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文档简介
1、公司集约化管理工作部室职能调整方案(草案)第一部分 公司机关总部部室职能一) 市场营销中心1. 部室定位:市场开发、经营工作2. 主要职能:1)公司总体营销策略和市场开发计划客户信息跟踪 客户经营公关与关系维护 投标工作 投标方案编制 工程信息立项及投标、中标工作信息流转 参与合同评审 参与项目策划编制及中标工程交底 联营合作准入及合作协议签订10) 分支机构设立、维护、撤销11) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:招投标工作环节、流程梳理 工程信息立项及投标、中标工作信息流转流程 联营合作准入及合作协议签订 分支机构管理制度及流程 标准化管理体系运行日常检查,定期提
2、供相关检查记录 本部室工作的制度及流程梳理7)系统人员的培训、使用、培养及考核二)项目经济管理中心(原商务合约部)1. 部室定位:经济标编制,工程造价管理、总包合同审批及交底2. 主要职能:1)中标工程项目毛利润率测算,确定项目承包指标依据1经济标编制中标工程收入(量、价)分解,并向相关部室传递中标工程合同交底 组织中标工程成本计划编制 项目效益过程监控及落实工程项目结算全过程管理8)总包合同相关条款审核参与项目策划编制、收支项分解及交底工作10) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:1)本部室工作的制度及流程梳理中标工程收入(量、价)分解及传递流程 中标工程合同交底
3、中标工程成本计划编制 项目效益过程监控及落实 工程项目结算制度及流程 参与项目策划编制及交底工作 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录9) 本部室工作的制度及流程梳理10) 系统人员的培训、使用、培养及考核三) 工程管理部1. 部室定位:工程施工过程管理、工程分包管理2. 主要职能:1)开、竣工审批10) 安全人员管理及特种作业人员监管#施工过程管理体系建立,并监督执行 公司生产统计、生产计划管理 合格供方管理工作 工程分包价格体系建立、发布、维护、分析 参与项目策划编制 工程分包集中管理,工程分包合同的价格、用量及支付审批,并监督执行8) 工程回访、保修、顾客满意度调查9) 施工
4、现场临时设施管理10)大型机械设备集中调配11)运输车辆、特种设备管理管理12)三至五类(运输类、 生产类、 施工类)固定资产(实物)13)现场文明施工管理3. 集约化工作中主要工作:1) 供方及价格体系建立、发布、维护、分析工程分包集中管理 工程分包合同的价格、用量及支付审批制度及流程 计划管理体系制度及流程 施工现场临时设施集中管理6) 参与项目策划编制7) 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录8) 本部室工作的制度及流程梳理9) 系统人员的培训、使用、培养及考核四) 安全环保部(原安全管理部)1. 部室定位:安全、环境保护、文明施工管理2. 主要职能:1) 参与项目策划编制及
5、交底工作 (安全、文明施工、消防、环保计划 )现场文明施工管理 施工现场环境保护管理 施工现场安全防护及脚手架安全管理 施工现场临时用电安全管理施工现场消防安全管理7)生产安全事故调查、处理和工伤事故认定安全档案、安全资料管理 安全培训教育11) 专控劳保防护用品合格供方的审核,并监督检查12)系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:参与项目策划编制及交底工作 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录 本部室工作的制度及流程梳理系统人员的培训、使用、培养及考核五)科技质量部71. 部室定位:公司技术、质量管理、投标方案编制2. 主要职能:1)参与项目策划编制及交底工
6、作(技术方案)组织新开工程的技术质量交底与技术指导工作 施工组织设计和施工方案的会签、审批及管理工作。机电管理 技术文件、资料及档案、技术信息化管理。二大类(计量器具)固定资产(实物)管理投标方案的编制8)试验管理质量目标策划10)工程质量指导监督检查11)组织工程地基与基础分部、 主体结构分部、 单位工程竣工验收12)工程(产品)质量不合格品的统计、分析及调查处置,并参与质量回访工作13) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:参与项目策划编制及交底工作 机电管理 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录 本部室工作的制度及流程梳理 系统人员的培训、使用、培养及
7、考核六) 物资管理部1. 部室定位:物资综合管理2. 主要职能:1)物资系统管理工作物资合格供方管理工作 工程物资价格体系建立、发布、维护、分析 参与项目策划制定 物资集中管理、集中调配、集中采购,物资采购合同的价格、用量及支付审批,并监督执行6) 建立物资计划管理体系,并监督执行7) 能源管理8) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:2) 供方及价格体系建立、维护3) 集中采购物资采购合同的价格、用量、支付审批制度及流程 计划管理体系制度及流程标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录7)本部室工作的制度及流程梳理8)系统人员的培训、使用、培养及考核七) 劳务管
8、理部(新设部室)1. 部室定位:劳务分包综合管理2. 主要职能:1) 劳务系统管理工作2) 合格供方的管理工作3) 劳务分包价格体系建立、发布、维护、分析4) 参与项目策划编制劳务分包合同的价格、用工、结算及支付审批,并监督执劳务分包纠纷协调处理建立劳务用工分析及计划管理体系,并监督执行8)工程项目施工过程中劳动力资源协调系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:主责劳务供方确定,建立劳务分包引进规则及标准 确定劳务分包零工范围及授权程序 与项目部共同控制价格,测算标底(控制价) 、编制招标文监控项目部控制预结算 劳务分包合同工程量、价,支付审批制度及流程劳务分包纠纷协调处理
9、7)劳务价格数据库8)参与项目策划编制3. 集约化工作中主要工作:#劳务分包合同的价格、用工、结算、支付审批制度及流程10)建立劳务用工分析及计划管理体系制度及流程11)项目施工过程中劳动力资源协调12)13)本部室工作的制度及流程梳理14)系统人员的培训、使用、培养及考核标准化管理体系运行日常检查, 定期提供相关检查记录八)人力资源部1. 部室定位:人力资源管理、薪酬绩效管理2. 主要职能:人力资源规划 人员招聘、调配、合同及人事档案管理 人员培训 执(职)业资格、职称评定管理 薪酬及员工管理绩效考核社会保险、住房公积金7)人事及劳动争议8)参与项目策划编制(项目班子成员配置)项目机构组建、
10、撤销1)7)系统人员的培训、使用、培养及考核人力资源集中调配(依据各系统要求提供情况)制度及流参与项目策划编制 项目机构组建、撤销 薪酬及员工管理绩效考核 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录 本部室工作的制度及流程梳理8)专业人员法律培训及法制宣传教育3. 集约化工作中主要工作:9九) 法律合约部(原法律事务部)1. 部室定位:合同、法律事务及投资管理2. 主要职能:1) 法律事务、合同集中管理制度及流程的建立和实施2) 参与工程项目投标评审及签约、谈判及合同评审工作,并参与工程合同交底3) 各类合同(甲方、分包、劳务、采购等) 、往来函件等公司有关法律文书的起草、修订、评审、解
11、除及存档提供法律事务的咨询服务、解决公司的法律纠纷 代表公司从事诉讼、仲裁等法律事务活动投资管理7)法律风险控制系统人员的培训、使用、培养及考核14)维稳、综合治理、治安保卫、交通安全、武装预备役管15)卫生防疫、职业病防治111) 公司法律、合同集中管理体系、制度的建立和实施2) 参与工程项目投标评审及签约、谈判及合同评审工作,并参与工程合同交底标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录本部室工作的制度及流程梳理 系统人员的培训、使用、培养及考核财务部1. 部室定位:财务核算、资金管理、结算工程移交及债权债务清2. 主要职能:1)会计核算成本核算及成本分析 全面预算管理 公司各类资产(
12、账务)管理 保险业务 税务管理 资金集中管理 银行及信贷业务 财务档案管理10) 结算工程移交及债权债务清理结算工程移交流程 债权债务清理工作流程 本部室工作的制度及流程梳理 系统人员的培训、使用、培养及考核十一)综合办公室(原办公室)1. 部室定位:公司综合办公室、行政事务管理、保卫工作2. 主要职能:(增加行政保卫职能)董事会秘书处工作 党办、行政办工作 重要会议、活动组织、接待及纪要工作 报告和其他材料的起草 证照与印鉴管理文书档案的收集、整理、组卷、借阅7)机要文件的收发和保密8)公司机关客饭、票务及司机班车辆管理信访工作10)办公室系统管理工作11)行政保卫系统管理12)行政事务、机
13、关行政办公管理13)公司行政固定资产(实物)管理16) 监督公司房产管理17) 房管(房改部分)18) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:1)系统管理文件及流程制定、梳理15印鉴、证照管理制度及流程 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录 行政保卫系统管理文件及流程制定、梳理 行政类资产集约化管理 参与项目策划(现场经费中主控部分的核定、监控)施工现场安保工作8)房产管理标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录10) 房管(房改部分)11) 本部室工作的制度及流程梳理12) 系统人员的培训、使用、培养及考核十二)企业策划部:1. 部室定位:战略、组织
14、绩效、项目策划、标准化体系运行及信 息化工作2. 主要职能:3) 公司组织结构优化4) 组织实施各下属单位的业绩考核工作(专业分公司、合作协议单位)5) 企业荣誉申报6) 资质申报、年检、变更工作7) 组织项目前期策划工作,确定方式、内容及流程8) 项目目标责任书签订9) 项目效益考核兑现10)标准化体系运行工作11)公司制度流程体系建设12)信息化系统管理13)网络硬件与数据库维护14)系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:1) 集约化实施方案制定2) 开展部室间、部室与项目部间的沟通、协调,组织各部室制度、流程出台后的综合梳理工作3) 组织项目前期策划工作,确定方式、
15、内容及流程4) 组织工程项目实施试点5) 项目目标责任书签订6) 项目效益考核兑现7) 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录8) 本部室工作的制度及流程梳理9) 系统人员的培训、使用、培养及考核十三)纪检审计部1. 部室定位:纪检监察、内控审计2. 主要职能:1) 审计各分公司、 项目部以及全资、 控股子公司的财务收支、财务决算、资产质量、经营绩效以及其他有关的经济活动2) 审计公司与各单位签订责任书完成情况3) 各单位主要负责人的任期届满或定期经济责任审计4) 公司专项经济责任审计监督工程施工过程中各类分包结算 工程项目效益考核审计公司及下属各单位的重大项目审计8)公司及下属各单位审计调查举报和投诉管理10) 行政、法纪监察3. 集约化工作中主要工作:1)工程项目效益考核审计监督工程施工过程中各类分包结算 本部室工作的制度及流程梳理 系统人员的培训、使用、培养及考核十四)党群工作部1. 部室定位
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