电厂基建MIS总体解决方案(工程)

1、XX软件技术有限公司热电有限责任公司基建MIS管理系统总体解决方案（工程OA）作者：热电基建MIS项目实施组状态：最终最后修改日期：2011-06-17版本修改内容修改人审核人日期审核签名姓名日期1 简介 1 目标 1 范围 1 如何得到这个文档 12 工程OA部分 2 工程文件管理 2 表格内容 2 正文编辑 2 保留痕迹 3 附件功能 3 电子印章 4 工作流审批 5 招标管理 5 招标基础信息 5 招标信息维护 5 设备招投标 5 材料招投标 6 其他招投标 6 招标查询 6 进度管理 6 里程碑管理 6 指标管理 6 创一流指标 6 供应商评价 6 工程设计管理 6 图纸会审管理 6

2、设计变更 6 工程施工管理 7 施工组织设计审查 7 工程（复工）开工审核 7 工程签证管理 7 工程委托单 7 工程联络单 7 工作计划 7 工程质量管理 7 质量监督计划 7 质量统计管理 7 质量问题管理 8 质量奖罚 8 质量事故管理 8 工程安全管理 8 安全法规、制度 8 安全会议管理 8 安全检查及整改 8 安全文明样板考评 8 集团报表 8 安全事故报表 9 工程进度报表 9 投资完成报表 9 质量验评报表 9 合同执行情况报表 9 投产机组周报 9 集团接口 9 基础信息 9 概算管理 9 招投标管理 9 合同管理 9 集团报表接 10 里程碑接口 10 指标数据接口 103

3、 附录 101 简介1.1 目标根据公司CCS标准工程协同管理流程，结合公司基建项目的基本管理现状，形成热电有限责任公司基建MIS系统业务流程的标准解决方案。1.2 范围工程协同管理中所涉及的各个部门的业务流程，主要包括财经部分和工程OA两大部分，财经部分主要有项目概算管理、合同管理、设备管理、材料管理、工程进度管理等模块；工程OA部分主要有工程文件管理、招投标管理、进度管理、指标管理、工程设计管理、工程质量管理、工程安全管理、集团报表、集团接口等模块，涉及筹建处计财部、筹建处工程部、物资供应部、筹建处安监部、监理单位及各施工单位等主要部门。1.3 如何得到这个文档由基建MIS项目实施组在总体

4、调研各业务部门现有业务流程的基础上和相关人员展开协作讨论后确定。2 工程OA部分2.1 工程文件管理2.1.1 表格内容其主要内容是附件中进行反映，在审批结束后，用户可以打印工程文件的打印单，该表主要包括标题、文件编号、申请人、提出单位、文件类型、提出时间、内容概述。2.1.2 正文编辑工程文件附带有正文编辑功能，用户可以提前设置好正文编辑模版，对具体的每个工程文件只需要在模版的基础上进行正文编辑，然后保存即可。点击创建正文按钮后如下图所示：2.1.3 保留痕迹在审批的过程中，审批人可以在正文编辑功能中对正文进行修改、存储。同时保留修改痕迹。2.1.4 附件功能在审批的过程中，可以随时对工程文

5、件进行添加附件。但是，不允许删除、修改任何附件。保证附件使用安全性。点击上传附件如下图所示：浏览需要上传的按钮，点击确定按钮后如下图所示：点击关闭按钮，界面已经显示出上传得附件。如图：2.1.5 电子印章可以在正文编辑word文档使用电子印章功能。分为公章与人名章。2.1.6 工作流审批如上图所示，在各个流程类型下定制各式各样的审批流程，其中新建一个流程时，系统会自动的添加开始节点、结束节点、驳回通知节点。2.2 招标管理招标管理记录设备、材料、其他招标的结果，并将结果通过接口上报给集团公司。主要包括招标内容、标的、价格、投标单位、中标单位、排名、得分情况等2.2.1 招标基础信息招标基础信息

6、中包括：供应商管理、设备维护、材料标准名称维护，供应商数据来源于集团公司数据，如果出现新增的供应商，可通过CCS中的供应商管理建立，然后通过接口导入到集团服务器，然后再进行使用。设备名称的维护与材料名称的维护由集团统一进行，由于设备及材料的名称已经比较完整，可满足大部分招投标信息录入时的需要。2.2.2 招标信息维护招标信息维护包括：设备招标、材料招标、其他招标，建筑安装的招标归为其他招标，招标信息由招标主信息和各投标单位得分情况组成。招标信息中的金额皆为“万元”。2.2.3 设备招投标设备招标中主要包含招标日期、设备名称、招标数量、设备型号、概算金额、招标方式、标底、降造等，其中设备名称要进

7、行选择集团规定的名称，如果确为新设备需要由集团进行统一维护设备信息，所有金额皆为万元。投标单位列表中包含，投标商名称、投标价、评标价、技术得分、商务得分、是否中标、排名等信息。注意价格单位为万元。2.2.4 材料招投标材料招标的信息录入与设备招标基本相同，同样是主信息与投标单位列表，只是需要输入材料名称。2.2.5 其他招投标其他招标中，进行了细分，施工招标、调试招标、其他招标，包含招投名称、概算金额、招标方式、标底、降造等信息。投标商列表，与其他的招标相同，包括：投标商名称、投标价、评标价、技术得分、商务得分、是否中标、排名等信息。注意价格单位为万元。2.2.6 招标查询可按设备名称、招标类

8、型、招标日期等条件进行查询。2.3 进度管理2.3.1 里程碑管理由集团提供里程碑模板，项目公司选择自己的里程碑，制定计划，完成时维护完成时间，该数据需要上传至集团，集团对该数据进行查询。2.4 指标管理指标管理是对工程中主要技术经济指标进行管理，能够为集团公司创一流系统、工程管理信息系统提供相关数据。指标数据能够自动或定时上传到集团公司工程管理信息系统中。2.4.1 创一流指标工程建设阶段指标包括：安全事故、安全文明考核、安全检查、质量事故、安装工程优良率、建筑工程优良率、造价控制目标、基本预备费等指标进行评分。3.5.2 供应商评价对供应商执行合同的情况进行评分，通过对投标阶段、合同履行阶

9、段、售后服务阶段三个阶段的各项指标进行评分。3.6 工程设计管理3.6.1 图纸会审管理本表格式由系统自带，正文模板使用该表式，可加载附件，并通过流程进行控制。审批过程待定。3.6.2 设计变更采用设计变更单模板，可加载附件，并通过工作流进行流转控制。审批过程待定。3.7 工程施工管理3.7.1 施工组织设计审查施工组织设计审查模板采用A02施工组织设计(方案 报审表，其他材料以附件形式处理，并通过工作流进行控制3.7.2 工程（复工）开工审核工程开工审核采用工程开工报审表和复工申请表为模板。审批过程待定。3.7.3 工程签证管理工程签证管理采用工程签证报审表模板。审批过程待定。3.7.4 工

10、程委托单工程委托单采用委托单表。审批流程待定如果该单据涉及不能使用网络的对象，则只流转到可以流转的部门。3.7.5 工程联络单采用工作联系单表式，施工单位、业主和监理都可以起草。审批过程待定。3.7.6 工作计划由施工单位人员编制，内容包括：本周工作内容，上周工作总结及需要存在的问题。内容通过正文创建。审批过程待定。3.8 工程质量管理3.8.1 质量监督计划质量监督计划由工程部专工编制，内容包括：监督检查对象、时间、内容等，主要内容以附件形式上传。审批过程待定。3.8.2 质量统计管理质量统计管理使用工程质量评定统计报表样式，具体内容以附件形式上传， 该表由施工单位统计填制。审批过程待定。3

11、.8.3 质量问题管理质量问题管理采用问题整改通知单，主要内容包括问题及地点、整改要求。审批过程待定。3.8.4 质量奖罚工程罚款采用工程管理罚款单，主要体现罚款的内容及原因。审批过程待定。工程奖励仿工程管理罚款单样表，审批过程与罚款相同。3.8.5 质量事故管理质量事故管理无标准表示，采用系统提供的表式，质量事故处理结果报验表，内容包括：质量事故记录，审批过程待定。3.9 工程安全管理3.9.1 安全法规、制度安全法规、公司规定可以通过集团网站进行查询，集团网站用户需要申请，授权后可登录访问相关的文档。对于项目公司的安全制度，由专人负责维护上传。法规、标准、规程规范、安全管理制度，以文档形式

12、进行上传，供相关人员查看。对于安全法规制度，可以分为三大类。分别是集团、行业和电厂级。3.9.2 安全会议管理安全会议管理表式系统自带，以及附表中的会议记要表，用以记录安全工作会议。会议内容记录在正文中，记录人传递给相关部门和人员。审批流程待定。3.9.3 安全检查及整改安全检查是专项检查闭环控制单，主要包含发现的问题、整改情况等。审批流程待定。3.9.4 安全文明样板考评安全文明样板考评表式系统自带，可以挂接附件。起草人可以修改表格样式。审批流程待定。3.10 集团报表集团报表是项目公司按月向集团公司上报的表格，包含经济分析报表和投产机组周报表，通过接口程序上传至集团服务器中。3.10.1

13、安全事故报表安全事故报表与安全管理中的安全报表格式相同，由专人负责填制，按月上报。内容包括事故类型、时间、损失、原因等。3.10.2 工程进度报表工程进度报表中反映工程项目进度目标完成情况，上报每月计划完成及实际完成的情况及存在的问题。3.10.3 投资完成报表投资完成报表因为涉及年度数据，所以需要每年维护一次年度数据，投资完成和资金到位的年度计划值。投资完成月报填制每月的投资完成和资金到位的本月完成值，以及下月的计划值。3.10.4 质量验评报表质量报表包括：建筑质量和安装质量。报表需要填写热力系统、生活福利系统、燃料供应系统、除灰（渣）系统、水处理系统、供水系统、电气系统、热工控制系统、交通运输系统、附属生产系统的单位工程、分部工程、分项工程的合格与优良数值。在展现该报表时可以转换为百分比表。3.10.5 合同执行情况报表合同执行情况需填写本月新增以及付款情况。3.10.6 投产机组周报投产机组周报是每周分机组向集团上报，内容包括本周机组状态、进度、安装、质量、造价、问题与措施。当机组状态为受热面吊装时，需要录入焊点数。3.11 集团接口集团接口是为将项目公司数据上报给集团公司，便于集团公司进行对比分析，接口包括：3.11.1 基础信息包括项目基本情况、供应商、设备等基础信息3.11.2 概算管理集团出具概算模板，由项目公司