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文档简介
1、人力资源部副经理岗位任务说明书编号:_YD/RL/002拟制:_核准:_生效日期:_一、基本资料部门名称人力资源部岗位名称副经理直接上级经理所辖人员本部门员工二、工作说明1、主要职责1、协助经理做好人力资源管理和本部门管理工作。2、研究制定劳动用工、薪酬福利方面的改革办法和制度。3、负责员工劳动关系处理。4、负责对子公司目标责任制的考核管理,协助抓好相关考核。5、经理不在时,经授权主持部门日常工作。2、主要工作内容1、 协助经理制定工作计划和人力资源管理、部门内部管理制度。2、 起草、拟订劳动用工、劳动关系、劳动纪律、员工奖惩、薪酬福利等方面的改革方案、相关制度和实施细则,负责拟订劳动合同样本
2、,交经理审核。3、协助部门经理做好公司季度考核、年度考核工作,审核考核结果。4、编制工资总额计划,审核公司缴纳的社会保险、住房公积金缴费基数。5、拟订员工缴纳的社会保险和住房公积金缴费标准。6、拟订岗位工资标准,测算工资成本。7、拟订公司福利计划、方案,交经理审核。8、检查、落实员工工资福利发放和社会保险、公积金缴纳情况。9、负责制订处理员工劳动关系方面的规定和工作程序,指导、协调员工劳动关系处理。10、主办或参与工伤事故的调查处理。11、分工负责对子公司目标责任制完成情况进行的考核管理,参与子公司年度目标制定、运行过程监控和年终考核兑现。12、组织做好相关政策、信息的收集、研究、汇总、整理,
3、为改革和领导决策提供依据。13、协助经理做好人力资源规划、工作分析、招聘、培训、考核、干部培养等各项人力资源管理工作和部门内部管理以及与其他部门、其他相关单位的协调沟通工作。14、经理不在时,经授权主持部门日常工作,处理有关事务。15、完成领导交给的其它任务。3、主要工作要求1、绩效管理1.1提出制定、完善公司绩效考核办法的意见和建议,提出绩效管理思路,供经理参考;经理确定考核方案的思路后,按照经理的要求协助完成具体的方案设计工作。1.2组织做好实施绩效考核的辅导培训,使各部门了解考核的意义、方法、程序,明确考核的目的重在改进、提高。1.3按照考核时间的要求,督促各部门于规定时间内完成考核评分
4、,反馈考核材料。认真审核考核材料,发现问题立即进行了解、确认,汇总考核结果后按要求报总经理室。1.4指导各部门做好与被考核员工的沟通以改进员工的工作绩效,妥善处理员工异议。1.5考核结束后要编写小结,客观评价考核效果,不断探索提高绩效管理水平的新方法。1.6指导做好考核材料的归档管理。2、薪酬福利管理2.1充分了解现行政策法规和规定,了解本行业、本地区劳动用工改革的动态和基本薪酬水平,为制定科学合理的方案提供客观依据;注意了解同行业和本地区的相关企业薪酬福利状况和企业在人力资源管理、员工激励方面的成功经验,为企业改进薪酬福利管理和员工激励机制提供参考。2.2研究分析工资总额构成和增减情况,科学
5、制定计划,控制工资总额的合理增长。2.3根据社会变动因素和有关部门公布的调整意见,及时提出公司员工社会保险和住房公积金的缴费标准调整方案。2.4根据市场和企业的实际变化适时提出对工资结构、发放标准等方面的修改、完善意见,并对工资成本的变化进行测算和分析。适时制定合理的调整薪酬、福利的方案,递交经理。2.5薪酬和福利方案的制定、调整要具有合理性和实用性,要能够起到改善企业管理和激励员工的作用。2.6检查、落实员工工资福利发放和社会保险、公积金缴纳情况,确保员工的工资和福利得到及时发放,保险和公积金按时缴纳。3、劳动关系管理3.1通过宣传、教育和规范劳动关系管理程序,提高各级管理人员和员工对依法处
6、理劳动关系的认识。3.2指导劳资干事,做好劳动合同的管理,督促劳资干事及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续,续签或终止的准备工作要在合同到期2个月前做好。3.3发生劳动争议和纠纷,要立即深入调查了解实际情况,认真、细致地做好调解工作,使争议、纠纷得到妥善处理,并与工会等有关组织和部门做好沟通和协调。3.4发生工伤事故,要积极主动的参与调查处理,组织旁证材料的收集,准确编写调查报告,汇总上报申请工伤鉴定、保险。4、子公司管理每年年底会同财务部门对子公司当年目标责任完成情况进行考核,并根据考核结果提出兑现的初步意见。对子公司目标责任制的确定提出意见和建议,次年一季度,根据公司
7、经理室确定的目标,及时完成子公司年度目标责任书的拟定,经批准后下发。5、其他工作5.1人力资源规划:协助经理做好人力资源规划工作,提出意见和建议,供经理参考。5.2工作分析:提出修改、完善岗位任务说明书的意见和建议,协助经理组织工作分析、确定职责说明书的格式和要求,参与说明书的编写、修改和审定,协助制定岗位评价办法,就评价结果提出意见和建议。5.3招聘:对招聘计划提出意见和建议,参加现场招聘活动、应聘材料的审核和应聘人员的测试,提出人员甄选的客观意见。5.4培训:协助经理建立培训体系,对培训计划提出意见和建议,参与编写培训教材,协助经理组织培训实施。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历
8、B企业管理类相关专业本科以上学历或相当程度。专业知识A熟练掌握国家劳动人事法律、法规,熟练掌握现代企业薪酬管理、绩效管理等人力资源管理方面的知识。能力领导能力C要能够起到表率作用,能够合理安排工作,能够指导、关心下属。组织协调能力B协调能力较强,能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作,能够解决突发事件。理解能力A能够准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握,反应机敏,能够举一反三。决策能力C决策时要能够考虑比较全面,方法比较科学,方案具有准确性和可行性。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。开拓创新能力B能够较迅速地接受新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。表达能力B表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚;表达能够达到特定的预期效果,具有较强的感染力、说服力和鼓动性。经验行业工作经验D在房地产公司工作3年以上。相关工作经验C从事企业人力资源管理相关工作5年以上并从事本企业人
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