常用办公软件(wordPPT excel)课件

1、 一、一、文字处理软件文字处理软件 二、二、电子表格软件电子表格软件 三、三、文稿演示软件文稿演示软件 四、常用工具软件四、常用工具软件 常用办公软件常用办公软件应用软件：应用软件： 为解决某些实际问题而编制的程序。通用软件：通用软件： 为解决带有通用性问题而研制开发的程序，如办公软件包、图形图像处理软件、数据库管理系统软件等。专用软件：专用软件： 专门为某一行业或单位的特定问题而开发的程序。 一、一、 文字处理软件文字处理软件 文字处理软件： 能够提供文字输入、编辑和输出环境的软件。 集文字、表格、图形的录入、编辑、排版、打印功能于一体。 例如： Microsoft WordMicrosof

2、t Word、金山文字金山文字等。 uWord系统概述系统概述 认识Word窗口：u 文档的建立文档的建立 1.文档的输入文档的输入（1）输入文本）输入文本 利用键盘输入字符利用键盘输入字符汉字输入法：如智能汉字输入法：如智能ABC、五笔字型、搜狗等、五笔字型、搜狗等表表1 中文标点及其对应键位中文标点及其对应键位 中文标点中文标点对应按键对应按键中文标点中文标点对应按键对应按键、 顿号顿号 左单引号左单引号 (单数次单数次)。 句号句号. 右单引号右单引号 (偶数次偶数次)， 逗号逗号,“ 左双引号左双引号 (单数次单数次)： 冒号冒号:” 右双引号右双引号 (偶数次偶数次)； 分号分号;

3、左书名号左书名号 省略号省略号￥ 人民币符号人民币符号$（2）输入中文标点符号）输入中文标点符号注意：各行结束不要按回车，段注意：各行结束不要按回车，段落结束才按回车。每个段落开始落结束才按回车。每个段落开始不用空格键空出两个字符，全部不用空格键空出两个字符，全部段落采用缩进方式对齐方便。段落采用缩进方式对齐方便。选择软键盘输入特殊符号选择软键盘输入特殊符号（3 3）输入特殊符号）输入特殊符号 通过通过“插入插入”“符号符号”命令命令2.保存文档保存文档（1 1）保存新文档）保存新文档 单击单击“保存保存”按钮按钮 ，为新文档命名。，为新文档命名。（2 2）保存已命名的文档）保存已命名的文档

4、单击单击 “ “保存保存”按钮。按钮。（3 3）将文档另存备份）将文档另存备份 选择选择“文件文件”“另存为另存为”命令，输入新文件名。命令，输入新文件名。（4 4）自动保存文档）自动保存文档 选择选择“工具工具” ” “选项选项”命令，设置命令，设置“自动保存时间间自动保存时间间隔隔” ” 。（5 5）保存为）保存为HTMLHTML格式格式 选择选择“文件文件” ” “ “另存为另存为WebWeb页页”u文档的编辑文档的编辑 文档的编辑是指对文档内容进行插入、修改、删除等操作。文档的编辑是指对文档内容进行插入、修改、删除等操作。 1.1.选定文本选定文本在文本区：如拖动，选定文本；三击，选定

5、段落；按住在文本区：如拖动，选定文本；三击，选定段落；按住AltAlt键并拖动鼠键并拖动鼠标，选定鼠标经过的矩形区域。标，选定鼠标经过的矩形区域。在选定栏：单击或拖动，选定一行或多行；双击，选定段落；三击，选在选定栏：单击或拖动，选定一行或多行；双击，选定段落；三击，选中整篇文档。中整篇文档。 2.插入与修改文本插入与修改文本 在插入状态，可插入字符；在插入状态，可插入字符；在改写状态，插入字符则替代当前光标位置字符。在改写状态，插入字符则替代当前光标位置字符。 3.复制与移动文本复制与移动文本文本复制、移动等通过剪贴板文本复制、移动等通过剪贴板 4.撤消与重复撤消与重复 “撤消撤消”按钮可用

6、于恢复原来的状态；按钮可用于恢复原来的状态； “ “重复重复”按钮用来将撤消的命令重新执行。按钮用来将撤消的命令重新执行。 5.查找与替换查找与替换 选择选择“编辑编辑”“查找查找”命命令：令： u文档的排版与打印文档的排版与打印1.字符格式化字符格式化 先选定文字，选择先选定文字，选择“格式格式”“字体字体”命令：命令：字体与字号：字体与字号： 字形：字形： 效果：效果： 提示：提示： 调整字符位置与间距：单击调整字符位置与间距：单击“字符间距字符间距”选项卡选项卡 快速复制文本格式：使用快速复制文本格式：使用“格式刷格式刷”2.2.段落格式化段落格式化 段落缩进段落缩进 移动移动水平标尺水

7、平标尺上的缩进标记上的缩进标记：首行缩进悬挂式缩进左缩进右缩进利用利用格式工具栏格式工具栏或“段落段落”对话框对话框（选择“格式”“段落”命令）：段落对齐段落对齐段落间距段落间距指段落中第一行第一个指段落中第一行第一个字符的位置字符的位置指首行以外的其他行起指首行以外的其他行起始的位置始的位置左、右缩进是段落的左左、右缩进是段落的左右、边界位置右、边界位置 段落修饰段落修饰 利用利用“格式格式”菜单菜单的的“边框和底纹边框和底纹”命令：命令： 分栏与首字下沉分栏与首字下沉 选择“格式”“分栏”命令。选择“格式”“首字下沉”命令。注意：注意： 若要使栏宽不相等，应取消“栏宽相等”复选框，并指定各

8、栏的宽度和间距； 选取分栏的段落时，不要选择段落后的段落标记，否则分栏可能不成功。 设置首字下沉同时还要分栏排版时，应先设置分栏，后设置首字下沉。 3.3.设置项目符号及编号设置项目符号及编号 选择“格式”“项目符号和编号”命令选择“字符”或“图片”按钮改变符号的样式。4. 创建和使用样式创建和使用样式 样式是一组已命名存储的格式的集合，分段落样式和字符样式。样式是一组已命名存储的格式的集合，分段落样式和字符样式。 选择选择“格式格式”“样式和样式和格式格式”“新样式新样式”： 创建样式创建样式输入样式名称、类型选择“标题”；设置样式的字体格式和对齐方式使用和查看样式使用和查看样式 修改和删除

9、样式修改和删除样式 5. 生成目录生成目录 生成目录前，先对文档中要显示目录的各级标题分别格式化。生成目录前，先对文档中要显示目录的各级标题分别格式化。生成目录方法：选择生成目录方法：选择“插入插入”“引用引用”“索引和目索引和目录录”。选择选择“目录目录”6.6.页面设置页面设置 包括页眉页脚设置和页的版面设置。 在此插入页眉在此插入页脚设置设置页眉和页脚页眉和页脚 页面设置页面设置 选择选择“文件文件”“页面设置页面设置”命令：命令： 上页边距左页边距右页边距下页边距页眉页脚u表格制作表格制作 创建和编辑表格创建和编辑表格选择选择“表格表格”“插入插入”“表格表格”命令；命令；单击常用工具

10、栏中单击常用工具栏中“插入表格插入表格”按钮并拖动鼠标指针；按钮并拖动鼠标指针；单击常用工具栏的单击常用工具栏的“表格和边框表格和边框”按钮调出按钮调出“表格和边框表格和边框”工具栏：工具栏： 绘制斜线表头绘制斜线表头 移动表格或调整表格移动表格或调整表格 u图文混排图文混排 插入图形插入图形 选择选择“插入插入”“图片图片”命命令令: : 020406080100第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部自选图形 编辑图片编辑图片 （1）放大与缩小图片）放大与缩小图片（2）移动或复制图片）移动或复制图片 （3）剪裁与删除图片）剪裁与删除图片 图片工具栏图片工具栏 （4）设置图片的环绕方式）

11、设置图片的环绕方式 单击单击“图片图片”文字环绕文字环绕”按钮：按钮： 裁剪按钮 利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形 如果如果“绘图绘图”工具栏没有出现，工具栏没有出现，单击常用工具栏上单击常用工具栏上“绘图绘图”按钮按钮 或选择或选择“视图视图”“工具栏工具栏”“绘绘图图”。（1）在文档中绘制图形）在文档中绘制图形 （2）在自选图形中加入文字）在自选图形中加入文字 （3）组合或取消图形对象组合）组合或取消图形对象组合在在绘图画布绘图画布中使用绘图工具：中使用绘图工具： 文本框文本框 公式编辑器公式编辑器 文本框分横排和竖排两种方式。文本框分横排和竖排两种方式。 主要用于制作主要用于制作

12、“文中标题文中标题”，“栏间标题栏间标题”和和“边标题边标题”等，也可用于在图片中放置文字。等，也可用于在图片中放置文字。 文本框内容的编辑在绘图画布中进行。文本框内容的编辑在绘图画布中进行。 选择选择“插入插入”“对象对象”“Microsoft 公式公式3.0”： 数学符号公式模板文档保护文档保护（1）为文档加密码）为文档加密码 选择选择“工具工具 选项选项 安全性安全性”标签；标签； 在在“打开文件时的密码打开文件时的密码”中输入文档的密码中输入文档的密码（2）将文档设置为）将文档设置为“只读只读”u邮件合并邮件合并 邮件合并用于将一份通知或信函，以不同的收信人姓名打印。邮件合并用于将一份

13、通知或信函，以不同的收信人姓名打印。 方法方法 ：通过创建一个主文档和一个数据源文件来生成多个文档，主通过创建一个主文档和一个数据源文件来生成多个文档，主文档是包含在合并中不同文档中相同的部分，如信函的主体文档是包含在合并中不同文档中相同的部分，如信函的主体文本、图形等；数据源则是包含不同文档中变化的信息，如文本、图形等；数据源则是包含不同文档中变化的信息，如姓名、称谓、地址等。姓名、称谓、地址等。在合并过程中，在合并过程中，WordWord把来自数据源的不同信息加入到主文档把来自数据源的不同信息加入到主文档的邮件合并域中，由此产生了主文档的不同版本。的邮件合并域中，由此产生了主文档的不同版本

14、。 简单操作步骤：简单操作步骤： 打开一个新文档（或打开一个准备作为主文档的文档）；打开一个新文档（或打开一个准备作为主文档的文档）； -输入信函内容；输入信函内容； -选择选择“工具工具” ” “信函与邮件信函与邮件” ” “邮件合并邮件合并”命令；命令； 二、二、电子表格软件电子表格软件 电子表格是指能在计算机电子表格是指能在计算机上提供运算环境的软件。上提供运算环境的软件。 输入数据和公式，得到计算或统计结果。适合输入数据和公式，得到计算或统计结果。适合利用计算机解决各种计算问题。利用计算机解决各种计算问题。 ExcelExcel能够提供完整的计算功能和其它的数据能够提供完整的计算功能和

15、其它的数据处理功能，如图表的制作、数据筛选、数据的统计处理功能，如图表的制作、数据筛选、数据的统计分析等。分析等。 u Excel系统概述系统概述 认识认识ExcelExcel 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格可容纳可容纳32000个字符个字符由由65536行、行、256列组成列组成单元格选定方法：单元格选定方法：相邻的单元格：选定第一个单元格，然后拖动鼠标直至最后一个单元格相邻的单元格：选定第一个单元格，然后拖动鼠标直至最后一个单元格不相邻的单元格：选定第一个单元格区域，不相邻的单元格：选定第一个单元格区域，Ctrl键键+选定其它单元格区域选定

16、其它单元格区域整行或整列：单击行号或列标整行或整列：单击行号或列标相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标指针相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标指针不相邻的行或列：选定第一行或第一列，不相邻的行或列：选定第一行或第一列，Ctrl键键+选定其它的行或列选定其它的行或列所有单元格：单击全选按钮所有单元格：单击全选按钮取消选定的单元格：在工作表任意处单击取消选定的单元格：在工作表任意处单击1.直接输入常量数据直接输入常量数据 （1）输入文本）输入文本 ：文本数据由数字、字母或其它字符组成文本数据由数字、字母或其它字符组成 （2）输入数值）输入数值 ：数字数字09 ，+、-、（）、（）、/、%、$、E、e、

17、，、，、. （3）输入日期或时间）输入日期或时间 ： 日期数据使用连字符日期数据使用连字符“-”或斜杠或斜杠“/” 时间数据使用冒号时间数据使用冒号 “ “：” 按按1212小时制键入时间，应在时间后留一空格，并键入小时制键入时间，应在时间后留一空格，并键入AMAM或或PMPM，表示，表示上午或下午上午或下午 组合键组合键 “ “Ctrl + Ctrl + ；” ” 输入当前日期输入当前日期 组合键组合键 “ “Ctrl + Shift +Ctrl + Shift +；” ” 输入当前时间输入当前时间 全部由数字组成的文本全部由数字组成的文本数据，输入时，以数据，输入时，以开开头。头。输入分式

18、时，以输入分式时，以0加空加空格开头格开头u 建立工作表建立工作表 2.自动填充数据：自动填充数据：自动填充等差、等比，或系统预定义的序列数据。自动填充等差、等比，或系统预定义的序列数据。（1）使用填充柄输入等差或系统预定义的序列数据。 根据需要选择根据需要选择“自动填充选项自动填充选项” ” 菜单中的内容菜单中的内容（2）使用填充命令输入数据 适用于输入等差、等比、日期和自动填充四类序列。 （3）建立自定义的自动填充序列 u工作簿的基本操作工作簿的基本操作 1.建立与打开工作簿建立与打开工作簿2.保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿 注意注意“保存保存”与与“另存为另存为”的区别。的区别。 3.

19、工作表和工作簿的保护工作表和工作簿的保护（1）保护工作表：防止修改工作表中的单元格、图表项、图形对）保护工作表：防止修改工作表中的单元格、图表项、图形对象等。象等。 选择选择“工具工具”“保护保护”“保护工作表保护工作表”命令。命令。（2）保护工作簿：保护工作簿的结构及窗口。）保护工作簿：保护工作簿的结构及窗口。 选择选择“工具工具”“保护保护”“保护工作簿保护工作簿”命令。命令。（3）取消对工作表或工作簿保护）取消对工作表或工作簿保护 选择选择“工具工具”“保护保护”“撤消工作表保护撤消工作表保护”或或“撤消工撤消工作簿保护作簿保护”命令。命令。 4.工作表的基本操作工作表的基本操作 （1）

20、选择工作表）选择工作表选择多张相邻工作表：单击一张标签，选择多张相邻工作表：单击一张标签，Shift键键+单击最后一张标签单击最后一张标签选择多张不相邻工作表：单击一张标签，选择多张不相邻工作表：单击一张标签，Ctrl键键+单击其余标签单击其余标签选择全部工作表：右击标签，从快捷菜单中选择选择全部工作表：右击标签，从快捷菜单中选择“选定全部工作表选定全部工作表”命令命令取消选定的全部工作表：单击任何一张非当前工作表的标签取消选定的全部工作表：单击任何一张非当前工作表的标签（2）对工作表的操作）对工作表的操作插入工作表：选择插入工作表：选择n张工作表，可插入张工作表，可插入n张工作表。张工作表。

21、删除工作表：选择删除工作表：选择“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”命令。命令。移动或复制工作表：选择移动或复制工作表：选择“编辑编辑”“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令。命令。 在一个工作簿内：拖动标签在一个工作簿内：拖动标签移动；移动；Ctrl键键+拖动拖动复制。复制。为工作表命名：双击工作表标签，输入新工作表名。为工作表命名：双击工作表标签，输入新工作表名。 表名长度表名长度31个字符。个字符。为表标签更改颜色：右击标签，从快捷菜单中选择为表标签更改颜色：右击标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色工作表标签颜色”命命令。令。 u使用公式与函数使用公式与函数 1.使用公式使用公式 公

22、式中的运算符及其应用公式中的运算符及其应用算术运算符+、*、/、%、比较运算符=、=、 文本运算符&（文本字符串连接）引用运算符:（冒号）、,（逗号）、 （空格）=(C3+D3)*20% -E3必须输入必须输入单元格地址单元格地址运算符运算符常量常量算术运算符级别：算术运算符级别：% %， ，* *和和/ /，+ +和和 公式中运算符的优先级别由高到低依次为：公式中运算符的优先级别由高到低依次为：引用运算符引用运算符算术运算符算术运算符文本运算符文本运算符比较运算符比较运算符区域运算符：区域运算符：单元格区域左上单元格区域左上角单元格地址：角单元格地址：单元格区域右下单元格区域右下角单

23、元格地址角单元格地址如，如，A2:A5连接联合运算符；连接联合运算符；如果要引用两个单元格如果要引用两个单元格区域的区域的“并集并集”，用，用“，”号表示。号表示。如，如，A2:B4,D6:E8交叉运算符：交叉运算符：如果要引用两个单元格如果要引用两个单元格区域的区域的“交集交集”，用空，用空格表示。格表示。如，如，B4:B6 A5:C5）其中其中B5属于这两个单元属于这两个单元格格 数据的引用数据的引用 相对引用：相对引用：是公式复制时进行调整的单元格引用。是公式复制时进行调整的单元格引用。绝对引用：绝对引用：是在公式复制到新位置时不改变的单元格引用。是在公式复制到新位置时不改变的单元格引用

24、。混合引用：混合引用：是在公式复制到另一个单元格时只调整部分单元格引用。是在公式复制到另一个单元格时只调整部分单元格引用。表示方法：表示方法： 相对引用：列标相对引用：列标+ +行号例行号例 A2 A2 ，B3B3 绝对引用：绝对引用：$ $列标列标+$+$行号例行号例 $A$2 ,$B$3$A$2 ,$B$3 混合引用：列标混合引用：列标+$+$行号行号 例例 A$2 ,B$3A$2 ,B$3 $ $列标列标+ +行号行号 例例 $A2 ,$B3$A2 ,$B3引用不同工作簿和不同工作表数据的格式：引用不同工作簿和不同工作表数据的格式： 工作簿名称工作簿名称工作表名称！单元格地址工作表名称！

25、单元格地址 如：如：book1sheet1!c5表示表示 book1工作簿中工作簿中sheet1工作表中的工作表中的c5单元格单元格相 对 引 用相 对 引 用例：在例：在F2中输入公式中输入公式 “C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，区域时，公式中的单元格地址会随着改变。公式中的单元格地址会随着改变。绝 对 引 用绝 对 引 用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号

26、前加符号号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的的单元格地址保持不变。单元格地址保持不变。混 合 引 用混 合 引 用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。2.使用函数使用函数 函数函数是预先定义好的内置公式，由函数名及其参数组成。是预先定义好的内置公式，由函数名及其参数组成。形式：形式： 函数名（参数函数名（参数1，参数，参数2，） 参数是函数所要处理的数值。可以是

27、常量、逻辑值、单元格、区域或参数是函数所要处理的数值。可以是常量、逻辑值、单元格、区域或其它函数。其它函数。注意：输入函数时前面也要键入等号注意：输入函数时前面也要键入等号“=”。输入函数有两种方法输入函数有两种方法直接输入法：在单元格中输入函数的完整形式直接输入法：在单元格中输入函数的完整形式插入函数法：选择插入函数法：选择“插入插入”“函数函数”命令命令或单击编辑栏的或单击编辑栏的“插入函数插入函数”按钮按钮常用函数应用举例：常用函数应用举例： AVERAGE函数函数 用于计算自变量参数表用于计算自变量参数表中所有数值的平均值。中所有数值的平均值。 选取函数类型和函选取函数类型和函数数“A

28、VERAGE” 输入函数参数输入函数参数 得到结果得到结果 IF函数函数 执行真假值判断，返回执行真假值判断，返回不同结果。可以对数值和公不同结果。可以对数值和公式进行条件检测。式进行条件检测。 选取函数类型选取函数类型和函数和函数“IF” 输入函数参数输入函数参数 得到结果得到结果判断条件判断条件条件为真条件为真时显示值时显示值条件为假条件为假时显示值时显示值1.改变数据的显示格式改变数据的显示格式（1）快速改变数据的显示格式（利用格式栏的格式按钮）快速改变数据的显示格式（利用格式栏的格式按钮） 如：如：1210.6利用格式按钮可以设置成不同的格式。利用格式按钮可以设置成不同的格式。（2）改

29、变数据的显示格式为系统定义的显示格式）改变数据的显示格式为系统定义的显示格式 通过设置单元格的格式通过设置单元格的格式 如：如：12.45 设置成：设置成：$12.45（3）自定义数据显示格式）自定义数据显示格式 通过自定义格式通过自定义格式 如：如：12.45 12.45 设置成：设置成： 12.45 12.45 元元u工作表的编辑与格式化工作表的编辑与格式化 2.工作表的编辑工作表的编辑（指对工作表中单元格内容进行的以下操作）（指对工作表中单元格内容进行的以下操作） （1）修改单元格数据）修改单元格数据（2）清除单元格数据）清除单元格数据（3）删除单元格数据删除单元格数据（4）移动或复制）

30、移动或复制单元格数据单元格数据执行执行“复制复制”命令后，可多次粘贴命令后，可多次粘贴(用菜单用菜单或鼠标或鼠标) 利用利用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令，可命令，可以只粘贴用户选择的内以只粘贴用户选择的内容容 （5）查找与替换单元格内容）查找与替换单元格内容1、在编辑栏修改、在编辑栏修改2、双击单元格、双击单元格1、DEL2、选中后，击右键，选择、选中后，击右键，选择“清除内容清除内容”清除数据内容，不清除格式和批注。清除数据内容，不清除格式和批注。编辑编辑-清除清除-全部全部清除数据内容，格式和批注。清除数据内容，格式和批注。2.工作表的格式化工作表的格式化 “

31、“格式格式”菜单中的命菜单中的命令令 格式工具栏中的按钮格式工具栏中的按钮 使用使用格式化示例：格式化示例：格式化内容：格式化内容：（1）调整单元格的行高与列宽）调整单元格的行高与列宽（2）设置单元格格式：字体、数字格式、对齐方式、边框与图案）设置单元格格式：字体、数字格式、对齐方式、边框与图案（3）设置条件格式）设置条件格式1、自动调整合适的行高、列宽、自动调整合适的行高、列宽2、手动调整、手动调整3、精确调整、精确调整u使用图表使用图表 1.创建图表创建图表 嵌入式图表：数据和图表在同一张工作表上。嵌入式图表：数据和图表在同一张工作表上。 图表工作表：在数据工作表之前插入的独立图表。图表工

32、作表：在数据工作表之前插入的独立图表。 单击工具栏的单击工具栏的“图表向导图表向导”按钮或通过按钮或通过“插入插入”“图表图表”命命令：令： 图表对象图表对象: （1）图表类型）图表类型（2）图表数据源）图表数据源（3）图表选项）图表选项（4）图表位置）图表位置 完成完成4个对话框填写：个对话框填写：2.图表的编辑及格式化图表的编辑及格式化 编辑图表：对图表及图表对象，如图表标题、分类轴、编辑图表：对图表及图表对象，如图表标题、分类轴、 图例等进行编辑。图例等进行编辑。 方法：选中图表，再选择方法：选中图表，再选择“图表图表”菜单中的相应命令。菜单中的相应命令。格式化图表：对图表标题、图例、数

33、值轴和分类轴等图表格式化图表：对图表标题、图例、数值轴和分类轴等图表 对象设置格式。对象设置格式。 方法：指向欲设置的项目单击，选择方法：指向欲设置的项目单击，选择“格式格式”菜单，单菜单，单 击相应命令。击相应命令。3.图表的操作图表的操作 移动：用鼠标拖动图表到任意位置；移动：用鼠标拖动图表到任意位置； 复制：使用复制：使用 “复制复制”和和“粘贴粘贴”按钮；按钮； 调整：拖动一个句柄来改变图表大小；调整：拖动一个句柄来改变图表大小； 删除：按删除：按Del键，删除整张图表。键，删除整张图表。 u使用数据清单使用数据清单 数据清单数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含是指工作表中连续

34、的数据区，每一列包含着相同类型的数据。着相同类型的数据。 数据清单中的一行是一条记录；数据清单中的一行是一条记录； 数据清单中的一列为一个字段；数据清单中的一列为一个字段； 数据清单的列标题是字段名。数据清单的列标题是字段名。 要求：要求：同列数据的数据类型和格式应完全相同；同列数据的数据类型和格式应完全相同；字段名所用文字不能为数字、逻辑值、空白单元格等；字段名所用文字不能为数字、逻辑值、空白单元格等；表中不能存在全空的行或列；表中不能存在全空的行或列；数据清单与其它数据间至少留出一列或一行空白单元格。数据清单与其它数据间至少留出一列或一行空白单元格。 1.建立数据清单建立数据清单 建立一张

35、满足数据清单要求的工作表。建立一张满足数据清单要求的工作表。 使用使用“数据数据”“记录单记录单”命令：命令： 增加、删除、修改、查找数据清单中的记录。增加、删除、修改、查找数据清单中的记录。 2.排序排序 将数据清单按某种规定顺序显示。将数据清单按某种规定顺序显示。 关键字：关键字：排序的字段名。至多允许排序的字段名。至多允许3个关键字进行排序。个关键字进行排序。 按某一个字段排序：单击某字段列任意单元格，再单击工具 栏的 （升序）或 （降序）按钮。 按多个字段排序：选择“数据”“排序”命令。 3.筛选筛选 按要求找出符合若干条件的记录并显示。按要求找出符合若干条件的记录并显示。 自动筛选：

36、自动筛选： 按单个字段建立筛选条件，多字段间的筛选关系为按单个字段建立筛选条件，多字段间的筛选关系为“与与”，适用于简单条件的筛选。，适用于简单条件的筛选。 筛选结果在原有区域显示。筛选结果在原有区域显示。 高级筛选：高级筛选： 需建立条件区域，可实现需建立条件区域，可实现“与与”关系或关系或“或或”关关系的筛选，系的筛选，适用于建立复杂适用于建立复杂筛选筛选条件条件。 筛选结果在原有区域或某一指定区域显示筛选结果在原有区域或某一指定区域显示 。 自动筛选举例自动筛选举例 选择选择“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”命令：命令： 对单一筛选条件，直接在下拉列表中选择。对单一筛选条件，直

37、接在下拉列表中选择。 对复合筛选条件，使用自定义筛选对话框。对复合筛选条件，使用自定义筛选对话框。 4.分类汇总分类汇总 对数据清单中的某一字段进行分类，再按某种方式对数据清单中的某一字段进行分类，再按某种方式汇总并显示出来。汇总并显示出来。 注意：必须先排序，使分类字段相同的记录排在一起。注意：必须先排序，使分类字段相同的记录排在一起。 分类汇总举例：分类汇总举例： 选择选择“数据数据”“分类汇总分类汇总”命令。命令。 5.数据透视表数据透视表 适用于按多个字段进行分类并汇总。适用于按多个字段进行分类并汇总。 使用使用“数据数据”“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”命命令。令。

38、建立数据透视表步骤：建立数据透视表步骤：选定数据源；选定数据源；选定数据源区域；选定数据源区域；选定存放数据透视表的位置。选定存放数据透视表的位置。设置数据透视表页面布局。设置数据透视表页面布局。 三、文稿演示软件 文稿演示软件可提供制作各种各样视觉效果文稿演示软件可提供制作各种各样视觉效果极佳的演示文稿。极佳的演示文稿。 在幻灯片中可插入声音、图片、影像。在幻灯片中可插入声音、图片、影像。 PowerPoint目前广泛应用在各种会议、产品目前广泛应用在各种会议、产品内容展示、教师上课、学生论文答辩等方面。内容展示、教师上课、学生论文答辩等方面。uPowerPoint系统概述系统概述 认识Po

39、werPoint 演示文稿：为某一演示而制作的幻灯片存放在一个文件中，演示文稿：为某一演示而制作的幻灯片存放在一个文件中， 其扩展名为其扩展名为.PPT。幻灯片：构成演示文稿的单页。幻灯片：构成演示文稿的单页。 幻灯片的各种视图幻灯片的各种视图 普通视图普通视图：包括幻灯片、大纲、备注页3种视图。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映幻灯片放映 视图转换：视图转换：水平滚动条左端的视图按钮水平滚动条左端的视图按钮或或“视图视图”菜单命令。菜单命令。 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 （1）建立演示文稿）建立演示文稿 新建新建“空演示文稿空演示文稿” “根据设计模板根据设计模板”新建新建 “

40、根据内容提示向导根据内容提示向导”新建新建 利用利用“通用摸板通用摸板”新建新建（2）保存演示文稿）保存演示文稿 选择选择“文件文件”“保存保存”命令命令（3）打开演示文稿）打开演示文稿 选择选择“文件文件”“打开打开”命令命令（4）关闭演示文稿）关闭演示文稿 选择选择“文件文件”“关闭关闭”命令命令（5）退出）退出PowerPoint 选择选择“文件文件” “退出退出”命令命令 u 幻灯片的制作与格式化幻灯片的制作与格式化1.制作新幻灯片制作新幻灯片 单击单击“新建新建” “空演示文稿空演示文稿”命命令，选择应用幻灯令，选择应用幻灯片版式。片版式。 2.幻灯片的格式化幻灯片的格式化格式化内容

41、：格式化内容： （1）文本的格式化：指对字体、字号、字体颜色及特殊）文本的格式化：指对字体、字号、字体颜色及特殊效果的设置。效果的设置。 （2）段落的格式化：段落对齐、行距和段落间的距离、）段落的格式化：段落对齐、行距和段落间的距离、插入项目符号等。插入项目符号等。 （3）对象的格式化：调整对象的大小和颜色，为对象加）对象的格式化：调整对象的大小和颜色，为对象加边框、填充颜色等。边框、填充颜色等。3. 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 （1）选择幻灯片）选择幻灯片选择单张：单击幻灯片选择连续多张：单击第一张，Shift键+单击最后一张选择不连续多张：单击第一张，Ctrl键+单击其余各张取消选定

42、：单击任一幻灯片 （2）插入和删除幻灯片）插入和删除幻灯片插入幻灯片：“插入”“新幻灯片”,或单击 “新幻灯片”按钮删除幻灯片：选择“编辑”“删除幻灯片”命令 （3）移动或复制幻灯片）移动或复制幻灯片移动：“剪切”粘贴”或直接拖动幻灯片到移动位置复制：“复制”粘贴”或按住Ctrl键后拖动幻灯片到复制位置 u设置演示文稿的外观设置演示文稿的外观 1.1.使用母版使用母版 母版用于设计演示文稿中每张幻灯片的通用格式。母版用于设计演示文稿中每张幻灯片的通用格式。 2.应用配色方案应用配色方案 配色方案是一组可应用于演示文稿中的预设颜色，配色方案是一组可应用于演示文稿中的预设颜色，由由8 8种组件颜色

43、组成。种组件颜色组成。 预设的预设的8 8种组件颜种组件颜色色 配色方案可对幻灯片需要强配色方案可对幻灯片需要强调的组件进行重新配色调的组件进行重新配色 3.应用设计模板应用设计模板 模板是模板是PowerPointPowerPoint随带的预先设计的幻灯片，包含随带的预先设计的幻灯片，包含演示文稿的母版、配色方案、背景图案等，不包含演示文演示文稿的母版、配色方案、背景图案等，不包含演示文稿的内容。稿的内容。 从从“应用设计模板应用设计模板”列列表中选择一个所需的模板。表中选择一个所需的模板。 系统预设了系统预设了大量模板大量模板u设置幻灯片放映设置幻灯片放映 1.1.设置动画效果设置动画效果 自定义动画自定义动画 动画方案动画方案 单击单击“添添加效果加效果”，选择对象选择对象进入或退进入或退出画面的出画面的方式与方方式与方向、设置向、设置特殊效果。特殊效果。 提供了提供了3 3类类动画样式：动画样式：细微型细微型温和型温和型华丽型华丽型 提供了多种提供了多种预设的动画预设的动画设计效果设计效果2.设置幻灯片切换和超链接设置幻灯片切换和超链接 设置设置切换效果切换效果 插入超链接插入超链接 设置动作按钮设置动作按钮 3.设置幻灯片放映与设置幻灯片放映与启动放映启动放映选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”“设置放映方式设置放映方式”命命令：令： 三种类型的放映方式：三种