁负责的原则，管理人员要遵守纪 律，忠于职守，不失密、泄密，非管理人员未经同意不得擅自进 入档案室。5、档案资料统一用卷宗进行分门別类管理，卷宗内文件材 料应区別不同

6、情况进fa修改固定资产管理制度0141固定资产实物管理制度为加强固定资产的管理，加强日常工作屮在使用、转移、借 用、购买过程屮的规范管理工作，保证固定资产的安全完整及保 障公司的经济利益，充分发挥固定资产的利用效能，结合本公司 的实际情况，特制定本管理制度。一、固定资产的定义1、本制度所称的固定资产实物管理的范围包括固定资产的 登记、使用、借用、购置、变卖、报废等实物管理工作。2、固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在2000元以 上的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其它与生产经营有关的 设备、器具、工具等，还包括其它低于2000元的办公物品、设 备、家具、通讯工具等。二、固定资产的分类固定

7、资产根据其经济用途以及使用情况分五大类:1、经营用固定资产:包括房屋、建筑物、运输设备、电器设 备、办公设备、办公家具、样板房家具、通讯工具等；2、非经营用固定资产;3、出租的固定资产;4、未使用的固定资产;5、上地;三、固定资产实物管理负责部门及相关协作部门1、固定资产实物管理负责部门：指固定资产实物管理的主管部门。本公司规定由行政办公室为固定资产实物管理的负责部 门；负责制定所管理的各类固定资产的管理办法和实施细则；负 责组织和监督固定资产的计划、采购、验收入库、编号、建卡、 转移、变卖、报废等工作，并协助财务部门财务入帐、建立固定 资产台账单等工作；负责固定资产帐、卡的建立和管理，定期进

8、 行帐、物、卡的清查核对工作。2、申购部门: 申请的部门。指公司因工作需要购买固定资产并正式提出3、使用部门:指使用固定资产实物的部门。4、转出部门：理正式移交手续的部门。将使用的固定资产实物转交其他部门，并办5、转入部门：接受移交固定资产实物并办理正式移交手续 的使用部门。6、借用部门：指部门Z间互相暂时借用，并办理了正式借 用手续的部门。四、固定资产实物管理1、归口管理按照固定资产的不同类型和使用特点，实行固定资产实物由 行政办公室统筹规划、管理，使用部门在行政办公室办理领用手续后由使用部门具体归口 管理。2、用管结合“用管结合，用管定人”：按谁使用谁管理，谁管理谁负责 的原则，把固定资产

9、使用与管理的责任以及利用效果纳入各级岗 位责任制范围。对于使用不当、保管不善、利用效果较差的单位 和个人给予相应的处罚；对使用或保管中玩忽职守而造成重大损 失的人员，必须依法追究责任。3、固定资产的计划、采购、领用固定资产由行政办公室统一计划、采购，其它部门确因工作 需要购置固定资产的，需提出申请经行政办公室、财务部等部门 审核，总经理批准后由行政办公室集屮统一购置(特殊类资产可 由部门自行采购)，资产购回后办理验收登记入册后，由使用部 门/人办理领用手续，所有固定资产领用均需办理领用手续。4、固定资产实物的登记入册、编号(1)公司行政办公室设专人对固定资产的登记入册、分类 编号及贴粘固定资产

10、标签，并负责做好固定资产统计表。(2) 公司行政办公室负责建立固定资产台账单和固 定资产调登记卡，除房屋、建筑物、土地外，其它固定资产要 填写固定资产登记卡一式两份，一份留公司财务部，另一份由行 政办公室保存。如使用人调离或辞职，应及时通知固定资产管理 员办理移交手续。5、固定资产实物的R常管理(1) 行政办公室应加强固定资产使用的管理、充分发挥固定资产的效能、提高利用率。（2）行政办公室应每三个月应当对本单位的固定资产实物 进行检查、维护、保养，以延长其使用寿命，对暂时闲置的固定 资产应安全存放保养，对长期闲置的固定资产应进行有偿调配， 以充分发挥其使用价值。（3）使用部门应爱护所使用的固定

11、资产，不得随意拆卸和 改装，如确有需要，须以书面形式告知行政办公室，由行政办公 室根据实情统筹办理。（4）根据归口管理的原则，要设立固定资产台帐，公司财 务部要设立固定资产卡片帐，对所有固定资产增加减少进行登 记、定期核对，保证帐实相符、帐卡相符。公司要定期或不定期 地对固定资产进行盘点、清查，年度终了必须进行一次全面的盘 点清查，对盘盈、报废，毁损的固定资产，应查明原因，并将清 查情况报公司财务部审查，由公司财务部及相关领导审批后，再 做帐务处理。（5）固定资产损坏、丢失的赔偿，确因个人原因造成固定 资产的损坏、丢失，由行政办公室会同财务部确定赔偿方案。（6）固定资产折旧由财务部根据公司财务

12、管理规范执 行。6、固定资产实物的转移（1）固定资产转移是指公司内部各部门Z间的固定资产转 移，且该转移固定资产继续由调入部门使用，又称固定资产调拨。(2)公司固定资产调拨，必须填制固定资产调拨单，固 定资产调出、调入部门责任人签字确认，并由行政办公室确认后 统筹办理，相关人员并做好调拨登记手续。7、固定资产的借用(1)因工作需要临时借用固定资产时，由申请借用部门提 出书面借用申请，由行政办公室签订确认后办理借用，资产保管 员做好登记并监督使用情况。(2)外借固定资产归还期已到的，应通知借用部门办理归 还手续，及时收回外借的固定资产，确保固定资产的完好性。8、固定资产实物的盘点(1)本公司规定

13、每年12月对固定资产进行一次全面的盘 点，由行政办公室会同财务部及使用部门一起进行盘点工作。(2)在盘点过程屮，对固定资产盘盈、盘亏、报废，行政 办公室会同财务部要查明原因，并提出处理意见，同时报公司总 经理审批。五、固定资产的变卖、报废1、本公司对未使用或不再使用的、闲置的、多余的固定资 产应及时进行处置，由行政办公室会同财务部、使用部门对物品 进行重新估价，经总经理批准后出售或转让。2、本公司固定资产清理报废应由使用部门提岀报告，由财 务部及行政办公室等部门鉴定，凡处理金额在1万元以下的报总 经理批准后处理，处理金额在1万元（含）以上的报董事会批准后 处理。六、附则1、本管理制度最终解释权

14、归公司行政部。2、本管理制度由颁发ZR起实施，每两年修订一次。3、本制度属公司三级管理制度，本公司全体人员了解执行。清代“红顶商人”胡雪岩说："做生意顶要紧的是眼光，看 得到一省，就能做一省的生意；看得到天下，就能做天下的生意; 看得到外国，就能做外国的生意/可见，一个人的心胸和眼光, 决定了他志向的短浅或高远；一个人的希望和梦想，决定了他的 人生暗淡或辉煌。人生能有几回搏，有生不搏待何时！所有的机遇和成功，都 在充满阳光，充满希望的大道Z上！我们走过了黑夜，就迎来了 黎明；走过了荆棘，就迎来了花丛；走过了坎坷，就走出了泥泞; 走过了失败，就走向了成功！一个人只要心存希望，坚强坚韧，坚持