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文档简介

1、文件名称：程序文件文件编号：ABB-SP-003版本：B标题：质量记录控制程序页码：1/2 1目的 对质量管理体系产生的记录资料进行控制和管理，便于产品品质能有效的追溯及查证。2适用范围 适用于能证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的质量记录。3职责 31管理者代表：标准质量记录保存年限表及外界人员调阅记录。 32品质部：负责监督、管理公司与质量有关各部门的质量记录。 32文控中心：建立质量记录保存年限表统一规划全公司质量记录的保存期限。 34各部门：负责本部门的质量记录表格格式。 35各部门：负责本部门记录的填写、收集、整理和保管。4工作程序 41记录的控制与管理 411文控中心负责编写质

2、量记录保存年限表，规定各质量记录的保存期限。 412品质部负责编制质量记录清单作为记录的总目录，对记录进行综合管理、统一审查、确认，按文件控制程序进行编号和标识，便于记录的查找使用。 413各部门负责对相关记录收集、整理、分类、保管并形成部门质量记录清单便于本部门查找、使用。 42记录的填写要求 421字迹清晰，数据准确，时间明确，内容完整，不得用铅笔及红色笔填写。 422应填项目不得有空白，签字齐全。 423所有记录不得私自涂改或更改，如有填写错误，可在原处“ ”划改，并在更改附近写上正确的文字或数据，在上方写上更改人姓名、更改日期。质量记录格式更改或作废依文件和资料控制程序执行。 43质量

3、记录的贮存要求。文件名称：程序文件文件编号：ABB-SP-003版本：B标题：质量记录控制程序页码：2/2 431存放应便于检索、查阅使用。 432保存的记录应有明确的责任人，并有防止损坏、丢失的措施。 433质量记录保存时需注意防潮、防火、防蛀、防腐。 44质量记录的保存原则。 441如无合同要求或顾客要求，供方记录和顾客提供产品记录保存期为合作终止。 442上级规定或顾客有要求的按规定和要求时间保存。 443具体保存期限见质量记录清单。 45质量记录的调阅。 451非职务上需要，记录保管部门拒绝非相关人员调阅记录。 452当公司外界人员调阅记录时，应由管理者代表批准。 46质量记录的销毁 461质量记录超出保存期限，由保存单位填写质量记录销毁申请表，经管理者代表批准后，保存部门自行销毁过期无效的记录。5相关文件 51文件和资料控制程序 ABB-SP-0026质量记录 61质量记录清单 62质量记录销毁申请表文件名称：程序文件文件编号：ABB-SP-003版本：B标题：质量记录控制程序页码：1/

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