项目投标书5：南校区—经贸学院—l.o.v.e.志愿者协会

1、广东外语外贸大学2011年“雷锋月”幸福广东大行动之“爱眼总动员”项目策划书 目 录一活动背景2二活动目的2三活动简介3四可行性分析4五活动流程4六物资准备6七经费预算6八注意事项7一、活动背景: 活动背景：据2004年全国学生体质健康检测报告显示，我国近视人群占全国总人口的33%，也就是说我国有4亿多人有不同程度的近视，达到了世界平均水平的1.5倍。青少年已经成为近视发病率最高的群体，达50%至60%。所以，近视已经成为影响国人健康的重要因素，而普及爱眼知识也成为了一个热门的话题。为迎接三月雷锋月，一年一度的“服务一条街”活动将在广东外语外贸大学开展。为了宣扬雷锋精神，关爱全校师生，普及爱眼

2、知识，体现志愿者的爱心和力量，展现广外志愿者的风采，国际经济贸易学院青年志愿者协会希望能通过这次的“爱眼总动员”活动，实现上述目标。二、活动目的： 1、创造一个志愿服务的平台，宣扬志愿服务精神，倡导志愿服务行为。 2、提高大学生的实践动手能力，通过服务的形式增强组织以及各方面的综合能力。 3、丰富大学生的生活，拉近人与人的距离，促进各志愿者协会以及其他团体、班级的交流，增加校园的凝聚力。 4、发扬团结协作的精神，鼓励团队合作，倡导团队思想。 5、希望通过此次活动，能使同学及老师了解更多的爱眼知识及更加重视和爱护自己的眼睛。6、服务同学，爱眼知识的普及，使广大师生体验到志愿服务带来的幸福感。三、

3、活动简介： （一）项目介绍： 服务内容：1、清洗眼镜服务； 2、检查视力服务； 3、宣传爱眼知识； 服务性质： 本次活动以“雷锋月之幸福广东大行动”为主题，清洗眼镜，检查视力和宣传爱眼知识，是我们特地为广外师生选择的一种服务性质强、切合实际的活动项目。 （二）活动时间：3月31日（三）活动地点：广外校道（四）活动服务对象：广东外语外贸大学全体师生（五）活动相关单位以及人员：活动主办单位：广东外语外贸大学青年志愿者行动指导中心 活动承办单位：广东外语外贸大学国际经济贸易学院青年志愿者协会 承办单位工作人员：经贸志协各部门共12名人员 活动协办单位：博士伦眼镜店 四、可行性分析 1. 中国近视人群

4、已经超过了4亿，而其中的“主力军”为青少年。在广外大，有不同程度近视的人群绝对不在少数，所以我们举办这次活动，绝对能引起同学及老师们对爱护眼睛的注意。2. 我们经贸志协志之前也有承办过类似的活动，有较丰富的经验；这次活动有相关的专业机构博士伦眼镜店协助，更能取得更好的成绩。 3. 目前爱眼在中国已经成为了一个热门的话题，而我们举办这次活动正好契合这个话题，而且现在人们对于健康越来越重视，所以这次活动一定能吸引他们的注意力。五活动流程： （一）前期准备工作： 1由公关部联系眼镜店，经店主同意后带领相关工作人员到眼镜店学习护眼知识及眼镜清洁技巧，并邀请专家届时到摊位为师生检查眼睛，解答疑问和宣传爱

5、眼知识。 2购买眼镜布若干，纸巾若干，向眼镜店借用验光仪器和洗眼镜仪器，准备4个排插并与凉茶坊或云山创业园商量借用电源事宜。 3人负责宣传和介绍爱眼知识,1人清洗眼镜,1人负责后勤工作,具体由组长根据实际情况决定.每批负责两个小时，采取轮班的制度.4. 准备摊位的相关布置和标牌、海报等。包括一张硬纸板宣传底板，作为宣传栏，上面写有项目的名称，以及粘贴有装饰物。另一张纸板则粘贴爱眼小tips及眼镜护理注意事项。 5. 活动记录：由经贸志协会派资讯传媒部的干事到现场进行拍照，录像，记录活动情况。工作人员也会把活动内容详细记录。（二）活动当天工作：（3月31日）12：00至13：30：工作人员在这段

6、时间内布置场地，包括：到中心指定地点拿帐篷和桌椅。支起帐篷后在帐篷内用胶绳挂好标牌、摆放好桌椅、验光仪器和洗眼镜仪器。摆放好宣传板，并拿排插到凉茶坊或云山创业园拉电并挂起会旗，把海报贴于中心提供的宣传底板上。13：30至14：00：做好服务最后准备，查漏补缺。14：00至18：00：活动进行，每批中计划有2人负责宣传和介绍爱眼知识，一人洗眼镜,另有一队员作为机动，负责维持秩序，应对突发情况、协助专家以及做好服务记录等其他工作。18：00至18：30：活动结束，进行场地收拾，并清扫现场。归还桌子，帐篷，仪器。剩下的材料酌情留待下次使用。（三）活动后续工作： 活动结束后，我们将组织参与人员进行活动

7、后交流分享，并要求本协会参与活动的人员写活动感想和总结，总结经验与不足，思考改进的措施，以求日后做得更好，更加尽善尽美，以求达到在活动实践中，于无形之中宣传、赞扬和倡导志愿者（义工）为社会义务服务的重要作用与奉献精神，增强作为广东人的幸福感的目标。六、物资准备：1. 帐篷两个，可乐桌两张。2. 排插四个，泡沫板两张，油性笔一支。3. 眼镜布10张。4. 面巾纸一包，彩色便利贴一包，双面胶两卷，剪刀两把，垃圾袋两个。5. 经贸LOVE志协的会旗。七、经费预算物品单价（元）数量总价眼镜布31030泡沫板236油性笔515面巾纸313双面胶23便利贴313流动经费10合计60八、注意事项1. 活动现场的服务人员要时时面带微笑，态度真诚，有耐心，全心服务，传递爱心和温暖。2. 现场负责机动的或者换班的服务人员要注意维持秩序，若人员较多，要多安排人手保证服务顺利进行。3. 注意从凉茶店云山创业园中导出的排插，防止人员走动