OA相关模块功能介绍_图文

1、 OA 系统主要功能模块介绍编辑:Hnsen序号 功能模块 项目详细描述 1 内部邮件作用 主要用于内部用户邮件的收发。特点 可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化群发功能,即同时给上千人发送邮件,在服务器上只占用一封邮件的空间;在对方未读邮件的情况下,可删除、回收邮件;有丰富的提示功能。邮件发送后,自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况,支持邮件批导出。2 Internet 邮件 功能 实现类似Outlook 、Foxmail 的POP3邮件收发功能。特点 可以支持pop3邮件收发,支持和内部邮箱的集成。可以从内部邮箱直接发送到外部邮箱。3 内部短信 功能主要起通知、提醒和交流作用。

2、特点 发布通知公告、承办工作流程等模块,默认都会伴随内部短信的提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱,查阅短信历史记录。可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒,可设声音伴随。可设置哪些模块有提醒功能,可批量阅读提醒。4 公告通知 功能 具有通知公告的发布、管理和查询等功能。特点 发布时支持普通格式、MHT 格式链接格式。类型可以在后台进行分类设置;发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布;发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等;支持批量附件上传,上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。支持多种格式的附件直接阅读播放;发布内容时,可以使用强大的编辑器进行图文混排,可预设格

3、式文档。 发布人可以修改内容和附件,并可以方便地看到查阅情况,可以设置转发功能。可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。5 新闻管理 功能 新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 特点 在兼容通知公告发布功能模块的基础上,新闻管理增加了评论的功能。可以设置是实名还是匿名评论。新闻发布和通知公告管理,均可以拆分成完全独立的多个模块,并更换名字,以形成新的独立模块。6 投票管理 功能 主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。特点可发布任何多个投票主题,同一投票主题可以发布多个子投票。投票项目支持单选、多选和填入文本内容;可以设置是否支持匿名投票,设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时,可以按部

4、门、角色、人员选择投票发布的范围。7 个人考勤 功能 主要用于对公司内部员工考勤的管理。特点 管理员设置负责考勤的人员,赋予相关权限以后,考勤人员进行排班并对员工进行相应的排班。员工登陆OA 后,上下班进行考勤登记,也可以在这里直接跟考勤人员请假。系统自动按部门、人员和日期生成各种考勤报表。8 日程安排 功能主要是对未来要做的事务进行安排。特点 日程安排可以指定时间提醒自己。日程分为工作日程和个人日程,有权限的上级领导可以查阅下级员工的工作日程,也可以直接给下属员工安排工作日程。而个人日程除自己以外的其它人员无法查阅。可以安排周期性日程,可以设置工作日程的轻重缓急程度。9 工作日志 功能 主要

5、是对已经做的工作进行记录。特点 分为工作日志和个人日志,上级领导可以查看、点评员工的工作日志。领导也可以看到员工是否已经查阅点评。可以设置工作日志对指定的人共享。工作日程安排完成后,可以转换到工作日志。工作日志同样支持导出的功能。10 个人文件柜 功能 主要用来存放用户自有文件。特点 支持建立多级目录,可方便地将目录共享,共享时可以设置阅读和修改权限。可将公共文件柜、内部邮箱里的附件方便地转存入个人文件柜,在发邮件时,可以直接从个人文件柜中选择文件。每个人可以查阅到别人共享给他的个人文件柜,可以查询到自己分配的空间大小和使用情况。管理员可以为不同用户分配空间。11 工作计划 功能 多人参与,参

6、与人随时可以看到任务进度,相关人可以批示。特点 计划发布后,每个人可以添加自己完成任务的进度和说明。可以查看进度图,相关人员可以对任务进行点评,可以短信提醒相关人员。12 办公用品管理功能 用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。 特点主要是指对办公常用的低值易耗品进行登记、管理、领用,并可按部门、人员生成各种的报表,便于规范管理。可以生成各种报表查询统计。 13 固定资产管理 功能 实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。特点 对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣,以及每月计提折旧、报废、计算残值,并生成相应的固定资产报表等操作。14 图书管理 功能 实现图书

7、的管理录入、借阅、查询、管理。特点 进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借阅管理,图书资料查询与统计等功能。方便对本单位的图书资料规范管理。15 资源管理 功能 对单位可以借出设备的管理,比如笔记本电脑、投仪影等。特点 资源的录入、预约登记与管理、借出登记与管理、剩余信息等的显示。16 会议管理 功能 对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。特点包括会议申请、会议查询、会议管理、会议室设置、会议纪要管理等。对会议室进行预约登记,进行会议材料管理,对参会人员的提醒与通知、撰写与阅读、点评会议纪要等。 17 车辆管理 功能 主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管

8、理。特点 登记驾驶员、汽车行驶记录、维护记录及费用记录等。系统自带了车辆使用申请、批准、登记等流程,对于所有记录自动形成报表。18 内部讨论区 功能单位的内部论坛,进行各方面的信息讨论。特点 设置好相关的版面主题即参与人员后,相关的员工可以进来发表主题,其它人可以参与回贴讨论。管理员可以设置是否允许匿名发贴、回贴,是否短信提醒。发贴、回贴编辑器,支持图文混排,支持附件上传。支持置顶、转贴等操作。19 超级论坛 功能 以论坛的方式进行单位各方面信息的交流。特点 集成国内最优秀的Discuz 超级社区论坛。具有该论坛的完整功能,可以设置单独注册会员或直接引用OA 自带的用户两种方式参与论坛交流。2

9、0 网络会议 功能 主要包括文本网络会议和视频网络会议。特点网络会议主要集成了Windows 自带的Netmeeting 会议系统。而网络会议主要是指文本网络会议,相关人员设置会议主题,并通知参会人员,通过短信提醒,其它人可以参会并发表意见。 21 聊天室 功能 增加单位内部的活跃交流气氛,与网络会议功能类似。特点 主要是指文本网络聊天,相关人员参加聊天,并发表个人意见、信息等。进行各方面的信息交流。22 *视频会议 功能专业视频会议系统,适合异地召开网络视频会议。 特点 采用动画流技术的视频会议系统。发起视频会议时,可以自动以短信形式通知参会人员。在视频会议的同时,也可以发起文字即时交流。支

10、持视频会议的录制,支持白板功能,支持PPT 演示文件播放等功能。视频会议对网络带宽会有一定的要求,在使用此功能时,需要事先测试带宽。本功能是收费组件,需要另外单独购买使用。要配合硬件摄像头、麦克风等设备使用。23 公共文件柜 功能 主要用来管理部门或公司的文件。特点 不同的角色针对文件柜可以灵活设置权限。包括浏览、管理、下载/打印、新建等。文件柜有强大的搜索功能,可以根据标题、内容、附件等查询。可以查看签阅情况。24 网络硬盘 功能 存放资源文件、管理资源文件,比如杀毒软件、驱动等。特点 权限主要包括上传权限、下载权限和管理权限。网络硬盘的大小可以由管理员设置,同时可以给每一个用户设置个人可上

11、传空间的大小,但最大空间不超过该盘的剩余空间。25 图片浏览 功能 主要用于放JPG 、GIF 等图片格式文件,可以直接播放。特点 对产品图片、荣誉图片、资质图片等图片文件单独管理,可以设置上传和浏览的权限。26 人事档案 功能 主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。特点 实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒。可设置附件。27 工资管理 功能 主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作。特点 工资流程管理、财务工资录入和部门工资上报。利用工资管理模块,财务人员可以定义工资项目,新建工资上报流程查看各部门工资上报的报表等。28 考核管理 功能

12、 进行考核设置和评分标准,对相关人员进行考核评价。特点 设置考核的人员和被考核人员,考核完毕之后,可以看到考核结果,也可以将结果导出为EXCEL 文件和汇总文件。29 客户管理功能 对贸易型企业的进销存和客户关系进行全面管理。特点 可以指派销售主管,销售员之间可以设置客户资源是否可见。可以对客户进行复杂的统计分析,并生成相应的报表。可以进行销售合同、客户关怀、服务跟踪等管理,实现进销存功能。 30 *档案管理 功能 实现档案卷库、案卷、文件电子化、文件借阅、审批等管理。 特点 将单个的重要文件,封装上相应的关键信息,如关键词、紧急程度、文件字号等,然后再进行不同的分卷管理,以方便借阅、销毁。这

13、个模块还可以和公文管理、工作流程模块挂钩,即工作流程完成的任务,可以自动地转入档案管理模块,并保存附件。31 *培训管理 功能 对培训课程、报名、调查、效果评估等进行管理。特点 包括单位内部培训的管理,包括培训课程、效果评估、综合管理、留言信息等,通过此模块,可以进一步建立单位的知识管理平台。32 *在线考试 功能 组织各种网络在线考试、竞赛等。特点 可以设置题库、设置试题,进行灵活的试题抽取,进行在线考试统计考试结果。为员工素质公正评价和准确分析提供有力的数据支持。 33 *项目管理 功能对项目进行管理与跟踪,实现任务协同与项目文档、问题的管理。特点 以项目主体为核心内容,将有关系的多个项目

14、流程、项目文件、项目问题、项目费用集合在一起,就形成了事务性的项目管理。对于复杂的如生产企业的成本管理、建筑企业和材料管理等,推荐使用报表系统来实现。34 工作流程 功能 最重要的万能模块,通过定制工作流程模板实现协同办公。特点 可以进行工作流分类。通过Word 、Excel 或其它工具可以设计表格,再配合表单智能设计器和丰富的表单控件即可设计出功能强大、美观大方的工作流表单。流程支持固定流程、自由流程、子流程、前进、回退、分支、选择、智能判断、智能选人、定时发起、委托办理、监控、点评等功能。可为每一步灵活定义经办权限、可写字段。工作流表单支持手写签章和电子印章。工作流程办理转交可用内部短信、

15、手机短信、邮件等多种方式提醒。工作流完成后可以进行灵活复杂的查询、导出、打印等功能。支持打印模板设计,实现套打的功能。支持图形化工作流程设计。35 公文管理 功能 实现单位收、发文管理。特点 由公文收发、信息发布、文档管理、档案管理、电子印章、手写签章、OFFICE 控件、版式文件等多部分功能组成。公文的表单、流程步骤等可以由用户根据实际情况灵活设置。36 Office 控件 功能Office 文档的在线编辑、修改、保存,支持保留痕迹。特点 由重庆软航科技有限公司开发,并在本系统中授权集成使用。文档在线编辑组件,能有效提高涉密文档安全性。实现Office 文档附件的保留痕迹在线编辑、防拷贝防打印阅读、电子印章与手写签名、Word 文件全屏手写等功能。37* 报表系统 功能 利于表间关系、流程、数据库等功能,构筑业务、数据管理平台。报表在兼容 Ms-Excel 的基础上，增加了三项核心功能。 1）数据库存放的功能。即将 Excel 中设计的表导入到报表系统中，可为 每个单元格设置数据类型、查看、填写等辅助权限等，将原表中数据存 放在数据库，为后期的权限