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1、红旗汽车修理厂物资流通管理系统摘 要 摘要:从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看,企业的物资流通管理也趋向于信息化、网络化和高度集成化。物资流通管理信息化作为企业信息化的一部分是现代企业的灵魂,是现代企业发展的必然要求和基石。随着信息技术的高速发展和国外大型企业的纷纷涌入,作为现代企业的物资流通管理系统的核心部分库存管理,也要适应时代的发展。现代企业应该利用新的库存管理技术,开发库存管理系统,这样才能在激烈的市场竞争中占据主动地位。 本文首先介绍了物资流通管理的必要性,然后分析了红旗汽车修理厂作为一个大型汽车维修企业,它的物资流通管理现状,并在此基础上,进一步分析物资流通管理的具体功能及

2、模块。然后根据时下流行的.Net技术及工厂开发模式(多层开发模式),利用所掌握的知识,用B/S结构进行物资流通管理系统的开发,以适应企业物资流通管理的发展,提高企业的经济效率。作为系统实现的一部分本文还描述了物资流通管理系统的功能模块,本系统主要分为六大模块:入库模块,出库模块,查询模块,统计模块,用户管理模块,信息管理模块。 关键词:物资流通管理,库存管理,NET技术,B/S结构,红旗汽车修理厂 目录 第一章 绪论1 1.1 系统的必要性分析1 1.2 系统的可行性分析2 1.2.1 技术可行性分析2 1.2.2 实施的可行性分析2 第二章 需求分析4 2.1 红旗汽车修理厂概况4 2.1.

3、1 修理厂规模及简单介绍4 2.1.2 修理厂物资流通概况及相关流程4 2.2 红旗汽车修理厂物资流通分析4 2.2.1 物资流通管理的重要性4 2.2.2 物资流通的业务流程图及分析4 2.3 红旗汽车修理厂物资流通管理的功能及流程分析图5 2.3.1 物资流通管理的功能5 2.3.2 物资流通管理业务分析5 2.3.3 物资流通管理的流程分析图6 第三章 系统分析8 3.1 物资流通管理系统的功能模块8 3.1.1 系统的基本数据子系统分析8 3.2 系统的业务功能模块分析9 第四章 系统设计10 4.1 系统管理模块的设计10 4.1.1 人员管理子模块:10 4.1.2 系统通知管理子

4、模块:10 4.1.3 仓库基本信息管理子模块:10 4.1.4 所有仓库数据维护及报表打印子模块:10 4.2 仓库管理模块的设计11 4.2.1 仓库管理员模块的设计11 4.2.2 入库管理子模块的设计11 4.2.3 出库管理子模块的设计。11 第五章 系统界面设计12 5.1 界面设计思想12 5.2 详细界面设计12 5.2.1 首页登陆界面设计12 5.2.2 系统用户界面13 5.2.3 报表界面设计14 第六章 数据库设计16 6.1 数据表结构16 6.1.1 仓储人员表(UserList)16 6.1.2 仓库表(KeepNum)16 6.1.3 库存产品表(GoodLi

5、st)17 6.1.4 产品小类表(AllGood)17 6.1.5 产品大类表(BigClass)18 6.1.6 单据表(GoodPapers)18 6.1.7 操作类型表(PaperType)18 6.1.8 系统日志表(RecordList)19 6.1.9 系统通知表(SystemTest)19 6.2 各表之间的逻辑关系图19 第七章 编码与实现21 7.1 NET平台技术综述21 7.1.1 MICROSOFT.NET技术及其应用概述21 7.1.2 MICROSOFT.NET平台的构成21 7.1.3 C#语言简介22 7.2 数据库的连接与关闭连接22 7.2.1 数据库连接

6、与关闭连接的重要性22 7.2.2 该系统中数据库的连接与关闭22 7.3 安全性问题24 7.3.1 数据库安全问题24 7.3.2 系统安全问题24 7.4 类库的设计与实现24 7.4.1 SqlDataBase类25 7.4.2 CheckLogin类25 7.4.3 Admin类25 7.4.4 Goods类25 7.4.5 Keeps类25 7.4.6 Sums类25 7.4.7 UserAction类25 7.5 相关视图及存储过程25 7.5.1 View_Dao(系统操作视图)25 7.5.2 View_GoodMsg(库存产品视图)26 7.5.3 View_Papes(操

7、作单据视图)26 7.5.4 View_Sum(库存统计视图)26 7.5.5 InsertGood(入库存储过程)26 7.6 代码规范26 7.6.1 数据库中表名和字段名的规范26 7.6.2 系统中文件目录命名规范26 7.6.3 程序书写,缩进,注释规范26 第八章 总 结28 8.1 系统的总结28 8.2 开发过程的总结28 参考文献29 致谢30 附录31 第2章 需求分析2.1 红旗汽车修理厂概况 2.1.1 修理厂规模及简单介绍 红旗汽车修理厂位于洛阳市西工区,始建于20世纪80年代,是一个在汽车维修企业有着较高资质的企业。企业现有固定资金400万,流动资金80万,占地面积

8、8000平方米,维修车位150余个,停车场2400平方米,另外还配有检测车间。主要从事各种汽车(总成)大修、二级维护及小修、技术检测、中途救济、汽车配件、汽车定点服务站(现已有东风柳汽、上海通用五菱、春兰)等经营,具有较强的生产能力和技术能力。 2.1.2 修理厂物资流通概况及相关流程 红旗汽车修理厂的物资流通主要包括产品货物入库、出库这两个主要过程,修理厂的采购产品入库后经库管员验收登记进入仓库,库管员定期对仓库物资进行管理(因为产品多为金属机器零部件,所以工作主要是对一些货物进行摆放归置)。修理厂的库存产品零件等的主要用途是为维修车间的生产作业提供材料,保证维修车间的正常生产。当维修车间需

9、要汽车零部件时,要先在库管员处进行登记,然后才可以进入仓库提取需要的材料零件。 2.2 红旗汽车修理厂物资流通分析 2.2.1 物资流通管理的重要性 物资流通管理是一个企业赖以生存和发展的根本,如果没有一个良好的物资流通管理模式,那企业只能逐渐的走向消亡,良好的物资流通管理可以优化企业配置,提高生产效率,进而为企业的发展提供及时优质的信息服务。 2.2.2 物资流通的业务流程图及分析 红旗汽车修理厂的物资流通业务主要流程如下图(图2-1)所示: 图2-1 仓库业务流程图 2.3 红旗汽车修理厂物资流通管理的功能及流程分析图 2.3.1 物资流通管理的功能 红旗汽车修理厂物资流通管理的主要功能就

10、是对库存产品数据化统计,对货物出入库以及库存现状进行详细记录。通过控制现有库存产品数量保证企业正常的运转资金,降低企业风险,使其能够保证企业正常的维修作业的运行,进而提高企业的核心竞争力。 企业物资流通管理业务主要有对物料的收发管理工作,根据物料的不同物理与化学属性做好物料存储与防护工作,降低各种库存管理费用,分析并提供库存管理所需要的各种数据报表等。 2.3.2 物资流通管理业务分析 根据对红旗汽车修理厂的调查,该厂的主要管理业务主要有以下几点: 1.物料出入库、移动管理 对日常的生产领料、销售提货、采购入库、生产入库和物料库位移动等工作进行管理,产生出、入和移动单据,改变仓库、货位的库存数

11、量,登记数量帐。 2.库存物料定期盘点,做到帐物相符 根据物料的盘点周期对每一种库存物料做盘点,并按照实盘数量调整物料库存数量。盘点方法一般有冻结盘点法和循环盘点法两种。正在冻结盘点的物料需停止进行入出库操作。而循环盘点则可以进行入出库处理,盘点结果产生盘点报表,经过财务审核确认产生库存数量帐调整。 3.库存物料管理信息分析 从各种角度对库存物料信息做分析。如物料库存数量分析(是否超储或短缺)、物料来源和去向分析和物料分类构成分析等。 因此,库存管理子系统的重要设计功能为:1.对生产作业(或其他)的物料领用进行管理,编制领料单,并按凭单发料;2.对仓库的日常库存操作,如入库、出库、调拨等业务处

12、理进行管理,并编制有关出、入单据,同时凭单记录库存账目;3.按物料的盘点周期进行盘点和清查工作,编制盘点表,报给财务部门,审批后按实盘量调整库存。 2.3.3 物资流通管理的流程分析图 物资流通的管理主要是对一些单据数据的管理操作,其管理过程贯穿于整个库存过程,通过对入库,库存盘点及出库过程的控制达到企业对物资流通的掌控,进而为汽车维修等生产服务。 红旗汽车厂物资流通管理的主要流程分析图如下(图2-2)所示: 图2-2 物资流通管理主要流程图 第3章 系统分析3.1 物资流通管理系统的功能模块 对物资流通管理系统的设计主要解决:1. 物料出入库、移动管理;2. 库存物料定期盘点,调整物料存量做

13、到帐物相符;3. 库存物料管理信息分析。将库存业务分成基本数据管理、库存业务管理两个子系统。 3.1.1 系统的基本数据子系统分析 该系统主要分用户管理、仓库管理、仓库产品管理、通知管理几个模块。 1.用户管理模块分析 根据红旗汽车厂的厂房仓库等设置,本系统设计成为多用户多仓库的管理系统,这就要求对权限的设置具体到仓库及个人用户,所以该模块的设计为每个用户角色对应一个仓库,每个仓库又设置有仓库管理员、入库员、出库员。仓库管理员的功能为对本仓库的数据的维护及库存盘点,数据报表打印。入库员和出库员分管本仓库的入库和出库。这样设置可以做到责任到人,方便以后数据查看及对责任人的追查。 2.仓库管理模块

14、分析 仓库管理模块主要是管理员对仓库进行添加及相关数据维护,以满足生产扩张的需要。 3.仓库产品管理模块分析 因为本系统数据量较大,所以系统产品分为大类、小类、产品这样三级。这一模块为管理员对各个类别进行增加删除和修改操作。 4.通知管理模块分析 通知管理模块的设置是为了满足物资流通管理系统管理员同整个系统用户之间的信息交流而设置。管理员可以发布通知,系统用户可以查看通知。 3.2 系统的业务功能模块分析 根据2.3中的2.3.2 红旗汽车修理厂物资流通管理的业务流程分析,可以对系统进行纵向分析,也就是按整个业务流程,对系统进行业务逻辑分析。 系统的业务功能主要为入库、出库、库存盘点、数据报表

15、这几个功能模块。 1.入库模块分析 入库模块主要是本仓库的入库员对产品进行入库操作,同时系统自动向仓库插入操作记录。 2.出库模块分析 出库模块主要是本仓库的出库员根据生产需求进行出库操作。同时系统自动向仓库插入操作记录。 3.库存盘点模块分析 该模块为系统管理员和仓库管理员根据权限的不同查看不同仓库近三个月的数据统计及本年度的数据统计。 4.数据报表模块分析 该模块为系统管理员和仓库管理员根据权限的不同查看不同仓库的操作数据统计然后根据自己的需要打印成不同格式的文件。 第4章 系统设计红旗汽车修理厂物资流通管理系统的功能模块主要分系统管理、仓库管理两大模块,系统管理模块主要使用用户为拥有系统

16、最高管理员权限的用户。该模块又分为人员管理、系统通知管理、仓库基本信息管理、所有仓库数据维护及报表打印等这几个模块。仓库管理模块主要针对管理员细分的仓库管理人员。仓库管理模块又分为入库管理、出库管理、仓库数据维护模块。 4.1 系统管理模块的设计 4.1.1 人员管理子模块: 1.系统管理员可以增加、删除、编辑用户。 2.用户分为仓库管理员、入库员、出库员这三个角色。 3.由于本系统支持多仓库操作,所以状态权限细分到单个仓库。 4.修改本用户密码。 4.1.2 系统通知管理子模块: 1.发布系统通知,方便管理员和整个系统用户的信息交流。 2.显示通知列表及内容。 4.1.3 仓库基本信息管理子模块: 1.对仓库进行增加、删除、及相关编辑,以满足生产扩张的需要。 2.对仓库库存产品大类、产品小类进行增删改管理。 3.产品小类设置数量上下限。 4.搜索模块支持模糊搜索。 4.1.4 所有仓库数据维护及报表打印子模块: 1.库存警报显示库存产品数量超限的产品,方便管理员实时监控库存数量 2.库存盘点对近三个月及本年度的出入库等数据进行展示,方便管理对帐。 3.单据管理展示所有库存用户的操作记录及产品流动记录,并提供搜索服务。 4.数据报表将仓库所有产品流动记录展示并提供报表数据搜索及导出功能(数据导出主要为Excel和PDF两种格式) 4.2 仓库管理模块的设计 4.2.1 仓

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