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文档简介
1、“人力资源管理”越来越“流行”从企业管理中单独划分出来,某一天,我突然想起一个问 题,人力资源现在独立出来了, 大家熟知的有 6 大模块, 那么除掉这六大模块,还有哪些管 理属于行政管理范畴?很多企业的机构设置都是行政人事部, 然后把行政和人事分开, 而人事经理和行政经理 的职业上升也都是行政人事经理 行政人事总监查阅了一些书籍, “行政”顾名思义是行使政治权利; “行政管理”则是有 2 大侧重点, 1 是侧重于“行政” ,通常指政府行政机关对国家和社会公共事务的研判和推行,它以遵守 宪法精神和为人民服务为价值选择。 2 是侧重于“管理” ,通常指政府行政机关运用依法获 授的国家行政权力, 以
2、行政效率和社会效益为基本标准, 在法律规定的范围内合法合理地运 用行政裁量权和各种管理方法技术,处理公共行政事务的过程和活动。国有企业、 事业单位以及党政机关, 行政和人事一般是分开的, 有合并的话大多是把人 事和组织放在一起,如人事组织处。就我个人的感觉,这种单位,行政部(或行政办公室) 才是真正意义上的行政部门。根据自己实际工作的体会,私营企业,与政府产生联系的大多是以下几大部门:1、工商税务部门; 2、劳动社保部门; 3、本行业的直属管理部门。我们需要根据这些部门的规定办理相关证照, 交纳相关税费, 也会接到这些部门下发的文件, 也可能向这些部门行文。个人感觉,这就是企业真正意义上的“行
3、政管理” 。此外,企业的装修(无论是自有还是租赁) 、物资和安全工作一般归“行政”管。如果 企业有自己的食堂、宿舍、办公楼、厂房等还涉及到后勤和保卫工作(中小企业很可能“行 政”就一起管了,大的企业再细分下) 。而企业组织机构的建立、制度的建立,人员的管理, 以前是“行政”管,现在则划为了“人事”管。总的来说,现代企业的行政管理一般包含了 5 大部分:1、与政府部门的往来(工商、税务等)2、资产管理(大到房屋,小到办公用品)3、制度、文件、会议管理4、后勤保障(食堂宿舍管理、保卫管理等)5、企业文化(含对内对外宣传、企业文娱活动等) 人力资源管理按现在比较流行的划分方法,分为 6 大块:1、人
4、力资源规划2、招聘3、培训4、绩效5、薪酬福利6、劳动关系其实简单点说就是从企业的战略发展的角度, 采取一系列的对人的管理措施, 让每个人 的才能最大程度地为企业所用,企业得到发展,人才也得到发展,实现双赢。总结一些自己的经历吧:自己经历过大大小小的企事业单位, 做过最底层的工作, 也站在管理层角度进行规划考 虑。所以虽然自己的工作年限并不长,但是感觉自己的基本功都还很扎实。办理过公司成立的全部手续、每月的报税、各种证照的年审、 社会保险的办理 (公积金 没有亲自办过) 、国家政策扶持资金的申请、行业资质的申请和审核等。基本功就是这办理 这些的过程中打下的,没有人教,老板一句话,你就得自己想办
5、法查资料,然后去办理。现 在自己已经不从事这种事务性工作了, 但是经常看到手下的员工面对这些事情一头雾水, 我 还得一步步教他们, 我就在想, 为什么当年没有人教我, 我却把这些事情都办好了,而他们 有人教却还丢三拉四的?也许,这就是差距吧,也许,这就叫“学习能力”吧。在做了这些基础事务性工作后, 感觉自己达到一个量的积累, 从而进行了质变。 也就是 从这个时候开始,我想自己真正走上了人力资源管理这条路,这也是我想一直走下去的路。我想以下这些经验是可以给大家分享的,也希望大家能多提意见。 首先是完善公司的各种制度 先从基础制度入手: 1、基础人事管理:如何进人及转正以及签订合同社保办理,如何办
6、理离职相关手续; 建立员工档案;规范考勤管理制度。2、基础行政工作:档案管理,办公设施及库房管理,证照、印鉴管理,安全管理。 这些制度, 一般来说,成立一年以上的公司多少都有一些,网上也有很多范本。从纲要 上来说,基本上都是差不多的, 只需要根据自己公司的实际情况, 进行修改,或针对个例进 行定制就可以了。当企业有了这些制度后, 可以说有了一个管理的雏形, 这是处于一个基础阶段, 一般只 要做过或学过企业行政人事管理的人都能做出来。然后企业要发展,除了业务要跟上,管理这需要同步跟上。越大,越成熟的公司,相应 的制度就更加完善, 更细化。而越小的公司, 发展初期或者发展停滞的企业,会发现他们往
7、往是有相关的制度,可是这些制度大都和别的企业“雷同” ,说不实用吧,好象制度又该是 这样制定的,但是实际用呢,却又有这样或者那样的问题。这个时候, 就需要把前面说的那 两大类的制度进阶了。我们可以结合政府部门出政策的方式,举大家都熟悉的劳动合同法 ,咋一看,好象 该规定的都规定到了, 就象企业觉得自己有制度, 不过好象怎么又不太实用的那种感觉。 这 个问题就在于不同的人, 对这个制度的理解不同, 或者说,这本来就是个方针性的说法,具 体怎么操作,还得做的人自己把握。所以, 劳动合同法有它想对应的劳动合同法实施 办法,基本上把有分歧的地方解释了。可是劳动合同法实施办法大家也觉得还有不完 善的地方
8、, 相信在不久的将来, 国家会改进的。企业的制度也是如此, 需要把一些纲要性的 制度细化,而且,在制度的执行过程中,你会发现有“例外” ,似乎制度或者细化后的实 施办法都无法解释,所以,很多大公司的制度文件很厚,很多,规定得很细,细到你看起 来都觉得他规定得是不是太细了。 。可是没办法,人少的时候,人管人还好说,人多了,企 业做大了,不用公平的制度来管人,就要出问题了。这些细化的制度不是象企业基础性的制度样, 直接制定出来的, 而是在不断的实行过程 中积累的,这就是企业文化的沉淀、积累。企业处理某种事情,采取某种态度,这就体验了 企业文化。一个简单的例子: 某员工犯了错误,给公司造成了 500
9、 元直接损失。 企业一:老板 A 直接扣掉他 500 元工资来赔偿公司损失 企业二:老板 B 指出员工的错误,并原谅了他 企业三:人力资源部经理 C 根据员工奖惩条例,给予其相应的处理。 企业四:结果呢? 企业一,挣扎着生存了几年,员工流动率很大,最后老板关门大吉。 企业二,员工忠诚度很高,企业不断发展壮大,前景可观 企业三,已经是个知名大公司,稳步地发展着。企业四,企业制度的进阶, 就是对基础的纲领性的制度不断细化。 与此同时, 人力资源管理的基 础分析工作也应该开展。如果企业的业绩稳步在发展, 那么这个时候, 就可以从行政人事部分出人手, 进行岗位 分析,编制岗位说明书, 制订一些基础的奖
10、惩等激励措施。 根据岗位分析, 可以对从别处 “抄” 来的组织机构进行优化调整。 如果做到这一步, 那么这个企业就算是人力资源管理迈出了第 一步也是最基础和重要的一步。接下来, 才是真正的人力资源管理。 可是很多企业, 往往无法迈出这第一步, 因为这第一步, 往往能伤筋动骨,因为这关系到企业领导者的放权(岗位说明书要明确责、劝、利),关系到管理资金的多投入(用于奖惩) 。而且往往很多企业没有做这第一步就想大踏步前进, 比如听说流行绩效管理, 那么我们 就直接来搞个绩效考核,什么360、什么平衡记分卡,可是这个企业还没有基础的岗位说明书,岗位说明书本身不重要, 可是关键是这个员工他不清楚到底哪些
11、工作是他职责范围内的, 中层管理者无法明确到底哪些事情应该由他决策, 哪些事情需要再往上报。 于是, 绩效考核 走了个形式,老板发现, 考核结果一片大好。 或者是所有人被这个考核弄得鸡飞狗跳, 真正 有能力的没有得到好评, 整天拍马的人考核结果却很好, 于是这个考核不但影响了正常工作, 还让大家认为考核不公平。 这到底是绩效考核难做, 还是做这个的人根本没找对方法, 找对 时机?很多时候, 很多人都说, 企业要发展, 管理要跟上。 可是往往企业家们会遇到各种问题, 其中最大的问题就在企业家本身。 可以毫不夸张地说, 一个成功的企业家, 一定是一个人力 资源管理大师。他可能没有系统得学过人力资源
12、管理理论,可是他在实际的对人的管理中, 却恰到好处地运用了人力资源管理的方法。:人力资源经理个人年终总结<br><P>人力资源经理个人年终总结<br>伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的 2008 年。回望 2007 年度的工作生活, 感受到公司及身边 的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着, 朝着同一个目标奋斗着。 新的一年到来了, 也带来了新的挑战, 在我们准备以全新的面貌来 迎接新年的到来时, 也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。 人力资源部自成立到现今 已经一年半时间了, 很荣幸本人参与了人力资
13、源部成长的历程, 从无到有,从当初的不完善, 慢慢成长到今天的成熟。 自 2005 年以来, 人力资源部的队伍在慢慢壮大, 引进了专业人才, 专业水平得到了很大的提高, 人力资源建设正在逐步走向规范, 职能作用也在逐渐得到体现。 公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去, 大家可能对“人力资源” 这个词语感到有点陌生, 不知公司设如此部门真正的用意在 哪里。 通过今年大家的同心协力, 已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。 上半年因部门人手紧缺, 使得一些工作无法真正展开, 一直在做着基础工作, 今年上半年莫总监 任职以来,对人力资源部工作进
14、行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化, 现对于今年的工作总结如下:一 .对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使 其更加完善化, 保持公司档案的完整性, 为保证日后的分析工作提供更准确的信息。 因档案 内容涉及公司有关机密, 期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。 协助上级掌握人力 资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。二.负责管理员工劳动合同, 办理劳动用工及相关手续; 到目前为止, 劳动合同的签属工作开展的不 是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆, 致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。
15、 计划争取过年这个机会, 把合同签署工作完成好。 三.结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员 工考勤又是一个难点, 公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了, 由于部份员工一直未能适 应新的考勤办法所以效果一直不太好。 今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申, 并与 综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统, 但因公司许多工作岗位性质的不同, 员工工作 时间经常需要弹性化管理, 还是不能很好的交上令人满意的考勤数据, 但为了防止有些员工 “言过其实” ,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。一.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 对于有些员工不遵守公
16、司规章制度, 致使工作上出现较大失误或较大错 误,人力资源部通过周密调查之后, 给予了合理公正的行政处罚, 并对当事人进行了思想教 育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚, 均认识到了自身的错误。 二 今年以来, 公司充分考虑员工的福利, 各项福利制度正逐渐开始实施。 比如以往只有市场推 广部人员才享有的品牌推广用烟, 在本部也得以实现; 每月协助行政部人员进行生日活动的 策划及实施工作, 丰富了员工的业余生活; 考虑到员工的安全保障问题, 公司也已为全部员 工购买了平安团体意外险及医疗险等险种, 保险期间有一员工不慎摔伤, 我们及时与保险公 司取得了联系, 并申请了相应的理培
17、, 解决了员工的后顾之忧。 等等这些都大大调动了员工 的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。三.进行促销人员的管理工作。自今年9 月份以来, 人力资源部正接手促销人员的管理工作, 通过资料收集分析, 发现虽然制定了相应的 管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。 促销人员是五叶神市场的重要组成部份, 加强促销队伍的管理迫在眉睫。 季度计划尽快重新 制定促销人员管理制度, 并严格按照规章制度办事。 控制好人员的增长速度及提高整体素质 水平,为公司的将来储备更多的业务人才。四.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;五 帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动; 此外,在 部门领导的
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