马鞍山供电公司95598调度规程(试行)_第1页
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文档简介

1、马鞍山供电公司95598调度规程(试行)第一章 总 则第一条 为深入贯彻国网公司“四个服务”宗旨,建立通畅、高效、快速反应的优质服务体系,实现“规范自己、方便客户”的服务目标。结合公司实际,特制定本规程。第二条 95598呼叫中心是以市场为导向、网络为基础、服务为载体、效益为中心的新型服务形式。在马鞍山供电公司所辖供电营业区域内,作为介于社会、客户和供电企业之间的服务接口,承担有效协调供电企业内部资源为社会、客户服务的调度职能,95598呼叫中心必须坚持“优质、方便、规范、真诚”的供电服务方针,及时解决客户反映的实际问题,落实好国网公司“三个十条”,实践“真诚服务,共谋发展”的服务理念。第三条

2、 95598客户代表负责利用电话载体向用电客户宣传国家的电力法律、法规,技术标准,国家、省及上级有关电力营销的政策、规定,提供有关电力的技术服务和电力营销信息,为客户提供售前、售中和售后的全方位服务。第四条 本规定适用于95598呼叫中心服务客户的工作范围,及公司所属各部门与之相关的联动业务。第二章 95598呼叫中心服务功能及职责第五条 95598是我公司向社会公开的服务热线电话,覆盖全市供电营业区域,面向所有电力客户,提供全方位信息处理和迅速、便捷、热情的服务。客户代表实行24小时值班,为客户提供服务。第六条 对照95598呼叫中心具备客户业务受理、客户信息查询、电力故障报修、客户投诉、停

3、电预告、客户欠费提示六大功能的工作办理规定如下:(一)客户业务受理功能:由95598直接登记用户信息及申请类型,并将相关内容转至联络单位。95598负责跟踪整个业务的受理过程。序号客户按区域责任单位联络单位备注1城市地区客服中心客服中心2市郊农村地区农电中心农电中心3当涂地区当涂公司当涂公司(二)客户信息查询功能:由95598直接答复用户。遇到不能直接解答的客户信息查询,由对应的联络单位负责提供查询信息、解释依据。序号服务类型责任单位联络单位备注1城市用户客服中心用电检查室2农村用户农电中心各农村供电所3表计方面查询计量中心计量中心4电费查询(城市)电费中心电费中心5线路停电信息调通中心地调、

4、配调(三)电力故障报修功能:由95598直接登记用户故障类型,并按照设备维护责任的划分,具体的时限要求按照国家电网公司“三个十条”规范要求和省公司关于下发的“营销新机构工作流程及其说明(试行)”的通知(营销工作200625号)精神办理。序号服务类型责任单位联络单位协助单位1农村用户农电中心各农村供电所计量中心2城市居民表箱内故障客服中心居民装表班计量中心3城市居民配电设施(产权属于供电公司,表箱外)配电中心配电抢修班4城市高压专变客户故障(含临时用电)客服中心用电检查室(客户经理室)配电中心、计量中心5城市居民配电设施(产权属于用户)客服中心配电中心6城市居民配电设施(产权属于用户),但是已开

5、一户一表的,找不到产权单位的(历史遗留下来未办理移交协议)配电中心配电抢修班客服中心注:2城市居民表箱内故障在夜间发生的,由配电中心临时处理,保证供电。第二天转客户中心处理。(四)客户投诉功能:如投诉对象为营销各部门,由95598经理初核、经营销部分管主任审核后负责转至营销各部门;如投诉对象为公司其他部门,由95598经理初核、经营销部分管主任审核后负责转至监察部;如为窃电举报,由95598 经理初核、经营销部分管主任审核后转至营销稽查室。答复时限要求:投诉5个工作日,举报10个工作日(五)停电预告功能:每周计划停电和非计划停电信息由调通中心配调提供给95598;临时故障时,调通中心管辖调度主

6、动向95598提供停电线路、停电范围。在故障处理结束后,由现场抢修负责单位(配电中心、客服中心、农电中心等)负责向95598汇报处理结束。(六)客户欠费提示功能:根据公司及电费工作需要,经营销部分管主任批准后进行适时催费。(七)“12345市长在线”和“市民心声”办理:95598负责将“12345市长在线”和“市民心声”根据各单位职责范围进行交办,各办理单位应尽快办理并在2个工作日予以回复。疑难问题交部门领导审批后转各部门。第七条 对社会客户反映的各方面情况和问题,95598呼叫中心要及时、准确提供服务,并组织、协调开展服务,并积极协调全公司各单位、部门联动服务,实现“客户经理围绕客户需求转,

7、供电企业内部相关部门围绕客户经理转,供用电服务内转外不转”的优质服务方式。第八条 95598所有服务人员,要加强职业道德建设,严格按标准规范服务行为,对电力客户的服务要作到热情、耐心、周到,以积极的热情和工作态度帮助客户解决用电的实际问题,对内转服务工作要准确、及时,按工作职责内转相关单位、部门进行处理,并按时限要求向客户反馈。第九条 95598呼叫中心每月根据客户服务的受理,对各部门的处理情况按照处理时限、服务质量等标准有权提出考核依据,并上报营销部按照公司月度评价考核标准纳入考核。具体情况统计表见附件。第三章 工作流程管理第十条 95598呼叫中心内部转联动服务工作实行闭环管理。客户955

8、98客户呼叫中心内转联动服务联络单位第十一条 95598呼叫中心用电信息管理:(1)每周停用电信息由调通中心负责提供;(2)现有的及新增的用电政策法规有营销部向95598提供。(3)对于所有计划停电、故障处理完毕恢复情况公布统一由95598及时将信息传递到安徽省电信有限公司马鞍山市分公司,拓展停电信息发布的新渠道,便于市民利用市电信公司114电话查询网络及时准确了解停电信息。第十二条 当涂地区用电客户的业务受理由95598直接转至当涂公司。第十三条 其他类客户受理可根据实际情况转至对应的公司属各单位。第四章 检查与考核第十四条 考核重点 (一)工作单内转传递与反馈时间; (二)抢修人员到达现场

9、时间; (三)国家电网公司供电服务承诺; (四)内转联动单位文明服务和行业作风。(五)省公司关于下发的“营销新机构工作流程及其说明(试行)”的通知(营销工作200625号)第十五条 全公司各部门应切实树立“优质服务一盘棋”思想,重视内转联动服务工作,认真、严肃地受理、处理95598转办的为客户服务工作任务,准确、及时地解决客户提出的问题和要求服务的内容,并按国家电网公司“三个十条”的要求和公司相关规定时限将处理情况反馈给95598。第十六条 各单位要明确分工、专人负责内转联动服务工作,认真填写内转联动服务工作处理单,做好详细记录,便于备查考核。第十七条 客户电话查询涉及到各相关部门协调处理回复

10、的,各相关单位在接到95598电话后2个工作小时内给95598回复,95598在1个工作小时内给客户进行回复。第十八条 对各责任单位按以下条款进行考核。考核项目考 核 内 容考 核 标 准分值一、紧急服务类拒接95598内转电话每发生一次通信不畅通,未接电话分事故处理 45分钟未到现场分及时恢复电力供应 5小时内未恢复电力供应(除客观、特殊原因)分现场抢修单位、调度部门在主、配网发生故障有可能影响用户供电时,在故障发生、消除恢复供电后主动向95598客户代表通报 未向95598客户代表通报或未通报1-2分提前公告计划停电时间和停电范围 未提前公告的 分施工单位、报修单位为满足工作需要短时停电应

11、事先向客户代表提供信息 未提供停电信息和告之客户 1-2分二、投诉举报类按规定时间查处客户举报违章用电 超出规定时间未查处的 分按规定时间反馈查处资料 未按规定时间反馈 分在调查过程中,不隐瞒实情 隐瞒实情不报,通风报信 1-2分三、营业服务类按规定时限转交各类申请单、工作单、发放客户联系卡 未按规定时间转交的 分按规定程序完成送电工作 未按程序完成送电工作 分准确、准时发放停电催费通知单误发、提前发停电催费通知单1-2分用户欠费信息正确用户欠费信息错误分一户一表接错线 三天内未更正接线 分客户用电,但是表计不走,在三天内换表 未按规定时间处理的 分无错接线,客户用电但是表计不走,七天内校表 未按规定时间处理的 分抄错表数,三天内到现场核实 未按规定时间处理的 分电费交纳登记证中户名、户址填错,五天内更改 未胺规定时间处理的 分四、咨询查询类咨询查询电费未答复分咨询查询电价 未答复 分咨询查询业扩报装业务 未按时限要求答复 分咨询查询政策

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