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文档简介
1、XX重工科技发展股份有限公司绩效管理制度目录第一章 总则 .311绩效管理意义 .312绩效管理原则 .413.绩效管理相关组织机构 .5131绩效考评委员会 .5132绩效考评执行小组 .614绩效管理考评周期 .715绩效考评者 .716被考评者 .8第二章 绩效管理体系内容 .921绩效管理体系 .922业绩考评 .10221业绩考评综述 .10222业绩考核指标 .11223业绩指标考评标准 .1323能力考评 .16231总述 .16232能力考评方式 .1624态度考评 .17241态度考评总述 .17242工作态度指标 .1825工作业绩、工作能力、工作态度权重分配 .19第三章
2、 绩效考评实施 .2031绩效考评者训练 .2032绩效考评实施过程 .21321半年绩效考评工作实施 .21322年度绩效考评工作实施 .2333绩效考评偏差的避免 .26第四章 绩效考评结果运用 .2741业绩奖金发放 .2742员工薪酬职级调整 .2943员工岗位调整 .2944员工培训 .30第五章 绩效考评制度修订 .3151绩效考评内容修订 .31第六章 绩效考评申诉 .3261申诉条件 .3262申诉形式 .3263申诉处理 .3364申诉反馈 .34第七章 绩效考评文件使用与保存 .3471绩效考评文件保存格式 .3472绩效考评文件分类编号 .3573绩效考评文件保存方法 .
3、3574绩效考评文件查阅权限 .363 / 42第一章 总则11绩效管理意义第一条 绩效管理目的本制度旨在加强对公司各部门绩效管理工作的指导、监督和管理,统一和规范地推行员工绩效管理规程,保证和促进公司各部门绩效管理工作的顺利 进行建立以业绩考评为主体的绩效管理体系,针对各岗位特点设计的业绩考核指标能够充分反映员工日常业绩表现,通过将业绩考评结果与业绩奖金挂钩,能够最大程度反映岗位员工的价值贡献;通过加强工作能力与工作态度的评价,并根据各岗位员工的特点设计该岗位晋升、培训、职业发展方案,进而 促进人力资源管理工作的科学化、公正化和民主化, 逐步促使公司整体业绩水平的提高绩效管理是在一定期间内科
4、学、动态地衡量员工工作状况和效果的考评方式,通过制定有效、客观的考评标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本 素质绩效管理使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效考评,管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有利于提高本部门管理的工 作效率第二条 绩效考评用途了解员工对组织的业绩贡献为员工的薪酬决策提供依据提高员工对公司管理制度的满意度 了解员工和部门对培训工作的需要 指导公司合理的配置人力资源 为员工的晋升、 降职、 调职和离职提供依据 为人力资源部规划提供基础信息12绩效管理原则第三条 绩效管理原则公开的原则:考评标准的制定是通过协
5、商和讨论完 成的,考评过程是公开的、制度化的 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事 实依据反馈的原则:考评人在对被考评人进行绩效考评的过程中,需要把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者对考评结果的意见,对考评结果存在的问题及时修正或作出合理解释 公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因 素带入考评工作时效性原则:绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评价,不应将本考评期之前的行为强加于本次的考评结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的 一两个成果来代替整个考评期的业绩13.绩效管理相关组织机构131绩效考评委员会5 / 42第四条 绩效考
6、评委员会组成主席:董事长副主席:总经理执行副主席:人力资源部经理 委员会成员:主管制造、营销、技术的副总经理;财务总监; 二级部门经理 主席负责提出年度绩效考评总体要求,副主席负责监督考评过程并负责处理考评中出现的 突发事件 执行副主席负责组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评第五条 绩效考评委员会职能成立绩效考评委员会是为了组织、监督绩效考评工 作委员会成员负责按时完成对直接下属的绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作的开展部门经理以上岗位有一项本部门绩效考评工作开展情况的业绩考核指标,绩效考评委员会将根据其考 评工作开展的计划性、及时性、公平性给予评分负责修正公司现有考评制度与考评实际情
7、况可能存在的矛盾,从而使绩效考评制度最终简明有效并易 于操作,最终提高员工工作业绩负责处理绩效考评过程中员工申诉工作,以确保绩 效考评工作公正公开地开展132绩效考评执行小组第六条 绩效考评执行小组构成成立目的:接受绩效考评委员会领导,协助各部门 开展绩效考评实施工作组长:人力资源部经理(兼)副组长:人力资源管理室主管 成员:人力资源部人员,各部门相关人员绩效考评执行过程亲属回避制度:执行小组成员在 开展绩效考评工作中,应该回避其亲属的相关考评 过程及考评资料第七条 绩效考评执行小组职能执行小组负责协助各部门开展绩效考评工作 收集整理各部门考评结果并统一备案14绩效管理考评周期第八条 绩效考评
8、时间安排公司绩效考评包括半年绩效考评和年度绩效考评 半年考评一年开展一次,考评时间是6月30日7月15日年度考评一年开展一次,考评时间是本年12月30日第二年2月10日15绩效考评者第九条 绩效考评者职能部门基层岗位的一级考评者是直属主管,二级 考评者是部门负责人职能部门主管级岗位的一级考评者是部门负责人,二级考评者是分管副总裁、总经理、财务总监、或 董事长制造与营销部门基层岗位的一级考评者是直属主7 / 42管,二级考评者是部门负责人制造或营销部门主管级岗位的一级考评者是部门负 责人,二级考评者是制造或营销公司总经理或副总 经理职能部门经理、制造或营销公司总经理的一级考评 者是直接上级,当直
9、接上级为二人及以上时,需要 分别为所负责指标评分;二级考评者统一为董事长 考评执行小组组织、委员会监督各部门绩效考评实 施过程,并将评估结果汇总给董事长参考 董事长虽然不是公司各岗位员工的评估最终人,但 是保留对评估结果的建议权,并有提出相关培训、 岗位晋升以及员工处罚要求的权利对绩效考评者要求:需要考评者熟练掌握绩效考评相关表格、流程、考评制度,做到与被考评者的及 时沟通与反馈,公正地完成考评工作。16被考评者第十条 本制度不包括计件工人的考评,计件工人的绩效考评参见 “计件工人绩效考评管理办法; 与公司签定 “项 目聘用合同”的人员考评参见公司内部制度第十一条 本制度适用于XX重科公司计件
10、工作除外的正式 聘用的在岗员工,且以下员工不适用此制度: 高级管理人员、试用、实习期人员、临时工、兼职、特约人员、连续出勤不満3个月者、考评期间休假停职3个月以上(含3个月)者第二章 绩效管理体系内容21绩效管理体系第十二条 绩效管理体系定义绩效管理体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的指标组成的评价系统,绩效管理体系反映了公司对员工各项考评的具体内容,它以业绩考评为主,同时综合考虑能力与态度指标,并将绩效考评结果与薪酬、培训、职业发展紧密结 合,是企业开展日常管理的基础第十三条 绩效管理体系的结构XX重科公司绩效管理体系包括以下方面: (年度绩效 考评内容结构见附图1)业绩考
11、核指标,指各岗位员工通过努力所取得的工 作成绩能力考核指标,指各岗位员工完成本职工作应该具 备的各项能力态度考核指标,指各岗位员工对待工作的态度、思 想意识和工作作风22业绩考评221业绩考评综述第十四条 业绩考评内容业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它是对组织成员工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在企业中的价值大小,是绩效 管理的核心内容业绩考评计分采用百分制,将员工在公司任职期间的绩效表现分成若干个指标,每项对应一定的考评9 / 42得分;各考核指标结果依不同权重汇总,得出当次 考评的最终考评得分第十五条XX重科公司业绩考评组成表内容业绩考核指标组成表由考核指标、信
12、息来源、考评 人、权重、考评标准五项组成 考核指标:选出最重要的3-5项工作作为衡量工作 业绩的指标信息来源:考评人为指标打分时所依据的信息内容 考评人:指主体绩效考评者,一 般是被考评人的 级考评者,考评组成表将明确各指标具体的考评人; 由于某项工作需要几个岗位进行考评,当对此项指 标考评时,这几个岗位在商议后决定此项指标得分,最后由这几个岗位最高级领导填写此项指标最终得权重:根据组成某岗位的3-5个业绩考核指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权重,业绩指标考评权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项工作,公司将加大该项工作的权重。业绩指标考评权重通常在每
13、年初确定业绩指标考评内容时确定考评标准:考核指标最终得分的计算公式或衡量各 项考核指标得分的依据222业绩考核指标第十六条 选择评价指标的原则少而精原则:业绩考核指标应能够反映出工作的主要要求,简单的结构可以使考评信息处理和评估过 程缩短,提高考评工作效益细分化原则:业绩考核指标是对工作目标的分解过程,要使业绩考核指标有较高的清晰度,必须对考 评内容细分,直到业绩考核指标可以直接评定界限清楚原则:每项业绩考核指标内涵和外延都应 界定清楚,避免产生歧义第十七条 业绩考核指标确定方法确定业绩考核指标应以 岗位说明书为 基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作在能够反映被考评人的所有评价指标中,选
14、择最重要的3-5个最能反映出被考评人业绩的评价指标作 为业绩考核指标制定业绩考核指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合选择业绩指标考评的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时间的工作 内容第十八条 硬指标与软指标在制定岗位业绩考核指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考评人进行全面考评,有助 于衡量被考评人的全面绩效硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考核指标软指标是由评价者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考11 / 42核指标,软指标评价完全是利用评价者的知识和经
15、验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响第十九条 硬指标特点优点:可靠性高,只要计算公式和数据来源正确,任何人进行考评结果都一样缺点:基础性工作要求高:硬指标评价质量依靠于统计数据,因此数据的正确性很重要,在数据不可靠或者难以量化的考核指标中,硬指标考评结果就 难以客观准确缺点:硬指标考评过程不灵活,难以在考评中发挥 考评人的有效判断第二十条 软指标特点优点:由于它不完全依靠统计数据,可以发挥考评人的有效判断,考虑所有相关因素,从更多的角度认识评价对象,当评价所需的数据很不充分、不可靠或评价指标难以量化的时候,软评价在绩效考评 中有更重要的作用缺点:评价结果容易受到评价者主观意识的影响和经验的
16、局限,其客观性和准确性在很大程度上取决于评价者的素质;评价结果的稳定性不够,专断的 主观判断经常造成不公平223业绩指标考评标准第二十一条 绩效考评标准定义绩效考评标准是考评者通过测量或通过与被考评者 约定所得到的衡量各项考核指标得分的依据 第二十二条 绩效考评标准类型硬指标类考评标准:对于易量化的硬指标需列明计 算公式,描述类软指标标准:通过详细描述被考评岗位该项 指标日常工作开展方式确定考评结果为“优、良、 中、差”时被考评人应达到的工作产出;优对应分 数段为90分到100分、良对应分数段为75分到89分、优对应分数段为60分到74分、优对应分数段 为60分以下对于没有明确数量限制的描述指
17、标, 考评者应 根据被考评人日常表现结合各档标准确定该指 标得分所在区间,再从该区间选出一个分数作 为该指标最终得分对于有明确数量限制的描述指标, 考评人应将 错误次数平均分配到此区间,例“优”限制条 件为错误次数是02次,则错误零次得分100分、错误1次得分95分、错误2次得分90分, 以此类推;考评者根据被考评人错误出现次数 对应的分数最终确定得分报告类软指标标准:对中高层管理人员考评某项信 息处理工作量较大的工作时可以采用此类指标,通 过明确报告内容及报告衡量因素来判断此工作完成 情况 扣分类软指标标准:对于基层员工,如有处理报表、 文档、货物等工作的软指标,可以采用扣分类软指标,通过明确错误或不及时一次扣分多少来评价工 作完成情况投诉或满意度类软指标标准:对于需要同其它岗位频繁沟通的岗位,相关投诉次数或服务满意度也是一种可以选择
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