扫描终端盘点操作手册V1[1].0_图文

1、实物资产管理系统终端（PDA）使用说明一、注意事项：1、盘点前（尤其是异地盘点前）请务必保证终端电量充足，以免盘点途中出现断电影响盘点进度。建议随身携带终端底座及电源，以便可以随时充电。2、操作前请认真阅读使用说明，以免操作错误造成盘点数据没有被正确保存。3、建议机构全部盘点完成一次上传数据，在确认全部数据已上传后，点击系统内“结束盘点”按钮，点击后将无法再次上传数据。二、终端按键介绍：扫描键：按住扫描键发射激光，禁止直视发射光源。松开按键停止发射。方向键：从左到右分别是“左、上、下、右”，在选择中会用到“上、下”按键。在选择“是”或“否”等警告提示时，需要使用到“左、右”按键。数字键：1-0

2、，在盘点外勤桌椅时，需要使用数字键输入数量。回车键：每扫描一件资产，都需要按回车键保存。没有按回车键保存的资产，不会记录。多处选择的位置需要按回车键确认或进入下一层菜单。退格键：在外勤桌椅盘点中，数量输入错误，可以使用退格键进行删除。组合开始键：各按键表面蓝色标识均需先按组合开始键，先按组合开始键，在终端右下方任务栏会出现“F”字样，再按相应按键即可实现蓝色标识功能。系统用到的esc：组合开始键方向键左键。Tab：组合开始键方向键右键。开关机键：电源开关，长按1秒以上，会进行电源开关机操作。不使用时请关机。三、盘点操作介绍图例说明主界面终端开机以后进入如左图界面。窗口标题栏内显示盘点清单工厂代

3、码注：如果没有出现该界面请按回车键直到出现该界面为止。根据左图上面的按键进行如下操作：按数字键（1）开始选择部门；按数字键（2）开始选择机构。部门选择例如按数字键“1”进入选择部门，如左图。按方向键“上、下”键切换部门如果想看下拉列表请按F4键机构选择如果在主界面中按数字键“2”进入选择机构，如左图。选择机构指选择下级的四级五级机构（支公司、服务部、乡镇服务部）如果想看下拉列表请按F4键，按下F4后的效果如左图。确定要盘点的目标之后按“回车键”确认，如左图。弹出提示后，再按回车键进入下一界面-盘点功能选择。（如果不想选择该部门，请按方向键右键再按回车键重新选择部门或机构。）盘点功能界面盘点功能

4、选择界面1、 条码盘点，激光条码盘点2、 数量盘点，外勤桌椅盘点3、 统计查询，查看已盘未盘资产信息4、 返回上级-返回主界面条码盘点界面图1图2按数字键1进入条码盘点操作。左图1（请在该界面扫描标签）对准待扫资产，按住扫描键扫描资产，听到提示音后松开。此时窗口内相应字段会有信息出现：*标签号即条码号，TKAA开头为固定资产，LV开头为低值。*名称处显示资产汉字名称；*状态默认正常（可修改）*责任人显示系统内责任人字段前三个字符；*数量默认1。观察信息无误，点击回车保存盘点信息。（每扫一件资产必须按（ENT）回车键保存，否则不会记录，切记）扫描时会遇到4种情况（A）如果扫描的资产是公司资产并存

5、在在盘点清单里则该界面会变为左图：按方向键向上键和方向键向上键可以更改资产的使用状态。（闲置、报废）*如扫描时发现资产处于闲置状态，选择闲置；如发现资产处于损坏需要维修或者报废，选择报废。在盘点后差异处理会一并操作。按（ENT）回车键保存该资产，该资产盘点完毕。如扫描到不符合资产会有以下3种情况：（B）如果扫描的标签前面的开头不是TK则系统不予理睬。如左图。按回车键返回。注：终端可以识别各种条码，请扫描时不要扫描设备自带的条码标签。（C）如果扫描的资产是泰康人寿的资产但是在盘点清单里找不到则会弹出左图提示框：按回车键记录该资产，则该资产被记录为盘赢。如果不想记录该资产，请按方向键右键再按回车键

6、则对该资产不做记录。（本部门或机构盘盈，不是分公司盘盈，盘点全部结束后，系统会对差异进行处理）（D）如果在按回车后出现该提示框，请确认你选择的地点的正确性。如果需要重新选择地点不记录该资产，请按方向键右键选否再按回车键则对该资产不做记录。然后按 组合开始键ESC键返回上级界面重新选择部门或者机构。数量盘点界面在盘点功能界面按数字键2入数量盘点操作。（请在该界面盘点外勤桌和外勤椅）按上下键选择是盘点桌子还是椅子。然后按TAB键切换焦点更改数量。按数字键输入人工盘点得到的数量。如数量输入错误，按退格键删除已输数字。按（ENT）回车键保存该资产。如出现如下提示框则表示该机构下的外勤桌或外勤椅没有在盘

7、点清单里，不需要盘点该机构下的资产。如存在外勤桌椅，请系统外自行记录，并在AMS系统内使用盘盈添加。统计查询界面在盘点功能界面按数字键3进入查询统计界面，可以在这里看到盘点的详细信息在统计查询界面按数字键1可看到盘点的总体统计。在统计查询界面按数字键2进入未盘统计。可以详细看到具体是哪些资产没有盘点。可逐条查看。(按方向键向上键和向下键翻页在统计查询界面按数字键3返回上级菜单。注意：因目前是平均两个中支配1个终端，操作及切换时请密切注意：（以下为正常流程及注意事项）1、盘点前下载对应中支的盘点清单；2、盘点前确认主界面工厂代码正确；3、盘点中途直至上传数据这一阶段禁止再下载数据，尤其是其他中支的盘点清单，以免盘点数据混乱！4、盘点后上传数据。中支切换时，请注意重复1-4。请务